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試論隱性物流成本

2015-05-08 13:53呂宗晏孫丹
商場現代化 2015年8期
關鍵詞:物流成本會計核算

呂宗晏+孫丹

摘 要:現如今,隨著市場競爭的激烈程度逐步加深,我國企業的利潤空間越來越小,導致這一結果的重要原因便是人工成本及原料費用的不斷攀升,因此,目前各個企業都在尋求能夠快速有效地降低物流成本之途徑。所謂物流成本便是顯性物流成本與隱性物流成本的總和,而且隱性物流成本在總物流成本中占據著舉足輕重的地位,對于提高產品競爭力而言,隱性物流成本的降低起著不可或缺的作用,由此,本文對如何做好隱性物流成本會計核算工作進行重點研究和分析。

關鍵詞:物流成本;隱性物流成本;會計核算

一、引言

物流成本指的是產品在時間占用上或空間移動過程中所消耗的各種活勞動和物化勞動的貨幣表現形式,具體來講就是產品在運輸過程中進行包裝、運輸、貯存、暢通以及最后到消費者手中的綜合消耗。我國企業在物流方面所占據的成本較大,因此,物流成本的降低具有廣闊空間,如何控制和降低物流成本便成為企業經營過程中的重要課題。企業必須通過物流成本的減少來獲取更大利潤,以改變企業盈利虧損的現狀及提高企業經濟效益,進而提高企業在社會競爭中的地位,然而,隱性物流成本游離于財務監督和審計,隱藏在總物流成本中,不易被發現,例如管理決策失誤以及信息失真等導致的成本增加,由此可見,加強隱性物流成本會計核算工作勢在必行。

二、物流成本會計核算的意義及重要性

在企業整個物流活動過程中,運輸、搬運以及配送等各個階段所產生的費用總和稱為物流成本,對這些環節所產生的費用開展成本會計核算工作即物流成本會計核算,通過多種物流成本會計核算方法的運用,進一步精確、全方位地對企業物流成本信息給予反映。需要注意的是,目前各企業控制與管理隱性物流成本工作的關鍵點是重視對隱性物流成本所實施的會計核算,進而使企業的經濟效益邁上一個新的臺階,同時這也是強化企業隱性物流成本控制與管理的必然條件。

第一,通過對企業隱性物流成本進行會計核算,可以準確地反映出企業物流活動的變化情況,而且為企業控制與管理隱性物流成本提供了信息依據,使得企業管理者以及企業相關部門根據所提供的信息,制定出科學的經營決策以及完善的物流活動規劃,從而進一步強化企業對于隱性物流成本的控制與管理;可以使企業管理者及時發現企業物流活動中不盡合理的環節及所存在的問題,以便及時采取適當的措施對其實施優化和改進;

第二,對企業隱性物流成本進行會計核算,其所提供的信息可以反映出整個物流活動經營效果好壞及業績如何,同時,也為企業隱性物流成本控制與管理效果評估、物流活動經濟效益評價提供了有效依據;

第三,企業加強隱性物流成本的會計核算,有利于其正確地根據隱性物流成本會計核算信息對隱性物流成本加以調整,這也是企業強化隱性物流成本控制與管理的前提和擴大經營利潤的必經之路。

三、隱性物流成本會計核算存在的問題

1.會計核算目的不明確

企業進行物流成本會計核算是以提高物流成本管理水平為最終目的,從而大幅度降低物流成本上的消耗,但是如何運用針對會計核算所得到的物流成本信息,是一個非常具有實際意義的問題,值得探討??v觀我國企業進行的物流成本會計核算工作,目前還沒有達到有效利用物流成本信息的程度,只是停滯在單純了解物流成本的階段,因此,企業財務及相關部門核算的物流成本并沒有得到充分利用或用途范圍較小,以致于企業財務部門人員進行物流成本會計核算工作的積極性不高。企業在進行物流成本會計核算工作時,要保證明確核算具體目的為前提,這樣的話,才能滿足會計核算工作的預期效果,對于自企業總物流成本中分離出去的隱性物流成本來說,會計核算工作難度很大,甚至無法對其實施會計核算,而隱性物流成本在其中所占據的比重又較大,部分則隱藏在其他成本里面,另外,企業會計制度里面往往沒有對該項核算進行科目上的設立。

2.缺乏獨立的會計核算科目

企業經常把很多包括促銷費用、過量生產以及過量進貨等在庫費用、保管費用、緊急寄送費用等在內的過量服務費用與標準服務所產生的費用混為一體,都納入到了企業物流成本會計核算當中,這樣的話,無疑導致了很多隱性物流成本的累積增加,造成企業很多過去傳統的隱性物流成本會計核算方法難以有效運用到物流成本核算當中,而且大多數企業所運用的隱性物流成本會計核算方法過于繁瑣,使財務人員無法嫻熟地操作,況且目前隱性物流成本會計核算工作仍然停留在理論方面,缺乏簡單、易于掌握的會計核算方法。

3.會計核算體系不完善

在企業現行的物流成本會計核算體系中,并沒有對物流成本會計核算機制進行單獨的設立,至今仍然缺乏專門的、完善的物流成本會計核算機制,相應配套的物流成本核算體系也不夠健全,造成物流成本往往被混雜在其他會計科目中進行核算,賬目混亂,物流成本信息也得不到詳細、及時地反映,從而導致企業無法從賬目里直截了當地獲取所需要的物流成本信息。即使有些企業已經對物流成本核算機制做出單獨的設立,也沒有開發出適合其自身的物流成本會計核算標準模式,況且物流成本會計核算思路尚不明晰,以致于企業缺乏規范、可操作性強地物流成本會計核算模式。

四、改善隱性物流成本會計核算存在問題的對策

1.明確會計核算目的

企業要在建立專屬其內部的會計核算部門基礎上,健全物流成本會計核算制度,明確物流成本會計核算的目的,這是使得企業物流成本會計核算工作順利進行的堅實保障。第一,企業要針對自身物流成本會計核算方法、物流成本會計核算程序及審批程序等每個環節進行制度完善,以保證企業能夠規范化進行物流成本會計核算工作;第二,明確崗位職責。為使企業財務部門及其他相關部門在進行物流成本會計核算工作時能夠做到各司其責,企業要在內部建立崗位責任制,同時明確各工作崗位的責任;第三,使企業物流成本會計核算標準進一步統一,一直以來我國企業物流成本管理水平始終發展遲緩的主要原因便是我國大多企業都缺乏明細的物流成本會計核算標準,而且在企業經營發展過程中,大部分沒有形成統一的物流成本會計核算確認標準,以使企業不能有效地、全面地開展管理與控制物流成本的相關工作,因此,建立統一的物流成本會計核算標準于企業而言,是目前亟需解決的大問題;第四,加大對于物流成本會計核算的監督力度,即進一步完善企業物流成本會計信息披露制度,加強企業物流成本等費用的審計,同時也為防止企業內部貪污和浪費問題發生。

2.設立單獨的會計核算科目

首先,企業應該根據自身物流成本會計核算所具備的特點,設置專門的成本會計核算機構,使企業物流成本會計核算工作環境進一步標準化;其次,在目前物流成本會計核算體系中,企業要設立符合自身需求的物流成本會計核算專項,以保證企業的物流成本會計核算工作全面集中、順利實現;再次,企業要依據在物流活動中成本的類別和內容不同,以專門的物流成本賬目為基礎,設立出二級物流成本分支賬目,對原料采購、產品包裝、運輸成本、折舊費用等項目作出分類明細賬目;最后,以企業不同業務特點及物流成本會計核算的實際需要為出發點,做好會計憑證的設計工作。對于會計憑證的設計以及采用,必須規范嚴格,使其能夠直接準確地反映出業務和資金等信息。

3.選擇符合企業需求的會計核算模式

為清楚精確地反映出有關物流成本信息,企業必須要選擇適合的、符合自身業務特點及需求的物流成本會計核算模式,現階段,對于企業物流成本來說,可以在單軌制模式、雙軌制模式以及物流成本二級賬戶模式這三種物流成本會計核算模式中做出選擇。企業以其內部現有的物流成本會計核算制度為基礎,為把其他成本會計核算與物流成本會計核算相結合,應該增加相應物流成本費用核算科目,這便是單軌制模式;而雙軌制模式對于企業財務部門人員的專業化水平要求非常高,需要把物流成本會計核算與原來混雜在一起的成本會計核算相互抽離,設置出獨立的核算科目;第三種,物流成本二級賬戶模式,即企業在其內部現有成本項目下,分類設立出二級物流成本會計核算科目,這種模式對于財務部門人員的專業化水平要求不高,會計核算方法難度較小,工作量也不大,操作簡單,易于掌握??偠灾?,不管企業選擇哪種物流成本會計核算模式,都要以保證自身經濟效益為前提,把企業會計電算化發展程度與現有物流成本會計核算模式結合起來一并運用。

五、結論

眾所周知,降低物流成本能夠給企業創造出巨額利潤,但是在企業現實經營過程中,物流成本過高以及如何降低物流成本等問題成為了困擾企業發展的巨大障礙和難題。在企業經營發展中,導致隱性物流成本增加的原因有很多,通過本文對于物流成本會計核算的探討,期望幫助企業發現平?!翱床灰姟钡碾[性物流成本,以引導企業重視隱性物流成本的會計核算工作,直觀了解自身存在的隱性物流成本,實現物流成本的大幅降低,進而提高企業經濟效益及其競爭能力。成本是影響企業發展及所得利潤大小的最關鍵因素,各個企業應該將成本的降低作為開展工作的重點,企業要想降低物流成本,就必須對整個物流業務流程進行深刻剖析,通過發現問題,去解決問題,在不斷完善物流業務流程的同時,全面掌控在企業內部及外部可能發生隱性物流成本的因素,使企業各項物流活動可以協調發展,達到最佳配合狀態,從而有力地做好物流成本控制與管理工作,實現企業物流成本最小化的目的以及提高企業經濟效益的最大目標。

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作者簡介:呂宗晏(1993- ),女,本科,專業:會計學;孫丹(1977- ),女,通訊作者,碩士,研究方向:物流管理

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