談談珠海市建設工程檔案工作量化考評

林艷玲

摘要：建設工程檔案工作量化考評是城建檔案管理工作的一項重要業務工作，抓好建設工程檔案工作量化考評，能夠全面提高城建檔案工作的管理水平，提高城建檔案的質量。本文從珠海市建設工程檔案工作量化考評的依據、考評對象、考評內容、考評方法、考評的實效性五方面進行闡述，揭示了量化考評在建設工程檔案工作中的重要作用。

關鍵詞：建設工程檔案量化考評

建設工程檔案工作量化考評是城建檔案管理工作的一項重要業務工作，抓好建設工程檔案工作量化考評，能夠全面提高城建檔案工作的管理水平，大大提高城建檔案的質量，有效杜絕工程檔案閉門造車，弄虛作假的現象，有力保證工程資料編制與工程進度同步進行?，F介紹珠海市建設工程檔案工作量化考評如下，以供同行商酌。

一、珠海市建設工程檔案工作量化考評的依據

珠海市建設工程檔案工作量化考評是依據《中華人民共和國檔案法》、中華人民共和國建設部令《城市建設檔案管理規定》、《建設工程文件歸檔整理規范》、《建設工程質量管理條例》、并參照《深圳市城建檔案工作考評辦法》以及結合我市城建檔案工作的有關規定《珠海市工程檔案整理指南》制訂而成。

二、珠海市建設工程檔案工作量化考評的對象

建設工程項目一般分為工業、民用建筑工程；市政基礎設施工程；公用基礎設施工程；公共交通基礎設施工程；園林建設、風景名勝建設工程；市容環境衛生設施建設工程；城市防洪、抗震、人防工程；軍事工程八大類。我館根據珠海市建設局建筑管理科及其他專業部門提供的報建信息，對已辦理開工手續的建設工程項目進行分類，每類隨機抽取兩個工程項目作為考評對象。市重點建設工程項目一律為考評對象。

三、珠海市建設工程檔案工作量化考評的內容

1、建設工程項目是否建立完善的檔案管理機制，是建設工程檔案工作得以順利開展的前提和保障。因而，工程項目檔案工作的參與人員，各種規章制度等方面是考評的重點之一。

2、建設工程檔案的形成、保管離不開良好的檔案室，檔案室的設備與配置是建設工程檔案工作考評的內容之一。

3、建設工程檔案業務建設是建設工程檔案工作成敗之關鍵，業務建設考評是建設工程檔案工作考評的核心。其中建設工程檔案的工作準備是開展建設工程檔案業務的前提，只有全盤策劃，熟悉我市城建檔案的各種規定，才能使建設工程檔案工作有條不紊的進行。業務建設中的歸檔情況，檔案內容、質量，檔案整理三方面理所當然是建設工程檔案工作的重要組成部分。

四、珠海市建設工程檔案工作量化考評方法

1、根據珠海市建設局建筑工程管理科及相關的專業部門提供的市建設工程報建登記表的有關信息，對已開工的建設工程項目進行考評。

2、組織實施：我市建設工程檔案管理檢查考評由市建設局牽頭組織，市城建檔案館具體實施，連同各區城建檔案室及相關單位共同協作完成。

各區建設工程檔案管理檢查考評由區建設局牽頭組織，區城建檔案室具體實施。

3、考評時間：每年兩次，上半年（5月）、下半年（11月）各一次。

4、考評范圍：在建的建設工程檔案工作。

5、考評內容、標準： 見附表。

6、等級評定：我市建設工程檔案管理量化考核檢查按百分制評定。

總分80分為及格，90分為優秀。

7、結果通報：對考核檢查結果按分數高低發文通報，并在網上公布。對優秀的進行表揚，對不合格的通報批評。

（1）表彰：我館設立“蘭臺獎”，考評中對連續三次考評優秀的建設工程項目及負責人，我館授予“蘭臺獎”獎狀。

（2）批評：對連續二次考評不合格，給予通報批評，并通過市建設局采取必要的行政處罰。

五、珠海市建設工程檔案工作量化考評的實效性

珠海市建設工程檔案工作量化考評自展開以來，取得了顯著的成效。2006年上半年被考評項目10個，合格率70%；2006年下半年被考評項目10個，合格率80%。珠海市建設工程檔案工作量化考評引起各參建單位對工程檔案工作的重視，規范了建設工程檔案工作的管理機制，責任落實到人，減少虛假檔案，保證工程檔案的編制與保存條件，從而提高建設工程檔案的質量。

注：文章內所有公式及圖表請以PDF形式查看。