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施工企業會計內控機制的構建和完善

2014-09-24 05:42張志勇
城市建設理論研究 2014年25期
關鍵詞:內控制度措施

張志勇

摘 要:目前,隨著社會主義市場經濟的不斷發展,人們越來越重視對施工企業的內部控制,特別是對施工企業的會計內部控制。加強施工企業會計內部控制管理,不但能夠使施工企業實現對資金的科學合理使用,而且能夠幫助施工企業取得更大的經濟效益,為施工企業發展注入不竭活力,是企業實現健康、可持續發展的關鍵所在。

關鍵詞:施工企業會計;內控制度;措施

中圖分類號: F23 文獻標識碼: A

引言

施工企業會計的內部控制目的在與保護企業的財產完整、安全,保障會計信息的質量,而為此做進行的一系列程序、措施以及方法。是整個施工企業內部控制的組成部分之一,能夠在保護財產安全、會計信息真實可靠的基礎上杜絕企業內部治理的弊端和腐敗,在很大程度上能夠維護市場經濟秩序的穩定。而由于我國施工企業會計內控制度的不完善,使得我國當前的施工企業會計普遍存在會計信息不能夠保證真實、可靠,無法向社會和股東反映出企業實際經營狀況,導致風險由于缺少監控制度而發生。因此建立完善的企業會計內控制度是十分必要的。

一、施工企業會計內控制度的重要性

1、保護施工企業自身權益

施工企業會計內控制度的產生是社會經濟發展的需要,能夠保障企施工業長期健康地發展。施工企業內部硬件的更新、發展已經不能夠單純地滿足企業地需求,更多的是對人才的管理和制度的建立,以及財力等方面的配置,完善企業會計內控制度,有助于提高企業的效率,避免了面臨的許多風險。同時還能夠保障企業會計信息的真實可靠,通過完善施工企業會計內控制度,能夠保障信息的收集、處理方面能夠得到監督和管理,信息的利用方面保證了真實可靠性,也就是的會計信息能夠發揮實效性。

2、積極應對全球化挑戰

隨著全球化的發展不斷深化,我國施工施工企業的對外開放程度也不斷加深,也就使得施工企業在資金的進出方面有了更多的選擇。然而為了幫助施工企業在激烈的市場經濟中得到收益,需要根據施工企業自身的實際情況,完善管理制度,形成一系列科學、合理的內控制度,其中就包括企業會計內控制度。以此來真實反應企業真實的經濟狀況等,進一步幫助施工企業的決策者能夠根據會計信息反應出的問題進行決策,從而能夠提高企業的實力,應對更多的挑戰。

3、落實相應的會計法律法規

施工企業通過完善會計內控制度,有利于形成良好的市場經濟發展分為,有利于落實相應的會計法律法規,形成良好的會計秩序。不僅能夠幫助施工企業提高會計信息的真實可靠性,還能夠在完善制度的情況下,推動國家推出相關法律法規和會計實施辦法。施工企業會計內控制度的完善,逐漸規范了市場的秩序,從而貫徹落實了我國相關法律法規的要求。

二、完善我國施工企業會計內控制度的措施

1、加大對施工企業會計內部控制的宣傳

施工企業在施工活動中要建立完整的內部控制制度,防止企業的領導層或者資金的管理層中飽私囊,惡意挪用。目前,我國的一些中小型企業對于建立企業內控制度的意識比較薄弱,本該是相當重要的監管部門在某些企業內部成了形同虛設的部門,這難免為施工企業的生產和經營埋下了一個長久而危險的隱患。在一些企業里,一人擔任需要多個職能部門的多個工作人員的職務,“會計和出納一肩挑”,這不能不說是對會計知識的無知和對內部監控的漠視,這樣長久下去,必然會使一個原本健康有序的企業從內部開始腐爛,最后土崩瓦解。因此,盡早健全會計內控制度能夠使企業經濟不至于處于失控狀態,而蓬勃有力的不斷發展壯大,實現經濟可持續發展的目標。

2、用先進的管理手段優化會計內控結構

施工施工企業的會計管理人員正確地處理好信息化和加強內部控制之間的關系,形成有帳可查、有帳必查的內部風氣。會計人員可以定期的對施工企業的內部生產進行盤查,對控制施工企業生產的各個流通環節進行考量,發現施工企業的內部經營規律,總結成具有可操作性的內部控制方法,以反饋給企業高層領導部門,從而更好地指導施工企業的生產和經營活動。平等與自由是相對的,自由的資金活動需要有對等的監管機制為其提供健康發展的土壤。設計內部控制制度的同時要注意貫徹會計各項部門的相互制衡,對一切施工企業內部經濟活動實行牽制原則,環環相扣,互為監督,高效透明的做好會計統計工作。施工企業會計內部人員互相監督,定期組織各部門一起交流工作新的,互相指出對方的問題,提出自己的想法,高效合作,給企業領導人員大膽提出自己的建議,上行下效,養成一種敢問敢說的蔚然風氣。

3、防范支付結算風險,細化財務控制

(1)貫徹會計制度,降低結算風險

在會計工作中培養其工作責任心,對會計人員的個人情況進行逐個摸底,了解基層工作人及時發現和防止支付結算可能出現的詐騙問題,定期堅持梳理各環節,“流水不腐”。對舉報有功人員的員工,應該予以大額獎金的鼓勵,并推廣到全公司的各個部門,自上而下的形成全民監督的企業氛圍,形成良好的監理企業賬務風氣。營造良好的施工企業控制環境,確立審計部門的獨立性及控制的嚴肅性和可追查性。充分發揮審計人員的積極作用,從施工企業的內部財務方極審計監督下級單位,為施工企業的重大決策提供正確和有效的依據、為主要財務事項的規劃打下堅實的賬面基礎。

(2)加強會計人員的培訓,強化風險防范意識

我們施工企業在會計內控中,想要防范會計風險,首要的是認識到風險,從本身的業務出發,多方檢查會計業務的各項環節,才能認識到會計工作中所存在的隱患,從而制定切實有效的應對防范措施。隨著會計電算化的普及,我們在招聘會計人員的時候,應該更加注重對于會計人員的電算化能力培養,對于公司年齡較大的會計工作,最好給予其深造進修的機會,從而全面提高公司會計層面的管理能力。隨州我國市場經濟改革的不斷深入,經濟的增長方式實現了由粗放型向集約型方式轉變,在這種高速發展的信息經濟時代,企業的生產經營對會計從業人員提出了更高的要求?,F代會計必須緊緊跟隨時代的步伐,有單純的報賬型會計業務,轉變為管理型、決策型的管理的會計操作方法。施工企業不斷的加強對于會計人員的知識技能培訓,用最新的現代高科技武裝會計部門,使會計處理向網絡化和規范化的方向發展。

4、正視內控危機,提高施工企業內控問題的處理能力

(1)正視施工企業自身危機,建立長效預防和處理機制

施工企業應當嚴格規范自己的會計操作流程,一切活動都必須以《會計法》為藍本,重視施工企業會計部門上下對相關會計法律法規的學習和落實,在會計工作中力爭讓所有的工作人員都能夠嚴于律己,依法進行會計活動,為會計工作的順利開展建立正確高效的方針?!皼]有規矩,不成方圓”,企業要用更高的效率處理內控隱患,首先要建立一套長效的處理機制,用健全而科學的危機預防機制為會計工作保駕護航,純凈企業內部風貌,在不影響日常工作運轉的前提下,嚴格明確會計內控工作中的各項細節,落實到點,借鑒優秀企業的內控經驗,確立會計制約和責任制度,使內控制度由簡入繁,為施工企業規避內控風險上一道堅實的保險,從制度的高度對審計制度進行改良,徹底根除會計內控可能發生的危險。

(2)尊重會計內控的原則,照章辦事

各行各業都有自己約定俗成的原則。會計內控的目的是為了從根本上保護施工企業的資產安全,保證為企業的決策者提供真實全面可靠的會計資料信息,讓施工企業內部的各項組織計劃得以順利實施,提高企業的管理效率,為生產經營做服務。在會計日常工作中,從行者要遵守法律原則,采取的內控措施必須要合乎公司的內部實際情況和國家相關政策法規。對施工企業經濟業務的處理方法進行細化和明確,增強其可操作性和可行性,用嚴格高效的程序來避免個別會計操作人員的個人行為而影響企業會計業務的有序展開,不留下監控的死角,用制度的固定性來提高施工企業的會計內控措施的力度。

結束語

總之,在全球化經濟高度發展的今天,我國經濟體制不斷完善,施工企業所面對的競爭和挑戰也日益激烈,完善施工企業會計內控制度就顯得十分重要。只有建立一個完善的、科學的、嚴禁的會計內控制度,從各方面入手保障企業的會計信息真實有效,符合相關法律和準則,才能使得施工企業的管理體系的運作得到發揮,提高企業的管理能力,培養企業需要的人才,防范所面臨的風險,從而為施工企業在市場經濟中得意高速、健康地發展。

參考文獻

[1]宋連榮.會計內控制度存在的必要性分析[J].中國外貿,2013(10).

[2]王為貴.論企業會計內控制度的完善[J].商場現代化,2013(10).

[3]朱利君.試析施工企業會計內控制度的健全.企業導報,2014(2)

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