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芻議建筑工程施工信息管理的要點

2014-09-24 05:42王海琴
城市建設理論研究 2014年25期
關鍵詞:要點建筑工程管理

劉歡

摘要:本文主要對建筑施工信息化管理現狀、信息化管理水平低的原因及工程施工管理信息平臺等內容進行了敘述,僅供參考。

關鍵詞:建筑工程;施工信息;管理;要點

中圖分類號:TU198文獻標識碼: A

一、建筑施工信息化管理現狀

在我國,信息化管理方法應用于建筑行業處于初級階級,它所發揮的經濟效益難以明顯地呈現出來,甚至還要投入大量的資金,所以目前的建筑工程施工信息化管理面臨許多問題。特別是現有的傳統管理模式還在應用當中,并且起著一定的作用,大多數企業只是將信息化管理當成一個單純的技術工作,心里根本就沒有一個有效信息化管理技術系統的概念,于是在應用方面只是浮于表面現象,應用深度不夠,大多數只是做一些簡單的數字化處理而已,沒有充分發揮信息技術所提供的信息化管理優勢,忽視了現代化信息技術互動性給建筑施工帶來的管理效應??偟膩碚f,現階段的建筑施工信息化管理人員缺乏整體觀念和系統規劃,他們只重視某一業務的管理功能,將眼前單元利益放在了第一位,所以建筑施工管理人員日常應用的軟件之間缺乏集成和溝通,所獲取的信息往往不一致,結果造成數據失真。此外,由于信息不能及時共享,管理層領導看到的內容只是業務流程中的一部分,所謂的遠程管理和決策支持只是一場空談而已。

二、信息化管理水平低的原因

1、管理人員分散,流動性大

與其他行業相比,建筑施工企業的業務和管理有其特殊性,突出地表現為建筑行業的工作場地,由于它是一個龐大的工程,又是在不同的地區、不同的地帶進行施工,從而形成了建筑施工場地分散、流動性大的特點,像通常所見的企事業單位較為固定的信息化管理技術經驗很難應用于建筑企業。當然,目前的建筑企業管理信息系統需要針對各部門業務與地理分布來建立計算機局域網,而這些管理的軟、硬件都比較固定,要想在建筑施工企業流動性頻繁的各個部門來建立,困難較大,即人員分散、流動性大是影響施工信息化管理水平的一個原因。

2、管理意識較低,知識落后

建筑企業管理沒有與時俱進,大多數管理人員在知識和意識方面極為落后,未能與社會進步和時代發展同步進行。比如,大部分建筑施工管理人員不懂得管理信息技術系統的作用,只曉得應用電腦能夠使個人工作更加方便,沒有真正看清它的本質,即信息化管理是一種管理制度的根本性變革。當然,由于管理人員無法擁有信息化技術帶來的管理思想和方法,不懂得信息系統的重要性,所以在管理意識較低、知識落后的建筑施工企業中,建筑施工管理人員決不會去摸索、實施管理信息化系統。

3、企業缺乏信息化高級人才

我國大多數建筑施工企業缺乏信息管理與信息系統人才,特別是擁有深厚理論與實踐技能的高級人才,從相關信息部門來看,計算機專業畢業生占多數,他們對于維護計算機軟硬件起著重要作用,但是他們缺乏企業管理知識,無法協助企業參與管理問題,以及對如何解決管理問題幾乎是一竅不通,使得整個建筑企業施工應用的信息化管理技術無法實現其真正價值。除此以外,盡管我國近年來也在培養專業信息管理與信息系統人才,但是數量不足,實踐經驗更是匱乏,仍然不能滿足建筑企業的信息化管理需求,即該領域缺乏高級人才直接影響現代化建筑施工信息管理系統的建立。

三、工程施工管理信息平臺

1、施工管理信息系統

施工管理信息系統(CMIS)是指借助電子計算機技術,收集、存儲、傳遞和處理所需要的施工信息,為施工組織設計、規劃和決策提供各種信息服務的計算機輔助管理系統。系統首先要建立其信息源,也稱中央數據庫,將整理好的基本公共數據如定額依據、資源單價和招標投標信息等和工程施工初始數據如預算數據、網絡計劃、外部信息、施工實時信息和投標依據等輸入中央數據庫。然后利用這些數據編制施工預算和施工進度計劃,從而實現對施工成本、進度、質量和合同的控制,這四大控制作為系統的四個子系統,與中央數據庫之間進行數據的傳遞和交換,集成和共享收集到的數據。系統的開發經歷系統規劃、分析、設計和實施四個階段,每個階段都有其相應的主要目標和活動。

系統的開發設計主要是圍繞以下三種功能系統:公共基礎系統、維護安全系統和業務職能系統。公共基礎系統是為項目的管理人員提供項目共性的信息。維護安全系統是一種輔助系統,它通過各種條件的約束使使系統正常有序的運行并且不斷的發展。業務職能系統由工程管理系統、技術質量系統、商務系統、物資系統、安全保衛系統和行政系統六個模塊組成,是施工管理信息系統的核心。

2、施工項目信息門戶

項目信息門戶(PIP)是基于互聯網技術,在對項目實施過程中參與各方產生的信息和知識進行集中式處理的基礎上,以項目為中心對項目信息進行有效的組織和管理,設置個性化的用戶界面和用戶權限,為項目各參與方在互聯網平臺上提供一個獲取項目信息的安全、高效的信息單一入口和溝通環境。按照項目信息門戶的運行模式將其分為以下兩種類型:PSWS模式(專用門戶)和ASP模式(公用門戶)。項目信息門戶提供的主要功能有:桌面管理、文檔管理、工作流管理、項目通信和討論、任務管理、網站管理、電子商務、在線錄像等。

隨著當前建設施工項目規模的逐漸擴大,施工過程中的信息數量龐大、信息的類型非常復雜,信息來源廣泛、存儲分散,并且大型建設項目的實施過程存在大量的不確定因素,導致項目信息處于不斷的變化中,信息的應用環境非常復雜,而項目信息門戶的引入可以很好的解決上述問題。系統的實施工作采取自主開發和購買商業化信息平臺相結合的模式,綜合考慮經濟、管理、系統實施的目的、方法等因素。實施工作的前期準備階段應用系統需求分析產品選擇,調查項目情況并分析用戶需求,組織項目管理知識培訓和信息技術培訓。實施階段主要是設計與外部應用程序的接口,采集數據,購置所需設備,分解項目結構、對項目的信息進行分類、收集組織信息、分析組織過程,并組織系統總體的培訓和信息共享與交流的知識培訓。安裝配置階段主要是軟件的安裝和配置、硬件的組裝和配置、部門的確定、編寫系統實施手冊和信息管理制度,并組織系統管理和用戶操作的培訓。試運行與二次開發階段主要是確定試運行部門、修改和調整系統、編寫實施手冊,并組織用戶操作和工作專題的培訓。全面實施階段主要是軟件和硬件設施的運行和維護,監控系統的實施情況,貫徹信息管理制度,并對實施過程中產生的問題進行解答和輔導,最后全面評估和持續改進系統。

3、施工地理信息系統

地理信息系統(GIS)是在計算機軟硬件的支持下對各種地理空間信息進行采集、存儲、檢索、綜合分析和可視化表達的信息處理和管理系統,是一種地學空間數據與計算機技術相結合,為地理研究和地理決策提供服務的新型空間信息技術。地理信息系統在多個領域迅速發展并發揮著越來越重要的作用,基于地理信息系統的施工管理系統也得到了廣泛重視和應用。施工地理信息系統處理的數據包括建筑物的位置、地下管線的布局等空間地理數據和建筑物的結構類型、管徑等空間信息所對應的屬性數據。系統具有以下幾種功能:數據輸入、圖層、文字和點樣式的管理、查詢分析、施工控制和系統維護。建筑施工過程中遇到的許多難題如:建筑物的分布、道路和地下管線的布局等,通過與地理信息系統的結合可以有效、合理并快速的的解決這些問題。例如,利用地理信息系統技術特有的空間分析及可視化表達功能,可以擴展和優化決策支持系統、可視會議等新技術的圖形查詢和空間信息管理能力,從而實現對施工管理和進度控制的輔助。在建筑施工安全管理方面,地理信息系統技術為施工管理部門提供了一直有力且高效的管理手段,如將管轄區域內的施工項目顯示在地圖上,定位查詢施工項目,對施工現場實施安全監管工作。

結束語

現代建筑工程項目信息管理是施工項目管理的關鍵要素,涉及到建筑工程項目管理的質量和生命,是施工項目管理知識體系的重要組成部分,是現代建筑工程施工項目現代化管理的科學工具,是項目管理向標準化、規范化、國際化發展的必由之路。

參考文獻

[1]李佳文.建筑工程施工信息管理的探析[J].科技創業家,2013,07:26.

[2]程江淮.建筑工程施工信息管理技術探討[J].山西建筑,2013,35:270-271.

[3]嵐縣房產管理中心王白旺.淺論建筑工程施工信息管理[N].山西科技報,2014-03-28A07.

王海琴

摘要:工程施工信息管理是為了有效的開發、利用和控制協調施工信息,提高信息的正確性、精確性和實效性,利用現代信息技術進行信息管理的各種活動,如利用感知與識別技術進行信息的獲取、通信與存取技術進行信息的傳遞、計算與智能技術進行信息的認知和再生、控制和顯示技術進行信息的執行等,實現施工信息的效用和價值。本文首先詳細介紹了工程施工信息的特點和分類,明確了工程施工信息的重要作用,提出了對工程施工信息進行科學高效的管理的必要性,最后詳細介紹了當前施工信息管理在實踐工作中常用的信息平臺。?中國 ht

關鍵詞:建筑工程;信息管理;施工要點

中圖分類號:TU198文獻標識碼: A

1、工程施工信息管理概述

工程施工從原材料采購、施工,到最終工程建設的完成,涉及面廣、協助關系復雜,因此時刻會產生大量的數據和信息。工程施工的信息涉及到政府部門、業主、設計單位、施工承包單位、監理單位等各個部門,信息的來源包括工程施工項目內部信息和外部信息,內部信息即工程施工項目各個階段、各個環節、各參與單位所產生的總信息,如工程概況、設計文件、會議制度、施工成本、進度、質量、目標控制等各個方面的信息。外部信息包括國家相關的政策法規、市場物價指數、新技術、新材料、資金市場變化等信息。同時工程施工信息的形式多樣,包括可數字化的數據信息和文檔文件、圖片、圖紙資料等無法完全數字化的信息,如勘察、設計圖紙、合同、統計報表、指示、工作檢查等.

工程施工信息是施工過程中實施進度、成本、質量和目標控制的基礎和依據,沒有信息的支持,控制工作就無法正常有序的進行。由于施工活動涉及到多個部門,各部門之間的交流合作需要充分的信息作為支持,利用信息指導工程施工做出科學合理的決策。

2 建筑工程施工信息的重要作用

2.1為企業決策提供依據

工程施工信息管理是為了有效的控制協調施工信息,提高信息的正確性,運用現代信息技術進行信息管理的各種活動,從而實現施工信息應有的作用。人們把原始的工程信息運用各種技術手段進行收集、加工、處理之后,便是信息發揮其特定的價值和作用,它和企業的其他管理信息一樣,影響著企業的決策和發展。

2.2提高了信息的通達度

當前,我國大多數企業均已實現現代化管理,他們基于互聯網的信息傳輸和處理技術,建立共享的網絡信息平臺,實現各個部門間的有效溝通,大大提高工作效率,降低辦公費用開支及相關的工程成本管理費用。

2.3 可節約項目管理成本

對于工程項目的信息管理,可以利用相應的管理系統軟件,這不僅可以協同工作、提高工作效率,還可以保證相關數據的及時、準確和完整,有效的避免因溝通不暢或信息不全而引起的失誤,從而降低相應的損失,相對地節約了工程成本。

3、工程施工管理信息平臺

下面具體介紹工程施工實踐中常用的基于數據庫的工程施工管理信息系統、以信息共享與協同工作為基礎的項目信息門戶和以空間建模與分析為特征的地理信息系統三種信息平臺。

3.1 施工管理信息系統 施工管理信息系統(CMIS)是指借助電子計算機技術,收集、存儲、傳遞和處理所需要的施工信息,為施工組織設計、規劃和決策提供各種信息服務的計算機輔助管理系統。系統首先要建立其信息源,也稱中央數據庫,將整理好的基本公共數據如定額依據、資源單價和招標投標信息等和工程施工初始數據如預算數據、網絡計劃、外部信息、施工實時信息和投標依據等輸入中央數據庫。然后利用這些數據編制施工預算和施工進度計劃,從而實現對施工成本、進度、質量和合同的控制,這四大控制作為系統的四個子系統,與中央數據庫之間進行數據的傳遞和交換,集成和共享收集到的數據。系統的開發經歷系統規劃、分析、設計和實施四個階段,每個階段都有其相應的主要目標和活動。

3.2 施工項目信息門戶 項目信息門戶(PIP)是基于互聯網技術,在對項目實施過程中參與各方產生的信息和知識進行集中式處理的基礎上,以項目為中心對項目信息進行有效的組織和管理,設置個性化的用戶界面和用戶權限,為項目各參與方在互聯網平臺上提供一個獲取項目信息的安全、高效的信息單一入口和溝通環境。按照項目信息門戶的運行模式將其分為以下兩種類型:PSWS模式(專用門戶)和ASP模式(公用門戶)。項目信息門戶提供的主要功能有:桌面管理、文檔管理、工作流管理、項目通信和討論、任務管理、網站管理、電子商務、在線錄像等。

隨著當前建設施工項目規模的逐漸擴大,施工過程中的信息數量龐大、信息的類型非常復雜,信息來源廣泛、存儲分散,并且大型建設項目的實施過程存在大量的不確定因素,導致項目信息處于不斷的變化中,信息的應用環境非常復雜,而項目信息門戶的引入可以很好的解決上述問題。系統的實施工作采取自主開發和購買商業化信息平臺相結合的模式,綜合考慮經濟、管理、系統實施的目的、方法等因素。實施工作的前期準備階段應用系統需求分析產品選擇,調查項目情況并分析用戶需求,組織項目管理知識培訓和信息技術培訓。實施階段主要是設計與外部應用程序的接口,采集數據,購置所需設備,分解項目結構、對項目的信息進行分類、收集組織信息、分析組織過程,并組織系統總體的培訓和信息共享與交流的知識培訓。

3.3 施工地理信息系統 地理信息系統(GIS)是在計算機軟硬件的支持下對各種地理空間信息進行采集、存儲、檢索、綜合分析和可視化表達的信息處理和管理系統,是一種地學空間數據與計算機技術相結合,為地理研究和地理決策提供服務的新型空間信息技術。地理信息系統在多個領域迅速發展并發揮著越來越重要的作用,基于地理信息系統的施工管理系統也得到了廣泛重視和應用。施工地理信息系統處理的數據包括建筑物的位置、地下管線的布局等空間地理數據和建筑物的結構類型、管徑等空間信息所對應的屬性數據。系統具有以下幾種功能:數據輸入、圖層、文字和點樣式的管理、查詢分析、施工控制和系統維護。建筑施工過程中遇到的許多難題如:建筑物的分布、道路和地下管線的布局等,通過與地理信息系統的結合可以有效、合理并快速的的解決這些問題。例如,利用地理信息系統技術特有的空間分析及可視化表達功能,可以擴展和優化決策支持系統、可視會議等新技術的圖形查詢和空間信息管理能力,從而實現對施工管理和進度控制的輔助。在建筑施工安全管理方面,地理信息系統技術為施工管理部門提供了一直有力且高效的管理手段,如將管轄區域內的施工項目顯示在地圖上,定位查詢施工項目,對施工現場實施安全監管工作。

4.結語:綜上,隨著我國市場經濟的進一步改革,建筑企業逐漸走向世界舞臺,這對于建筑行業既是機遇又是挑戰。如何在世界市場中立足,如何提高產品的質量,提高企業的競爭力,都值得我國現代企業思索和探究。在建筑工程施工信息管理上,筆者根據自己工作的經驗,提出了自己的一些見解,但這并不能解決所有類似的問題,提高企業的信息管理,還需要企業根據自身發展情況,制定符合實際的管理體系,才能使企業有更好的發展。

參考文獻:

[1]陳成震,張博.如何加強房屋建筑施工的項目管理[J],黑龍江科技信息.2011(23)

[2]易軍.我國工程項目管理現狀的研究和探討[J],江蘇建筑.2005(S1).

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