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企業會計電算化存在的問題及對策分析

2015-03-20 20:00姜福懷
赤峰學院學報·自然科學版 2015年22期
關鍵詞:順利進行電算化企業會計

姜福懷

(赤峰學院 經濟與管理學院,內蒙古 赤峰 024000)

近些年,企業會計電算化水平在不斷的提高,主要是借助先進的信息技術、計算機網絡技術等實施會計工作,對提升會計工作效率有著極大的作用.然而,在實際的運行中,卻發現一些影響到企業會計電算化順利進行的幾方面問題,對此,必須采取合理有效的改進措施,本文主要對企業會計電算化存在的問題及對策進行分析.

1 企業會計電算化存在的問題分析

從目前的情況來看,企業會計電算化主要存在著法律政策體系不完善、內部控制措施有待完善、企業會計人才素質不高等問題,現進行詳細的分析.

1.1 法律政策體系不夠完善

一般情況下,企業會計電算化在實施的過程中,需要運用相應的法律對其進行有效的控制,杜絕一些違法行為的發生,從而保證企業會計電算化的順利進行[1].然而,就現階段企業會計電算化的法律政策體系來說,并不夠完善,主要是我國的電子信息技術起步比較晚,發展比較快,而在這種情況下,法律體系完善的進度也將受到極大的影響,例如,《企業會計準則》、《會計法》等方面法律體系的不健全,將無法給企業會計電算化的發展提供有利的保障,從而影響到企業會計電算化的工作質量.

1.2 內部控制措施有待完善

眾所周知,企業會計工作在實施的過程中,需要根據企業的實際發展情況實施相關的內部控制措施,尤其是在會計電算化工作實施以來,對內部控制措施也提出了更高的要求,更將傳統的人工控制形式轉換成計算機程序控制形式[2].然而,在企業會計電算化工作實施的過程中,內部控制措施的實施還存在很多需要完善的環節,例如,對信息真實性的判斷不夠準確,而計算機程序控制主要是以信息為主,這樣就會給計算機程序的運行質量造成極大的影響,從而影響到企業會計電算化的順利進行,而且,這種信息誤差都是有著一定的積累性,在長時間如此未能發現的情況下,也會導致企業會計電算化的工作質量逐漸降低,不利于企業的可持續發展.

1.3 企業會計人才隊伍整體素質有待提高

在科技不斷發展的過程中,會計電算化的工作要求也在不斷的提高,這對相關的會計人員工作也提出了更高的要求,因此,需要會計工作人員不斷的提升自身的綜合素質水平,這樣才能更好的滿足企業會計電算化工作的要求[3].然而,在近些年來,作者在對企業會計電算化人才隊伍的調查中發現,人才整體素質水平不高,無法給企業提供專業的會計電算化工作,而且,人才綜合素質水平不高,不僅會阻礙會計電算化工作的順利進行,同時也會影響到企業的可持續發展.

2 企業會計電算化存在著問題的相關對策研究

鑒于會計電算化對企業會計工作的巨大促進作用,在實際的工作中,應該針對于企業會計電算化中存在著的問題進行詳細的分析,并且采取針對性的解決措施,這樣才能夠保證企業電算化水平的不斷提高,促進企業的快速發展.下面針對于企業會計電算化存在著問題的相關對策進行詳細的分析.

2.1 建立健全的法律政策體系

通過以上的分析了解到,當前困擾企業會計電算化順利進行的主要因素是相關法律政策體系不健全,完善過于滯后,未能跟上市場經濟的發展速度,無法充分的發揮出保障的功能,從而影響到企業會計電算化的順利進行,針對這類問題,需建立健全的法律政策體系[4].首先,相關部門應加強對企業會計電算化法律政策體系的重視,作為企業會計電算化運行的重要保障措施,如果跟不上市場的發展形勢,將會給企業會計電算化的順利進行造成一定的影響,因此,應重視法律政策體系的完善工作,充分發揮出其功能.其次,應加強對市場發展形勢的分析,并結合市場發展的新形勢,不斷對相關的政策法律體系進行完善,全面提升企業會計電算化違法行為的控制力度,加大對一些不法人員的打擊,提升企業會計電算化運行的效率,同時,應充分利用政策法律體系來加強會計電算化的宣傳力度,不斷的強化企業會計電算化的管理工作,從而有效的促進企業會計電算化各項工作的順利開展,為企業的發展打下夯實的基礎.

2.2 完善內部控制工作

作者通過大量的實踐調查發現,企業會計電算化工作進行的過程中,內部控制措施還存在很多不足的地方,為了避免給會計電算化工作質量造成影響,應不斷的完善內部控制措施[5].首先,應強化內部控制意識,尤其是對專業的會計人員來說,應定期對崗位人員進行培訓和教育,一方面增強崗位人員對會計知識的理解和學習,另一方面是可以提升崗位人員的內部控制意識,加強對會計電算化工作的重視.其次,應不斷的對相關的規章制度以及內部控制的相關措施進行改進和完善,尤其是在市場經濟發展的過程中,為了滿足社會的發展趨勢,應不斷的提升企業會計電算化工作的效率,尤其是在涉及到信息的情況下,由于主要工序都有計算機進行,因此,需要保證各項數據的安全性、準確性,才能為企業會計電算化各項程序的順利進行打下夯實的基礎.再次,應強化企業管理人員的密碼管理、財務管理意識,尤其是對與財務信息有著直接聯系的權限和密碼等應嚴加管理,避免信息泄漏造成財務信息被盜,給企業帶來巨大的財務危機,從而影響到企業會計電算化工作的順利進行,因此,企業應結合自身的實際發展情況,不斷的完善內部控制措施,為企業會計電算化工作的順利進行打下夯實的基礎.

2.3 加強企業會計人才的建設

通過以上的分析了解到當前企業會計電算化實施的過程中,由于人才綜合素質水平不高,將會給企業會計電算化的工作質量造成極大的影響,更不利于企業的可持續發展,針對這類問題,需加強企業會計電算化人才的建設[6].首先,應加強對在崗會計人員的培訓,不僅應提升會計專業知識,同時,還要提升崗位人員的責任意識、風險意識等,這將對提升會計電算化工作效率有著極大的幫助.另外,在對企業會計人員展開培訓的過程中需要注意的是,對人員培訓的知識要確保是最新的知識,確保企業會計電算化人員知識結構的完成,并將其合理運用到會計電算化工作中,全面提升會計工作質量,為企業的可持續發展打下夯實的基礎.其次,在市場經濟不斷變革的過程中,對企業會計人才的需求也在不斷的增大,而在這種情況下經常會出現會計電算化人才缺乏,為了避免這類現象的發生,國家相關教育體系可以加大會計電算化人才的培養力度,各個高校在開設財務專業的過程中,應設有專業的計算機課程,這樣才能在電算化專業實施的過程中,實現復合型人才培養的目的.此外,在對當前企業會計電算化人才培養的過程中需要注意的是,最薄弱也最容易出現問題的環節是人才的計算機水平,會計人員對計算機軟件的操作以及硬件的認識欠缺,會限制到會計電算化工作的順利開展,因此,在這種情況下,必須加強會計人員的計算機等相關技術的培養,尤其是對軟件的操作,必須做到準確、熟練、快速、高效的進行,這樣才能提升會計電算化工作的整體水平,因此說,現階段對會計電算化人才的培訓不能注重會計專業單方面知識的培訓,應對其展開綜合的培訓,更好的滿足市場的發展需要,促進企業的快速發展.

3 總結

綜上所述,隨著社會經濟的不斷發展,市場經濟也在不斷的發生變革,而在此過程中,對企業會計工作也提出了更高的要求,尤其是信息化時代的來臨,企業會計工作也逐漸向著電算化的方向發展,而且,會計工作的各個工序流程也從傳統的人工監控管理轉變成計算機程序運行,更加注重各個細節數據的及時性、準確性、高效性.而通過本文的分析,現階段企業會計電算化工作實施的過程中,依舊存在一些問題,不僅給會計電算化的工作帶來一定的影響,更不利于企業的可持續發展,同時,作者結合自身多年的工作經驗,主要從建立健全的法律政策體系、完善內部控制工作、加強企業會計人才的建設等幾方面對策展開分析,希望能夠引起相關部門的重視,進一步確保企業會計電算化工作進行的安全性、可靠性,實現企業競爭力的提高,促進企業的快速發展.

〔1〕施卓晨,蔣秋霞,鄭健壯.關于企業會計電算化應用情況的問卷調查及研究[J].統計與決策,2014,14(07):143-144.

〔2〕馬云濤,王淑芹.中小企業會計電算化實施中的問題及對策研究[J].商場現代化,2015,14(09):229-230.

〔3〕李艷.試析企業會計電算化中的內部控制[J].中國鄉鎮企業會計,2015,01(07):143-144.

〔4〕姚文妍.企業會計電算化進程常見問題及應對策略[J].現代商貿工業,2015,13(14):149-150.

〔5〕支會平.中小企業實施會計電算化的問題與對策研究[J].山西經濟管理干部學院學報,2014,01(02):129-130.

〔6〕王西榮.淺議企事業單位會計基礎工作信息化存在的問題[J].現代經濟信息,2012,05(07):132-133.

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