我國工程項目管理信息化建設的探析

何瑞兵 楊彩艷

烏蘭察布市政府投資項目建設管理辦公室 內蒙古烏蘭察布 012000

摘要：受各種因素的制約，我國的項目管理信息化進程比較慢，也存在著一些問題。如果工程項目管理部門能夠采取一系列措施，譬如說盡快促進信息化建設相關政策的出臺、明確信息化管理的目標、積極的引入和培養人才、提高信息化處理效率，或者在項目管理的過程中建立有效的信息化處理系統，并積極的與科研單位和高校進行聯手，加快開發進程，定能實現信息化建設在建筑工程項目管理中的科學應用。

關鍵詞：信息化建設；建筑工程；項目管理；分析

中圖分類號： TU198 文獻標識碼： A

前言： 一般意義上的建筑工程項目投資期都非常長，所涉及到的技術因素也比較復雜，特別是一些大型的建筑工程項目，投資額度大，動輒過億甚至是上百個億，涉及到的參建單位也非常多，覆蓋地域廣，如何在有效的時間內實現建筑工程項目在質量、進度以及投資過程中的最優化，就是當下建筑工程項目進行管理過程中必須要及時解決的一個問題。

一、施工項目管理的特點與信息化管理的必要性

項目施工具有生產周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制，是項目管理的主要內容。主要有以下特點：

(1)涉及面廣：施工項目管理是一個多部門、多專業的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產管理，還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方面的管理內容。

(2)工作量大：一個建筑物的形成，需要消耗的物資種類繁多，需要大量的施工活動共同參與。對施工環節及其用到的資源都要做到管理工作的深入到位，可見工程項目管理工作的復雜與繁重程度。

(3)信息流量大：任何一項管理活動都離不開信息的處理工作。各方面的管理活動并不孤立，它們之間需要信息的交流與傳遞，工程項目管理工作的復雜與繁重程度直接決定了信息流動的復雜和頻繁等特點。

(4)制約性強：項目管理工作要符合項目施工從準備到竣工驗收這樣一個內在規律。因此，工程項目管理不僅要輔合建筑工程有關規范規定的要求，還要做到彼此協作、安排有序。

在傳統的項目管理模式中，項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成，信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞，信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都在以一種較為緩慢的速度在運動，這容易影響信息作用的及時發揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現代建設項目規模的不斷擴大，施工技術的難度與質量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴大，信息的交流與傳遞變得越來越頻繁，工程項目管理的復雜程度和難度越來越突出。傳統的項目管理模式限制了企業的生存和發展的能力。

二、建筑工程項目管理信息化的內涵與現狀

隨著建筑行業的不斷向前發展，人們對于建筑工程項目管理的質量有了全新的要求，建筑工程項目管理信息化的概念應運而生。所謂的項目管理信息化，具體就是指對建筑工程信息資源的開發和利用的過程。具體來說，信息技術在建筑工程項目管理過程中的開發與應用，不僅包括在決策階段的開發和管理，還應該包括實施階段和使用階段的應用管理。

當下，建筑工程項目管理的信息化在我國的發展處于起步階段，很多工程項目管理部門并未認識到信息化管理手段的重要性，在應用過程中還存在有一系列的問題。筆者認為，信息化建設在建筑工程項目管理過程中的應用現狀和問題主要表現在以下幾個方面：

2.1 信息化發展模式不符合管理實際

建筑工程的項目管理涉及到大量需要處理的信息，譬如說工程的成本、質量以及合同等資料，對這些信息進行精確化的處理需要項目各個單位進行配合與合作，但是很多項目部門在信息處理的過程中雖然引入了信息化管理模式，但處理模式卻并沒有結合自身的發展來進行優化，而是生搬硬套一些國外的管理模式，由于國情和體制存在很大差異，建筑環境也有所不同，使得信息化的模式不符合建筑工程的發展實際，最終浪費了大量的人力物力，信息化處理的效果也不盡人意。

2.2工作人員的素質不高

在建筑工程項目管理過程中，必須要求工作人員具備專業化的素養，因為他們的素質和項目的管理質量有著非常密切的關聯，但就當下的情況來看，絕大多數的項目信息化管理過程中人才急缺，特別是一些精通IT技術和項目管理的復合型人才，人才的缺乏成了建筑工程項目建設的一個短板，嚴重影響信息化建設的進程。

2.3 對信息化管理的思想認識不到位

雖然信息化時代早已來臨，但是在工程項目管理的過程中，很多管理人員對于項目管理過程中的信息化認識不到位，投入不夠，重視不足，遠遠未能達到實時控制和精細化管理的有效目的，在具體的管理過程中，也是漏洞頻出，亟需改善。某些工程項目管理過程中，已經積極的將信息化管理深入到了設計環節和財務管理環節，但依然沒有形成全面的信息化管理網絡，在具體的管理過程中依然還有很大的進步空間。[1]

三、信息化建設在建筑工程項目管理中的應用策略

3.1 盡快促進信息化建設相關政策的出臺

如果要全面積極的發展建筑工程項目管理的信息化，沒有一定的政策支撐是無論如何也發展不下去的。在當下，我國依然缺乏工程項目管理信息化建設的相關法律法規，雖然有一些法規涉及到了信息化建設，但還不算是細則，只能算是宏觀的指導思想，在具體的發展過程中缺乏應有的指導價值。從這個角度來看，國家相關部門必須要盡可能快的進行調研與考察，頒發建筑工程項目管理的相關政策，從而有力促進建筑工程項目管理信息化的發展。

3.2 積極的引入和培養人才，提高信息化處理效率

雖然在當下熟悉IT技術的人才以及知曉工程項目管理相關規范的人才不計其數，但是在工程項目管理的信息化過程中，亟需的是能夠對兩者都能熟練掌握的復合型人才，要想充分的應用和發展信息化技術，就必須要積極的引進人才，項目管理部門要開出能夠吸引人才的薪酬條件，充分調動人才的積極性。除此之外，還需要對部門內部的人員進行培訓，使他們不但能夠對建筑工程相關活動進行科學有效的管理，還能熟練的運用信息化手段加強管理的效率。只有在人才的鼎力支撐之下，信息化在建筑工程項目管理中的應用與建設才會穩定有序的發展起來。

3.3 在項目管理的過程中建立有效的信息化處理系統

有效的信息化處理系統涉及到的具體流程有很多，不僅包含管理的模式確定和組織設置，還必須要包含工作和信息的流程設置。除此之外，在建立信息化處理系統的過程中，還必須要注意建筑企業和建筑項目之間信息的互通交流以及整合標準化問題。信息化管理必須要建立在這樣的一個執行基礎之上才能夠穩定的運行，如果僅僅只有依賴計算機網絡系統和一些項目管理軟件，是遠遠不能實現的。通過建立信息化處理系統，爭取在項目管理的整個活動中執行信息化處理標準，保障處理過程的標準化與規?；?。[2]

3.4 明確信息化管理的目標

要順利有序的開展建筑工程項目管理信息化，就必須要制定明確的發展目標，只有在科學有效的目標的指引下，信息化建設的方向以及重點才能確立下來。筆者認為，在當下，建筑工程項目管理信息化的目標應該是運用信息技術來提升項目管理的水平和效率，實現管理活動的跨越式發展，除此之外，還應該借此提高行政管理部門的決策水平，最終提高工程的建設質量與建設水準。

3.5 聯手合作，加快開發進程

建筑工程項目管理部門應該積極的和一些科研單位和高等院校進行聯手，合作開發項目管理的信息化技術，充分的利用大學的各項人力資源，同時借助最先進的設備，在節約各項成本的條件下，認真的對實際管理過程進行考察，盡快的促進信息化技術的開發，為工程項目的信息化管理做好指導以及服務。[3]

結語

在建筑工程項目管理過程中積極的引入信息化處理手段，可以在很大程度上提高管理效率，雖然我國的項目管理信息化進程并不快，也存在著一些問題，但筆者相信，如果工程項目管理部門能夠采取一系列措施，譬如說盡快促進信息化建設相關政策的出臺、明確信息化管理的目標、積極的引入和培養人才，或者在項目管理的過程中建立有效的信息化處理系統，并積極的與高校和科研單位進行聯手，加快開發進程，定能實現信息化建設在建筑工程項目管理中的科學應用。

【參考文獻】

[1]任非.對我國建筑工程監理與建筑工程項目管理關系的初步研究[J].科技傳播2010，(18)

[2]繩曉慶.論建筑工程項目管理中的成本控制[J].改革與開放，2009，(24)

[3]王文濤.淺談建筑工程項目管理[J].中國科技財富，2010，(10)