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論施工現場工程管理創新與實踐

2014-12-25 01:25許文軍
城市建設理論研究 2014年37期
關鍵詞:工程管理創新文化

許文軍

摘要:針對目前現場工程管理活動中出現的諸多問題,探討 了改進現場工程管理的具體內容。以及應該采取的措施,提 出建筑業企業要從現場工程管理信息集成化建設 、施工現場工程管理和現場 工程 管理 “ 品牌 ” 文化建設等方面著手,改進建筑業企業工程管理,培育企業核心競爭力。

關鍵詞 : 工程管理;信息集成化;文化;創新

中圖分類號:TU71文獻標識碼: A

引言

施工項目管理是企業運用系統的觀點、理論和科學技術,對施工項目進行的計劃、組織、監督、 控制、協調等全過程管理;不同的項目管理階段,不同的項目管理方,其任務、內容、目標各有側重。

我們引入系統經濟學方法研究現場工程管理創新 問題,有利于搞清每一個知識領域、每一個專業范圍的 工作,及其需要改進的方面。如優化施工現場管理問題,通過系統分析,不難得出以施工班組管理

為重點 的結論。本文針對 目前建筑業企業現場工程管理活動中需要改進的諸多問題,提出了從現場工程管理信息集成化建設、施工現場工程管理和現場工程管理“ 品牌” 文化建設等方面著手,改進建筑業企業工程管理,以有效地培育企業核心競爭力,整體推進建設領域各參與方更好地應對未來國際工程管理的新挑戰。

1 工程計劃管理及信息集成化建設

隨著信息技術和網絡經濟的發展,傳統的以物質為中心的生產方式正在 向以信息為中心的生產方式轉變,具體表現為企業 的信息化。所謂“ 信息化” 就是以人為主體,應用計算機硬件、軟件和通信技術

搭建網絡,對企業信息系統( I S ) 進行規劃、開發、建造、運行和管理,實現企業數據的采集、傳輸、存儲和分析的電子化及生產經營管理過程的程序化;是支持企業高層決策、中層決策、中層控制、 基層運作的集成化的人機系統。

就施工企業而言,其開發和建設主要涉及以下幾個方面的內容 。

( 1 ) 組織件。即有 明確 的項 目目標管理部門, 明確 的項 目管理工作流程 , 建立項目信息管理制度 ;

( 2 ) 硬件。即 計算機設備 , 如小型機、 微機網絡、 微機等等;

( 3 ) 軟件。即 操作系統, 系統軟件, 應用軟件;

( 4 ) 教育件。即對領導的 培訓 , 對項 目 管理人員的培訓 , 對計算機操作人員的 培訓。

工程管理主要指工程項目建設過程管理 ,包括工程項 目管理 、 工程建設全過程管理以及工程建設全過程各參與方的 管理。就施工企業而言 , 主要指施工項 目 管理。工程管理信息系 統主要通過收集、 存儲及分析項 目實施過程中的有關數據 , 輔助工程項 目的管理人員和決策者規劃決策和監督 、 檢查 , 其核心是對項 目目 標實施有效控制 , 即對進度、 成本、 質量及合同 目 標的規劃和控制。就施工企業而言, 工程管理信息系統 的基本功能主要包括進度控制、 成本控制、 質量控制及合同管理四個子系統。

現場工程管理的主要方法是控制 , 控制的基礎是信息。以信息作為組織生產 的出發點 , 以 信息指導生產( 反映生產過程的變化、 調節生產節奏、 控制生產過程) 。信息管理對于更好地進行現場管理有重要的意義 , 有效的項 目管理應更多地依靠信息系統的結構和維護 , 并通過現場工程管理信息集成化建設 ,整體提升現場工程管理水平 。

工程管理信息系統的開發,是建立在計算機網絡通訊技術和數據庫技術基礎之上 的。施工企業網絡硬件平臺的搭建可 以考 慮基 于企業局域 網, 而工程管理信息系統 的開發方式擬采 用成熟 的商品化軟件 。

2 施工現場 管理 和施工隊伍素質建設 管理創新

項 目實施規劃一旦批準運行 , 施工現場 的管理就變得至關重要。

現場工程管理就項 目管理而言屬于戰術問題 , 而就企業管理而言 , 又屬于戰略發展問題。發展戰略是建 筑業企 業 成功 的堅 實基礎 , 但 不少企 業 常常失 敗在 戰術 方面 。所 謂 戰術失 敗 , 就是 施工 現場 的 問題沒有能得到及時、 有效的解決 , 從而使相關 問題層出不窮 , 并導致 戰略上 的失敗 。 施工現場常見問題 :( 1 ) 作業流程不順暢; ( 2 ) 工程實體質量控制績效差; ( 3 ) 現場施工設備、 機具維護保養不到位 , 故障多 ;

( 4 ) 異常事故重復發生 , 返工, 事故增加 , 工程成本失控 。一般來說 , 建筑業企業管理 , 尤其是工程管理所

出現的矛盾和沖突大部分都來源于責任部門的 權責規定不清晰, 部門間存在著利益沖突, 以及過于繁瑣

的表單記錄等多方面因素 。 為了解決以上問題 , 避免 沖 突的發生 , 企業可以 考慮從流 程分析和改善的角

度出發 , 不斷改進現場管理?,F場管理是通過對施工場地的安排 、 使用和管理 , 以及施工 隊伍 的組織和運行 , 保證生產 的順利進行 ; 同時按照 I S O 9 0 ~ 體系和 H S E體系文件的要求 , 搞好過程控制 , 減少事故,減少污染 , 保護環境, 達到業主與各有關方的滿意?,F場文明施工是現場管理的延伸 , 是體現現場管理水平和品牌文化 的關鍵標志, 也是企業核心能力培養的重要內容。換言之 , 施工企業若想在 日趨白熱化的市場競爭 中獲得應得份額 , 就必須按照項 目實施規劃 , 優化現場管理 , 不斷創新 , 不斷提高水平。下面筆者 以施工隊長或班長的工作為例來進行分析。

第一步 : 在周計劃里 , 今天的施工任務是什么?需要調動哪些部門、 個人和設備, 以及材料和其它資源; 涉及到的部門和人的素質及狀態如何 , 需要誰幫助按時、 按量 、 按既定的方式和地點辦理 ; 然后開始分派任務 , 并立即組織開展工作。主要是三個方面 : 一是“ 整理” 。即明確區分需要的和不需要 的材料、設備及其它物件 , 在現場保 留需要 的, 清除不必要的物品, 把“ 空間” 騰出來以利于有效的組織生產 ; 二是“ 整頓” 。即對所需材料 、 設備及其它物件有條理地定置擺放, 使現場所需物品擺放整齊 , 有標示, 以便在開始作業后不用浪費“ 時間” 找東西 ; 三是“ 清掃” 。使生產現場處于無垃圾 、 無灰塵 的整潔狀態 , 創造一個干凈、 有序的現場。如現場施工機械的設置應當按照施工總平面布置圖規定的位置和線路設置 , 不得侵 占場地道路。施工設備進場必須經過安全檢查, 經檢查合格的方能使用 。施工機械操作人員應當建立機組責任制 , 并依照有關規定持證上崗, 禁止無證人員操作。

第二步 : 開始完成作業任務 , 并開展組織和協調工作。我們在實際工作 中常常會碰到“ 窩工” 現象。所 以, 隊長、 班組長要堅持在現場運用 目視管理。目視管理就是把現場管理 中潛在的問題顯現出來 , 讓任何人一看就知道異常情形的所在 , 及 時發現問題 、 分析 問題和解決 問題。同時要 積極開展 “ 清潔” 活動, 就是不斷地進行整理 、 整頓和清掃 , 始終使現場保持整潔的狀態 , 其 中包括個人清潔和現場環境清潔。這里涉及到場容管理問題 , 即施工現場 , 特別是主現場 的現場面貌管理問題 , 包括入 口、 圍護、 場內道路、 堆場的整齊清潔, 也包括辦公室內環境及現場人員的行為。這一方面與項 目 經理部的工作, 與企業綜合管理工作構成一個體系 , 同時也代表著企業文化建設的一個重要方面。

第三步 : 下班前的工作。施工隊長或班長要就 以上幾個方面的工作情況 ( 工作進展的情況 , 人員的工作狀態 , 設備 的運轉情況) 簽署確認表 , 第二天的工作任務 , 記下并布置第二天工作的建議和想法。在進行清理活動時把需要的留下 , 不需要的拉走。施工 隊長若 能夠天天都這么做 , 就是開展 了“ 自律” 活動?!?自 律” 就是 自覺執行現場的規定和規則 , 其 目的是提高“ 人的素質” , 養成工作規范、 認真的習慣。

3 結 語

現場工程管理創新活動是工程技術與管理交叉 的 復合性課題。我們關注工程管理的管理技能的創新 , 更強調工程管理的藝術方面的創新 , 藝術性是管理變化創新的靈魂 。我們相信, 只要建筑業企業積極推進現場工程管理信息集成化建設 , 不斷改進現場工程管理 , 就一定能夠在今后 1 0 年甚至更短的時間內, 使我們的企業面向國際, 走 向 世界 , 擁有一流服務的國際“ 品 牌” 新形象。

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