提升物資設備管理水平的方法研究

王連伏

摘要：工程建設中，物資設備的管理作為其中的關鍵性系統環節，對影響物資設備管理水平的問題進行分析和研究以提升物資設備管理水平。

關鍵詞：物資設備管理；問題；方法

中圖分類號：F251文獻標識碼： A

前言

新形勢下，隨著現代化社會的蓬勃發展，以及水利水電工程項目的規模不斷擴大，促使水利水電施工項目物資設備管理的研究工作越來越受到人們的普遍關注和重視。

一、影響物資設備管理水平的問題分析

1、重供應輕管理現象嚴重

企業領導層、生產作業層對物資部門的要求是準時提供生產所需的物資，一旦延誤生產，物資部門要負一切責任。因此，施工物資管理人員的工作重點就是加強計劃預算，按品種、按質量、按期限及時地供應施工生產所需的各種物資，寧可讓物資管理的水平停留于傳統水平，也不愿承擔因改革創新帶來的風險和責任。

2、采購不規范

采購不規范、價格比較亂，物資采購不按規章制度執行,材料積壓占用資金多。采購的物資不能形成批量，選擇的供應商、經銷商(二手貨)多,廠家少,中間環節多,直采率低，價格比較高。人情料、關系料，致使采購的產品質量下降。物資采購中不能陽光采購，透明度低，采購單價多樣化，一個品種規格多種單價。

3、專業技術管理人員嚴重缺乏

在一些中小型施工項目的管理中，缺乏相應的物資與機械統一的管理機構，專業人員和對應的管理手段有所欠缺。大部分物資供應和設備使用過分地依賴于供應商和制造廠家的無償服務，沒有形成主動應對的策略和能力，因此難以保證物資實現最優利用和設備有效的壽命以及經濟周期。

4、重視采購卻輕視成本

成本觀念意識淡薄，沒有以最經濟的周期費用取得最好的投資效果，造成了物資消耗和機械的使用費用居高不下。通常更多關注的是在設備采購方面的費用對比，而忽略了延長設備使用周期所創造的經濟效益，對在使用過程中的成本意識觀念淡薄。

二、提升物資設備管理水平的方法

1、物資設備管理人員的培養

一方面是對新進員工的培養，在現在的施工企業里，不能再僅僅讓新進員工只會干一種工作了，這類員工接觸能力強，可塑性好，應該讓他們更多的接觸施工現場，了解各方面工作流程，掌握各種基本材料特性；應該培養他們成為多面手，這樣他們在今后的工作中，能更好的發揮他們的知識面寬的優勢。二是對那些剛從設備操作員退下的材料員的培養，這類員工由于受到知識面的限制，無法從事范圍更寬的工作，我們只能根據其自身特點，引導他們向適合自身的工作發展，盡量使他們了解自己工作內容，掌握一些基本技巧。

2、對工程施工中的人員應加強崗前技能的培訓及考核

對作業人員在上崗或者是轉崗前，必須經過崗前培訓，應嚴格按照機械設備操作流程進行作業，確保施工過程專業化、系統化。要求設備操作人員能夠懂設備原理，懂設備性能，懂設備結構；會操作，會維護保養，會檢查，會排除一般故障。熟練操作設備，定期檢查，如出現意外狀況能夠及時合理解決。對于工程技術及管理人員應提升自身的業務水平，相互交流，學習相關經驗，不僅能夠對機械設備的性能及操作等方面得到有效掌握，還能熟練操作重點設備。提升設備操作人員的自身素質，不僅能夠使機械設備的使用壽命、施工安全得到提升，而且還能夠促進企業自身的生存及發展。

3、建立完善的物資成本控制與審查體制，合理控制物資管理源頭

施工企業應積極的組織物資成本核算人員對材料的成本預算和費用進行科學性的分析，挖掘施工企業在成本控制方面的潛力，節約消耗。并建立健全的材料成本分析和控制的反饋制度，在施工的過程中及時組織各個施工區負責人召開物資管理報告大會，會議上根據各個施工部門的具體物資需求情況，并提出各個施工階段各部門的物資耗費具體明細賬，規范物資的使用與計算，方便物資成本的會計審查。不僅能做好獎懲工作，使成本指標工作效率與企業經濟效益相聯系；又可以將分析結果作為經驗教訓應用于以后的成本管理工作中。完善的物資成本控制審查體制，有利于使得施工企業建設項目按預定軌道發展。

4、建立物資設備供應商檔案

由于水利水電工程項目一般比較大型和復雜，包含著很多大大小小的分項工程項目，因此其中的機電物資設備也異常的反復，所以要有條理地管理好機電物資設備，首先就要對所有機電物資設備的供應做好記錄，最有效的方法就是由施工方的項目部門建立起機電物資設備供應商檔案。第一步是通過書面審查、現場考察、尋訪調查以及由供應方提供資料等多種方式的結合，盡可能多的對機電物資設備供應商資料進行全面地搜集和總結，然后對《供應方調查表》進行填寫，并將經過嚴格審查后合格的供應商資料填入《合格供應方名冊》，然后在工程項目的施工過程中按照《合格供應方名冊》中的資料對供應工作進行動態管理，若發現有不合格現象的供應商應立即取消其合格供應商資格。

5、做好材料的采購工作

材料采購成本是材料成本管理最重要的一關。施工企業應當按照規定，對鋼材、水泥、木材、砂、石等主要材料和其他一些批量大、價值高的物資的采購實行招投標采購，全部實行陽光操作。通過供應商的競爭，從而大大降低材料成本，防止材料采購及相關人員暗箱操作，抬高材料價格，增加材料采購成本。并使材料的質量和供貨的及時性得到一定的保障。

要建立材料驗收及出入庫控制的嚴格程序和手續。每次驗收都應由兩人以上共同進行，應廣泛采用電子磅秤計量，摒棄手工開票；嚴格材料出入庫手續，實行崗位分離，互相牽制。對包工不包料的工程，材料的出入庫要嚴格辦理手續，按實際用量出庫，防止承包人損失浪費。雙包工程不能以包代管，對承包人的工程材料同樣要進行監管，考核其工程材料的耗用情況，防止其偷工減料，變賣工程材料或據為己有。

6、加強配件管理,保證設備的完好率

科學確定配件的庫存，可以對設備及時修理恢復，提高設備的完好率。如果項目所在地購買配件特別困難，則應在購買設備時，除了設備供應商提供的隨機配件外，我們還應該額外再配置一定數量的配件，特別是三濾和易損件，總體配件金額應掌握在設備價款的8%--12%左右，易損件、耐用件都必須準備一些。二次采購時可根據使用情況作一些補充，多為易損件，備件中的易損件一旦使用，要盡快補上。在設備的維修保養上，對于配件的使用，要建立相應的數據庫進行統計分析，掌握配件的動態庫存情況，了解各類配件的使用類別、頻度等，結合工程實際情況來確定追加的時間和數量，這些在平時的工作中積累起來的基礎數據對于本項目的設備管理以及成本控制工作有著很大的幫助。

7、加強供應商關系管理，挖掘新的利潤空間

當供應商通過交流合作成為企業真正意義上的合作伙伴之后，雙方要經常進行溝通交流、交換意見、探討問題等，通過各種方式加強雙方的交流與合作，也可以采取組織各種活動的形式，來增強雙方相互之間的協作與了解。其次，要加強與供應商間的關系管理，工程項目施工企業要從全過程、全員協調、全方位做起，各個部門通力合作，全體人員密切配合。同時，尋找改進途徑，以保持合作關系長期、穩定的發展。

8、合理獎懲

在量化考核管理方面，施工企業應該根據物資管理的實際情況來制定量化的指標體系。包括物資質量、價格、供應能力和物資的運輸費用等指標，來對物資管理工作進行綜合考核，作為對物資管理部門進行獎懲的依據。這樣能夠把物資管理部門的積極性調動起來，真正引起企業對物資管理工作的重視。

結束語

物資設備現場管理工作直接影響到施工的整體水平，直接關系到施工企業的社會效益和經濟效益，因此施工企業務必要加以重視。要確保設備管理工作能夠合理有效的開展，需要工程施工人員的全面配合，避免管理中的漏洞及問題出現，使施工物資設備的管理得到全面的開展。

參考文獻

[1]郭淦誠.淺析水利水電工程的施工質量評價[J].科技資訊.2011(13).

[2]周宗光.下坂地水利樞紐工程甲供物資管理與投資控制[J].水利水電技術.2012,43(10):21-23.

[3]李生金.淺析水電施工項目成本管理存在的主要問題[J].知識經濟.2011(12).