淺析環境節能監測儀器設備靜態和動態管理及意義

尹景啟

（許昌市環境監測中心 河南許昌 461000）

淺析環境節能監測儀器設備靜態和動態管理及意義

尹景啟

（許昌市環境監測中心 河南許昌 461000）

環境節能監測儀器設備管理分靜態管理和動態管理。筆者就環境節能監測儀器設備靜態管理和動態管理的重要性，做好環境節能監測儀器設備靜態管理和動態管理方法和措施進行闡述。

環境節能監測儀器設備；靜態管理；動態管理；方法；措施

1 概述

環境監測能為環境決策、環境執法、污染防治和環境管理提供依據。環境監測質量的優劣直接關系到環境管理科學化程度，關系到環境執法的水平。環境節能監測儀器設備管理是環境監測不可缺少重要組成部分；環境節能監測儀器設備良好運行狀態，是環境監測質量保證的基礎，也是保證環境監測質量體系正常運行的物質條件。而環境節能監測儀器設備的靜態管理和動態管理為環境節能監測儀器設備良好運行提供了保障。靜態管理是基礎管理，動態管理是使用管理，二者相輔相成，缺一不可；只有將靜態管理和動態管理有機的聯系在一起；才能使環境節能監測儀器設備處于最佳運行狀態，才能發揮環境節能監測儀器設備最大潛能。

2 靜態管理

2.1 儀器購置管理：根據環境監測工作需要，各監測室提出購置申請，注明擬購儀器名稱設備、型號、用途、技術指標、產地、購置數量等；儀器設備購置前，由儀器管理室組織儀器購置的調研工作，調研工作內容包括:供應商資質、信譽、產品質量、售后服務等，提交調研報告。經站務會研究確定，站長批準后，報政府招標采購。購置儀器設備合同批文等手續文件歸檔。

2.2 儀器驗收管理：監測儀器設備到貨后，由儀器管理室組織管理人員、監測人員現場開箱驗收，核查后填寫驗收單，驗收人員在驗收單上簽名。監測儀器設備驗收后，應及時安裝調試，調試完成寫出調試報告，同時填寫調試驗收清單，供貨方和使用方雙方人員簽字，各保留一份。監測儀器設備使用說明書、裝箱單、合格證、驗收單、調試報告、調試驗收清單歸檔。儀器設備監測人員保存儀器設備使用說明書的復印件。

2.3 儀器環境管理:監測儀器設備存放有條理，做到防塵、防震、防腐蝕、防火和防盜。實驗室儀器監測人員對監測儀器設備和環境進行日常維護管理，確保環境整潔，設施完好。

2.4 儀器檢定自校管理:按照監測儀器設備的檢定周期要求，定期將監測儀器設備送國家授權的計量機構或檢定機構檢定；大型儀器設備請國家授權的計量機構或檢定機構檢定人員來檢。對非強制檢定儀器設備應編寫自校程序，自校記錄歸檔。

2.5 儀器報廢管理:儀器設備超出使用年限或嚴重損壞應報廢。儀器管理室的管理人員填寫儀器設備報廢申請表，由上級部門批準方可報廢。

2.6 儀器檔案管理:監測儀器設備管理檔案由儀器管理室的管理人員負責建檔和管理。監測儀器設備管理檔案包括:全站儀器設備臺賬、各科室儀器設備臺賬、單臺儀器設備臺賬。監測儀器設備管理檔案包括:儀器設備名稱、出廠日期、啟用日期、使用科室、使用人、制造商名稱、型號、出廠編號、序號、裝箱單、合格證、使用說明書、驗收單、調試報告、調試驗收清單、檢定周期、檢定證書、儀器設備維修記錄、儀器設備報廢申請表和報廢批文。儀器管理室的管理人員負責對各科室儀器設備臺賬定期檢查核實。

3 動態管理

3.1 儀器監測管理人員培訓:環境節能監測儀器設備管理最重要是對監測管理人員的培訓，建立一支高素質環境節能監測儀器設備監測及管理隊伍，才能適應環境監測工作要求，為此做好以下培訓：環境節能監測儀器設備監測管理人員首先要樹立“保護環境，造福人類”的思想，熱愛環境節能監測儀器設備監測管理工作，對監測管理工作有責任感和使命感，以科學的理念，實事求是、認真務實的工作作風，做好本職工作。加強監測管理人員業務培訓和工作經驗交流；根據工作要求制定培訓計劃，通過請進來走出去的方式，在儀器操作技能和儀器管理措施方面獲取知識，對監測人員和管理人員進行崗前培訓，持證上崗。

3.2 儀器使用維護管理:經檢定和自校合格的儀器設備方可使用。對監測儀器設備實行標識管理，標識用“綠”、“黃”、“紅”三色標識分別表示“合格”、“準用”“、停用?！眱x器監測人員嚴格按儀器設備操作規程和儀器設備使用說明書安全操作，并負責儀器設備的日常維護保養。使之處于良好使用狀態。出入庫的儀器設備應填寫出入庫登記表，同時檢查記錄儀器設備的性能狀態。儀器設備做到隨時維護保養，定期檢查和檢定。

3.3 儀器現場監測管理:強化儀器現場監測管理，保證監測人員和儀器設備的安全。首先對現場監測人員進行安全知識和現場操作的培訓；現場監測之前，應對監測現場環境和生產設施運行情況實地勘察，消除安全隱患；嚴格按照監測儀器使用說明和操作規程進行操作；惡劣天氣情況應停止監測，有毒有害污染源監測時，做好人員和儀器的防護。每次現場監測之后，應對儀器表面的灰塵、油污、水漬及時清除；入庫之前應對儀器的性能狀態檢查并記錄歸檔。

3.4 儀器設備期間核查:為了保證環境節能監測儀器設備在兩次檢定校準期間各項主要性能指標滿足開展監測工作要求，進行儀器設備期間核查。各科室負責制訂本年度儀器設備期間核查計劃，儀器設備期間核查的進行方法：使用標準物質驗證、使用校準裝置校準、儀器間比對、方法比對、加標回收。儀器設備責任人負責對儀器設備進行核查、記錄，對核查結果進行數據分析和評價，確定儀器設備的性能是否滿足核查要求，對于儀器性能不能滿足核查要求的，應加貼明顯標識，儀器設備期間核查的記錄定期歸檔。

4 結語

為了環境決策和環境管理，加強環境節能監測儀器設備實行靜態管理和動態管理，才能保障環境監測工作的順利進行，保障環境監測結果的準確可靠，保障環境監測質量體系正常運轉；才能更好地為為環境決策和環境管理服務。

[1]馬月珠，陳銘，劉嘉揚.如何做好環境監測實驗室設備的管理工作？[J]環境保護,2010(22）:45-47.

[2]徐玉宏.環境監測儀器設備管理的探究[J]環境科學動態,2005(3）:54-55.

尹景啟（1960—），男，漢，河南許昌人，本科，工程師，主要從事環境監測工作。