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關于企業管理會計工作的思考

2015-03-10 02:29張永紅薛愛香張新榮
中國總會計師 2014年8期
關鍵詞:管理會計思考企業

張永紅++薛愛香++張新榮

摘要:管理會計工作是企業管理中的重要一環。研究管理會計的運用,應立足企業實際,不僅要大力宣傳管理會計,更主要的是要培植永久性企業文化,推行全面預算制度,建立一套有效的業績考核激勵制度,以戰略管理和市場導向的動態觀念去豐富管理會計內容。研究、實施戰略管理會計,完善責任中心的考核和激勵標準(或指標體系),切實提高企業管理會計運用的實效。

關鍵詞:企業 管理會計 思考

管理會計作為企業管理的一個組成部分,其作用就在于利用決策、計劃、控制技術來提供信息,以幫助管理者完成制定策略、有效利用資源以及履行計劃和控制公司活動的任務。由于管理會計在企業的實際作用沒有很好地發揮,沒有真正解決企業改善管理的問題,導致企業缺乏應用管理會計的迫切要求。所以,進行管理會計應用實效的研究不能僅僅停留在管理會計基本理論和方法的研究和宣傳上,還應該正視我國現實,把管理會計融合于企業日常管理活動之中,這樣才能真正發揮其積極的作用。

一、培植永久性企業文化,切實發揮管理會計作用

應用管理會計來自企業自身的需要,若企業無此動力而強制推行某一種管理會計方法,也只能流于形式。良好的企業文化是推行管理會計的基礎,但管理會計的嚴格實施必然會促進現代企業文化建設。我們研究管理會計應用問題現在要解決的就是如何通過管理會計應用來培植永久性的企業文化。企業文化的形成可以是通過規章制度來規范人們行為,也可以通過職員之間模仿學習,對職員行為有潛移默化的影響,或者是人們通過對經營技術和方法的解釋和理性分析發揮導向作用。管理會計在這里塑造的就是最后一種文化,通過技術文化的導向作用使企業每一個員工都能使自己的現代管理觀念不斷得到更新和飛躍,不斷學習充實自己,具備現代管理知識,人際之間形成“同心協力、共為企業”的關系,最終把追求企業價值最大化作為企業全體員工的共同職責。

概言之,一個嚴格有效的管理會計制度,必定會培養企業合理的基本價值觀。若一個企業領導想塑造一種市場環境適應程度高的企業文化,那么管理會計就會成為其實現目標不可缺少的工具而得到高度重視并充分發揮作用?,F代市場競爭是硬碰硬的競爭,歸根到底是人才競爭、智力競爭,提高企業競爭力不僅包括產品、技術、材料、工藝方面的創新,也包括企業管理水平的提高。

二、推行全面預算制度,使管理會計發揮核心作用

企業管理循環的每一步都需要管理會計密切配合,才能真正達到管理目的。從目前情況看,通過扎扎實實地推行全面預算制度就可以使管理會計在企業經營管理水平提高中發揮關鍵作用。會計信息化大環境下的全面預算如今已經成為企業內部控制制度的核心。正如世界著名的管理學家戴維·奧利所說,“全面預算管理是當今為數不多的幾個能將企業內部的所有關鍵性問題融合在一個體系中的管理控制手段之一”。

全面預算按涉及的預算內容的不同分為業務預算、決策預算和財務預算三種。業務預算是對企業經常發生的日常經營活動的預算。主要包括生產預算、銷售預算、經營成本預算。經營成本預算分為直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算、銷售費用預算和管理費用預算等。決策預算是針對企業構建固定資產、無形資產的引進、開發與更新等特殊的業務活動。專門決策預算又可以進一步劃分為資本預算和一次性專門業務預算。資本預算主要包括固定資產投資的預算、權益性資本投資預算以及債券投資預算等長期投資的預算;一次性專門業務預算主要包括融資及資金運用預算、稅金繳納與股利分配的預算等。財務預算是一系列專項預算的集合,全面預算的考核與評定,是企業全面預算管理的最后一步,是對企業人員預算執行的檢查與評定,是企業對員工進行獎懲的有利依據。這一步驟雖是全面預算過程的最終歸宿,但在這一環節對企業全面預算的評定與總結,能夠幫助更好的改進企業的全面預算體系。

多數的企業只是將全面預算管理當做一種管理手段,而不是一種管理理念,并沒有很好的利用這個體系來達到提高管理水平與經濟效益的目標。他們只是把預算管理看成一種形式上的東西,并沒有重視它的實質。而且在全面管理的業務執行力不強,沒有健全的監督控制考核機制。導致這一問題的原因有很多。我國二十世紀末才引進這個管理模式,時間較短。對全面預算管理的學術研究雖然有一定的發展,但是仍然不夠深入,與西方國家相比還相差很多。對我們來說,對全面預算管理進行進一步的研究將是一個長期的過程。我們未來仍然需要在對預算管理進行深入摸索的同時完善并發展我們的預算管理體系,使之能更高效地被企業所使用,最終實現提高企業效益的目標。

三、企業實施全面預算,必須建立一套有效的業績考核激勵制度

企業實施全面預算,必須建立一套有效的業績考核激勵制度,才有助于加強企業全面預算的日常執行力度。業績考核激勵制度即為績效管理,是一種戰略執行工具。對企業的發展而言,兩個關鍵要素很重要:一為戰略;二為管理。兩者之間的邏輯關系是:在保證戰略正確的前提下,管理就成為了推動企業發展的最核心要素。一旦企業明確方向,必然要將未來的長遠發展目標轉化成短期目標并逐一落實到各部門、各崗位去執行。而管理者帶領部門員工落實目標的過程即為績效管理過程。這個過程涵蓋了績效規劃、過程管控、分析評估、激勵改善四大環節。沒有系統的績效管理運作,執行必定出問題??冃Ч芾硎紫仁枪芾砥脚_,而非單純的評估工具。

此時在績效管理層面引入預算考評就顯得尤為重要。在企業全面預算管理體系中,預算考評既檢查、督促各級責任單位和個人積極落實預算任務,及時提供預算執行情況的相關信息以便糾正實際與預算的偏差,進而實現企業總體目標的重要作用,又使得企業有效激勵相關部門和人員有了合理可靠的依據,還有助于企業管理當局了解企業生產經營情況。同時,從企業生產經營循環來看,預算考評作為一次預算管理循環的結束總結,為了下一次科學、準確地編制企業全面預算積累了豐富資料和實際經驗,是以后編制企業全面預算的基礎?;陬A算的激勵機制就是以預算考評結果為依據,對預算執行主體進行激勵。制定科學合理的激勵制度是確保企業全面預算管理系統長期穩定有效運行的一個重要條件。明確的激勵制度,可以讓預算執行者在預算執行之前就了解其業績與獎勵之間的密切關系,使個體目標與企業預算整體目標緊密地結合在一起,從而使得人們自覺地調整、約束自己的行為,鼓勵他們努力工作,提高工作效率,全面完成企業預算指標。因此在企業全面預算管理工作中,一定要確立以人為本的管理觀念,要花心思在相關激勵制度的設計、執行,以全面提高預算工作的效率。endprint

明確績效管理的目的,讓企業高層管理人員和管理部門人員、企業全體員工都需對績效管理目標形成全面認識??冃Э己说哪康牟粏螁问窃诳己巳?、監督人與控制人,更側重激勵和發展人。所以借助績效考核,使員工明確自身工作目標及今后發展方向才是企業績效管理的重中之重。作為企業的績效管理人員首先必須明確工作目標,并把它下達給員工,促使每位員工都能形成績效概念,可以下意識地去提高績效成績。當一個績效團隊的所有成員都在重視績效、討論績效時,便可以形成一個良好的工作氛圍??冃Ч芾砉ぷ鞅旧淼哪繕司褪墙o未來績效管理打下良好基礎,使員工能夠具備責任感與使命感,可以努力做好本職工作。與此同時,這是一個講究“以人為本”理念的工作,管理者下達的每一個決定在企業今后的績效管理中都會發生非常重要的作用。

四、以戰略管理、市場導向動態觀念豐富管理會計的內容

管理會計的根本方向是服務于企業自身管理,當企業處于不同發展階段、所處內外環境不同時,對管理會計系統功能的要求就有所不同。研究管理會計運用問題,就應該研究現階段企業在管理經營中遇到的各種問題,應該研究如何利用管理會計提供的會計信息和其他信息為解決這些問題出謀劃策,提供各種可行性方案,從而事半功倍地實現企業目標。

目前我國市場經濟體制尚不成熟,中國企業正處于經營機制轉軌的關鍵時期,面對外國企業的大舉進入,只有少數企業經理人員確立了市場觀念、戰略觀念,變挑戰為機遇走上了戰略管理之路,引導企業走上了持續穩定增長的發展軌道。此外,雖有不少企業開始在主觀上重視研究企業戰略,制訂戰略,而客觀上總是難以實施戰略,其根源就在于信息管理中存在很大誤區。企業不知道該搜集什么樣的信息,怎樣搜集信息;企業的戰略決策很少利用信息或利用很少的信息;企業誤用信息來支持決策。這些問題不解決也就很難實現戰略管理,因而研究與戰略管理相適應的戰略管理會計就很有意義。

我國應用管理會計應該把視野從強化內部管理擴展到戰略管理領域,重視企業與外部市場之間的緊密關系,充分利用管理會計預測、決策、規劃未來和控制現在的多種職能,對企業制訂卓越的戰略和有效實施戰略管理方面提供多種信息支持。當然這里所說的管理會計的預測、決策、規劃未來和控制現在的職能,不是傳統意義上的方法。

首先,從范圍上看它跳出了單一企業這一狹小的空間范圍,將視角更多地投向了影響企業的外部環境,密切關注整個市場和競爭對手的動向,運用管理會計方法時應當結合競爭對手來進行。比如預測時要充分考慮各種影響未來趨勢的因素,系統全面地對市場需求做出預測,充分認識其潛在市場機會和各種競爭狀況變化,對企業風險要有足夠的估計。

其次,從時間上看它超越了單一期間的界限,著重從多期競爭地位的變化中把握企業未來的發展方向,更注重企業持久競爭優勢的取得和保持,著眼于企業長期發展,有時甚至會犧牲一些眼前的短期利益。當然,短期計劃也不容忽視,它構成企業戰略實現的基礎。知識化、信息化的現代管理理念沖擊著企業結構由傳統的金字塔型轉向以分權管理為主要內容的組織形式。在分權管理下,為了協調各分權單位的利益,防止各個分權單位片面追求局部利益而采取損害企業整體利益的行為,就必須嚴格推行責任會計。這是分權管理的一種有效手段。責任會計就是通過一套預算體制來評價各責任中心的業績,建立有效的激勵和約束機制,從而使各責任中心能從企業的整體目標出發考慮自己的經營行為。在這里關鍵的就是要從戰略角度和市場的觀念來豐富和完善責任中心的考核與激勵標準及指標體系,改變過去考核指標單一化、片面化、激勵作用不大,甚至誤導責任中心片面追求完成指標任務而置企業整體利益于不顧的狀況。

五、總結

本文分析了培植永久性企業文化、推行全面預算制度、業績考核激勵制度、戰略管理和市場導向的動態觀念等四方面對管理會計工作的影響,豐富了管理會計的理論內容??梢詭椭髽I在管理中完善考核指標體系,提高企業管理會計運用的實效。

參考文獻:

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(作者單位:陜西太華旅游索道公路有限公司)endprint

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