淺談圖書館中的機讀目錄

沈松英

(中共上饒市委黨校，江西 上饒 334000)

淺談圖書館中的機讀目錄

沈松英

(中共上饒市委黨校，江西 上饒 334000)

機讀目錄是圖書館書目數據處理自動化的基礎。機讀目錄具有目錄數據質量高、更新快;編目工作效率高;檢索利用方便快捷;便于集中編目，聯機檢索等特點。還可以進行地區間和國際間的書目信息交換，實現資源共享。因而，它所發揮的效益越來越大，作用越來越被圖書館所重視。

圖書館;數字化;機讀目錄

如今越來越多的人已經習慣利用網絡來了解信息、獲取資訊?，F代化的信息檢索、瀏覽方式使讀者不僅可以到圖書館利用卡片目錄檢索工具查找自己所需文獻資料，而且可以利用機讀目錄通過聯機快速檢索各地文獻信息，了解世界，達到資源共享。這就使紙質卡片向數字化、網絡化發展。同時，網絡技術的成熟也為文獻數字化——機讀目錄的產生提供了條件。

一、機讀目錄的涵義

機讀目錄(Machine—Readable Cataloging，簡稱MARC)，是指將文獻數據以代碼形式和特定格式結構記錄在計算機存儲載體上，以便能夠被計算機識別并編輯輸出書目信息的目錄形式，也稱機讀目錄數據庫、書目數據庫。MARC是國際圖聯統一使用的、標準的、規范化的一種通用機讀目錄格式，各國都利用這種格式來儲存和傳遞文獻數據資源，以實現資源共享。機讀目錄具有以往任何類型目錄都不具備的優越性。其主要特點是:目錄數據質量高、更新快;編目工作效率高;檢索利用方便快捷;便于集中編目，聯機檢索。圖書館的機讀目錄，是指將一批著錄了圖書館所藏文獻信息的款目或記錄，按照一定次序組織排列而成的一種揭示、報道和檢索館藏文獻信息的工具。它是供讀者了解和檢索文獻信息的重要工具，是圖書館各項業務活動中不可缺少的工具，也是實現圖書館業務工作科學管理的必要條件。

二、機讀目錄概述

機讀目錄是在書本目錄與卡片目錄的基礎上發展起來的現代目錄形式，它不僅兼有兩者的許多優勢，而且使目錄體系更為科學，并由此對文獻目錄的編制與組織產生一系列影響。伴隨著現代科學技術的進步，尤其是計算機的出現和應用于圖書館工作，給圖書館目錄以深刻的影響，一方面，由于科學技術的發展，文獻數量激增，促使圖書館目錄發生變革以適應新的需要;另一方面，新技術在圖書館的應用又為圖書館目錄的變革提供了條件。從國際范圍來看，圖書館目錄由手工編目到使用計算機編目的變革早在20世紀50年代就開始了，美國國會圖書館的起步較早，50年代末就著手研究計算機編目，1961年試驗機讀目錄，1968年正式投入使用?，F在，這種變革繼續向縱深發展，其發展速度或發展程度在不同的國家內雖有差異，但由機讀目錄代替傳統的手工目錄已是必然發展趨勢。這種變革標志著圖書館目錄進入新的發展階段，不僅意味著工作效率的極大提高，而且對圖書館工作的許多方面都產生了深刻影響。

21世紀是科學技術飛速發展的時代，也是圖書館自動化、網絡化飛速發展的時代，文獻資源編目工作的組織模式隨著科學技術的發展而發展，由分散編目到集中編目，又由集中編目逐漸地走向共享編目。要想實現真正意義上的書目信息的交換與共享，首先要規范數據庫標準，統一國際MARC格式。MARC格式是目前世界各國圖書館館藏資源的主要表示格式，它提供了一整套完整、詳盡、復雜的流式數據表示規范。為了使計算機準確地識別每一個著錄項目的內容，MARC格式對每個著錄項目設置了一個對應的字段，它包括字段和子字段兩部分。MARC格式還規定了機讀形式書目記錄的字段標識符、指示符和子字段代碼，以及記錄在磁帶、磁盤載體上的書目記錄和它的內容標識符號的邏輯和物理的格式。此外，還有字段分隔符、子字段分隔符、記錄分隔符。這些標識符都是保證計算機數據的準確性。MARC作為機器可讀目錄，是國際上和我國普通采用的文獻編目、著錄及信息存儲機讀目錄標準格式。

機讀目錄體系關系到文獻檢索效果。文獻編目是因文獻極大地豐富從而導致圖書館的出現，人們有意識地整理圖書以便于讀者檢索、使用，實施有效業務管理的過程中產生，并隨著社會進步與文獻多樣化而擴展，文獻編目的物化形式——目錄是文獻的縮影，它從外部特征和內容特點來反映、揭示文獻、提綱挈領，以節省讀者的時間和精力，但囿于目錄體系之功能的發揮有限，以往的目錄效果并不理想。圖書館將社會上零散的無序分布的文獻，進行系統收集、規范處理、合理組織后再投入傳播，是當今信息時代所不可缺少的，其中，規范處理的核心是對文獻目錄體系的設計與實施，其優劣關系到文獻檢索效果。

三、機讀目錄的作用

檢索是書目的主要功能之一，著錄信息中大部分與檢索點密切相關。當今，書目形式已由傳統的書本式、卡片式向機讀式發展，檢索過程也由人工查檢改進為計算機操作。在人類社會已經進入信息時代的今天，圖書館的日常業務工作，如采購、分編、讀者服務、典藏等的順利開展，都離不開圖書館的機讀目錄。

(一)采購方面。文獻采購自動化系統是應用電子計算機完成圖書館文獻采購業務的數據處理系統，是圖書館自動化系統的一個子系統。圖書館在進行采購和補充新的文獻信息時，要利用該系統提供的檢索功能，對每一個新的訂購要求，用書名、著者、國際標準書號(ISBN)等檢索關鍵詞查詢本館館藏機讀目錄文檔，以避免不必要的重購。圖書館要通過查閱各種目錄，掌握現有的館藏情況，正確地擬定采購計劃，使圖書館有限的經費得到更經濟、更合理的利用。

(二)編目方面。文獻編目自動化系統，是運用電子計算機處理圖書館文獻編目業務的數據處理系統，又稱計算機編目系統。它是圖書館自動化系統的一個核心子系統。編目員對新購入的文獻信息編目時，首先必須利用目錄進行“查重”工作，以決定是自編新記錄、或是直接下載已有的記錄;編制新記錄時，要參考使用權威機構、合作機構的書目與規范文檔;新記錄編出后，還要再次利用目錄核對，以保證文獻信息的分類與著錄前后一致，避免產生同書異號、異號同書，或是上傳記錄時記錄重復等問題。目錄的應用貫穿于整個編目工作過程中，它是提高工作效率、減少工作差錯、確保書目質量的重要工具。

(三)讀者服務方面。文獻流通自動化系統，是用電子計算機處理圖書館借還業務數據的系統，又稱計算機化文獻流通系統。文獻流通自動化系統的功能比手工系統有進一步的擴展與提高，它可以為讀者提供查詢服務，如查詢讀者的借書情況(如借了幾本書，什么書，是否到期等)，查圖書目錄。告訴讀者庫內有沒有他要借的書，如該書已借出還可指出其去向(被誰借走，館內何處還有此書等)。在外借、閱覽工作中，館員依據目錄，還可以順利地解決讀者有關特定文獻信息檢索方面的問題，滿足他們外借、閱覽和復制文獻信息的需要;在宣傳輔導工作中，館員利用目錄，可以主動向讀者推薦新穎、優秀的文獻信息;在參考咨詢工作中，館員也必須利用圖書館目錄，才能完成解答咨詢的任務，或是編制出各種特藏目錄、專題目錄、推薦目錄等。由于使用了計算機，大大縮短了處理各種問題的時間，提高了處理的準確性，避免了繁雜的手工勞動，節約了人力，因此，文獻流通自動化系統深受讀者和圖書館員的歡迎。

(四)典藏方面。圖書館文獻資源采訪、編目、典藏是圖書館文獻資源建設的三個重要環節，其中圖書典藏又是圖書館文獻資源建設中的關鍵環節，對圖書館的文獻采訪工作、圖書編目工作、讀者文獻借閱工作以及圖書館文獻的開發與利用都息息相關。而典藏是否科學、合理、準確，主要取決于典藏人員良好的工作態度和職業道德、扎實的學識水平和熟練的專業技能。典藏部門必須借助圖書館機讀目錄才能掌握館藏情況、清點藏書。此外，編制各種統計報表、調整與調撥藏書等工作，都要利用機讀目錄。保存和傳遞圖書情報的性質，既是圖書館的基本屬性，又是它的基本職能。古今中外所有的圖書館，皆因這種基本性能，方能在時間長河中延續保存，在空間范圍中擴展傳遞，以至在現在及未來，逐步實現資源共存共建共享。在圖書館工作的全過程中，自始至終都要與目錄打交道。

總之，機讀目錄著錄科學詳盡，可以減少圖書文獻情報機構的大量重復勞動，提高工作效率，也使人們可以在網絡環境下檢索與利用書目信息，并能夠直接使用目錄中揭示的網絡信息資源。在如今快速閱讀的時代，閱讀是我們的基本能力，如同呼吸一樣不可或缺。與其讓數字來“算計”紙質，不如紙質主動轉變數字，這樣的轉身可能艱難，代價可能巨大，但也許只有轉身，才能看到另一片風景，因為閱讀永遠存在。機讀目錄是信息傳遞的媒介，是推動經濟社會發展的重要資源。它的廣泛應用，必將給圖書館界帶來諸多便利，從而真正實現傳統圖書館向現代圖書館的跨越。尤其是在網絡經濟飛速發展的今天，機讀目錄的作用也越來越受到人們的關注。

責任編輯查昆巖

G250．718

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1008－6463(2014)02－0078－03

2014－01－10

沈松英(1964－)，江西上饒人，中共上饒市委黨校圖書館副研究館員，研究方向為圖書館數字化建設。