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高校圖書信息管理個性化服務的思考

2014-04-04 09:52何艷
河南科技 2014年1期
關鍵詞:信息管理個性化圖書

何艷

(宜賓職業技術學院 圖書信息中心,四川 宜賓 644003)

1 引言

眾所周知,圖書館是高校進行教學和科研的重要資料庫,承擔著為教學和科研提供信息服務的重要任務,對整個高校運行和發展有著重要的作用。為了提高信息服務質量,必須加強信息管理工作,以更好的滿足用戶需求。但隨著互聯網的發展和數字資源的普及,傳統信息管理方式面臨新的挑戰。在這樣的背景下,如何創新信息管理方式,為用戶提供個性化服務是高校圖書館所面臨的重要問題。文章分析了高校圖書信息管理個性化服務的必要性,介紹了信息管理個性化服務的框架及具體應用,希望能夠引起人們對這一問題的進一步關注,能夠對促進高校圖書信息管理個性化服務的實際工作提供指導。

2 高校圖書信息管理個性化服務的必要性

信息管理是高校圖書館的重要工作,它對滿足讀者需求,提高服務質量具有重要的作用。隨著信息技術的發展和用戶需求出現相應的變化,高校圖書信息管理面臨新的挑戰,在這樣的背景下,必須轉變思想觀念,創新信息觀念,為廣大讀者提供個性化服務。

(1)網絡環境帶來的變化。網絡技術的發展和互聯網的普及,使得信息交流變得十分便利。在這樣的背景下,較為全面的信息服務系統初步建立起來,信息的獲取和使用變得十分方便。在網絡環境下,用戶在任何時間和地點都能夠便利的獲取相關信息,改變了對圖書館的過分依賴,大大便利了信息資源的獲取,但同時也給信息管理工作帶來新的挑戰,如何更好的滿足用戶需求,規范用戶獲取信息資源的行為,加強信息管理,提高信息資源服務水平是每個高校圖書館的一項重要工作。

(2)用戶信息需求的變化。網絡環境對用戶信息需求也產生了相應的影響,用戶通過互聯網能夠快速和便捷的獲取高校圖書信息,科研用戶也越來越重視對網絡學術資源的運用,從而更好的為科研工作服務。此外,用戶信息需求內容更加專業化、知識化和個性化。在這樣的背景下,高校圖書館更應該轉變服務方式,加強信息管理,提高服務質量,從而更好的滿足用戶信息需求。

3 高校圖書信息管理個性化服務的框架。

就高校圖書信息管理工作本身而言,它是指圖書館為了提高服務質量和管理水平,借助計算機等現代技術和手段,編制相應的管理系統,從而實現對圖書館各項業務的系統化管理,促進管理工作的規范有序進行,為讀者及時獲取所需要的信息提供便利。同時,在信息管理工作中,通過運用相應的系統,還能夠促進信息技術在高校圖書館中得到更好的運用,并在一定程度上拓展高校圖書服務形式,更好的滿足讀者的需求。當前,在高校圖書信息管理系統中,主要涉及圖書館自身的業務,包括借書、還書、資源管理、讀者管理等等。隨著現代信息技術的發展,高校圖書信息管理在業務和空間范圍上都出現相應的拓展。信息管理從高校內部拓展到相關高校圖書館,甚至向圖書供應商延生,進一步密切了高校圖書館與外界的聯系,也有利于信息資源的獲取,為讀者提供更好的服務。隨著讀者數量的增多和讀者需求的不斷增長,高校圖書原有的信息管理方式越來越不適應這些新情況和新變化,為了更好的滿足讀者需求,必須以讀者的個性化需求為導向,轉變信息管理理念和服務方式,推動高校圖書信息管理個性化服務。高校圖書信息管理個性化服務主要是為了更好的滿足用戶需要,它主要承擔三項任務:為校內師生提供自助式圖書資源服務、為校內外用戶提供文獻查詢和跟蹤服務、為用戶提供標準及專利檢索服務。針對讀者的這些實際需要,為了更好的滿足用戶這些需求,在對Web Service技術和信息管理內容進行研究的基礎上,提出了個性化服務平臺,該平臺主要包括三個結構層,即資源層、業務層和應用層。在該平臺當中,它主要將提高高校圖書信息管理個性化服務,滿足不同讀者的個性化需求為主要目標。通過該平臺,高校圖書館不僅能夠實現對讀者的管理,還能夠滿足讀者的各項需求,并且在高校圖書信息管理和讀者之間還能夠實現信息交流和互動。下面將對每個結構層的具體情況進行介紹分析。

(1)資源層。資源層是整個信息管理的核心內容之一,如果資源缺乏,必然難以滿足讀者的需要。在該平臺的整個資源層當中,共享資源庫是最為重要的結構,它為整個高校圖書信息管理個性化服務平臺提供圖書信息,通過查閱資源層的相關信息,讀者能夠獲取所需要的資源。同時,資源層也是整個個性化服務平臺信息的最終承擔者,并提供各種需要的服務資源,以滿足不同讀者的個性化需求。資源層運用Web服務機制,將圖書管理中心的相關信息資源用WSDL統一描述和封裝,作為服務接口,統一發布給業務層,為用戶共享和使用,進而滿足用戶對信息資源的需要。

(2)業務層。業務層是整個信息管理系統的重要內容,主要通過該業務層開展各項信息管理活動。它能夠動態加載和運行一系列服務,從而促進信息管理系統的日常運行,實現對信息資源的有效管理。具體來說,業務層包括應用服務接入、信息中心辦公自動化、信息資源庫共享等等,在這些結構中,不同結構具有不同的作用,它們在業務層中承擔不同的作用,相互協調配合,促進整個業務層更好的運行和工作。顯而易見的是,業務層是個性化服務得以實現的關鍵,同時也是面向用戶終極層面。業務層的各項工作對信息管理有著重要的影響,在整個個性化服務當中產生重要作用。該層能夠實現對資源層多個制造單元的松散管理和并行調度,為應用層提供制造服務封裝、UDDI注冊、平臺管理、服務配置、服務匹配等多種服務支持,對信息管理工作有著重要的影響。

(3)應用層。就其位置來看,該層處于服務平臺的最上層,是體系架構中服務的消費者,包括讀者服務和其他業務部門的終端,通過應用層,各類的個性化服務能夠得以實現,從而最終為用戶提供個性化服務。另外,在應用層基礎上,進一步構建各種應用服務,支持分布、異地的協調制造開發、評估工作,對實現信息管理個性化服務有著重要的現實意義??傊?,這三個結構層是相互聯系的整體,對整個信息管理個性化服務具有重要的作用。

4 高校圖書信息管理個性化服務的應用

為了讓人們對高校圖書信息管理個性化服務有更加全面的認識,下面將通過具體實例來對此進行進一步解釋說明。

(1)轉變了服務方式并滿足了讀者個性化需求。通過運用信息管理個性化服務平臺,實現了服務方式的轉變,更好的滿足了用戶信息需求。某高校采用該信息管理方式,校本部與分部圖書館之間通過Web Service提供服務,用XML交換數據,進而確保了服務的可靠性。

(2)身份認證更加便捷。在以前,校本部與分部圖書館之間發放通用借書證進行館際互借,各自認證。但是用戶如果需要查詢圖書目錄時,往往需要登錄不同的系統,不能進行聯合檢索,也不能進行網上互借,浪費用戶的時間,給用戶檢索信息資源帶來很大的不便。為了能夠讓分部客戶端訪問本部資源,需要為每個應用服務開發一個Web服務適配器,并建立相應的統一身份認證系統,這樣一來,所有讀者的認證能夠在同一模塊完成。

(3)方便用戶的使用。分部圖書館原有服務系統是Web服務提供者,將應用模塊封裝成Web服務,而用戶的主要業務是查詢書目和網上借閱。讀者查詢的時候,需要先登陸進行確認,并在注冊中心找到Web服務,并返回地址信息,根據地址信息,系統進行綁定和查詢,并將結果返回給用戶,從而大大方便了用戶的使用,可以讓讀者更加便捷的獲取所需要的信息。

5 結束語

總之,網絡環境和用戶信息需求變化給高校圖書信息管理帶來新的挑戰。在這樣的背景下,我們需要正確定位信息管理服務工作,并根據具體情況采取相應的策略,為用戶提供個性化服務。然而,由于網絡環境和用戶信息需求處在不斷的變化之中,為了更好的應對這種變化,高校圖書還應該做好調查研究工作,并根據具體需要采取相應的完善措施,以進一步提高高校圖書信息管理水平,為用戶提供個性化服務,滿足人們信息獲取的需要,提高高校圖書信息服務質量。

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