淺談工程項目成本管理

劉紅 尹水金

摘要：建筑工程項目成本管理，就是在完成一個工程項目過程中對所發生的成本費用支出，有組織、有系統地進行預測計劃、控制、核算、考核、分析等進行科學管理的工作，它是以降低成本為宗旨的一項綜合性管理工作。是建筑企業改善經營管理，確保經營效益最大化，提高企業管理水平進而提高企業核心競爭力的重要手段之一。本文就如何做好工程項目成本管理，淺談個人看法，以期提高工程造價成本管理水平。

關鍵詞：建筑工程項目；成本管理

中圖分類號： F275.3 文獻標識碼：A

建筑工程施工范圍廣、成本投入大，要想保證建筑施工質量，最大化的實現經濟效益，必須要加強建筑工程項目的成本管理。為實現施工企業的最低成本，確保經濟效益最大化,提高企業市場競爭力，是眾多建筑工程施工企業共同關注和急待解決的關鍵問題。

一、建筑工程成本管理

建筑工程成本管理是指為完成施工建設的成本目的，在施工建設成本產生的過程中，對所耗費的人力成本、物質成本和費用成本做出指引、監察、調整與約束，隨時掌控和改正可能產生與已經產生的差錯，把各種成本掌控在預定的計劃成本范圍內。 由此可見，工程施工成本管理貫穿于工程項目投標、施工準備、施工過程、竣工驗收階段等工程項目管理活動的全過程和全方位，它是技術、經濟與管理的有機結合，是工程項目中參與人員、材料、方法、技術等的互動，是全員責權利互相融合并參與整個施工過程的系統工程。

二、建筑工程成本管理的重要性

工程項目成本管理是一個復雜的過程，施工企業要想在市場競爭中立于不敗之地，就必須強化成本管理，嚴格按照成本計劃加強成本控制，降低工程造價，從而提高施工企業經濟效益。然而，目前部分施工企業仍然沒有充分意識到成本管理的重要性，或者雖然已經意識到成本管理的必要性，但由于長期以來對成本管理認知的局限性，沒有將成本管理工作落到實處，沒有充分發揮成本管理帶來的優勢。正因為如此，導致施工過程中的管理弱化，成本控制流于形式，無可避免在施工中造成很多浪費現象，工程項目成本居高不下，降低了企業利潤，削弱了施工企業的競爭力，從而阻礙了企業的長遠發展。

建筑工程施工企業要想實現利潤最大化和增強自身市場競爭力的總體目標，就必須正確認識成本管理的重要性，強化成本管理的理念，不能靠喊口號，或者靠降低工程質量來縮減成本，而必須科學、合理、高效地對工程成本進行控制。只有正確認識成本控制的重要性，強化成本控制理念和意識，才會積極尋求加強成本控制的方案和措施，完善成本控制體系；只有正確認識成本控制的重要性，明確成本控制的內容，才會積極付諸行動，尋找有效途徑，提高項目管理水平，降低成本支出，實現成本控制的目標，最終實現施工企業利潤最大化目標。

三、工程項目成本控制過程中的四個階段

工程項目成本管理貫穿于工程項目管理活動的全過程和全方面，從項目投標階段開始，到施工準備工作階段，再到現場施工過程，一直到最后的竣工驗收結算階段，每個階段和環節都離不開成本管理和控制工作。

1、投標階段的成本。

投標階段是施工企業獲取工程項目的開始階段，是企業取得經濟利潤的基礎。該階段成本的主要工作是根據施工圖紙分解工程項目，結合施工現場勘查和工程特點，預測投標成本，從而計算出整個工程預計的成本價，再綜合競爭對手的情況，考慮施工過程中的風險和適當的利潤，最終確定一個合理的投標報價，為企業取得合理的利潤打下良好的基礎。

2、施工準備階段的成本。

在施工準備階段，應先編制科學合理的實施性施工組織設計，然后結合當地的市場行情和工程自身的特點，合理確定項目目標責任成本，編制明細而具體的成本計劃，并及時進行調整和修正，對項目成本進行事前控制，以反映施工企業先進水平。

3、施工過程中的成本。

施工過程中的成本是項目成本管理的重要組成部分，主要是各項費用的控制和成本分析。施工期間的成本要從影響成本的各個重要因素著手，制定相應的措施，將實際發生的成本控制在目標計劃成本內。

4、竣工驗收階段的成本。

竣工驗收階段的成本工作，主要包含對工程驗收過程中發生的費用和保修費用以及工程尾款的回收。要辦理工程結算及追加的合同價款，做好成本的核算和分析，項目完工后，要及時進行總結和分析，并與調整的目標計劃成本進行對比，找出差異并分析原因。同時針對差異情況按照公司相關制度進行考核評比，實現責權利的有效統一與融合。

四、加強工程項目施工成本管理的建議

1、建立高素質的項目管理班子。

俗話說“兵熊熊一個，將熊熊一窩”，高素質的項目領導班子對成本管理有著積極重要的促進作用。項目管理機構的設置要根據工程規模大小和工程難易程度等因素，按照組織設計原則，因事設職，因職選人，各司其職，各負其責。選配一專多能的復合型人才，降低管理人員的費用。當前，特別應控制的是項目部的招待費，要根據工作制定出招待標準，從內部做起，嚴格控制。

2、組織連續的合理施工順序。

建設工期與項目成本的關系是在合理工期下，項目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。因此，在安排工期時，要注意處理工期與成本的辯證統一關系，均衡有節奏地進行施工，以求在合理使用資源的前提下，保證工期，降低成本。

3、嚴把直接成本支出關。

建筑工程項目施工中的人工費、材料費、機械使用費及其他直接費，應作為主要控制內容。結合施工過程中成本控制的重要影響因素，應從以下幾方面著手對工程直接成本進行有效控制：（1）材料成本控制；主要包括材料用量控制和材料價格控制。（2）人工費控制；主要從用工數量方面加以控制。（3）機械費控制；充分利用現有機械設備，合理進行配置，盡量避免設備資源閑置。（4）管理費控制；盡可能實行一人多崗制，充分發揮個人潛能，從而降低管理成本。

4、按PDCA循環進行質量成本控制。

結合全面質量管理PDCA工作循環在建筑工程施工中的具體應用，質量成本的控制也應按照PDCA工作循環來開展工作，是螺旋前進的過程，在循環的過程中，企業不僅應找出各種影響成本的關鍵問題并予以改進，而且還應在后續的質量成本控制工作中予以監測，直至質量成本達到最適宜值為止。采用這樣的辦法優化質量成本可以保證每一輪PDCA循環都可以同時達到提高質量、降低成本的目標，當在計劃階段找不到可以使質量成本總額下降的措施時，企業的生產暫時處于質量成本最優的區域，隨著新技術、新工藝的引入，由技術進步引起對質量缺陷的預防和鑒定成本下降，這種優化方法可以逐步使企業的質量成本總額最小化。

5、加強合同文件管理。

合同管理是施工企業管理的重要內容，也是降低工程成本，提高經濟效益的有效途徑。項目施工合同管理的時間范圍應從合同談判開始，至保修日結束止，尤其加強施工過程中的合同管理，抓好合同管理的攻與守，攻意味著在合同執行期間密切注意我方履行合同的進展效果，以防止被對方索賠。每個工程項目的施工，都要突出強化施工現場管理這個重點，將文明施工貫穿施工全過程，加強檔案管理等基礎管理工作，把每個員工的工作意志和行為規范始終統一和約束到企業管理的各項制度中來，以優質、快速、安全、低耗的產品形象和成本控制，力爭提前竣工交驗，并按合同約定及時竣工結算和財務結賬，做到工完、場清、料凈，以確保工程款資金按時回籠，防止成本流失。

總之 , 建筑工程項目施工成本管理是一個復雜的過程，施工企業要想在市場經濟中立于不敗之地，就必須將成本管理過程貫穿于整個投標階段、施工準備階段、施工過程中以及工程竣工驗收階段，強化和完善成本管理核算制度，充分調動工程項目全員的積極性，降低成本，提高效益，才能增強企業的競爭力。