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淺談信息技術在建筑工程管理中的應用

2014-09-24 05:42李健
城市建設理論研究 2014年25期
關鍵詞:管理應用建筑工程信息技術

李健

摘 要:隨著社會經濟的飛速發展,電子信息技術得到發展迅猛,全球化和信息化、計算機網絡化的時代已經到來,在傳統的建筑工程管理中加入信息化技術已經成為了一種必然的趨勢,在建筑行業中發揮著重要的作用 。本文通過對信息技術在建筑工程管理中的現狀分析,提出了更適合于當前建筑工程管理中信息技術的應用。

關鍵詞:信息技術 ;建筑工程;管理應用

中圖分類號:TU198文獻標識碼: A

目前,信息化的發展已經進入了飛速發展的階段,信息技術已經為人們帶來了各種各樣的方便與快捷,信息在生產和生活中已經成為了一種重要的生活資源。 信息技術不再是簡單的計算機科學技術,也不再局限于簡單的電腦編程或者數據計算之內,它往往能夠跨領域作出許多令業界人員吃驚的事情來。而信息技術在運用到建筑工程管理中之后,大大的提高了建筑工程的管理質量和管理效率,不僅使得建筑工程技術變得越來越完善,而且使建筑工程管理變得更加科學合理,不斷提高我國建筑行業在國際市場中的的競爭力。

一、我國信息技術在建筑工程管理中存在的問題及現狀

1、人員管理不規范。在現實的施工過程中, 人的因素是建筑工程施工管理的關鍵因素,在施工工程的每個階段 ,都有人的參與,建筑工程施工管理的基本就是人的管理 , 這也是施工管理的基本問題?,F場施工人員自身素質的高低對施工工程質量的好壞有直接的影響 , 如果不對施工人員的專業知識水平和專業技能進行一定的培訓和監督 , 則施工工程就很容易因為人為的因素而發生嚴重的后果。

2、質量管理意識淡薄。對于建筑工程施工質量來說 , 建筑工程施工管理的重點和核心就是對施工質量的控制 ,但是在現實的施工過程中, 許多施工企業通常都存在 “ 重進度 ,輕質量”的問題, 往往會存在搶工期的現象 , 如果能夠從施工質量的控制為出發點, 進行建筑工程的施工質量控制, 就不會出現后面的險情, 從而保證能夠提前預防嚴重的工程隱患 , 消除工程的施工質量問題。

3、前期準備工作不充分。建筑工程施工管理工作貫穿于整個施工過程 , 施工前的準備階段是建筑工程能夠得到良好施工管理的基礎,在建筑工程進行的過程中, 想要保證建筑工程的協調 , 就必須認真的做好施工前的準備工作。 一般而言, 施工前的準備工作通常包括對相關圖紙進行徹底的研究, 對施工人員進行系統的培訓 , 建立健全完善的管理制度等 , 只有做好這些工作 , 才能保證工程施工的順利進行, 解決施工管理過程中可能存在 的問題 , 做到提前預防提前解決。

4、 企業的信息化水平逐年提高。隨著競爭越來越激烈,許多建筑企業開始將目光轉向信息化,一些規模較大或水平較高的企業首先建立了局域網,實現企業內部數據資源的共享,同時,項目工程管理軟件也成為建筑企業的一個關注點,建筑企業也都先后引入了信息化管理的概念,不少企業建立了內部局域網初步實現了企業內部信息傳遞的網絡化

5、 國產工程管理軟件處于發展階段。國產項目管理軟件還處于發展階段,與國外一些著名軟件相比還有一定的差距國外軟件往往不很適合國內的企業,因為國內外企業的組織結構不同,軟件所能運用的范圍也不同,所謂漢化的軟件只是將英文翻譯成中文,有效維護起來也有一定的困難,而且這些國外的軟件大都價格昂貴,一般企業難以承受。

6、 信息化程度較低。大部分工程管理人員認為能夠上網和接發郵件就實現了信息化管理,對項目信息化的規范工作流程、實時監控項目、統籌調度資源、加強組織協調、實測工程成本、預測項目變化、識別項目風險和提出項目預警等功能沒有概念。在對待項目信息化的態度方面,大部分企業愿意采用,但擔心項目信息化會增加額外的工作量。

7、信息技術軟件更新比較慢。 雖然建筑行業隨著改革開放的深入,已經從國內市場打入到國際市場,參與國際競爭,但與國外著名的軟件相比,國內的工程管理軟件顯得孱弱而陳舊,這些都制約著信息技術在建筑工程管理的有效利用,也使國內外的建筑工程管理存在一定的差距。

二、信息技術在建筑工程管理中的應用策略

1、確定建筑工程管理信息化目標。首先可以在國家重點投資工程推進建筑工程管理信息化進程,如以工程項目的全生命周期為對象,全部信息實現無紙化,項目的有關各方利用網絡以及電子介質進行信息的提交和接收,所有信息均存儲在數據庫中,便于共享和利用企業各部門要通過不斷加快建設電子政務,建立建筑工程企業管理信息系統通用平臺,提供規范簡便的信息化應用操作人機界面同時還要加大科技投入,開發和推廣軟件工程的高科技產品,鼓勵優秀軟件的開發和優秀軟件企業的發展。

2、提高工程管理人員整體素質。建筑工程中管理部門人員的整體素質是管理效果的根本基礎,如果人員素質良莠不齊,顯然會使得整個管理團隊的效率和質量極為低下建筑企業應該有意識定期對業內員工進行信息技術管理理念的培訓,讓管理人員深刻了解信息技術給建筑工程管理帶來的巨大好處 除此之外,還要強化對建筑師建造師工程師項目經理工長的培訓,提高上層管理和施工現場管理人員的信息技術 總而言之,只有在不斷強化培訓的過程中,才能使得管理人員的整體素質全面提升,在根本上實現信息技術在建筑工程管理中的重要作用。

3、加快管理軟件的發展。信息技術的基礎承載體是電腦軟件,所以加強軟件開發力度是迅速提高信息技術科技含量的重要手段,從而使得其在建筑工程中的管理效果更加的全面和完善 具體而言,通過政府的有關建筑產業的相關法律法規來強制要求計算機人員來加強計算機信息技術上的管理信息系統的研究和開發力度,然后在投入到建筑工程項目的管理網絡當中,并鼓勵一些軟件開發的高端企業與建筑工程企業合作開發相應的管理軟件。

4、構建一體化信息系統。建筑工程管理是一項復雜的多樣化的多工序多程式化的管理,貫穿于整個建筑項目活動中,涉及到前期的勘察設計管理,成本預算管理,招投標管理,中期的質量安全物資配備,人員流動,施工現場等管理,以及后期的驗收竣工等管理,管理體系龐大紛雜,數據計算不可估算,并且由于建筑施工過程的不可定因素,使得建筑工程管理不再是靜態的管理,而是動態的立體的網絡化的管理,因此,建筑工程管理信息化,通過數據中心建立和工作流程再造,突破了傳統的各部分各自分流管理的局限性,有效整體地協調建筑工程的各項管理進程,從而形成大局為主要前提,各管理過程相輔相承的建筑工程信息系統一體化管理。

5、以建筑工程項目管理為核心。建筑工程管理信息化的核心是工程項目的信息化管理,沒有項目管理的信息化就沒有企業的信息化它為工程項目管理提供一個相互協同工作的軟件平臺,實現對工程項目的成本進度質量信息安全的目標控制加強工程項目生產要素管理合同管理和信息管理,促進工程項目管理從傳統的粗放型管理向集約型管理轉變,在推進信息化的過程中,不同類型企業必須從自己的實際需求出發,確定本企業的信息化主線突破口切不可盲目照搬。

6、使工作流程數據化。工程的管理過程其實是數據在工程的各個參與方之間傳遞和流動的過程,而傳統管理模式中,信息都是以傳真電話書面通知等方式重復緩慢地進行,獲得單個環節的信息也必須依靠相關部門協作才可完成,這就降低了傳遞信息的經濟性有效性和及時性,為了防止出現交叉和重復工作,提高傳遞信息的速度,加強傳遞信息的質量,工程的信息化系統就必須實行數據化的管理,而工程參與者工作的內容和職責也以數據管理作為依據,從而使工程中只要每個人做好個人的工作,則系統將會自動實現業務的流動

7、加強工程數據庫的實時化。當前國內的建筑市場一般采用根據建設單位或設計單位公布的概算來編制投標報價的方式,實際上反應的是建筑單位定額,在排除占領市場需要和惡性競爭等因素后,其中標價格實際是單位能夠承受的最高成本。而在建工程實際上承擔著積累同類工程的實際成本、積累工程的管理經驗、樹立建筑單位的信譽和進行承包商的考核等多項職能,所以建筑工程的信息化系統應當設置適應建筑單位定額的材料總庫、編制模板、供應商和承包商數據庫及各種合同編制模板,而用戶則可以按照現場的需要來進行維護和刪減,也有利于其它工程進行借鑒和直接調用。

三、結語

信息化技術的應用不僅僅是一場技術變革,而且是一場適應社會的管理變革。我國當前的建筑工程管理還存在一定的難度,許多問題都是人力難以解決的,而恰當的引入了信息技術,能夠很大程度的緩解建筑工程管理上的壓力。我們要從認識上加深對信息技術在建筑工程管理中的作用,提高信息技術應用水平,使其真正突破傳統的管理手段思維方式,把建筑工程管理提高到一個新的臺階。

參 考 文 獻

[1]張毅,王虹兒. 信息技術在建筑工程管理中的應用

[2]張譯戈.劉冰冰.建筑工程信息化管理研究

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