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淺論總圖管理強化措施與方法

2012-12-28 15:41石巖
中國新技術新產品 2012年15期
關鍵詞:總圖管理體系基礎

石巖

(中油遼河工程有限公司,遼寧 盤錦 124000)

在現代企業的經營與發展中,總平面圖的管理工作對企業生產流程、工作效率、企業風貌、企業形象都有著重要的影響。隨著現代總圖管理工作研究的不斷深入,總圖管理工作對企業的影響也收到了越來越多大型企業的關注。通過對廠區地形圖及綜合平面圖的管理、通過廠區測量標志管理以及針對企業生產及企業特點的總平面圖設計管理為企業的長期發展、企業形象建立奠定基礎。同時以廠區廠容廠貌為重點對企業建設與擴建過程中的各項設計工作進行分析,針對企業所屬行業特點、企業經營發展方向進行總平面圖的設計與管理,為促進企業工作效率的提高、促進企業形象建立、促進企業經濟效益的提高奠定基礎。

1 現代企業總圖管理工作現狀分析

隨著我國經濟的快速發展,培養出一批大型企業。其在各自的領域內得到了快速的發展。為了滿足企業的生產與擴大經營,越來越多的大型企業選擇了擴大生產規模來實現企業市場需求。在企業新廠區建設施工中許多企業沒有認識到總圖管理工作的重要性。仍沿用傳統設計方式僅對生產區域內按照工藝需求進行平面設計。這樣的規劃設計使得企業的各項流程極易出現繁復現象,影響了工作效率的提高。例如,生產部門與倉儲部門的朝向、距離等都直接影響到工作效率。另外,各工序間的的設計、門的朝向以及工序房間設置等也將影響工作效率。而多數企業的建設過程中長忽略總圖管理工作對生產、管理的影響,造成企業擴建后難以實現最初設計目標。針對總圖管理的現狀,現代大型企業的新建、擴建中應提高對總圖管理工作的認識。同時,通過總圖管理工作的強化促進總圖管理目標的實現。

2 總圖管理工作強化的措施與方法

2.1 提高總圖管理工作重要性認識——強化總圖管理的基礎

在現代大型企業的設計與建設中,企業對總圖管理工作重要性認識的提高是強化總圖管理的基礎、是實現企業經濟效益與生產效益的關鍵。在企業建設與發展中,應將總圖管理工作作為企業建設管理工作的中心。以科學的總圖管理促進企業設計建設目標的紅絲線、促進企業可持續盈利能力的構建。在企業總圖管理工作開展中,企業應針對總圖管理工作重要性提高自身的認識。以此為基礎促進總圖管理體系以及組織架構的構建,并以完善的制度、管理辦法等實現總圖管理工作的有效開展,實現總圖管理工作目標。

2.2 完善總圖管理體系——強化總圖管理的重要措施

作為影響總圖管理工作的重要因素,總圖管理體系是否科學、完善將直接影響到總圖管理目標的實現?,F代企業的總圖管理工作開戰前應根據企業所屬行業特點、工藝特點、場地特點等建立基礎的總圖管理體系。該體系應具有針對性與實用性,以此使總圖管理工作能夠處在科學的管理體系指導下開展工作,促進總圖管理工作的強化。

在完善總圖管理工作的同時,大型企業還應對總圖管理工作的規章制度進行完善。以針對總圖管理工作目標的、針對總圖管理工作特點的規章制度制定與完事,確??倛D管理工作執行中的基礎規范。以規范化的總圖管理實現總圖管理工作的強化。針對規章制度執行以及總圖管理強化目標,在總圖管理體系、制度實施過程中還應對總圖管理職責、人員工作內容進行明確。通過明確的職責與內容避免工作中推諉現象的發生、為強化總圖管理工作奠定基礎。通過完善的管理體系、制度以及有效的執行,實現總圖管理強化的目的。

2.3 以人員培訓為重點促進總圖管理工作的強化

作為總圖管理工作開展的重要基礎,總圖管理相關人員的專業素質、執行力是影響總圖管理工作效果的重要因素。為了滿足現代大型企業總圖管理需求、實現總圖管理目標,企業總圖管理工作中應對相關人員進行發展規劃的講解以及自身工作中與總圖管理相關的工作內容。通過相關人員總圖管理意識以及管理內容的了解、自身工作內容與總圖管理工作的關聯的認識等,為總圖管理工作奠定良好的基礎,為促進總圖管理工作的強化奠定基礎。

2.4 以計算機輔助設計系統的科學運用強化總圖管理

現代計算機輔助設計系統的快速發展為大型企業總圖管理工作提供了良好的技術支持。利用計算機輔助設計系統不僅能夠提高總圖管理工作效率,還能夠運用計算機輔助設計的校驗功能對總圖設計方案進行檢驗。同時,利用輔助設計系統以及相關計算機技術將總圖管理工作內容進行分解,以分解后的各步驟為基礎進行總圖管理工作。并將總圖管理工作的各項內容建立數據庫,以數據庫作為管理工作的基礎以及檢驗對照的標準開展總圖管理。通過各項內容的有效執行以及計算機輔助系統、數據庫系統的運用促進總圖管理工作的強化。

2.5 注重總圖管理工作的動態性與持續性,促進總圖管理工作的強化

為了實現總圖管理工作的強化,在企業總圖管理工作開展中應以動態性與持續性的管理方式實現總圖管理工作的強化。通過動態評價體系的建立與運用,實時了解并評價總圖管理工作與進程。通過動態評價體系的運用及時了解總圖管理工作中存在的不足,并根據總圖管理工作存在的問題進行管理體系以及管理方法的改進。運用動態管理理論開展總圖管理工作,實現總圖管理工作的強化。另外,在總圖管理工作中還應注重總圖管理的持續性。通過全過程總圖管理以及可持續性管理方式確??倛D管理工作目標的實現,促進總圖管理工作的強化。

3 以企業發展戰略為中心開展總圖管理工作,促進總圖管理目標的實現

在企業總圖管理工作開展中,應以企業發展戰略為重進行總圖管理工作。通過對企業發展戰略的分析、企業發展戰略對總圖管理的需求了解,使總圖管理工作具有前瞻性與針對性,是企業總圖管理目標能夠滿足企業發展戰略需求。針對企業發展戰略對企業總平面圖的需求進行總圖管理以及總圖設計內容的調整,使總圖管理工作更加符合企業發展的需求。以企業發展戰略為中心進行總圖管理以及總圖設計重心的調整、進行總圖管理工作內容的調整,以此使企業的總圖管理目標客服和企業發展戰略需求,促進企業總圖管理工作目標的實現、促進總圖管理工作的強化。

結語

綜上所述,現代企業的發展中總圖管理工作的有效開展對企業的發展、企業經濟效益的提高、企業綜合市場競爭力的提高都有著重要的意義。針對現代企業總圖管理需求,企業的經營與發展中應提高對總圖管理工作的認識。通過總圖管理體系的建立、總圖管理數據庫的建立以及相關規章制度的完善為總圖管理工作的強化奠定基礎。在此基礎上,還應對相關部門人員進行培訓,以此配合總圖管理的實施,促進企業總圖管理工作的強化。做好上述基礎工作后還應通過動態管理體系的完善、管理重心的調整等實現總圖管理工作強化目標,促進企業的健康發展。

[1]王東偉,大型企業總圖管理工作內容以及管理重點的探析[J].建筑工程資訊,2011(9).

[2]趙玉成,現代企業總圖管理工作方式方法以及管理工作的強化[J].現代科技,2011(3).

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