淺談建筑工程項目管理

孟銘

摘 要：本文作者結合多年工作實際，主要就項目管理、建筑施工企業項目管理等兩個大方面的內容進行了闡述，希望對相關從業人員有所助益。

關鍵詞：項目管理；建筑施工企業項目管理；項目組；企業方向

中圖分類號：TU761.6文獻標識碼：A

項目管理

1、項目組成立

成立項目組是項目能否成功的第一要素，沒有項目組，項目管理就無從談起。成立項目組一般包括以下幾個方面：項目背景，目標，領導組，執行組，時間表等。項目組背景與目標比較容易確定，但是領導組與執行組的成立，就要考驗項目組的智慧了。

第一，項目領導組組組長是誰，一般情況下，大項目，都會找一個職位高權力重的人擔當組長，但是，這樣的人一般事情比較多，外地出差時間長，很難真正參與到項目運作當中。另一方面，也只需要他把控一下方向，控制一下節奏。所以，可以讓此人進行全面授權，找一個職位稍微低，但是能夠全身參與到項目其中的人擔當協助人。

第二，項目執行組的人員安排，涉及到幾個部門，就安排幾個部門負責人。這里要知道，雖然是部門負責人負責項目組執行，但實際中，往往是部門負責人安排部門其中一個人去參與其中，所以，安排這個人的工作情況，需及時通報部門負責人，如果不行，則需要及時換人。

2、注意企業風向

一個項目組的存在與工作目標不僅僅是一個項目是否完工，還可能是公司重點工作是否發生變更，也就是公司“風向”變了。

原來企業高層對項目很關注，慢慢變得不管不問了，這個時候，你也要注意了，項目組是否要停止了。項目組的工作重點也不是一成不變的，某一個階段需要做哪些工作，哪些工作是重點，哪些工作已經過時，項目負責人必須有高度敏感。

企業風向可以從企業每個月度的工作例會上了解一二，下個月的重點工作是什么，一般在高層工作通報的文件中。作為項目負責人的呢，要明白哪些是項目組需要加大力度做的，哪些是已經完成的，不能再繼續的。不能等到高層直接電話你，讓項目做什么，你才知道“風向”已經變了。

3、項目規劃與激勵

一般來說，項目組成立的時候，也會對項目進行規劃與激勵。項目組規劃包括時間內容規劃，項目分工，項目制度等。一旦項目啟動，項目就進入到運作當中，通知什么時間發文，物料什么時候到位，工作例會什么時間開始，市場部該做什么，渠道部該做什么，這些都要明確。

項目激勵不能少，許多企業管理者認為，項目組是公司安排的，不需要什么激勵。

作者不認同這個觀點，項目畢竟是員工“額外”的工作，必須有激勵來刺激。作者認為：項目組以正激勵為主，小項目有小激勵，大項目有大激勵，謹慎使用負激勵。

有時候來看，部分部門負責人參與不多，他只是安排下屬員工參與項目組，這個時候需要不需要激勵？作者認為需要，因為他畢竟是項目參與者的上司，他的態度決定了下屬參與的程度，因此，必須進行激勵。

4、嚴格督促

人天生都是有惰性的，能拖的就拖，這個時候，就必須要嚴格督促。作者認為：沒有督促就沒有成果。督促不僅僅是直接面對面要求他人做事情，可以有多種方式。比如：項目例會、郵件群發、進度通報等。

項目組負責人要學會一些“向上管理”的工具，比如郵件，比如工作聯絡函等，工作提醒等。項目負責人搞不定的事情，可能高層看到你的工作提醒，一個電話就安排落實了，所以，這些工具務必學會使用。????項目組中總會有些人勤快一點，有些人懶惰一些，這個時候就要獎勵積極者，督促后進者?？梢杂秒A段例會進行獎勵通報，哪些人做得好就應該及時獲得獎勵。

5、勤于溝通

勤于溝通、敢于溝通，不僅僅是對上，還是對下，都是需要的。????首先是對上，一定要與項目領導組組長做好溝通，大膽溝通，勤于匯報工作，特別是在項目初期，高層領導不了解你，不知道你是否能夠勝任，因此，對你也會有所顧忌，怕你不能承擔，這個時候，你要勇于表達自己，表明你的立場：我能。

項目進入正常軌道后，溝通不能少，必須讓領導及時知道項目進度，他們心中有底。

對下溝通，要大膽“騷擾”別人，除了督促、要求別人做事情，也要找時機拉拉家常，談談心之類。如果項目基金允許的話，可以項目組一起吃個飯，開展體育活動等，來加強溝通。

6、工作魅力

最后一點，也是作者認為很重要的一點，憑什么讓相同級別的同事“替“你做事，作者認為，不僅僅是項目組賦予你獎罰的權利，更多的是你個人的工作魅力能夠感染他們。項目組負責人一定要做到身先士卒，速度、作風、專業，一樣都不能少。自己必須做得好，做得正，比別人更專業，更投入，你才可能去感動對方，去激勵對方。

建筑施工企業項目管理

建筑施工企業項目管理是利用現代化的管理技術和手段使生產要素優化組合、合理配置，保證施工生產的均衡性，以實現項目目標和使企業獲得良好的綜合效益。項目管理的對象是項目，由于項目是一次性的，故項目管理需要用系統工程的觀念、理論和方法進行管理，具有全面性、科學性和程序性。項目管理的目標就是項目的目標，項目的目標界定了項目管理的主要內容是 三控制二管理一協調，即進度控制、質量控制、費用控制、合同管理、信息管理和組織協調。施工項目的生產要素有勞動力、材料、機械設備、技術和資金，這些要素具有集合性、相關性、目的性和環境適應性，是一種相互結合的、立體多維的關系，這就說明項目是具有系統性的施工，施工項目管理是具有系統管理的特點的。施工項目生產要素管理對生產要素進行優化配置，即適時、適量、比例適當、位置適宜地配備或投入生產要素以滿足施工需要；對生產要素進行優化組合，即對投入施工項目的生產要素在施工中適當搭配以協調地發揮作用；對生產要素進行動態管理，動態管理的基本內容就是按照項目的內在規律，有效地計劃、組織、協調、控制各生產要素，使之在項目中合理流動，在動態中尋求平衡；合理地、高效地利用資源，從而實現提高項目管理綜合效益，促進整體優化的目的。

項目管理方法及項目風險防范

針對項目管理的三個內容（項目規劃、項目監控、項目評價），對應的項目管理方法是：在項目規劃階段，重視第三方專業咨詢；在項目建設過程中有意識地引入第三方監理；在項目評估階段，重視第三方的驗收評估。通過引入專業的第三方，全過程地為項目管理保駕護航，減少項目風險。

針對項目管理的三要素，對應的項目管理方法是：重視項目前期的進度計劃和成本預算，強化過程的進度監控和成本控制；重視項目前期的需求分析和目標量化，強化過程的質量測試和階段性評估控制。

針對項目管理的三大風險，對應的項目管理方法是：重視企業自身的技術培訓和基礎設施建設，以強化技術能力，同時選擇有技術優勢和經驗的開發商合作，以減少技術風險；重視企業自身的管理規范化，同時積極與開發方以及第三方專家組成高效的項目管理小組，對項目實施有效控制，以減少管理風險；重視企業觀念的轉變和組織體系的轉變，為項目順利推行提供良好的支撐環境。

具體來看，項目管理的核心在項目控制，而項目控制的核心在對項目關鍵流程、關鍵要素和關鍵資源的控制。計劃的指標是否可量化，是否可分解，是否可衡量，直接決定項目是否可控。因此，在某種程度上說，項目管理的精髓在于項目規劃的水平。其次才是項目的后續監控。

施工項目是建筑企業面向建筑市場的窗口,施工項目管理是企業管理的基礎和重要方法。施工項目管理是建筑企業運用系統的觀點、理論和方法，對施工項目進行的計劃、組織、監控、協調等全過程實施的全面管理，施工項目的管理者是建筑企業，其管理對象是施工項目。推行項目管理是管理工作的深化，是長期以來企業管理工作實行行政建制的層次化管理向以工程項目為對象的對象化管理的轉變。項目管理的實質是通過對企業內部微觀生產關系和施工生產組織形式的調整，提高企業生產力的發展水平。項目管理已成為我國當前經濟發展的重要構成要素，項目管理作為管理科學的重要分支已滲透到各行各業，成為2l世紀政府或企業組織和管理的一種主要形式。

改革開放二十年來，我國建筑業始終走在改革的前沿，建筑經濟國際化也取得進展，建筑業已成為我國對外經濟的重要組成部分。伴隨著一系列經濟體制改革，我國的工程項目管理體制也得到進一步完善，管理模式也逐漸更新。項目法人責任制在投資責任約束機制方面較項目業主責任制得到了進一步加強，項目法人的責、權、利也更明確。但也毋需諱言的是，在我國建筑業的管理體制中還存在不少弊端，建設領域中質量低劣。工期長，投資“三超”現象還很嚴重，現行的項目管理模式還遠不能適應建筑國際化的要求。面對如此的現實,我們應該加快提高我國項目管理水平,縮短與發達國家的差距，去迎接競爭日益激烈的國際市場。因此如何強化工程項目管理的模式，提高和保證建筑產品的質量，就必然成為一個值得研究的課題。