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我國中小企業成本管理存在的問題及對策

2015-01-23 21:45鄧昊天
企業導報 2015年1期
關鍵詞:戰略思考主要問題成本管理

鄧昊天

摘 ?要:近幾年來人們開始越來越關注中小企業的成本管理問題,本文主要分析了中小企業成本管理的現狀、成本管理中存在的問題,并且還針對這些問題提出了切實可行的對策。

關鍵詞:中小企業;成本管理;主要問題;戰略思考

前言:在1978年以后,我國經濟得到了快速的發展。在社會主義市場經濟發展過程中,中小企業起著非常重要的作用,具體的作用如下:增加就業機會、維護社會穩定、加快國民經濟的發展步伐等。但是許多中小企業仍然存在著一些問題,如:不健全的組織機構、不嚴密的制度、較低的管理水平,特別是較為混亂的成本管理,甚至有一部分中小企業根本就不具備完整的成本核算資料,這種情況非常不利于經濟的發展。所以中小企業要改善成本管理,促使自身的經濟運行質量得以提高。

中小企業雖然有反應敏捷、決策迅速等優點,但是通過將中小企業與實力雄厚的跨國公司進行比較,我們可以發現中小企業存在生產經營規模偏小的先天弱點。與大企業相比較,中小企業的獲利能力較低。由于中小企業缺乏高級專門人才,工藝設備較為落后,再加上資金受限這一因素,這就無法全面更新技術。在這種情況下,中小企業要重視成本管理,不斷增強自身的成本意識。同時中小企業還要構建現代企業制度,提高自身的管理水平。但是仍然有一部分中小企業的產品成本較高,缺乏市場競爭力,最終不利于這部分企業的發展壯大。

一、我國中小企業成本管理的現狀

(一)成本管理側重于宏觀需要,忽視了實際需求。大部分企業實施成本管理僅僅是為了應付上級部門。為了能夠應付上級部門的檢查或者為了能夠滿足向上級主管部門匯報工作的要求,中小企業就會對自身的經營管理業績進行適當的美化。成本管理將宏觀需要作為側重點,忽視了成本管理對企業經營管理的作用。

(二)成本管理理念落后,缺乏市場觀念。我國很多企業在劃分成本構成、核算產品成本的時候往往會按照成本習性的方法來進行,通過提高產量來減少產品的成本,也就是企業的產量越高,單位產品的成本也就越低。企業誤認為保持銷售量不變,降低成本就可以提高企業的效益,這就導致成本管理信息缺乏真實性,并且也會讓管理決策進入產品大、成本低、利潤高的誤區。

(三)成本管理理論與內容存在僵化現象,管理手段老化。大部分企業過于投產之后的成本管理,卻忽視了投產之前的成本管理;過于重視生產過程的成本管理,卻忽視了供應過程的成本管理以及銷售過程的成本管理;有一部分企業不重視事前成本管理,缺乏規范的成本決策,缺乏科學的成本計劃,這就導致事中成本管理、事后成本管理較為盲目。企業在核算成本的時候,過于注重核算財務成本,卻忽視了核算管理成本;過于注重核算生產成本,卻忽視了核算產品設計、銷售過程中所產生的成本。

二、中小企業成本管理過程存在的主要問題

(一)成本管理方法無法滿足企業自身發展的需求。成本管理系統不能適應企業發展的原因如下:其一,成本方法不夠靈活;其二,不能為決策者提供準確的信息;其三,不能將經營過程反映出來;其四,不能為管理人員提供產品、原材料、客戶、銷售渠道等。

如果信息不是財務方面的,這就會誤導企業經營戰略的制定。從相關的調查中可以發現:近幾年來生產特征的差異化越來越明顯,我國僅僅有很少的企業采用了分批法計算成本,然而幾乎沒有企業選擇作業成本法,從中可以發現大部分企業愿意選擇簡單的成本核算方法。

(二)成本資料失真現象嚴重。近幾年來,現代制造開始向著自動化的方向發展,這就降低了直接人工成本的比重,但是卻大幅度增加了與自動化密切聯系的設備折舊費以及動力費等間接費用,在這種背景下,如果仍然用直接人工成本去分配制造費用,這顯然是不合理的,而且還會導致作業與工時之間的關聯會越來越小。由于個性化需求的增多,因此在同一條生產線上可能生產出多種不同批號的產品,然而產品批號的不同,它們的成本也是不同的,如果此時采取相同的標準來分配這些產品,這就不能保證成本信息的真實性。手工記賬系統無法準確核算一些復雜的數據,這就對成本數據的準確性產生一定的影響。

(三)企業成本約束激勵機制不夠完善。一直以來,人們認為財務人員及少數管理人員要管理好成本,并且認為成本效益是企業領導、財務部門的事情,然而車間的員工僅僅負責生產,這種錯誤的認識就導致管理成本的不懂技術,懂技術的不懂財務,職工缺乏成本意識,并且也缺乏控制成本的積極性,這就會帶來嚴重的浪費現象,而且也不能將成本管理制度執行下去。

三、加強中小企業成本管理的主要對策和建議

(一)引入先進的現代企業成本核算與管理方法。在現代制造業的背景下,既增加了間接費用的比重,又徹底改變了間接費用的結構、可歸屬性,并且在制造過程之外還發生了很多的費用,再加上近幾年來,現代制造業的自動化程度在不斷提高,這就減少了直接人工成本,傳統的成本核算方法、傳統的成本管理方法無法滿足當前現代制造業的要求,因此先進的作業成本法是一種必然的趨勢。

作業成本法不僅是一種成本計算方法,還是一種成本管理方法。近幾年來,在高新技術快速發展以及個性生產變化的背景下,作業成本法逐漸形成并且發展起來。作業成本法將顧客鏈、價值鏈分為作為導向、中心,并且還徹底改造了企業的“作業流程”,調整了企業內部顧客與企業外部顧客之間的關系。同時從整體上來講,可以加強各部門與各環節之間的關系,促使企業物資供應、生產、銷售等環節形成連續的、同步的作業,從而可以優化企業,提高企業的市場競爭力。作業成本法對制造費用的分配方法進行了改革,并且其促使產品成本與期間成本開始趨向一致,這樣做既保證了成本信息的真實性,又滿足了現實的需求,同時作業成本法的結果分解代替了成本分配。

(二)積極采取措施確保成本信息真實有效性。依據戰略成本管理的觀點將傳統的數量動因擴展為成本動因,通過詳細的分析各種成本動因以及相關成本,將單一的、標準的分配轉變為以成本動因為基礎的多標準分配,這樣做可以對各項間接費用進行正確的分配,并且也可以準確的計算出產品成本,只有這樣做才可以把握哪一些產品具有盈利能力。與此同時要保證會計核算向著電子化的方向發展,實行統一管理財務的方式,保證財務人員的獨立性,并且也保證了成本信息的真實以及有效。中小企業要不斷健全內部控制制度,最大限度地保證會計資料的真實性以及可靠性,促使經營效率得以提高,并且也促使中小企業可以更好的貫徹執行既定的經營方針。

中小企業要定期培訓企業管理者、會計人員,不斷提升他們的職業道德素養,增強他們的法律意識以及道德自律意識,這樣做既實現了企業的經濟目標,又提高了會計人員的道德水準。

(三)建立健全企業成本約束激勵機制。企業要對自身的各種程序、規范進行完善,促使企業成本管理的健康發展。同時企業應該確定設置組織機構、劃分職能、處理業務以及評價業績的方式,這樣做既降低了中小企業的成本,又促使企業各項活動的順利開展。這些措施不能作用于成本發生這一過程,但是卻可以按照成本管理的方式來倡導或者約束處理業務的行為。

結論:總而言之,在激烈的市場競爭環境下,中小企業要掌握成本管理的新理論,并且要充分借鑒其他國家優秀的經驗,推動中小企業的長遠發展。在實踐過程中,中小企業要不斷更新自身的管理理念以及管理手段,不斷發現成本管理中的問題,為企業的發展尋找新的途徑。

參考文獻:

[1] 黃尚勇,中小企業降低成本的戰略思考[J],會計研究,2013(09)

[2] 任海芝,朱文,現階段企業應如何降低產品的無形損失[J],財會通訊,2013(08)

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