淺議建筑工程技術資料管理

胡冬梅

摘要：伴隨著我國建筑工程行業的迅猛發展，工程技術資料管理在建筑施工過程中發揮著越來越重要的作用。建筑工程技術資料是建筑工程施工全過程活動中直接形成的具有保存文字、圖紙、圖表等不同形式的歷史記錄，又有依據、參考、憑借的作用。然而，我國當下的建筑工程技術資料管理依舊存在著很多問題，這些問題的出現嚴重影響了技術資料的存檔作用。此外，這些問題一方面不能夠為以后的建筑工程擴建提供準確的技術資料支持，另一方面也不能為后續的工程安全事故原因分析提供有力的依據。本文將從這些問題出發，提出這些問題的解決措施，真正把建筑工程技術資料管理工作做好。

關鍵詞：建筑工程；技術資料管理；問題；措施

中圖分類號：TU198文獻標識碼： A

一、建筑工程技術資料管理的重要性

建筑工程技術資料管理在工程建設項目中的重要地位已經得到證實，與此同時我國相關法律法規對建筑工程技術資料管理也提出了明確的要求，建筑工程技術資料管理已經成為工程建設中的重要工作之一。建筑工技術資料是記住工程進行竣工驗收和竣工核定的必要條件，也是建筑工程項目管理建設、質量控制、安全生產以及技術措施方面的重要組成部分，同時也是對建筑工程進行檢查、擴建、工程結算、決算的重要依據。建筑工程資料是質量管理體系的重要組成部分，是評價管理水平的重要見證材料，也是對工程質量及安全事故的處理的重要技術依據。因此，對于建筑工程施工企業而言，做好建筑工程施工技術資料管理工作對于保證建筑工程質量和結構安全、建筑工程創優評審以及竣工結算都有著非常重要的意義。

二、建筑工程技術資料管理中存在的問題

1、建筑工程技術資料不完整

實踐證明，完整的技術資料有助于全面而又系統的反映建筑工程的質量狀況，不完整的技術資料不能夠客觀真實的反映出建筑工程質量。在建筑工程的施工過程中，整體工程不能夠一塊施工，因為施工過程中的某些原因可能會導致部分工程項目無法及時施工，而有些單位為保持讓工程快速施工，同時保持資料的整潔，就不及時編制資料，或將此部分資料抽出，這也會造成資料最后漏項，從而最終影響到建筑工程技術資料的完整性。

2、建筑工程原材料試驗取樣缺乏代表性

在我國當前施行的建筑工程技術資料標準中，對原材料的取樣方式、取樣代表數量、取樣頻率都有著明確的規定。但是在實際的原材料取樣過程中，因為取樣試驗人員的水平參差不齊，或者建筑工程施工單位為了整理資料的便捷性，或者建筑施工單位為了經濟利益的考慮，使得最終的原材料試驗樣本的選取不具有代表性、取樣頻率較低，代表數量不確切的現象頻繁發生。所以取樣試驗結果不能夠全面客觀真實的反映出建筑工程的實際情況，最終有可能導致某些不符合規定的材料因為漏檢而運用于工程中，給建筑工程的質量埋下隱患。

3、建筑施工材料與現場施工進度相脫節

施工資料是建筑施工活動中過程控制的重要體現，也是區別于傳統的檢驗型質量管理體系與統計型質量管理體系的重要體現，因此，施工材料應該盡量和現場施工進度相吻合。然而，在實際的建筑施工過程中情況往往卻是這樣的：某些施工材料已經運用于建筑施工現場，但是相應的質保單、產品合格證以及材料復核結果卻還沒有送至現場；有的建筑工程項目甚至還存在著一個分項分部工程完工以后不能夠及時整理與收集資料，而是技術人員集中在一起運用回憶錄的形式收集資料。導致最終的施工資料與施工進度相脫節。

4、建筑施工技術材料縱橫向沒有交集

建筑工程技術資料管理工作是一項管理與技術并重，執行與實踐相互交叉的綜合性工作。編制和整理建筑工程技術資料的工作一個人很難完成，工程中的項目工程師、技術人員、質檢人員、試驗人員、材料人員等都參與其中，每人只負責編制、整理其中的某一部分，一旦在工作中缺乏交流，或者沒有嚴格與工程施工進度保持同步，建筑工程技術資料中個人整理的部分資料（縱向），就很難與建筑工程技術資料中各工種間的技術資料（橫向）交圈吻合。

5、建筑工程技術資料的真實性程度不高

為了保證建筑工程施工質量，建筑工程技術資料一定要保證真實，這不僅僅是因為建筑工程技術資料最基本的要求就是真實性，與此同時還是因為真實性是建筑工程技術資料管理的靈魂。如果建筑工程技術資料沒有最基本的真實性，就會失去它本來的意義。但現實中建筑工程技術資料卻不是這個樣子，甚至一些建筑工程技術資料中找不到任何的缺點，一切都是完美無缺，絲毫不切實際。例如，一些建筑工程中，所有的分項工程驗收時，不但合格，還沒有任何缺陷，甚至在一些對土方工程質量評定中，竟然可能出現基槽開挖后的長度、寬度誤差實測值只有幾毫米。

6、建筑工程資料代替簽名現象十分普遍

一些建筑工程施工單位的技術資料簽字工作管理不規范，工程資料代簽字現象比較嚴重。工程資料代簽名現象的出現使得工程資料的真實性喪失，一旦建筑工程出現質量問題，在追求相關工作人員的時候，就很難分清責任，從而最終加大了事故的處理難度。

三、建筑工程技術資料管理問題的解決措施

上文分析了技術資料在建筑工程施工過程中的重要性以及技術資料管理問題中出現的問題，下文將會針對這些問題提出合理的解決措施。

1、重視建筑工程技術資料的管理

建筑工程企業要想對工程技術資料進行有效的管理，首先需要提高相關人員的職業水平和道德素養，提高他們的思想意識。施工單位的最高負責人作為公司的領導層，就應給以身作則，高度重視建筑工程技術資料的管理，要加強對人員、資金、設備的管理，最終保證工程技術資料管理工作的順利進行。與此同時，還需要加強對建筑工程師、施工技術人員的管理和培訓，使他們能夠更好的掌握相關技術材料方面的內容，方便及時進行建筑施工現場的狀況記錄。專業的建筑工程施工技術人員，也應該不斷提升專業素養和業務素質，讓自己在建筑工程技術資料管理中發揮出應有的作用。

2、保證建筑工程資料的完整性和真實性

建筑單位要想保證工程技術資料的完整性和真實性，工程資料管理人員就需要深入施工現場，對施工現場進行實地考察，將真實全面的資料記錄下來，為后面的建筑施工提供可靠的依據。工程施工資料管理人員要想對建筑工程施工現場有著更好的了解，就需要走進施工現場，熟悉和了解工程施工情況和工工程進度，并且親身參與到工程建設中來，對建筑工程進行驗收，最終確保建筑工程技術資料的真實性、完整性。

3、規范建筑工程技術資料的簽字制度

要想對建筑工程技術資料代簽這一行為進行有效管理，需要加強對業主和監理單位的監督力度，在工程驗收的過程中，發現有代簽的行為或是有代簽發生，就應該直接否決，要求其進行重新整理，只有在保證其真實、嚴謹、可靠的前提下，才能對工程進行驗收。與此同時對于施工單位而言，需要它們加強對建筑工程技術資料的管理力度，并且按照相關的標準對建筑工程材料進行驗收，從而最終保證建筑工程資料的質量。

結語

建筑工程技術管理工作是一項綜合性程度很高的工作，這項工作對工程技術資料管理和技術要求都非常高。它在建筑施工管理的過程中起著重要的作用，真實、可靠的資料不僅能夠為建筑工程評估提供可靠的依據，同時也能夠為后續的施工作業提供可靠保障，從而最終使得工程技術資料管理步入良性循環管道，為我國社會主義現代化建設作出應有的貢獻。

參考文獻

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