試論企業人事管理系統的設計與實現

李玲

摘要: 企業人事管理系統的開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前臺頁面的設計和維護兩個方面。前者要求設計者能夠設計出一個數據安全性高、一致性強的庫。而后者則要求設計者開發出的應用程序功能完備,易于操作。本系統主要完成對企業人事信息的管理，包括數據庫中表的增、刪、改、查等。本系統的核心是數據庫中各個表之間的關聯，各個表之間的增刪改查就是級聯進行的，當完成對數據的操作時系統會自動地完成數據庫的修改。查詢功能也是系統的核心之一，在系統中即有單條件查詢和多條件查詢，有精確查詢也有模糊查詢。經過分析,我決定使用Oracle數據庫、Java編程語言、Eclipse開發工具。,系統根據用戶不同的使用權限提供查詢和打印服務,保存各個員工的檔案,實現辦公自動化。

關鍵詞:企業 人事管理 系統

中圖分類號：D035文獻標識碼： A

在企業中，人事管理工作是非常重要的一項工作，它負責整個企業的日常人事安排、人事管理等。高效的人事管理可以提高企業的市場競爭力，使企業具有更強的凝聚力和活力。為此，提高人事管理工作的效率，設計一套人事管理系統具有實際應用意義。本系統結合公司實際的人事、制度，經過實際的需求分析，采用功能強大的Visual Basic 6.0作為開發工具而開發出來的單機版人事管人事理系統。整個系統從符合操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全的要求出發，本企業人事管理系統具有如下功能：員工基本信息的錄入、修改、查詢、刪除模塊，員工假條信息錄入、修改、查詢、刪除模塊，員工工資信息的錄入，計算，查詢，以及系統用戶的設置以及系統的維護功能。為企業人事管理提供信息咨詢，信息檢索，信息存取等服務，基本上能夠滿足現代企業對人事管理的需要。

一、系統需求分析

1、需求分析

本系統要開發的人事管理信息系統的具體功能包括員工信息管理、員工考勤管理和系統設置,由人事勞資部負責數據維護。對于已經入庫的信息,系統根據用戶不同的使用權限提供查詢服務。本應用系統應達到的目標概述如下:為公司內部各個業務部門提供數據查詢功能;為公司管理層提供直觀、及時、方便的信息,提高迅速反應能力,提供有效的決策支持。

2、實地調研過程

為了能順利完成此次的企業人事管理系統的設計,以及把理論與實際相結合,我們小組成員決定深入企事業單位,進行進一步的調研,以便有效地掌握第一手資料。在為期一個月的調研過程中,我們排除各種因素盡力地與企業生產同步,通過不斷的追尋與探索,不斷地與企業人事管理人員的深入溝通以及普通員工的交流,進一步了解了企業管理方面的一些有用的知識,在這個過程中,我們作為企業管理的門外漢,只有在一邊調研一邊不斷地學習有關方面的知識,不斷充實自己,讓自己具備初級的企業人事管理知識,可以說是吃了不少苦頭的。首先,我們從總體上認識了企業人事管理的主要架構,然后便是應對煩瑣的日常事務處理,我們認真地做筆記,向主管人員請教,自我尋找資料,硬是咬著牙,把一個一個實際事務流程化,為人事管理系統的構建打下堅實的基礎。

二、系統所需要實現的以下功能

1、員工基本信息管理

員工個人資料的管理,包括:公司內員工編號、姓名、性別、部門、年齡、學歷、專業、聯系地址等等。便于將每個員工當成相對獨立的一個對象來管理,也可根據不同的條件相對聯系地作為一個整體來進行管理。員工工作過程及接受培訓的管理,一個員工是一個企業的最基本組成因素,那么在企業生產過程中其在發揮著最基本的作用,因此員工的工作效率及個人職業素質的提升對于整個企業效益的提高有著強勁的推動力。

2、員工考勤管理

作為企業人事管理中的一個重要組成部分,其具有對員工工作進行有效監督的一個手段,員工是企業生產的根本動力,員工在工作中的對待工作的態度決定了其工作效率,因此利用考勤管理這種量化系統工具對員工進行考勤,即能讓企業即時掌握員工的工作熱情程度,又能讓員工之間有量化的比較。

3、系統管理

(1)設置用戶。功能:設置使用人事管理系統的用戶及其使用權限。整個人事管理系統由多個功能模塊組成,不同的模塊完成不同的功能,所以可以為不同的職工分配不同的功能,使其具有不同的權限,完成其權限所對應的功能,從而很好地管理好整個系統。操作:選擇該功能后,屏幕上顯示出所有人事管理系統員工的用戶名稱。這時,可進行如下的操作:(1)增加:增加一用戶。按該按鈕后,就可輸入新用戶的內容,如:用戶名稱,密碼和權限。所輸入得登錄名一定不能重復。(2)修改:修改用戶設置。按該按鈕后,就可修改選中用戶的用戶名,密碼和權限,每一權限對應系統菜單上的一項功能,可為該用戶選擇任意的權限。用戶在使用本系統時,要求輸入用戶的口令,為了安全,用戶需建立一個只有自己才知道的特殊口令。(2)用戶登錄。功能:用戶登錄進入人事管理系統。系統啟動后,首先要做的就是用戶登錄。若不登錄系統,所有功能都無法使用。用戶只有登錄系統后,根據其具有的權限,才能執行一定的操作。操作:進入該功能后,要求輸入用戶的登錄名及其口令,只有其登錄名和口令完全正確,才能進入工資管理系統。系統會根據為用戶分配的權限,設置其對應的功能為有效,用戶就可操作該功能。

三、系統設計

1、總體設計

人事管理系統主要是用來管理人員信息,盡量簡化繁瑣的操作方式,采用從頂至下的設計方式。首先,建立人員管理系統就是要建立一個企業對人員的管理平臺,主要目的要實現對人員檔案的信息化管理,對人員工作、生活的電子化管理。

2、詳細設計

人事管理系統模塊設計:用戶登錄模塊:模塊功能包括錄入,修改,刪除登錄用戶信息。用戶權限管理模塊:模塊功能包括為每個系統功能設置一個權限代碼,為每個用戶設置其能夠擁有的權限,從而保證用戶根據自己權限訪問系統,確保系統保密信息的安全性。人員基本信息管理模塊:模塊功能包括企業人員信息錄入,修改,刪除,部門設置,照片上傳及工作崗位分配等,對人員基本信息進行詳細描述,以便在以后的系統運行過程中進行調用查詢。人員工作管理模塊:模塊功能包括工作分配查詢、工作情況查詢(又包括工作正常查詢和額外查詢)等查詢工作。統計查詢模塊:模塊功能包括根據部門、學歷、專業職務、合同類型、政治面貌、畢業院校、工作崗位、戶口所在地、婚姻狀況、籍貫、家庭住址、參加工作時間、民族、入職時間、入黨時間、專業等進行綜合查詢;同時可以對查詢結果到出成Excel格式進行二次編輯打印。系統維護模塊:模塊功能包括部門管理,學歷管理、專業職務管理、合同類型管理、政治面貌管理;系統字體進行管理;不同合同類型人員顯示顏色設置;合同到期人員提前提醒設置;數據庫備份,數據庫聯接維護等。

3、系統界面設計

(1)數據庫配置界面;在聯接數據失敗時,自動彈出數據庫配置界面,可以設置服務器、SQL登錄名稱、SQL登錄密碼、數據庫名稱內容;連接按鈕可以測試連接是否暢通。

(2)登錄界面設計;運行系統后首先出現登錄界面,每個用戶根據自己的用戶名密碼登錄系統。

(3)主界面設計; (4)系統設置界面;隨著計算機的普及,越來越多的企業對人力資源開始重視,對于人員管理信息化、自動化的要求越來越高,對于人事管理系統也就有了新要求。人事管理系統是根據企業對人員管理的實際情況進行編寫的,主要目的是為了方便企業對人員進行集中的查詢與管理工作,以提高人事管理工作的水平。

參考文獻：

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