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PDCA管理模式在電力工程管理中的實施要點分析

2015-03-31 23:16馮海霞
科技與創新 2015年4期
關鍵詞:電力工程管理工程質量注意事項

馮海霞

摘 要:在電力工程管理中,應用PCDA管理模式對提高電力工程的質量,加強對電力工程在施工和建設中的管理和控制有非常重要的作用。主要分析了PDCA管理模式在電力工程管理中的實施要點。

關鍵詞:PDCA管理模式;電力工程管理;工程質量;注意事項

中圖分類號:TM73 文獻標識碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2015.04.061

電力工程是國家基礎設施建設的重要組成部分,它對保障居民日常生產和生活有著重要的作用,更是國民經濟運行和發展的重要動力。確保電力工程在建設與施工中的質量,是保證電力工程安全運行的重要基礎。而應用PDCA管理模式,能有效地提高電力工程質量。以下從不同方面分析了PDCA管理模式在電力工程管理中的實施要點。

1 內容和方式

PDCA是一種新型、科學的管理模式,由英語單詞Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Act(修正)的第一個字母組成,其循環就是按照這個順序實現質量管理的,并且循環不止地進行下去。其中,P代表計劃,包括計劃方針和計劃目標的確定、計劃規劃的制訂;D表示執行,是指根據已知的信息制訂出具體的實行方案,并按照方案運作,達成目標;C表示檢查,總結、分析執行計劃的結果,找出其中存在的不足;A則表示處理解決,處理檢查結果,總結成功的經驗和吸取失敗的教訓,而沒有解決的問題則轉移到下一個PDCA中。自美國質量專家休哈特博士提出PDCA管理模式以來,它一直作為能夠實現高效管理的模式被應用到各個行業的管理工作中。

傳統的管理模式大多數都是固定的,制訂完成后很難再調整,而PDCA是一種動態的、循環的管理模式,能夠根據實際情況的變化而改變和調整,從而適應不同情況的具體要求。與傳統的管理模式相比,PDCA管理模式的靈活性和適應性更強,更符合現代管理理念和工作需求。多年實踐證明,PDCA管理模式的科學性強,能夠有效提升管理效率,在現代企業管理工作中發揮著重要的作用。

2 在電力工程管理中的應用

從PDCA模式的原理出發,將PDCA模式應用到實際工作中,全面分析電力工程管理全過程,并列寫計劃、執行計劃、檢查實施和處理問題。在電力工程中的分析和列寫計劃階段,首先要分析電力工程的開展情況,根據實際情況構建管理體系,制訂管理措施。同時,要盡量分析、預測其在整個施工過程中可能出現的突發事件,制訂出應急處理措施和方案。在電力工程實施計劃開展過程中,要細化各項管理措施,各項管理分區分塊,使管理職能具體化、明確化。

2.1 計劃階段的注意事項

在電力工程實踐中,在PCDA管理模式的計劃階段應當注意以下問題:①工程計劃和建設計劃應要根據工程的實際情況制訂,并且根據管理計劃制訂出相應的管理方案,保證計劃的順利實施;②要根據電力工程的實施要點和工程的設計要點和其他的施工環境因素,全面考慮并作出相關計劃,確保計劃的可行性和周密性;③要詳細調查電力工程的具體情況,并綜合施工過程中可能出現的各種情況和問題,制訂出相應的解決、處理方案;④針對工程施工中可能出現的安全事故和意外情況,要制訂相應的應急處理方案和措施,以確保整個計劃、方案的施工安全。

此外,由于設備維護管理、運行監理、人員素質和外部環境等因素都會對電力工程施工造成一定的影響,所以,在計劃制訂階段,需要充分考慮這些因素,并全面分析,根據具體的施工建設環境和相關要求制訂具體的實施步驟和方法,不斷完善管理方案中的細節,確保計劃能夠順利執行。

2.2 設備管理計劃的制訂

在制訂設備管理計劃時,要綜合設備的實際使用情況和運行情況,制訂好相應的管理和監測方案,并且要定期檢查和維護,保證各類設備都處于正常的運行狀態。如果在檢測中發現問題,要及時處理和解決,避免設備出現更嚴重的問題,影響施工進度。對于一些特殊的設備,要制訂有針對性的管理計劃和措施。另外,還要記錄電力設備使用者的信息,并將其納入管理體制中,確保管理人員能夠掌握設備的使用情況,保證各類設備正常、穩定地運行。

2.3 外部環境管理計劃的制訂

從外部環境管理計劃的制訂情況來看,要詳細檢查各類設備的運行環境,并根據實際的檢查情況制訂切實可行的管理方案,保證各類設備處于穩定的運行環境。對于運行中出現的一些不穩定的因素,要做好重點方案的制訂、管理和應用,防患于未然。

2.4 人員計劃的制訂

在人員計劃制訂方面,要根據具體的部門制訂具體、可行的管理方案,并提出相關預防問題的措施,確保每一位員工都能夠按照施工計劃和流程施工。另外,管理人員也要根據這些具體計劃制訂出相應的規章制度,保證計劃在實施的過程中做到有據可依,有本可遵。在對企業內部人員的管理中,還應提出相應的激勵機制,獎勵和鼓勵表現優異的員工,從而激發員工工作的積極性和主動性,提高工作效率。

3 執行和落實情況

在PDCA管理模式的應用過程中,其執行階段是較為關鍵的,只有順利執行相關計劃,PDCA才能真正發揮其作用。在電力工程的管理流程中,為了確保管理措施能夠有效地執行和落實,要及時跟進其執行情況,并根據執行情況完成督導執行或者對計劃的調整,以適應形勢的變化。同時,在施工管理中,嚴格實行“定人、定責、定崗”的原則,將管理工作中的崗位描述性制度替換成具體的職能表,逐級劃分和細化管理目標,并將每一個細化后的管理目標安排給相應的負責人,有效地提高管理工作的效率,避免出現互相推卸責任的情況,使每一項管理工作都有相應的責任人負責并落實。另外,要建起電力工程在管理和運行工作過程中的數據庫,利用數字信息化技術將管理措施的落實情況和效果準確地記錄在相應的數據庫中,方便跟進和督促管理措施的實施情況。

應用了PDCA管理模式后,要全面、細致地分析管理措施的執行情況,并將檢查、分析出的問題嚴格落實到相關責任人。同時,要根據現實管理工作中存在的實際問題,及時修改和完善管理措施,并結合新情況的特點制訂新的管理方案,保障電力工程各項施工和運行工作的順利進行。在修改和完善了電力工程管理措施后,要及時跟進管理措施完善后的執行情況,確保能夠及時解決管理中出現的新問題。全面、有效地監測、管理整個電力系統,能夠及時發現系統運行過程中存在的問題,并及時處理這些異常問題,使電力系統能夠較快恢復到穩定運行的狀態。

4 結束語

在電力工程管理中應用PDCA管理模式,對電力工程在建設施工和運行過程中的職能細化分區起到了積極的推動作用。它有效地提升了電力工程的工程質量和工作效率,極大地促進了電力工程的系統化管理。

參考文獻

[1]王向梅.PDCA管理模式在電力工程管理中的運用分析[J].中國新技術新產品,2013(31):91-92.

[2]胡林.解析PDCA管理模式在電力工程管理中的應用[J].廣東科技,2012(24):127.

[3]謝志林.PDCA管理模式在電力工程管理中的應用探討[J].企業技術開發,2014(10):35-36.

〔編輯:白潔〕

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