試論地方志編輯工作的特殊性和編輯的重要作用

韓彥平

試論地方志編輯工作的特殊性和編輯的重要作用

韓彥平

地方志編輯工作既有一般編輯工作的共性，又有其自身的特殊性，因而地方志編輯的作用尤為重要。如何認識地方志編輯工作的特殊性，發揮地方志編輯的重要作用，是一個需要不斷探討的課題。只有在探討中積淀，在積淀中提升，才能把握規律，科學編纂，提高質量，多出精品，共創地方志工作新輝煌。

地方志編輯 特殊性 重要作用

地方志是全面系統地記述一行政區域自然、政治、經濟、文化和社會的歷史與現狀的資料性文獻。地方志編輯工作既有一般編輯工作政治性、思想性、科學性、專業性強的共性，又有其自身的特殊性，因而地方志編輯的作用尤為重要。

一、地方志編輯工作的特殊性

在多年的地方志編輯工作實踐中，筆者深感地方志編輯工作的特殊性主要體現在四個方面。

一是綜合性強。地方志結構龐大，內容豐富，篇目設置又必須“事以類聚”“類為一志”，如何處理科學分類與社會分工（管理體制）、全志整體性與分志相對獨立性的關系，實現篇目整體布局合理，結構嚴謹，歸屬得當，層次分明，排列有序；類目的升格或降格科學；標題簡明準確，題文相符，同一門類各級標題不重復，編輯不僅要具備自然科學和社會科學知識，而且還必須有較強的綜合能力。

二是統籌兼顧。志書表現形式復雜，述、記、志、傳、圖、表、錄，體裁多樣。述，多層次概述事物發展全貌和特點；記，有大事、專記、編后記；志，即專業志，須科學設置門類，縱述史實，反映事物的發端、變化和現狀；傳，即人物傳；圖、照，行政區域位置圖、地形圖、行政區劃圖、交通圖等及反映重大事物的圖片、人物照片；表，不與正文簡單重復的各種表；錄，即附錄。這些部分關系錯綜復雜，完成一部志書，編輯不僅僅要做好文字加工，而且還要統籌兼顧，正確處理各部分關系。如交叉重復關系、篇幅比例關系、主與次的關系、宏與微的關系、點與面的關系等。

三是涉及面廣。首先，地方志內容涵蓋一行政區域內自然、政治、經濟、文化、社會的歷史和現狀，內容涉及到以下多個方面：（1）建置、自然環境、資源、人口等；（2）城鄉建設、環境保護、交通、郵電信息、公用事業等；（3）農業、工業、建筑業、服務業、經濟管理等；（4）中國共產黨、人民代表大會、人民政府、政治協商會議、民主黨派、群眾組織、公安司法、軍事等；（5）教育、科學技術、文化藝術、新聞出版、廣播影視、衛生和計劃生育、體育等；（6）人民生活、人事和勞動社會保障、民政、民族、宗教、風俗、方言等；（7）人物。其次，地方志編纂戰線較長，地方志專職編輯人員又少，難以嚴格分工，編輯人員幾乎要參與從調查研究到篇目設計、資料收集、編審、校讀、編制索引、出版發行等志書編纂出版流程中的每一道程序。這些都決定了地方志編輯工作頭緒多，涉及面廣。

四是加工量大。地方志乃華夏之獨特文化，地方志編修歷久不衰，世代相傳，形成了其獨特而又嚴格的體例。（1）橫排豎寫。這是地方志著述的一個重要原則，即先按事物性質分門別類地進行橫向排隊，然后，再對各個類別分別按照時間的順序，逐項記述。在記述過程中要求做到“橫不缺項，豎不斷線”。（2）述而不論。即編纂時，除了概述和序言之外，編者只是客觀地記述事物的發生、發展和結果的演變過程，不作任何形式的評論。（3）生不入傳。即指活著的人不入志書的人物“傳”。（4）求真存實。即實事求是，一切從實際出發。無論是評價歷史還是反映現實，都要客觀公正，敢于講真話、講實話，真實性是志書的生命。然而，人們對地方志的認識普遍不深，體例規范知之甚少，各部門的編纂人員基本都是新手，素質參差不齊，所編初稿往往難如人意，又是“來者不拒”，不能退稿，要實現體例嚴謹、述而不論、內容完整、詳略得當、重點突出，差距甚大，修改難度可以想象。特別是對資料數據的修改，又要出之有據，不能憑估計、猜測和想象，編輯過程中有許多艱苦繁瑣的核對工作要做，有的稿件甚至調整結構，進行重寫，大大增加了工作的難度和強度。

二、地方志編輯的重要作用

作為地方志編輯，筆者認為必須切實發揮好三個方面的重要作用。

首先，是協調作用。通過協調，改“坐著等稿”為“走出去組稿”，這是修志作風的一大轉變。一方面深入部門單位，宣傳修志意義，提高對修志工作的認識，協調領導支持修志人員工作，為其解決經費、場所、設施等，提高修志人員的積極性，使前期工作迅速鋪開，快速拿回初稿。另一方面，是要有的放矢，組織部門單位修志人員，針對資料搜集中出現的“瓶頸”和初稿中存在的問題，深入社會各層面，用社會學的調查統計方法進行調查，包括普遍調查、典型調查、抽樣調查和個案調查，掌握相關事物的真實情況，沖破“瓶頸”，解決問題。

通過協調，改“單一征稿”為“多渠道供稿”。社會日趨多元化，要征集到多角度、多層面的資料，就必須切實改變過去那種靠單一的行政手段征稿辦法，在各部門單位確定文字功底厚、政策水平高、編纂能力強的離退休老同志，建立相對穩定的兼職修志隊伍，并聘請當地資深人員擔任學術顧問、建立修志智囊團等，形成專兼職、復合型的多渠道修志體系。

其次，是鑒別作用。一是對資料的鑒別。鑒別的原則是：（1）圖書資料與檔案資料出現矛盾時，一般以檔案資料為準。（2）內部資料與外部宣傳資料有矛盾時，一般以內部資料為準。（3）距離事件發生時間近的資料同距離事件發生時間遠的資料有矛盾時，應以時間近的為準。（4）親身經歷者的資料同旁證者的資料有矛盾時，應以親身經歷者的為準。（5）統計數據不一致時，一般以統計局正式公布的數據為準，但要注意統計口徑的一致。（6）第一手資料與第二手資料有矛盾時，應以第一手資料為準。二是對稿件內容的鑒別。稿件的思想性、科學性、資料性如何，要進行認真分析和科學評價。修志一般不退稿，但要求修改、補寫甚至重寫的卻很多。編輯只有對初稿加以認真鑒別，作出科學細致的評價分析，并提出明確的修改方案，作者才能樂于接受、易于修改，同時，只有做好鑒別評價工作，才能取得與作者互動交流的前提，才能團結作者，與他們建立良好的合作關系，從而密切配合，愉快工作。

再次，是把關作用。地方志編纂從初稿到終審稿，必須經過多道工序修改補充、精雕細刻，才能去偽存真，去粗取精，臻于完善。具體要把好六關：（1）政治關。稿件思想內容是否符合黨的方針政策，觀點是否正確，提法是否準確，必須慎之又慎。（2）體例關。是否橫排豎寫、橫不缺席、豎不斷線，是否只述不評、述而不作，是否生不立傳、以事系人等。（3）史實關。要對所記述資料進行全面核實，特別是數據資料必須細致審核，看其是否準確，是否前后統一，數據的統計口徑是否一致，分量之合是否等于總量等。（4）內容關。內容記述是否全面合理，既有廣度，又有深度，既涵蓋全局，又突出重點。（5）文字關。編輯要力求行文嚴謹、樸實、簡潔、流暢，消除錯字、別字、不規范的簡化字、已簡化的繁體字；改正錯句、病句、語意模糊、概念不清、存在歧義的語句等違反漢語語法規范的句子；刪除“穿靴戴帽”的套話和沒有信息量的“虛言浮語”等“假、大、空”話；標點符號按2012年6月1日起實施的國家標準《標點符號用法》規范使用。（6）保密關。刪除涉嫌泄密的資料，嚴肅審慎把好保密關。

以上是多年從事地方志編輯工作一些體會和看法。筆者雖參與《運城地區志》《永濟市志》編纂，也主編過多部企業志和村志，但內心深知，如何認識地方志編輯工作的特殊性，發揮地方志編輯的重要作用，是一個需要不斷探討的課題。只有在探討中積淀，在積淀中提升，才能把握規律，科學編纂，提高質量，多出精品，共創地方志工作新輝煌。

[1]林衍經.方志學概論.上海:華東師范大學出版社, 2007.10.

[2]中國地方志指導小組.地方志質量規定,2008.9. 16.

韓彥平 永濟市地方志辦公室 編輯

（責編 高生記）