關于小區建筑智能化管理相關問題的探討

時樹春

摘要：本文首先介紹了什么叫建筑智能化，然后分析目前建筑智能化項目的特征和存在的問題，最后提出加強小區智能化管理的相關措施和要點。

關鍵詞：小區智能化；建筑；項目管理

一、建筑智能化的概念

1.建筑智能化是指通過利用系統集成方式，將軟件技術、通信技術、控制技術、智能計算機技術、網絡技術和藝術的結合。通過計算機對信息資源的管理、對建筑內設備的監控、以及網絡資源的共享，使得建筑成為便捷、舒適、高效和安全的現代智能化建筑物。

2.建筑智能化系統：建筑智能化可分為五大系統，即5A系統。

（1）樓宇自動化控制系統：將建筑內的公共照明、給排水、通風、空調系統、電梯、變配電等設備系統整合并通過計算機與網絡實現實時監控管理、

（2）通訊自動化系統：保證建筑物內語音、數據、圖像傳輸的基礎，同時與外部通信網相連，與世界各地互通信息。

（3）辦公自動化系統：是利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現辦公自動化處理的系統。

（4）消防聯動系統：主要包括火災和可燃氣體探測系統，火災報警監控系統，消防聯動系統等各個分系統及相關設備。

（5）安全防護系統：包括監控電視系統，防盜報警系統，門禁系統，巡更系統。

二、小區建筑智能化項目特征

（一）獨特性

每個小區的定位和需求各不相同，造成每個小區建筑智能化系統集成都需要量身定做，這必然會帶來一些非標準化的問題。

（二）多學科性

由于小區建筑智能化系統是由不同性質和功能的多個子系統所組成，每個子系統又涉及到多學科的綜合性應用，例如安防子系統就涉及到通信技術、自動控制技術和無線射頻技術等。

（三）不確定性

小區建筑智能化有很多工作都需要在情況多變的施工現場來完成，故不可控因素隨之增多，給現場作業管理帶來困難。

三、工程管理中的常見問題

小區建筑智能化工程建設是一項技術密集、施工工藝復雜、工期較長的系統工程，涉及到業主、設計、監理、施工等部門參與，易產生如下問題：

1.文檔問題：“重工程建設、輕文件資料管理”現象比較普遍。且隨著工程的進展或趕工情況的出現，有許多寶貴資料、相關調試記錄缺失或遺漏，造成資料殘缺不全，需要相關負責人重新突擊收集與歸類整理，給工程技術資料管理增加難度。

2.協調問題：因涉及子系統較多，技術及工程界面繁雜，所以項目管理部門內外協調工作量較大。

3.數據問題：有關進度、成本、質量的多種數據量大且不停地變化，系統集成商要隨時掌握的動態數據匯集起來十分困難。

四、建立“進度、質量、成本”三控制管理體系

（一）制定可行的進度計劃

“凡事預則立，不預則廢?！毙柙谟媱澋膬热菖c深度上充分考慮各種資源分配、不同專業間配合等因素，并留有余地。計劃控制的措施之一是定期召開項目例會（技術會議、協調會議等），讓相關負責人了解和掌握各個階段的進展情況和需要解決與配合的問題，并形成會議紀要下發，以利于會后整改和監督檢查。

（二）建立嚴格的質控系統

明確各級質量崗位職責和責任人，做到有獎有罰。凡對工程質量有較大影響的活動（節點）均以程序化的形式進行，使其受控，并留有詳細記錄。做好“三檢”等質量驗證工作。對每個節點（如在“安裝與調試”階段）都應設定擬達到目標、成果驗收程序以及必要的反饋渠道，并視不同的工作狀態填寫不同的表單（如工序檢測表/不合格品/返工單）。

（三）樹立良好的成本意識

在系統設計及施工準備階段就開始對工程技術方案和施工組織方案進行評審和優化，以增強方案可行性，杜絕返工和提升施工效率、降低成本。在實施過程中要認真統計和核實工程量的增減；慎重對待工程爭議和學會有技巧地提出索賠申請。要通過良好的現場物料管理與二次利用以降低工程成本。將進度、合同、預算、成本/資金管理、器材訂貨等諸多要素融入信息技術，即采用工程項目管理軟件和ERP企業資源規劃系統進行協同和管控，把項目活動、持續時間、所需資源有機地結合在一起，通過提高數據匯集的有效性、完整性、及時性來提升項目部的實時監控能力。

五、建立技術管理和現場管理相結合的管理模式

（一）技術管理

1.健全技術管理制度。如《圖紙自、會審制度》《、施工組織設計（方案）管理規定》《、技術交底制度》和《檔案管理制度》等，強調組織與程序的作用，弱化對個人能力的依賴。

2.貫徹制度注重實效。對施工圖紙（布置圖）的自審與交叉會審，重點應關注專業自身和專業與專業之間存在的各種矛盾及施工配合問題是否得到及時解決。做好施工組織設計（方案）的審核與優化，盡可能在工程開工之前減少或避免誤差和人為因素造成的缺陷。重視技術交底和技術培訓工作，使現場技術人員與施工人員均做到心中有數、手中有法。

3.重視技術文檔作用。工程技術文檔（圖紙、文件、照片、報表）既是竣工驗收的必備材料，也是日后維修、維護的依據，還是進行索賠申請的技術證據。要高度關注文檔的平時積累和及時整理。文檔是過程的蹤跡，文檔管理應做到“及時、真實和標準化”?！凹皶r”指文檔制作和歸檔要及時“；真實”指文檔中的數據須真實有效，不能造假；“標準化”指文檔的格式和填寫須規范，符合信息化管理的要求。

（二）現場管理

1.注重過程控制。派駐稱職的現場工程師，明確其職責權限，如審査施工圖紙和有關技術文件、負責進貨檢驗和做好材料、設備進場相關記錄等。工作中如發現分包商、施工方有不按照合同、國家施工及驗收規范和施工圖紙要求的行為，則應及時叫停施工，促其改正。

2.規范施工現場。有道是：“事未至而預圖，則處之常有余”，要制定出完善的《施工現場管理制度》，并予以有效實施?，F場人員須隨身攜帶一帽（安全帽）、一牌（胸牌）、一本（施工日志本）。做到現場有技術和管理人員監督指導；各種標識清楚、有序、牢固，以免給設備安裝與調試以及日后維修帶來不必要的麻煩；對已敷設完的線路或已調試好的設備進行必要的測試、檢査及成品保護。

3.做好物料管理。這是一個不容小覷的問題，由于小區智能化的物料品種較多且相對價值較高，發放時間又交錯不定，稍有不慎將直接影響到整個系統是否順利實施。要求施工現場物料發放一定要對產品型號、規格和序列號加以重視，做到正確、及時，并留有詳細記錄。關注庫房工作，如及時整理與盤點，物品合理堆放以及防火、防盜、防潮、防鼠害等措施的落實。

六、建立項目部門內外的一個組織協調模式

（一）選擇恰當的溝通組織形式

1.建立項目相關負責人的聯系總表和工作交流反饋機制，實現信息流及時準確地傳遞和資源共享，以達到相互配合和協調。

2.采用多種交流方式，向項目部或項目干系人通報進度、質量等相關情況。

（二）做好技術與施工的協調

1.技術協調

①完善深化設計。鑒于智能化工程的固有特性，有很多深化設計工作通常是在合同正式簽訂后才幵始進行，故需要及時召開由業主主持、設計院等相關部門參加的技術協調會議。針對設計意圖和前期遺留的問題做進一步解釋、澄清和確認，使系統集成商的工程設計深度能夠滿足系統整體功能和使用要求，以保證工程的順利實施。②協調和處理各種技術問題或沖突。包括設備與設備之間及各子系統之間的接口、協議及干擾等問題的協調（否則會造成系統集成無法實現或留下日后維護隱患），以及協商解決在“空間、路由”上的矛盾。③按照“誰設計，誰配合施工”的原則，督促或協助設計院或廠商的設計人員到施工現場配合施工單位解決在設計圖紙方面和設備調試過程中所遇到的疑難問題。如有必要，提醒設計師按流程報批進行設計圖紙的更改和完善，以解決實施中可能出現的設計盲點或設計缺陷。

2.施工協調

小區建筑智能化的施工特點是“工期長，工作點面繁雜，交叉作業內容較多”，不可避免地涉及到土建、強電、裝飾等專業間銜接配合的問題，或者發生工序矛盾時應如何協調處理的機制問題。

七、結語

建筑智能化安裝工程是我國建筑工程中一個重要組成部分。在安裝過程中的每個環節都有著嚴格要求，施工材料工藝的好壞直接影響到建筑現代化的使用功能。把好建筑智能化安裝每一道工序，才能保證信息傳輸暢通、智能化管理的有效實施。