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關于企業集團財務管理網絡化的探討

2009-05-29 04:32李木西
網絡與信息 2009年5期
關鍵詞:網絡化供應鏈財務

李木西

企業集團是適應市場經濟和社會化大生產的客觀需要而出現的一種經濟聯合體。這些集團以資本為紐帶,以現代企業制度l為基礎,迅速整合和配置集團資源。實現提高集團整體效益目標。而財務管理網絡化是集團發展的必然趨勢。

1網絡財務的內涵

網絡財務是基于網絡技術,以整合實現企業電子商務為目標,能夠替代互聯網環境下核算、財務管理及其各種功能的財務管理軟件系統。網絡財務和傳統財務管理在空間、時間和效率上有著很大的差別,主要有:

一是在空間上,隨著知識經濟。網絡經濟和全球經濟的發展,傳統的財務管理已不能適應企業集團的發展需要,企業的財務不但要對企業內部進行財務管理,而且還要擴展到企業外部和企業周邊,使得企業的管理能力大大提高。

二是在時間上。從過去企業的財務管理都是事后反饋,對企業運作不能及時進行監控,發展到可以對企業實時地進行監控,使得財務管理從靜態管理走向了動態管理,從而保證了能及時發現企業經濟運作過程中出現的問題,也能及時地為決策部門提供正確的資料。

三是在效率上,時空改變使財務管理方式發生質的改變,必將大大提高企業的管理水平和管理效率。

2網絡財務的特點

一是網絡管理,不僅對集團財務方面進行管理,而且對庫存、生產、銷售等業務方面進行管理,不僅管理集團內部,而且與整個供應鏈管理相集合。

二是直接管理,通過網絡技術減少了傳統財務管理中的許多中間環節,高層領導能直接對底層員工進行管理。

三是實時管理,整個供應鏈通過網絡聯系在一起,總部的財務主管根據動態會計信息,可以及時作出財務安排,并通過網絡傳達下去,實現財務的在線管理。

3集團公司實現網絡化財務管理的意義

一是企業信息化、網絡化往往將財務作為切入點,是因為財務管理始終是企業的核心職能。網絡財務管理是先進的管理思想的載體,集團公司實現網絡財務管理的同時,必將帶動集團公司整體企業管理的水平,提高企業的核心競爭力。

二是實現整個公司集中記賬,集中資金調配。由于集團總部與分、子公司處在不同的物理區域,相距遙遠,集團可以通過網絡財務管理系統實現遠程報表。遠程報賬。遠程查賬和遠程審計等各項功能,使得集團財務可以對所有的子公司實現集中記賬。集中資金調配。將公司局域網、廣域網緊密聯系在一起,成為一個有機的整體,并基于網絡財務管理系統提供的信息對資金進行統一的調配,真正發揮企業集團財務資源的聚合效應。

三是便于總部加強對各分、子公司的監管。網絡財務管理系統可以突破空間的局限。使物理距離變成鼠標距離,在集團財務部電腦前就可以實時地了解到所屬各分公司的財務狀況。

4企業集團的組織結構及財務管理模式

在新的環境中,現代企業集團大多是上一層級授予下一層級相對自主的決策權。使得各層級都擁有相對獨立的決策權。通過向較低層級授權的方式來增大管理組織適應經營多樣化和跨國化要求的能力,從而能較好地解決管理幅度和多樣化經營的矛盾,提高組織的柔性。

組織結構的變化必然引起企業管理方式,包括財務管理模式的變化。網絡技術為新的財務管理模式提供了基礎,因為網絡技術使財務管理在空間上、時間上和效率上都發生了改變,極大地延展了財務管理的能力和質量,使財務管理能達到原來不可企及的水平。網絡財務將財務與業務、供應鏈集成起來,追求整體效率和效益的提高,實現縮短生產前置時間,提高產品質量和服務質量,提高企業的整體柔性,減少庫存等等,使企業具有低能耗、低物耗、高效益、高應變能力。實現企業物流、資金流和信息流的高度統一以及財務的實時管理,以適應柔性生產、組織扁平化和產品個性化的市場要求。

5網絡財務管理需要解決的問題

一是傳統財務管理側重于財務的核算管理,要轉變到網絡財務管理模式。企業集團的各級員工,從最高層領導到最底層員工,都要轉變業已形成的基本觀念,進行創造性思維,重建企業文化。

二是對傳統業務流程進行再造。適應網絡財務管理的需要。勢必要對企業工作流程進行重組。首先打破企業部門內部界限,重組企業集團內部的工作流程,建立流程型群體。實現財務、業務的一體化和集團內部財務管理與業務管理的集成;然后將集團內部的業務流程再造推廣到整個供應鏈中,集成從購買原料到對顧客提供有價值的產品和服務的一連串作業活動,減少供應鏈中不必要的中間環節,實現集團內部財務管理與整個供應鏈的結臺。

三是企業的組織結構相應改變。傳統企業財務部門與業務部門各自獨立,互不相干;同時,受管理幅度的限制,存在大量中層管理人員,財務部門從最高層領導到最底層會計人員之間存在很多中間管理層。進行業務流程重組后,財務、業務實現了一體化。財務部門、業務部門分工界限日益模糊并趨于融合??缏毮苄腿后w大量出現;同時,管理幅度增大,必然要縮減乃至取消中間管理層,組織結構呈現扁平化、網絡化趨勢。

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