結構專業負責人如何做好輕工業項目

鐘麟

摘要:目前,我國輕工業行業眾多，而當中很大一部分又歸屬于傳統行業。這些傳統行業通過歷年的更新換代，在原有水平上進步不少，但仍不能跟不上經濟發展的速度。尤其是一些傳統技術，有的沿用了幾十年，甚至兒百年，已跟不上時代的發展。輕工新興行業是近些年來逐漸產生和發展起來的，目前還比較薄弱，比重較小，有的新興行業已經不新了，有的還需要在深度和廣度上加以拓展開發。因此，無論新興行業還是傳統行業，都需要我們花大力量加以創新提高。一方面必須狠抓傳統行業的技術改造，用高新技術改造傳統技術，使傳統行業煥發新的活力，盡快實現傳統行業的高效化、高級化。另一方面，要繼續抓好新興行業的發展，克服盲目性，抓住技術創新增長點，給予重點扶持、培養。要發展高新技術群，不斷擴大新興行業規模，推動產業結構的高級化，使輕工業總體技術水平再上一個新臺階。

關鍵字：結構；專業負責人；輕工業項目

中圖分類號：O571文獻標識碼： A

隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展與完善，今后輕工業發展將主要依靠科技進步和提高勞動者素質，在不斷調整結構，提高產品質量和提高經濟效益中，走上持續、穩定、協調發展的軌道。在輕工業項目中，目標控制已經越來越為人們所重視，并成為了項目管理的核心任務。所謂目標控制主要包括:質量控制、進度控制、費用控制。在設計階段，由于目前我國設計監理尚處在探索階段，“三控”的任務主要落在專業負責人的身上。專業負責人，作為一個專業的組織核心，其主要職責就是對本專業設計文件的“三控”負責。作為一個結構專業設計人員、結構專業負責人要根據自己的工作經歷及其積累的經驗做好輕工業項目。

一．設計專業負責人的工作任務、崗位職責與崗位權限

為保證設計項目按照規定的目標高效、優質、低耗地全面完成，項目負責人要始終貫徹領導交辦的任務。設計項目負責人的崗位職責就是職務責任，也就是在工作中應該承擔的責任。設計項目負責人的崗位權限是指設計項目負責人在工作中的權力，表現為職責授權范圍內最大限度的資源優化配置。

1.工作任務

首先，成立項目組，具有各專業設計人員，各團隊成員要清楚的了解自己的工作任務和職責，對工作的順利進行起到積極地作用。

其次，確定項目管理總目標，制定總體工作計劃。計劃越細越好，關鍵做好主要工序和住要環節，確保項目高效、優質、低耗地全面完成。

再次，協調輕工業項目組內部的專業銜接，協調配合，及時調整計劃，做好資源配置。

然后，協調輕工業項目組外部各協作單位之間的意見溝通和協作配合。

最后，完善項目組內部和外部信息反饋機制。

2.崗位職責

第一，貫徹執行國家和輕工業項目所在地的有關法律、法規和政策，執行本單位的各項管理制度。

第二，對輕工業項目的進度、質量、安全、成本等進行監督管理，并全面負責。

第三，組織編制設計大綱，包含工作計劃和技術方案，制定安全生產、保證質量和降低成本的措施，并及時解決輕工業項目實施過程中出現的問題。

第四，對輕工業項目進行有效控制，執行有關技術規范和標準，積極推廣新技術、新材料、新工藝，努力實現技術進步。

最后，進行輕工業項目總結，處理好利益分配問題。

3.崗位權限

第一，負責輕工業項目的人事管理和組織工作有權擇優用人和解雇員工

第二，有權建立項目組內部責任制度和相關的規定，以提高項目小組的工作效率和質量。

第三，擁有對項目的設計指揮調度權，合理配置輕工業項目各生產要素。

最后，有權向本單位的分管領導提出意見，擁有其他一些小的處理權，例如，人員組合權、一般技術問題決定權。

二．結構專業設計進度動態管理要點

1.計劃的監督與檢查

計劃制訂之后,監督與檢查就成了專業負責人的重要任務。專業負責人的管理過程不僅是動態的管理,同時也是全過程的管理。比如說,把一

項目的設計工作交給某設計人員,計劃上不能僅僅列出工作的開始時間和結束時間這樣經常會導致工作前松后緊。設計人員經常會到快要結束的時候才加班加點趕作業。既不容易控制質量,也不容易應付一些突發情況。中間環節往往處于失控狀態,全靠設計人員的自覺。作為專業負責人,應該把一項任務分解為若干個控制點。

2. 類控制措施的應用原則

組織措施的關鍵是建立一個明確的目標管理體系，應用動態控制原理細化各階段控制目標。根據公司有關規定并結合工程實際情況明確設、校、審人員的分工及責任。

在設計的進度控制中,狹義的或者是最直接的經濟措施主要是指對于設計人員物質上的獎勵。該措施在一定范圍內非常有效。但隨著時間的延續、措施的限度、個體的差異等多方面的影響,其對于個體的影響力遠沒有人們想象的那么大。而專業負責人手中所掌握的經濟措施的菇碼也很有限。所以專業負責人對于進度的控制不能依賴于狹義的經濟措施;需要以行為科學作理論基礎運用廣義的經濟措施。

3. 專業內部設計分工及組織流水作業

專業內部的設計分工的主要目的是為實施動態管理、過程控制打好基礎并為組織專業內部流水作業做好準備。分工是社會進步的原動力之一。在分工基礎上組織流水作業能夠最大限度合理利用資源、提高生產效率。同時,結合現代網絡計劃技術的應用,能夠在更為有效的進行進度控制。在輕工業項目實施階段,流水作業已經為人們所接納并最大限度地利用。在設計領域,大家還沒有充分認知到流水作業的優越性。

三.結構專業負責人如何做

1.產品創新和工藝創新

產品創新,是指生產出新的產品或是對老產品的改進與提高。工藝創新則是指采用某種新的加工方法,改進和革新原有的工藝條件。產品創新可以增加產品品種,開辟新的市場,取得市場競爭的有利地位和超額利潤;工藝創新可以降低產品成本,提高勞動生產率,同樣可以獲得超額利潤。二者比較,產品創新比工藝創新對經濟發展的影響要大,產品創新可以帶動一個企業、行業乃至一個產業部門的發展。產品創新可以帶動工藝創新,新產品投入市場后,經過一輪市場競爭,促使企業加強工藝創新,降低產品成本,改進產品質量,再投入市場。激烈的市場競

爭使新產品變為老產品,于是又推動企業進行新一輪的產品創新。循環往復,使企業的產品創新和工藝創新都得到發展。選擇產品創新的方向,首先要以高中檔產品為導向、高中低檔產品結構合理、平衡發展要注意各個層次的消費需求,特別是廣大農村消費者的需求。其次,產品創新要保證質量。在諸多的創新中,要把產品質量創新放在第一位。質量是企業的生命,是經濟增長的源泉,要用科技力量生產出高質、低耗、高附加值的產品,才能在市場上有競爭力。今后,我們要認真抓好產品的生產過程,堅持質量立業,實施名牌戰略。

2. 獨創與引進和模仿

過去,我們往往是把獨創入在首位,不太注重引進和模仿,這主要是由于我們長期封閉和過分強調自力更生所致?？偟恼f,我們輕工業的技術水平還不高,有的創新項目是可以自己獨立完成的,許多還不能獨立完成,有的是國外已經搞了幾十年的東西,我們也沒有必要再走彎路從頭搞起,完全可以吸收過來,為我所用。目前,我國工業企業虧損嚴重,經濟效益不佳,設備老化,技術力量不足?，F有的條件、狀況不允許我們花大力量去搞獨創型技術創新。引進模仿則是一條加快輕工業發展的捷徑。模仿可以節約研究試制費用,從引進、模仿到再創新、出口,它的費用要比完全靠自己獨創低得多,而且節約時間,周期短,見效快。搞模仿一般起步快、技術起點高,因為模仿的對象總是國際國內先進的東西,模仿可以使企業盡快注入血液,煥發新的活力。此外,模仿的風險也小得多,因為畢竟有別人的經驗可以借鑒。

總結

總之，我個人認為作為結構專業負責人要想做好輕工業項目，首先要占有大量信息；合理運用理論指導實踐；結合實際情況，充分利用現有資源,有的放矢制定和采取各種有效措施，要學會模仿與創新，更要學會倆者的共同使用。結構專業負責人的進度控制,其本質是專業管理工作。資源有限、管理無限。

參考文獻

[1]李勝國，怎樣做好結構專業負責人 [M].北京，2012

[2]中國輕工業聯合會.中國輕工業年鑒[M ].北京；輕工業統計出版社,2012