淺析云會計對企業會計信息化的影響

段雪冰

摘要：云會計的出現，改變了傳統的企業會計信息化觀念。企業運用云會計處理會計信息，降低了運營成本，提高了工作效率，加速了企業信息一體化進程。勢必成為今后企業信息化處理的方式。但是云會計自身存在著信息安全故障，推廣難度大的問題需要社會各方聯手解決。

關鍵詞：云會計；會計信息化

在信息技術日益發達的今天，互聯網技術飛速發展，如何運用信息化技術管理企業，提高經濟效益，，是企業激烈競爭中制勝的法寶?；谠朴嬎愕钠髽I會計管理信息系統將成為企業會計信息化新的發展趨勢，它是建立在云計算基礎上的以互聯網為媒介，由專門的服務商提供軟件、硬件及其維護等服務，客戶利用電腦等終端設備實現會計核算、財務分析等功能的在線會計信息系統。它作為一種能夠減少企業成本和提升會計信息系統靈活性的有效途徑，得到了越來越多企業廣泛的關注。

一、云會計含義

云會計包括兩層含義。第一層含義它的基礎是會計處理軟件，具體到部分費用明細表，總的到企業整體財務核算管理系統，包含了財務核算、內部控制、財務分析、管理所有會計信息系統。第二層含義是云計算，云會計的體系結構可劃分為應用層、平臺層、數據層、基礎設施層和硬件虛擬化五層。每一層有相應的服務系統構成，共同提供云會計綜合服務。它將資源、信息和軟件共享給電腦及其他有需求的設備，云會計可以隨時隨地且不需要離線存儲和離線程序的前提就可以在線上運行賬務處理程序。只需將企業信息化資源整合起來，采用多租戶形式，根據各種企業類型提供相應的虛擬化資源，企業可以選擇從各種終端服務器中取得所需服務，強大的數據庫實現了資源共享。用戶可以在有互聯網的任何地方訪問賬戶，包括iphone和黑莓等高端智能手機均可以操作。

二、云會計的優勢

云會計信息可以共享在“云端”，財務人員可以手機、平板和電腦登錄來進行會計處理?；谠朴嬎闾摂M服務器、存儲系統和數據中心，將其整合起來構建綜合企業會計信息系統模式。企業還可以將會計信息化的建設與服務外包，這種全新模式降低了企業成本、提高了效率、增強了競爭力。

（一）降低運營成本

“云會計”是以軟件服務方式提供，客戶只需根據獲取資源多少和使用時間長短來支付服務費，隨時可以使用不斷更新的資源。企業不必為服務器、網絡、數據中心和機房等基礎設施投入巨大的資金。使用云會計的服務費遠遠低于傳統會計信息化所需的基礎設施資金。減少了投資活動資金占用。

（二）減輕維護的工作量

傳統的企業信息化系統環境下，構建好后，需要花費大量的人力、物力、時間金錢來進行維護、維修、升級等繁瑣事務上，需要聘請專業技術人員從事這項工作。這方面的費用無疑是巨大的。但是使用云會計操作的話，企業選用租賃的方式，可以將軟、硬件資源委托更為專業的技術團隊，進行科學有效的更新和維護。不用專門設置企業信息化系統維護管理部門，自然無需花費大量金錢和精力在本地安裝和維護會計信息系統上，這樣不僅節約的企業運營成本，又能使企業資源的獲取和處理更完善。

（三）增強數據信息的可靠性

云會計環境下，委托專業的技術團隊協助企業管理財務信息，將企業數據存儲在云端，服務供應商同時提供互聯網連接的服務器集群，企業數據資料根據類別劃分成小的數據包， 再將這些小的數據網絡傳輸到遠程服務器接收。非企業用戶企圖竊取該數據，就必須得到各數據包的訪問權限，這是很難取得的。服務供應商也會對這些小數據包進行備份，避免數據丟失的情況發生。由專業團隊管理的數據中心比企業自身創建的數據中心更為可靠、安全。

（四）信息化處理更為便捷

企業服務供應商提供的信息化處理系統，把所有電子設備與互聯網連接，就可以對數據信息進行處理，這些電子設備包括PAD、手機等。這意味著企業用戶可以隨時隨地，只要能上互聯網，就可以進行賬務處理，實時生成數據，同步共享信息；能實現多用戶同時在線操作，方便靈活的查詢賬簿、報表、憑證，并隨時導出打印。

（五）提高工作質量

云會計模式下，全面處理企業業務。云會計處理企業內部信息資料時，將相關數據在互聯網云端處理，云端會迅速的形成會計信息，反饋給企業管理者，管理者就可以根據反饋的信息進行決策相關的工作。云會計具有強大的計算和存儲能力，能及時形成和顯示各類報表和相關指標比較數據，并做出專業的分析，管理者根據云會計提供的報表迅速的掌握企業經營狀況和存在的問題。企業各部門之間的信息共享，增強了部門間的合作，合理配置資源，達到會計信息一體化進程。

企業與商業合作伙伴間， 可以通過云會計創建的平臺，這一平臺將客戶、供應商和其他合作伙伴歸總到這一平臺，共享商業信息，交流和交換數據。整合競爭伙伴的信息，互利互贏創造更大的盈利空間。云會計同時還把銀行、稅務、會計師事務所等協同起來，在云會計環境下，網上報稅、銀行對賬、審計、交易等業務均可以在互聯網上完成。

云會計服務將繁瑣的基本業務處理變簡單，大量簡單重復的工作通過云會計完成，使企業會計人員可以集中精力專注于企業戰略管理等方面，工作過程中遇到無法處理的難題，云會計服務商也能提供專業準確的解決方法，既提高會計人員專業技術水平，也企業在激烈的競爭環境中得到更多的幫助。

三、云會計存在的問題

我國已率先在政府、運營商、金融保險、石化、電力、運輸、醫療、教育、物流等行業系統中，開始實施采用云計算技術，主要使用的是“私有云”。國內云會計的開發仍處于初級階段，國內市場占有率不高，主要服務于中小型企業。由此看出，云會計的普及是現代信息社會的必然產物。但云會計在初級階段，目前在運用階段不免遇到些問題。

（一）信息安全問題

互聯網的開放，使得一些網絡黑客非法竊取會計信息，給企業帶來巨大的損失。如果保證企業存放在服務器中的信息完整安全，商業秘密不被泄露。如何加強保護網絡系統的硬件、軟件及云端的數據完整，預防漏洞攻擊及木馬惡意程序的入侵，保障數據信息的安全這是云會計服務商亟待解決的問題。

（二）推廣受阻問題

會計電算化在企業財務工作中使用廣泛，會計人員習慣這種工作形式，如何改變這一傳統觀念和長期形成的工作方式。絕大多數用戶不了解云會計的含義，甚至抵制。如果使企業用戶接納云會計的工作模式，是一項長期而艱巨的工作。

（三）傳輸中的網絡栓塞問題

云會計系統建立在互聯網上，每時每刻會有大量的信息通過網絡傳輸，海量的數據存取與交換會造成網絡延時和栓塞。這需要服務商及時有效地擴充數據容量，維持負載平衡。

云會計將會是未來企業信息化發展的必然趨勢，雖然現在還存在諸多問題，但是云會計服務供應商和企業會計人員在使用過程中，不斷積累經驗、改革創新，實現多種類型企業云會計運用模式的普及。

參考文獻：

[1]李益求.云會計在企業會計信息化中的應用研究[J]，商2014（8）

[2]朱輝.基于云計算的會計信息安全研究[J]會計之友，2014，（27）

[3]程平，何雪峰.“云會計” 在中小企業會計信息化中的應用[J].重慶理工大學學報（社會科學），2011（01）.