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論工程成本管理的現狀及相關對策

2014-09-24 05:42賀彩琴
城市建設理論研究 2014年25期
關鍵詞:現狀對策

賀彩琴

摘要:當前我國施工企業在成本管理方面存在一些不足,造成成本控制不到位,無法實現企業效益的現狀。本文對成本管理存在的一些問題進行分析,并提出了相關的對策。

關鍵詞:工程成本管理;現狀;對策

中圖分類號:V552+.4 文獻標識碼:A

一、工程成本管理的現狀

建筑施工企業的項目成本管理的一般過程包括成本預測、成本計劃、成本核算、成本分析和成本考核。但由于成本的基礎管理工作不完善,沒有有效的項目管理臺帳,各種原始資料紀錄、統計工作不準確,虛假成分多,不能有效進行成本的分析和控制;而成本管理核算也只是被動地記賬、算賬,其側重點是對施工過程中發生的各項支出進行歸集、分配,很少在成本控制方面做出必要的反映和會計監督,成本支出的隨意性很大。當前成本管理存在的具體問題包括:

(一)項目成本控制意識薄弱

項目施工人員沒有認識到項目成本控制需要全員的參與,成本控制意識薄弱。例如,建設施工項目施工過程中,項目經理往往關注項目的保質、保量及按期完成施工任務的問題以及資金是否到位的問題,對于項目成本的控制則認為是成本控制主管或財務部門的責任;技術人員則認為自己的任務是解決施工難題,保證技術的有效利用和工程質量;而項目的實際施工人員則關注項目的施工及工程進度;從表面上看,整個項目的施工分工明確、各司其職,但實際上并未將成本控制的目標分解到項目過程中的相關人員,缺少成本控制的責任,違背了項目成本控制的全員性原則。在沒有成本目標的約束下,個人在項目施工過程中往往具有盲目性,缺乏主動成本控制意識,從而造成項目成本管理的無序、矛盾,使項目成本控制失效。

(二)成本控制機制不完善

施工企業在為每個責任部門下達成本目標的同時,要賦予該部門相應的權利,做到權責的有機結合;同時,還必須定期對工作實績進行考評和考核,并同經濟利益緊密掛鉤,以調動各部門在成本控制方面的主動性。而現行的施工成本管理體制,沒有很好地將責、權、利三者結合起來,沒有形成完善的成本管理系統。例如某些工程項目,材料成本大量超支或者因偷工減料造成質量問題,本應追究相關人員責任,結果卻因職責分工不明確,最終不了了之。

(三)忽視施工項目“質量成本”的管理和控制

施工項目質量成本是指為保證和提高項目質量而形成的所有必要的費用,以及由于不能達到質量要求而造成的經濟損失,它主要包括四方面內容,內部故障成本、外部故障成本、質量預防費用和質量檢驗費用。對于質量和成本的關系,大多數施工企業都認為兩者是對立的,為保證項目質量必然要增加成本,并為認識到兩者的辯證統一關系。實際施工過程中,施工人員往往過于重視工程質量而忽視了成本因素,造成了雖然項目質量上去了,但同時也增加了為提高質量而付出的巨額成本,導致整個項目的經濟效益不理想,或是為節約項目成本而制造“豆腐渣工程”,最終也由于施工項目不能達到既定要求而必須付出額外的質量成本,這樣既增加了成本支出又影響了企業的信譽。

(四)施工中對人、材、物的成本控制不到位

1、在材料的采購環節存在的無計劃采購問題,入庫保管方面存在材料堆放零亂、清點不及時、變質銹蝕、丟失被盜等問題;施工方面浪費嚴重。

2、機械設備使用費用高。缺乏統籌調配機制,無法實現資源共享,設備利用率不高;設備的使用、維護、保養工作不到位。

3、人工費比重趨高。在人員的使用上存在部分不按崗、不按實際需要配備人員,一人能完成的工作安排多人,從而人為地擴大了人工費的支出。

二、工程成本管理的相關對策

(一)轉變成本控制觀念

轉變建筑工程項目成本控制觀念樹立成本控制觀念,強化成本管理意識?!坝^念決定思路,思路決定出路”,在市場競爭環境中,企業作為競爭的主體,應該樹立成本控制觀念來支配企業的成本管理工作。企業決策層要充分認識到降低成本的潛力是無止境的,要把降低成本的工作從管理部門擴展至材料采購、施工作業、現場管理、安全管理等各個部門,形成全公司、全項目部的降低成本格局,進而靠組織措施的配合形成成本控制意識,以達到節約成本取得經濟效益的目的。

(二)制定成本管理制度

制定成本管理制度,為各項成本管理基礎工作提供指導。成本管理工作的實施必須在這些制度規范的指導下進行,基礎工作不夠完善,會影響成本決策依據數據的可靠性,導致企業做出錯誤的決定;其次需要劃分成本管理的具體責任,落實到不同的部門單位之中,必要可由各個部門再細化到班組和員工層面。明確了成本管理責任,具體到每個員工,才能讓管理工作實施起來效果更加明顯;此外完善規范成本管控系統。企業成本管理時需要以全面預算思想為指導,以定額管理制度為主要的實施方法,對成本進行合理的管控,注重從成本動因角度進行考慮,嚴格執行經濟責任的考核,推廣信息化技術的使用,增強成本管理工作的信息化能力;最后要制定成本控制激勵體系,提高各個級別員工成本控制意識,充分發揮員工在成本控制工作中的積極性。

(三)工期、質量、技術合理管理

工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。因此,施工項目負責人安排工期時,應考慮工期與成本的辯證統一關系,組織均衡有節奏地進行施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。為了達到降低工期成本的目標,要組織連續、均衡有節奏的施工,合理使用資源,尋求最佳工期點成本,處理好工期與成本的關系,采取可行有效的組織措施,以達到實現最佳工期的目標。

在施工過程中,要嚴把質量關,項目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個過程中,施工企業還應該定期對工程項目進行質量檢測,做到工程一次合格,杜絕返工現象的發生,造成不必要的人力物力的浪費。

施工技術部門應在準備階段編制和落實科學、經濟合理、高質量的施工組織設計,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,貫徹執行施工定額,加強技術管理,合理組織施工,從施工技術上降低工、料、機械使用等各項費用的支出,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。

(四)加強對材料、人員、設備的成本管理

1、材料成本管理

通過建筑材料計劃提高建筑材料周轉率,減少采購供應失誤而造成資金占用、資源浪費的現象,降低建筑材料成本,提高經濟效益。

施工企業應當按照規定,對鋼材、水泥、木材、砂、石等主要材料和其他一些批量大、價值高的物資的采購應實行招投標采購,全部實現陽光操作。通過供應商的競爭,從而大大降低材料成本,防止材料采購人員暗箱操作,抬高材料價格,增加材料采購成本。

要建立材料驗收及出入庫控制的嚴格程序和手續。每次驗收都應由兩人以上共同進行,應廣泛采用電子磅秤計量,摒棄手工開票;嚴格材料出入庫手續,實行崗位分離,互相牽制。對包工不包料的工程,材料的出入庫要嚴格辦理手續,按實際用量出庫,防止承包人損失浪費。雙包工程不能以包代管,對承包人的工程材料同樣要進行監管,考核其工程材料的耗用情況,防止其偷工減料,變賣工程材料或據為己有。

在工程建筑材料使用中,要充分利用新建筑材料、新工藝、新技術。利用低成本、高效益的新建筑材料施工取代傳統建筑材料,降低成本。

2、設備成本管理

加強統籌調配機制,實現資源共享,提高設備利用率;加強設備維護與保養,延長設備壽命。

3、人員成本管理

按崗、按實際需要配備人員,加強對員工的技能培訓,提高員工作業效率,降低成本。

結束語

綜上所述,加強施工成本就要做到轉變成本控制觀念;制定成本管理制度;綜合工期質量技術管理;加強對材料、人員、設備的成本管理。

參考文獻

[1]陽廣畢.建筑項目工程成本管理的現狀及相應對策分析[J]. 科技致富向導,2013年12期.

[2]孟向軍.建筑項目工程成本管理的現狀及對策[J].現代營銷, 2012年10期.

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