淺談建筑工程中的項目成本管理與投資控制

史衛兵

摘要：針對當前建筑工程的現狀,探討建筑工程項目成本管理與控制。每一項建筑工程項目都應認真地了解建筑工程項目成本管理的原則，在此基礎上對成本管理的費用進行預測、計劃、核算和分析,只有做好建筑工程項目成本的管理控制工作,才能提高經濟效益。

關鍵詞：建筑工程成本管理 預測計劃控制核算

中圖分類號：TU198文獻標識碼： A

成本管理是工程項目各項管理活動、經濟效益的綜合反映,沒有成本管理的發生和運動,各項管理活動也隨之而終。成本管理既是工程項目管理的起點,也是工程項目管理的終點。

1、建筑工程項目成本管理的原則

建筑工程項目成本控制原則是企業成本管理的基礎和核心,在對項目過程進行成本控制時,必須遵循以下基本原則。

(1)在確保工程項目質量的基礎上實現成本最低化原則。建筑工程項目成本控制的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,促進降低項目成本,以達到可能實施最低的目標成本的要求。

(2)360°成本控制原則。360°成本管理是全企業、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理。各部門、各單位應防止成本控制人人有責,人人不管,應使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。

(3)動態控制原則。建筑工程項目是一次性的,成本控制應強調項目的中間控制,即動態控制。

(4)目標管理原則。目標管理的既檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環。

2、建筑工程項目費用的預測與計劃

在建筑工程項目開工之前,確定建筑工程項目成本是施工科學管理過程中必不可少的階段。開工之前必須作科學的分析論證,預測出完成建筑工程項目所需要的總成本額,以此作為進行計劃成本控制與目標考核的依據。對每一個建筑項目的施工,都應當有精心的預測,以免造成不應有的失誤。項目部人員應做好項目開工前的準備工作,選定先進的施工方案,選好合理的材料供應商,制定好該項目的成本計劃。

3、建筑工程成本管理直接費用的控制與核算

3.1人工費控制

對作業層人工費的控制，應依據定額、施工組織設計和分解的目標責任成本，以班組為基本考核單位，推行工料單價承包并簽訂承包合同，明確班組的責、權、利。在項目經理部工程承包制中，應該做到：

(1)在施工開始前，不僅要排施工進度計劃，也應該據施工進度計劃排出每道工序農民工用工計劃，根據用工計劃簽訂專項任務勞動合同，并以此計算民工費。

(2)在工程開工后，要嚴格控制定員，勞動定額，出勤率，加班加點等問題；及時發現和解決人員安排不合理，派工不恰當，時緊時松，窩工、停工等問題。

3.2材料費的控制

材料費的控制按照“量價分離”原則,控制材料用量和材料價格

(1)材料用量控制。

在保證符合設計要求和質量標準的前提下,合理使用材料,通過定額管理,計量管理等手段有效控制材料物資的消耗,具體如下:①定額控制。對于有消耗定額的材料,以消耗定額為依據,實行限額發料制度。在規定限額內分期分批領用,超過限額領用的材料,必須先查明原因,經過一定審批手續方可領料。②指標控制。對于沒有消耗定額的材料,則實行計劃管理和按指標控制的辦法。根據以往項目的實際耗用情況,結合具體施工項目的內容和要求,制定領用材料指標,據以控制發料。超過指標的材料,必須經過一定的審批手續方可領用。③計量控制。準確做好材料物資的收發計量檢查和投料計量檢查。④包干控制。在材料使用過程中,對部分小型及零星材料(如鋼釘、鋼絲等)根據工程量計算出所需材料量,將其折算成費用,由作業者包干控制。

(2)材料價格的控制。

材料價格主要由材料采購部門控制。由于材料價格是由買價、運雜費、運輸中的合理損耗等所組成,因此控制材料價格,主要是通過掌握市場信息,應用招標和詢價等方式控制材料、設備的采購價格。

3.3機械費的控制

(1)合理配置機械,最大限度發揮機械效能。

在科學制定施工計劃的基礎上,合理制定機械設備需求及進出場計劃,根據工期、分項工程開工的具體要求陸續進場,避免機械閑置。在數量上按照滿足要求、留有余地的原則配備,在同類機械選型上,在滿足保證工程質量要求的前提下,盡量以小代大,以國產代進口。正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。

(2)要盡量減少施工中所消耗的機械臺班量,通過合理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率。同時,加強現場設備的維修、保養工作,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置,加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格,嚴格控制油料消耗、嚴格控制機械修理費用、嚴格控制機械租賃費。

(3)在使用自有機械中，應作好機械作業使用記錄，勤保修、保養，最大限度地使機械處于良好狀態中。同時機械到了大修期，應及時對機械進行大修。在使用租入機械時則應不讓機械停置待工，最大限度的發揮機械效能，以提高產量，降低成本。

4、建筑工程成本管理間接費用的控制與核算

間接費用的控制，間接費用包括“施工間接費”和“其他間接費”兩大項，“施工間接費”指為管理工程項目而支出的工程處和項目部一級的管理費用，此費用項目多，使用范圍寬，如不從嚴控制，也容易造成浪費。對施工間接費的控制，應責任到部門，如電話費可根據業務繁、簡，制定基數，包干使用。

財務部門則根據責任制，認真審核，嚴格把關，把費用控制在目標成本之內。

其他間接費指家具器具購置費，場地征用費，青苗補償費，研究試驗費，勘察復測費，施工機構遷移費，工程驗收費，預留費用，工程建設期間貸款利息等。對家具器具的購置，應從采購、運輸等方面從節約出發，按規定購買，財務部門則根據經驗收人簽驗的發票認真審核。場地征用費一般只能在選址方面，盡可能選在不占用耕地方面考慮，因場地征用必須經過土地管理部門，按當地政府部門規定標準執行。青苗補償費的控制，該費用的控制主要是選在莊稼收割結束時征用土地，以減少費用。對研究試驗費，勘查設計費的控制，在有條件的情況下，應制定責任制，實行總額包干，減少不必要的支出。對施工機構遷移費的控制，主要是精簡人員，減少運輸費用。

5、建筑工程成本費用的分析與考核

5.1成本費用分析

(1)匯總成本分析表，從費用構成角度看整個項目預算收入和實際成本各項費用金額差異。

(2)關注虧損費用項，重點關注大額成本項目，逐一排查盈虧原因。重點關注的大額成本科目包括：分包費用盈虧、鋼筋費用盈虧、商混費用盈虧、周轉料費用盈虧、機械使用費用盈虧、臨設費用盈虧等。

(3)對于大額虧損項做量價分析，項目上一般應先做量差分析，首先保證預算數據和實際消耗數據在時間和部位上的同步。比較預算用量和實際用量，找出虧損原因是預算較低還是實際消耗太高。

如果是實際消耗問題，查找計劃、采購、加工、領用各環節是否有問題，如果是預算過低應重新審核預算，并與甲方協商處理。在量差分析沒有問題的基礎上，如果還有虧損，則要考慮價差問題，要做價差分析，成本價差差額＝實際耗量×價差。

5.2項目完工后應對項目成本執行情況進行分析

必須落實項目責任,做到完工一個、清理一個、考核一個、獎懲一個。應遵循以下原則:

(1)項目工程總收入,應以建設方簽認的工程價款結算單為準。沒有得到建設方簽認的有效憑證,不得以收入入賬。在建工程全部列入實際成本,不得留有余額。核對與建設方往來,對預收和應收工程款,必須與建設方核對一致,防止在預收、應收工程款、在建工程等項目中隱藏問題。

(2)各種材料,要求做到工完料清,沒有庫存。對沒有用完的材料,由項目部作價處理,損益列入項目成本。無法處理的也由項目成本承擔,不能以賬面數移交、防止濫購價高、質次材料或多購材料轉嫁于下一個項目負擔。

(3)分包工程,按合同逐一清算,弄清各合同完成總價、已付款、欠付款,對超合同付款必須查明原因,落實責任。欠付款要制訂還款計劃,原則上由項目經理負責清還。

6、結束語

建筑工程項目成本管理體現了項目管理的本質特征,代表著項目管理的核心內容,因此,建筑工程項目成本管理在項目績效評價中受到特別的重視。同時,建筑工程項目成本管理的水平和結果,也可使建筑施工企業從最基本的角度掌握工程項目施工管理的狀況及管理的實際水平.每一項建筑工程項目應認真地對成本費用進行預測、計劃、核算和分析,做好建筑工程項目成本的管理與控制工作,才能提高經濟效益。