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企業后勤中“以人為本”的精細化管理研究

2015-06-27 00:02閆婷
企業文化·中旬刊 2015年5期
關鍵詞:精細化管理以人為本

閆婷

摘 要:本文從管理細則中堅持“以人為本”、宣傳灌輸中做到“以人為本”和績效考核中注重“以人為本”等三個方面,探討了企業后勤中“以人為本”的精細化管理實施途徑,以期為提高企業凝聚力和向心力,推動企業平穩可持續發展提供參考價值。

關鍵詞:企業后勤;以人為本;精細化管理

在企業管理中,人作為發展基礎和動力來源,其重要性不言而喻,堅持“以人為本”的精細化管理,可以提高企業的核心競爭力,使企業在激烈的市場競爭中占據有利地位。后勤管理作為企業管理的重要組成部分,擔負著協調企業與員工關系重任。因此,探討企業后勤中實施“以人為本”精細化管理的途徑,對推動企業平穩可持續發展有著積極的意義。

一、管理細則中堅持“以人為本”

管理細則作為企業管理的依據和保障,體現了企業管理的規范化和科學化,使企業在管理過程中做到有據可依、有理可循,而在管理細則中堅持“以人為本”,可以調動企業員工工作的積極性和主動性,培養企業員工在管理中的主人翁意識。

一方面,企業在制定管理細則時需要做到集思廣益。很多企業的管理者在制定精細化管理的細則時主要依靠經驗,沒有深入了解企業部門工作的實際狀況,做好與員工的積極溝通交流工作,將員工排除在管理細則制定工作之外,從而挫傷了員工的積極性,使得管理細則無法得到有效貫徹執行。因此,企業在制定或者出臺管理制度與標準時,需要讓員工充分參與其中,積極鼓勵員工提供意見和建議,認真傾聽和考慮員工的見解,并通過全面討論和科學整合得出合理結論,這樣既維護了員工參與企業決策權利,又為管理細則的貫徹落實打下了堅實的基礎。

另一方面,企業在設定崗位職責與工作量時需要做到量體裁衣。在設定工作崗位職責與工作量時,企業管理者需要全面衡量崗位的專業難度與強度要求,從員工執行狀態出發,合理設定崗位職責與工作量,努力做到量體裁衣,既可以充分發揮員工的能力,又不會給員工造成巨大的心理壓力。如果崗位要求超出員工的能力,企業可以選擇另設崗位或者做好員工培訓工作等措施,為員工創造良好的工作環境,真正實現精細化管理。

二、宣傳灌輸中做到“以人為本”

在企業管理中,員工在工作過程中的主觀能動性非常重要,這既體現了員工對企業文化的認識和認同,又體現了員工對自身在企業發展中的定位。因此,企業后勤在進行精細化管理時,需要在宣傳灌輸中做到“以人為本”,培養員工的職業精神和團隊意識,將個人發展建立在企業發展的基礎上。

企業需要宣傳灌輸精細化管理的優勢,轉變企業員工的觀念。在傳統管理模式中,員工的思維模式、思想認識與行為習慣都已經成型,而企業后勤采取精細化管理模式,可以通過量化標準、細化規則和規范程序等途徑,將“剛性”的制度化管理和“柔性”的人性化管理充分結合,使員工思想觀念和行為方式發生根本性的轉變,真正使員工認識到精細化管理的優勢,從而消除員工對精細化管理的抵觸心理,將精細化管理措施落實到企業生產管理的各個環節中。

企業需要為宣傳灌輸精細化管理營造良好的環境氛圍。為了更好地開展精細化管理宣傳灌輸工作,企業需要為員工營造良好的工作環境,讓員工將精細化管理落實到工作中。例如營造公平競爭氛圍,調動員工工作積極性;不拘一格選拔和任用人才,為企業發展注入動力;完善員工后勤保障機制,消除員工的后顧之憂;積極開展員工培訓教育工作,提高員工的專業技能和職業素養等。企業通過宣傳灌輸“以人為本”的精細化管理理念,可以培養員工的積極進取之心和團隊意識,讓精細化管理理念在員工心中生根發芽。

三、績效考核中注重“以人為本”

首先,企業后勤需要在績效考核中做到獎罰分明。很多企業的績效考核以處罰為主,獎勵內容相對較少,這給員工留下了“干活越多,懲罰越多”的不良影響,從而使員工在工作中消極怠工,失去了工作的積極性與主動性。因此,企業需要在績效考核中做到獎罰分明,多設立獎勵的項目與內容內容,如優秀員工獎、忠誠員工獎、突出貢獻獎和合理建議獎等,不但可以滿足員工的心理需求,而且可以使員工認識到付出總與回報。

其次,企業后勤需要在績效考核中采取交叉考評。在績效考核的過程中,企業后勤需要對基層單位與職能科室采取交叉管理的方式,將職能科室考核權利部分下放至基層單位,這樣既可以避免績效考核結果受到人為因素的影響,又可以提高職能科室與基層單位的責任意識。例如基層單位可以對職能單位的辦事效率、走動管理次數、服務態度和管理成效等進行客觀公正的考評,而企業后勤則將考評結果與職能科室的績效相掛鉤。

最后,企業后勤需要在績效考核中將激勵與約束有機結合。在企業后勤的精細化管理中,不僅需要有完善的激勵措施,調動員工的工作積極性,而且需要有嚴格的約束機制,規范員工的行為方式。例如依據企業員工能力,合理安排工作崗位,做到人盡其才;規范各項規章管理制度,做到有錯必究等。通過激勵與約束機制并用,企業后勤可以真正實現“以人為本”的精細化管理。

四、結束語

總之,企業后勤中實施“以人為本”的精細化管理,可以轉變員工的思想觀念和行為方式,提高員工工作的積極性和主動性,培養員工的主人翁意識,在推動企業的平穩可持續發展中發揮關鍵作用和價值。

參考文獻:

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[2]劉凱翔. 淺談以人為本的精細化管理[J]. 中小企業管理與科技(下旬刊),2010,04:22-23.

[3]徐江斌,熊志遠. 樹立“以人為本”安全觀 實現企業精細化管理[J]. 理論導報,2012,12:37.

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