對南京地鐵公司物資采購流程的幾點思考

沈鋆

摘要：隨著經濟全球化的不斷深入發展，企業之間的競爭也日趨加劇。南京地鐵公司在發展的過程中，也面臨著嚴峻的挑戰和競爭。物資采購是公司日常發展的重要內容之一，為了提升公司的核心競爭力，需要重視物資采購流程，加強管理。本文將針對南京地鐵公司的物資采購流程進行詳細的分析，找出其中存在的問題，并且結合具體情況，制定出合理的解決方案。

關鍵詞：南京地鐵公司；物資采購流程；思考

經濟全球化拉近了世界上各個國家之間的距離，使得更多的企業能夠進入國際大市場。這雖然為各公司的發展提供了機遇，但同時也面臨著嚴峻的挑戰。近些年來，我國的地鐵建設飛速發展，規模逐漸擴大，地鐵公司遇到了前所未有的機遇。但同時，競爭的加劇也為南京地鐵公司的發展帶來了巨大的挑戰。作為南京地鐵公司的一名工作人員，將結合物資采購流程，進行深入的思考，提出企業發展的優化方案。

一、購流程中存在的問題

（一）采購子流程缺乏有效控制

在南京地鐵公司日常的采購物資中，按照采購類別基本上可以分為物資采購類、設施設備類和工程建設類。不同的項目采購流程也是不同的，并且子流程方面也是有區別的。在采購流程中，存在著諸多的子流程，并沒有明確其相互關系。例如，保函審核流程與貨款支付之間缺乏溝通，導致需要在保函流程的前提下進行支付流程，這就浪費了支付時間。

（二）未設時間限制

在南京地鐵公司提倡的物資采購流程中，知識對提出采購時間進行規定，而對于活動限定時間卻沒有明確的規定。例如，在提交采購計劃后，部門處理時間沒有規定。在得到物資報價后，回復時間也沒有限定。在采購中，各個環節缺乏強烈的時間觀念。這就不能保證采購計劃能夠按時完成，因為沒有明確的時間規定，導致采購中存在著諸多問題，浪費了大量時間，采購效率不高。

（三）倉儲管理問題

供應商所提供的物資設備，在進入倉庫的時候，缺乏有效地區分。在南京市中，大量的客流量是由地鐵公司所承擔的，這就需要采購大量的物資。但是物資的倉儲管理缺乏有效地管理模式，基本上沿用之前的管理方式。對于物資也是隨意堆放，缺乏明確的區分。由于倉庫存放空間有限，所以需要節約空間。但是儲存時間缺乏合理規劃，對于倉庫存放造成了不良的影響。

（四）采購成本高

采購成本高的主要原因是因為缺乏合理的組織架構。在采購流程中，存在著一些不合理的工作。增值性活動能夠產生正效應，部分輔助性活動并沒有貢獻值。另外，由于審計部門和采購部門等缺乏合理的設置，增加輔助性活動，提高了采購成本。

（五）缺乏科學的采購管理方式

對于物資等級，在采購的時候缺乏統一劃分，并沒有按照物資的重要性來對主要物資與關鍵物資進行區分。在存放物資的時候，也沒有按照重要程度進行特殊處理。在現目前所應用的采購管理方式中，分類管理方式沒有得到應用。隨意堆放，實踐性和重要性考慮不周，導致人力物力浪費。

二、物資采購流程的具體優化策略

（一）采購流程的優化

在采購流程中，應該根據清除原則，將采購活動分為輔助活動和基本活動，區分輔助活動中所存在的沒有增值性的活動，然后將一些多余的流程清除掉。這樣就可以節約采購時間，提升效率。同時還應該堅持簡化原則，對于采購活動按照方法和技術對其實施整合。這樣就能夠加強對于子流程的控制，優化子流程，整合相關活動，從而保證采購流程能夠更加順暢的完成。

針對采購方式進行優化，從以下幾方面入手：第一，采取競爭性談判方式。將采購物資按照類型分為工程建設類、物資采購類、設施設備類和服務類。然后組織采購部門與多家供應商進行談判，優中選優。這樣不僅可以保證采購物資的質量，還能夠優化采購方式，提高采購效率。還可以采取詢價的方式，保證物資采購的價格合理，節約成本。

（二）時間限定設置

針對采購流程，應該進行明確的時間限定，在提交采購計劃后，應該在規定期限內對計劃完成審核。然后在采購計劃開始實施的時候，應該規定明確的采購時間，必須在規定的時間內完成采購計劃。在供應商提交物資價格后，采購部門應該限期完成報價審核，然后選擇適合的供應商，進行物資的采購。這樣不僅可以節約時間，還能降低采購成本，提高采購效率。

（三）倉儲管理的優化

1.采購物資ABC分類法

這也是采購的重點管理方式。主要就是分類管理采購品種，然后在采購重要物資方面集中管理重點，從有效利用采購管理資源。南京地鐵公司，其采購的物資一般情況下價格相對較高，所以需要對一些重點物資進行重點管理。地鐵公司所采購的物資，并不是所有的都要進入倉庫，有些能夠直接使用，有些設備需要經過調試，才能使用。因此，采用分級管理，不僅能夠節約成本，還可以對重點設備進行區分，易于應用。

2.分類管理法

在實施了ABC分類后，還應該采用分類管理方式對不同設備進行管理。針對A類物資，應該保證足夠的儲存空間，保證物資優先入庫。針對B類設備，需要積極管理，明確合同條款，盡快入庫。針對C類設備，采取一般性管理方式。

（四）優化采購組織

針對采購組織，首先應該明確職能，采購組織職能就是要結合地鐵公司情況，制定采購需要遵循的規章制度，與供應商保持良好的聯系，針對物資進行檢驗。不同的管理部門有著各自不同的分工，采購部門負責物資采購，審計部門負責資金設計。各部門應該相互配合，從而共同完成采購任務，提升效率，節約成本。

（五）優化采購管理方式

在物資采購過程中，應該針對不同物資，采取不同采購方式。應該加強對于物資的驗收，這樣才能保證物資質量。針對采購合同，要進行認真的審核，在通過審核后，要嚴格的貫徹執行。南京地鐵公司應該組織監督部門，對采購管理進行監督，從而提升管理的質量，這樣才能保證采購的效益。

三、結語

綜上所述，南京地鐵公司，應該結合自身的實際情況，在物資采購的過程中，及時的發現采購中存在的問題，從而進行針對性的解決。同時，應該加強采購管理，優化采購方案。保證各個部門能夠密切配合，協同完成采購工作。采取分類方式，進行物資的采購和存儲，這樣才能夠保證采購工作有條不紊。從而全面提高采購效率，節約成本和時間 ，保證采購工作能夠順利的完成。