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試探工程審計中造價的全過程控制

2014-10-21 20:08孫玉龍
商品與質量·消費視點 2014年11期
關鍵詞:工程審計

孫玉龍

摘要:21世紀以來,隨著市場經濟體制的不斷發展,各個企業的項目管理難度也不斷增加,企業越來越需要審計工作,而造價控制作為審計工作過中的重要組成部分,已經被普遍應用在各個企業。本文主要闡述了工程項目中審計造價控制的重要性及如何進行審計工作中的造價管理工作。

關鍵詞:工程審計;造價控制全過程;造價審計

工程審計造價貫穿在整個工程的各個部門,不論是前期的預算、圖紙設計還是施工過程中的計量及材料的選擇等方面。主要目的就是減少項目全過程中的審計造價成本,提高施工效率。

一、工程審計全過程控制的重要性

在工程審計中造價的控制,在整個審計過程中占據著非常重要的位置,是整個審計過程能否順利進行的關鍵。因此,必須要讓審計工作人員認識到工程項目中造價審計的重要性,將審計中造價控制在合理范圍之內,必須要按照審計工作的程序將造價審計工作做到位,工程審計中造價的全過程控制主要由投標預算、設計圖紙等相關預算造價組成,投標預算估量的準確與否直接影響到將來的施工造價,圖紙是否合理、準確也能直接導致日后餓的施工質量,因此,造價審計的過程必須要嚴格把控,在提高企業經濟效益的同時,提高施工質量。

二、控制工程造價審計建議

(一)提高審計工作中的造價管理水平

想要合理控制工程審計中的造價,首先要建立造價審計的管理體系。為了將造價控制在合理范圍內,必須要完善造價審計的管理水平。將造價審計的每項工作都落實到個人,實行獎罰制度,對于表現突出、對工作認真負責的工作人員給予一定的經濟鼓勵或者加職稱,提高造價審計人員的工作態度。將造價審計工作中的投資預算及設計等方面的工作都落實到每個人、每個團隊身上,從團隊中選擇表現優異者,作為監管人員,監管人員必須把每名工作人員的工作任務都記錄下來,一旦出現造價審計的誤差必須嚴格按照規定進行處罰。相反,則給予獎勵。這樣的管理體系不但提高了工作人員的積極性、責任感及對工程審計造價的重視,還提高了工程造價審計的工作效率。

(二)對比審計的方式進行造價審計

審計造價時可以運用對比審計的方式進行審計,這樣的方式是根據工程項目的具體狀況進行審計。主要的方法就是運用一個施工設計圖施工施加到兩個項目當中。因為兩個項目之間一定會有不同之處,所以必須要針對性的將不同點計算的審計造價計算出來,相同指出采用對比的方式。按照兩個工程的面積、分布對比計算出工程的造價,如果造價吻合,表示審計造價的結果的對的,不吻合則是錯的,需要重新進行造價審計。

三、工程審計中造價控制的全過程

(一)審計前期控制

1.招標控制

在項目審計中,審計每項工作時,首先,都要根據工作具體情況做出準確的預算,才能根據預算的數目將造價控制在合理范圍之內。為了將工程項目可以保質保量的完成,將工程項目控制在科學的范圍內,首先要控制的就是投資的預算成本,由于投資成本的數目較大,必須要將造價預算做到細化,在招標中,應將招標中需要對投標商進行嚴密的監視,監視各個投標商的動向,避免投標商之間互相私通,提高投資成本。嚴格根據法律程序進行招標,將造價的各個細節都擬定在合同內,體現出造價控制的科學性。項目的投資數目主要由項目的大小決定,在決策項目大小時,要按照科學、合理的方式進行項目規模大小的確定,根據實際情況使項目規??刂圃谄髽I需要的范圍內。

2.圖紙中的造價控制

設計在造價審計中也有著其中至關重要的位置,設計是否合理決定整個審計造價過程的成本。所以,必須采取一定的措施,將設計控制在項目規模中比較合理的范圍,按照項目規模的大小進行設計,限制設計成本,將圖紙中每項項目都詳細的標出,在科學造價的基礎上實現成本最低。并將可能會發生的設計圖紙不符而修改圖紙的情況都設計在圖紙上,要求修改金額不得超過圖紙預算。施工階段的造價控制主要體現在材料的采購及施工人員薪金上面,材料的選購中會涉及到招標采購,所以造價控制在其中發揮著非常重要的位置。

3.材料、設備造價控制

在材料的選擇上必須要科學的控制造價,選擇造價低的投標商同時嚴格控制材料的質量,材料質量是決定施工項目質量的關鍵,沒有一個好的工程質量造價控制審計只是空談,嚴重的質量問題反而會增加預算成本,會出現違約金及工作效率低等現象,間接的增加造價,提高審計中造價控制的難度,因此,在選擇廠家時,要選擇符合國家標準的廠家,簽署具體的合同,保證廠家的售后態度,為了在施工當中材料出現問題時可以及時解決,提高施工效率,降低造價成本。工程施工當中如果設備損耗或設備更新都需要對設備的成本價進行重新計算,為了控制設備造價,減少設備損耗度,必須要嚴格控制設備的進場質量,及提供設備的廠家維修狀況。在更新設備時,必須要求提高設備的廠家提供專業的技術人員現場指導,防止加快設備的施工壽命。這樣,不但可以增加施工單位的施工效率,還能有效控制住造價成本。

(二)施工期造價控制

在控制施工期的造價時,首先要考慮的就是施工現場的損耗、施工人員的薪金、工程量、及設備的更新等相關的用度進行合理的控制,根據不同的作業情況,了解每個項目的過程就所需要的成本,將每名施工人員的工程量都具體記錄,防止出現多報工程量,增加造價成本的現象,安排審計工作人員進行現場監督,減少審計工作中造價控制的難度。

(三)工程后期造價及合同的控制

在工程審計的造價審計全過程控制中,工程收尾階段的成本控制和合同管理也是真個審計工作中造價控制的關鍵元素。管理成本時必須要將整個工程的實際成本具體、清晰的計算出來,將其與預算成本進行比較,對各個項目的實際成本與預算成本計算出差額,如有哪一項的實際成本嚴重超出預算成本,將按照合同擬定的條件,走法律程序解決。所以說,合同管理在造價控制中也是也到非常重要的作用的。尤其是在后期的結算中,由于合同的牽制會給造價管理工作減輕一定的難度。間接的幫助審計造價的控制。

四、結束語

綜上所述,工程審計中的造價全過程控制是非常重要的,造價控制的好壞直接影響審計工作能否順利進行。在企業作業及經濟上都起著至關重要的位置,使工程項目順利進行。因此,相信審計中造價的控制會成為未來各個施工項目中必要的工作種類,以控制企業造價成本為基礎,間接的減少資源浪費,這樣的工作方式將會成為企業可持續發展的有利條件。

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