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論如何發揮柔性財務管理的作用

2014-10-21 14:22黃娜
數字化用戶 2014年20期
關鍵詞:科學性作用

黃娜

【摘 要】財務管理有著極其嚴格的嚴肅性,傳統財務管理不分析不說明只管執行的特點雖然依舊發揮著重要的管理作用,但是其掣肘作用也愈發明顯。柔性財務管理是在堅持財務制度嚴肅性的基礎之上,利用心理學、心理行為分析等作為誘導力量,充分調動大家的主觀能動性,突出財務管理的科學性。

【關鍵詞】柔性財務管理 科學性 作用

一、引言

財務管理有著極其嚴格的嚴肅性。財務管理始終以冰冷的面孔出現,不講理由、不看過程、不分析不說明只管執行是傳統財務管理的特點,完成是本分,未完成是罪過,是判斷執行力度的唯一標準。以上就是傳統的財務管理,也稱作剛性財務管理。

剛性財務管理雖然發揮著財務工作的重要作用,但是對于企業、機構而言,其掣肘作用愈發明顯。于是,柔性財務管理越來越受到人們的青睞。柔性財務管理是在堅持財務制度嚴肅性的基礎之上,利用心理學、心理行為分析等作為誘導力量,在明確管理目標的前提下,把整體意志轉化為眾人的自覺行為,調動大家的主觀能動性,突出財務管理的科學性,從而可以更好地實現組織制定的目標。

二、柔性財務管理的特點與實施困難

1、柔性財務管理的特點:

(1)新的管理思想。在堅持財務管理原則的基礎上,增加了以人為本、和諧治理的新理念,對內一改不聽不聞的態度,變為增強交流溝通;對外盡量避免死磕硬碰,轉化合作方式,謀求多贏。

(2)新的管理意識。財務工作的一項重要作用是控制成本與消耗,柔性財務管理不再只顧價格、銷量等結果性管理,而是主張全面監控,多樣化管理意識,把財務管理與組織戰略、市場分析與操作、顧客心理等結合在一起。

(3)新的管理方式。柔性財務管理打破了剛性財務管理的死板性,更加注重財務工作與環境變化的適應性,增強財務與環境的互動性,彼動我動,我動帶動彼動,形成高效的動態管理。

(4)新的管理體制。柔性財務管理在堅持“財務一支筆”的嚴肅性的前提下,弱化部門壁壘,降低部門門檻,增加部門間的密切合作關系,變單一的垂直管理為并列式的整體管理。

(5)新的管理職能。柔性財務管理不再滿足于完成本部門業務,不再只顧自身的財務制度建設,而是立足于更高的一個管理層次,強調整體的分析、決策、適應、運作與改造,強化組織的全面管理效果。

2、實施柔性財務管理的困難

(1)領導層重視程度不夠。領導層在財務工作的管理重點依舊是依照計劃落實考核,忽略了員工的主觀能動性的發揮;對財務管理的決策作用認識不夠,更多的是把財務工作視作監督與執行,有個別領導甚至會產生一定的抵觸心理。

(2)財務管理容易閉門造車。目前相當一部分財務工作者只是滿足于完成本職工作,對財務工作依舊停留在分析數據、繪制報表等方面,沒有與組織的實際情況相結合,造成數據與和環境脫節,由此設計的財務核算方法不能如實反映真實情況。

(3)財務管理層次復雜。為了突出財務管理的監督作用,目前多使用“垂直式”的財務管理層次構架,管理頭緒多、內容雜,影響了管理信息傳遞的及時性和有效性,而且增加了財務管理成本。

(4)財務工作者培訓不到位。不可否認,財務工作者的培訓工作是不到位的,除了應付升級考試之外,與實際工作相契合的培訓工作開展的很少,導致財務工作者業務知識更新緩慢,專業技能偏低,對新事物的接受程度較差。

三、柔性財務管理的作用與實施建議

1、實施柔性財務管理具有三大好處

(1)資源配置更加合理。柔性財務管理增強了部門溝通,較少了扯皮與誤解,擴展了彼此間的職能管理,在日常管理中加強了一體化管理體制,把日常管理置于全局的高度,能夠有效團結各部門向著同一個目標前進,有效實現了整體資源的配置。

(2)市場適應力得到增強。柔性財務管理是建立在以市場為導向的基礎之上的,可以統一各個部門的思想,建立靈活的、快捷的市場機制,可以促進財務部門提升對外部環境的認知程度,建設適應市場需求的全新的機制。從而可以有效提升市場適應力。

(3)員工素質得到提高。柔性財務管理突出了以人為本的管理理念,加大了人員的培訓力度,在新的機制新的文化的影響下,員工的主動性與創造性會被無形的力量牽引,促使其投入到自覺不自覺的自我提高的軌道中,進而實現人力資源管理的升級,有效實現員工素質的提高。

2、如何發揮柔性財務管理的五點建議

(1)打造以人為本的文化氛圍。信息化的發展改變了人們的認知態度,擴大了人們的認知范圍,傳統的單一的以上壓下管理模式已經不能適應新時代的要求。柔性財務管理的核心就是把無形的文化融入到有形的制度之中,因此,加強員工的溝通,切實了解并幫助員工解決實際困難,采取物質與精神雙重措施,打造以人為本的文化氛圍,促進柔性財務管理的有效落實。

(2)轉變財務管理職能。將以記賬工作為主的被動的財務管理轉變為決策型的主動的財務管理,主動與其他部門加強溝通,收集、匯總、整合、分析各類信息,發揮財務決策、財務監督、財務配合等作用,與其他部門一起為組織的整體增值做出積極貢獻。

(3)加強部門間的橫向聯系。加強部門間的橫向聯系的目的是突破管理障礙,提升市場反應靈敏度,構建協調、高效的決策管理機制,使得各類信息可以得到有效流通與利用,幫助決策者、領導者、執行者明確各自的職責與權利,增進所有員工的主觀能動性,從而達成總體目標的實現。

(4)加大綜合型人才培養力度?!岸皇兰o什么最貴?人才!”雖然這是一句臺詞,但是卻道出了多元化管理的實質。柔性財務管理突出的就是綜合性的多元化管理特色。因此,重視綜合型人才的培養是實現柔性財務管理順利實施的重要保證。

(5)運用多種手段落實管理措施。堅持嚴格遵守財務原則的前提,運用切合實際的靈活的管理手段,促進財務工作為整體目標更好地服務,大膽運用多種管理手段,建立有序的、高效的、靈活的管理措施,從而發揮柔性財務管理的優勢。

四、結論

剛性財務管理是柔性財務管理的基礎,柔性財務管理是剛性財務管理的有益提升。在具體的實施過程中,只有在堅持原則的基礎上,創造有利的條件,才能發揮出柔性財務管理的作用。

參考文獻:

[1]張亦春.現代企業如何實施柔性財務管理[J].中小企業管理與科技, 2011(10)

[2]馬學軍.基于柔性化的企業財務管理分析[J].現代商業,2009(3).

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