淺談設備管理

劉海英 任冠華 董志軍

摘要：現代設備管理的最終目的就是要講究經濟效益，提高設備的可靠性和維修性，減少故障，提高設備開動率,使企業獲得更大的、穩定的盈利，本文就從現場設備維護實踐經驗及管理方面的能力等幾個方面進行了論述。

關鍵詞：設備管理；經濟效益；預防管理

中圖分類號：C29文獻標識碼： A

一、設備檔案管理

將檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動，我們稱之為檔案管理。從視覺上看，要把各種資料完整，條理清晰地保管好，查找方便，給人一目了然的感覺，除了有扎實的必備專業知識，還需要一定相關專業的其它知識，比如說：核算方面，與人溝通等方面的知識。

設備的正常運行及維護保養是設備管理工作的基本任務，設備檔案管理工作為這一基本任務順利、經濟的實現提供了基本技術支持。按照設備管理工作流程，設備從調研選購到報廢可分為四個階段：一是設備的規劃調研選購及安裝調試階段；二是設備的使用階段；三是設備的檢修與改造階段；四是設備的報廢與更新階段。設備管理各階段形成的設備資料及時整理、歸納、歸檔才能保證設備檔案的完整，設備檔案管理也只有與設備管理的各個階段相結合，才能確保設備維護保養、使用正常進行，為企業生產經營服務，從而體現出設備檔案管理的切實價值。那么如何搞好設備檔案管理工作呢？

（一）臺帳管理

現代企業主要依靠機器和機器體系進行生產，因而設備管理是企業生產經營的基礎工作，而要了解企業的設備運行狀況就必須有一份完善的設備臺帳。企業在購置一臺新設備投入使用時，設備管理員應及時做好設備臺帳工作：即根據企業及相關部門規定，及時記錄下如設備資產編號，設備供應商聯絡信息，制造或購進年號，設備名稱、型號，主要性能參數，安裝使用地點，原值、目前狀態(啟用/封存/報廢)等基本信息。

設備臺帳的建立是一項系統性的工作。要想使設備臺帳成為一本活的設備檔案，既需要采購、財務等相關部門的積極配合和大力支持，設備使用單位也要及時提供設備的原始技術資料、設備備件資料及圖紙，檢修改造、維護保養等相關資料，并協助生產部進行有效的分類、記錄、統計、分析，將設備管理從以前的靜態管理向動態管理轉變，以適應現代企業設備管理的需要。

（二）設備資料管理:

主要內容包括:文檔整理、 技術參考資料、技術資料、設備說明書、圖紙(機械與電路/氣路/油路)、備件冊、安全操作指引(操作規程)、表單明細、設備供貨廠商、維護與保養規范、維修與保養記錄、維護計劃、技術改造、備件購置廠商記錄等一些設備的相關資料信息資料。

二、設備預防管理

加強關鍵設備的點檢、巡檢及月度保養管理，主要是保證重點設備在有特殊保護要求條件下，做好定人、定點、定項、定周期、定標準、定記錄和定表格的聯合式點檢、巡檢及月度保養工作。

（一）要使設備點檢、巡檢及月度保養工作取得應有效果，必須做好以下幾方面工作

1、嚴格掌握設備的點檢、巡檢及月度保養內容。

2、點檢、巡檢及月度保養工作與定修相結合。

3、克服舊的習慣勢力，大力宣傳設備的綜合管理，將設備保養工作做在前面，不要變成事后諸葛亮，這樣，設備維修管理向科學化、現代化前進了一步。

4、提高人員素質，加強技術及現代管理的培訓。

（二）開展點檢工作必須要注意的幾個問題

1、明確責任人：每臺設備必須要確定明確的日常點檢員和巡檢員，對點、巡檢的設備要有明確的責任人。

2、確定的部位：對設備容易發生故障的部位要明確，點、巡檢部位要確定，檢查項目和內容要明確。

3、一定的周期：根據不同設備、不同設備故障點、不同使用頻率，確定不同的周期。

4、明確的判斷標準：設備點、巡檢后各檢查點部位是否正常，要有判斷的依據。因此，必須要有明確的判斷標準。

5、規定的記錄：設備點、巡檢要按照規定的格式記錄設備作業、異常、故障等情況。

6、點檢工作程序：點、巡檢工作要制定詳細的作業和點、巡檢結果處理的工作程序。對急需處理的問題、等待處理的問題，按計劃處理的問題要有工作流程，程序要簡捷，操作性要強。

7、點、巡檢要突出全員管理，點、巡檢是動態的管理，點、巡檢要與設備維修、年度設備大修改造緊密結合，編制年度大修改造計劃，點、巡檢結果是重要的參考依據。

三、備件管理

設備是保證企業生產發展和實現經營目標的重要物質基礎，設備管理水平又是關系到企業持續穩定與協調發展的重要因素之一，做好備件管理工作不光是搞好設備管理的重要組成部分，也是實現按計劃進行設備維修、縮短停機時間和減少修理費用的關鍵。天順（連云港）金屬制品有限公司的備件多、規模雜和型號廣，無法進行綜合管理和調劑，為此本部門把設備修理及備件管理工作看成一個有機整體，強調停機時間、維修費用與企業經濟效益的關系，取得了較好的效果。

（一）加強備件的計劃管理

為保證備件計劃的合理性及準確性，保證備件按計劃及時供應和加速庫存資金周轉等，使用單位應依據公司下發的年度檢修計劃和設備狀態監測情況，以及歷年的備件消耗情況等進行編制。

1、加強備件計劃的動態管理。掌握備件的消耗定額和儲備定額、備件安全庫存量等，對備件計劃的執行情況進行動態跟蹤，根據備件的使用壽命周期編制出更新和采購計劃，從而降低維修費用的目的。

2、提高進口備件國產化水平。為保證正常生產和節約備件費用，公司加快了進口備件的國產化進度，對引進設備的圖紙、技術資料進行消化吸收，了解零部件的結構特點、材質等，還要進行技術分析和經濟論證，以及尋找制造加工的合作伙伴，在不影響國外知識產權和在法律法規允許情況下，通過技術攻關等手段使進口備件的國產化水平得到提高。

（二）分類管理庫存備件

要較好地保證維修需要，而且還可大幅度減少備件庫存和加速資金周轉。應根據設備維修計劃、備件使用壽命、制造周期及加工難易程度定貨周期長短和資金占用量制定備件儲備定額，防止欠儲或超儲現象發生。

1、第一類備件重要程度較高，加工困難、定貨時間長，儲備量少，但占用資金多的備件，庫存品種占總數的10%左右，應嚴格控制，在保證維修需求前提下盡量將安全庫存降到最低。

2、第二類占庫存的25%左右，此類備件控制要求可適當放寬，定貨量也可適當加大，時間也可以靈活。

3、第三類備件占總數的65%左右，此類備件工藝較簡單，周期短，資金也不多。

（三）加強備件費用核算與統計分析工作

備件費用核算主要是根據需要，將本部門請購備件和出庫備件費用分類匯總（可按設備分類），再進一步核算，得出本年度各項費用指標，做出來年的費用計劃。

四、激發技術人員潛力

（一）制定目標，注重過程

設備人員的考核指標可以從結果上約定，例如停機時間或停機率，也可以從過程上約定，如任務完成率，保養達標率等。不同企業，甚至同一企業的不同階段都會有不同的指標設置，這要根據具體情況設定。一個好的指標會激勵員工不斷向著企業所期望的方向努力，反之就會造成人員的懶散。

目標確定后，大家都要圍繞目標展開工作而不是責任。許多崗位之間、部門之間由于存在分工接口，圍繞責任干工作的現象很普遍。我們要像接力賽一樣主動銜接共同努力，不要想“擊鼓傳花”一樣把責任急于推給別人。當不好的結果發生時，倒查回去看哪個環節出了問題？看哪個人該對它負責？抓好過程才能保證結果，所以，一定要注重過程。

（二）多激勵

激勵就是要明確地告訴大家我們倡導什么，反對什么。激勵有負向和正向兩方面，負向的就是為了維護某種規定，嚴懲第一個破壞者，但不是把制度變成懲罰的依據，只是一種警告。正向激勵也是不可忽視的，技術工種尤其要好好運用。這種除了物質的獎勵外，更重要的是精神的激勵，需要強調的是平日的鼓勵。員工做出了成績，一句鼓勵的話語，一個郵件，一條短信肯定對員工都是極大地促進。維修工排除了故障發給你短信報告時，你的一句問候（辛苦了），他們會十分感動。

總之，作為一名好的設備管理，首先要抓的工作就是以上談的這幾點，這是基本。好的氛圍的營造不是一天兩天就可以形成的，無論設備還是人員，要根據實際情況反復調整，世間萬物都是變化的，應根據公司、人員及各種因素不斷調整，從而做出最可行、最合理的判斷、決擇。