淺談提高第二輪志書的可讀性

俞富江

(浙江省桐鄉市史志辦 浙江 桐鄉 314500)

在第二輪志書的編纂過程中，志書的可讀性往往被忽視。有的編纂人員認為，強調志書的可讀性會影響志書的客觀性、記述性、權威性乃至志書的質量，這是對志書可讀性認識上的誤區。實際上，志書的可讀性是指志書對波瀾壯闊歷史畫卷的立體記載、生動展現，是指志書方便閱讀、吸引讀者的特性。提高志書的可讀性，主要體現在:一是提高志書的質量，得到眾人的廣泛接納;二是更好地發揮志書的資治、存史、教化功能，產生良好的社會效益;三是充分利用志書這一信息載體，使其成為互聯網時代一個高密度信息源。在當今社會，人們都希望通過較短的時間，獲取更多的政治、經濟和社會信息，得到更新的技術信息、科技知識和科研進展信息。隨著志書讀者層面的不斷擴大，志書在人們信息交流中的作用將日益顯現出來。因此，我們廣大的修志工作者必須與時俱進，對第二輪志書進行全方位的改革創新，以提高志書的可讀性。

一、從志書信息質和量的角度看。首先，要覆蓋信息的全面性。隨著社會主義市場經濟體制的建立和完善，人們對信息的需求日益增強。而目前部分志書所提供的信息中，存在著“宏觀信息多，微觀信息少;表面成績多，深層次規律、特色與失誤、教訓少;面向黨政機關、科研部門信息多，面向企業、群眾，與人民群眾生活密切相關的社會經濟、生活方面信息少”的問題。然而志書要全面、系統、真實地反映一個地域內的歷史和現狀，真實準確是志書的基本特征。如改革開放以來，人民群眾最關心的三件大事是住房改革、醫療改革、教育改革，情況到底如何?在一些地方志書中沒有如實、全面、系統地反映。因此，志書編纂工作者要作深入細致的調查，房地產篇(章)應把歷年房價列表記述;衛生篇應把醫療改革歷年個人付費、藥價變化列表記述;教育篇應把歷年各類學校收費情況列表記述。如果志書真實地記述了這些數據，它可以起到為歷屆執政者資治的作用，具有極高的存史價值。其次，要全面提高志書信息的質量。就目前已經出版的志書而言，不難發現志書中有相當一部分的信息內容是多余的和重復的。如總述、概述和無題小序內容重復較多;介紹企業集團、公司等實體，在行業選介和商業布局中往往出現重復記述;有的在正文中文字已經記得相當詳細，后面列表再記;人物介紹，同一人物有多項頭銜，分多章記述，內容完全重復。對此，編纂工作者要克服浮躁之風，做到潛心、安心、靜心，下苦功夫編好志書。要避免重復和雷同信息，充實富有時代特色和地方特色的信息。再次，要恰當地選擇志書信息表現的形式。志書信息的表現形式可靈活多樣，所用的語言在講求樸實、準確、精煉的同時，可略施文采，使志書語言于端莊凝重之中不失生動活潑之氣。其內容以文字為主，穿插圖表，能用圖表的盡量用圖表，因為圖表的信息含量要比文字大得多。但運用圖表要使其結構合理，條理清晰，容易被讀者所理解?？傊?，志書信息要按照全方位、宏觀和微觀并舉、突出特色、應用性強的思路進行，使志書真正成為社會各界人士需要的、案頭必備的資料性工具書。

二、從志書框架結構的角度看。在第三產業迅猛發展的今天，民營經濟的快速增長，電子信息產業的出現等都屬新產業內容;土地管理、環境保護和經濟技術開發等都屬基本國策和可持續發展的內容，在第二輪修志篇目不同門類中都應作重點記述。同時，隨著社會主義市場經濟體制的建立和完善，首輪志書中的一些門類要作相應的調整，有的要歸到其它門類中去，該降格的降格。如商業管理部門(現大多地方已撤并)，在計劃經濟時代是負責商品調配和管理的機構，以國營商業、供銷合作商業為主體。首輪志書設商業篇目是符合當時情況的，也是合理的。自上世紀90年代以來，在市場經濟體制條件下，原按計劃統配的商品現已進入了大中型商場、超市的市場化經營，商業部門已失去了調配職能，起不到商業貿易主渠道作用，相應機構建制已經撤銷或者合并。根據這一實際情況，商業流通應歸入商貿門類較為合理。因此，作為志書編纂人員要開展相關調研，根據市場經濟體制建立和完善的情況，著力優化框架結構，使其符合現實。要收載社會發展過程中涌現出有價值的深層次信息、新興領域及人民群眾所關心的熱點與難點問題，想方設法擴大信息資料來源渠道，選題立目要堅持“切實口小，文字篇幅短，信息密集，資料實在有用”的方針，從讀者的實際需要出發，加強內容的知識性和實用性。

三、從志書文本質量的角度看。志書可讀性取決于志書的語言文風。首先，第二輪志書使用現代語體文，要求突出大眾性。志書所需要的資料，有些就是從人民群眾口頭搜集到的遺聞佚事、諺語、民謠、口碑、傳說等，由人民群眾用活生生的口語來陳述。其中許多詞語，都可以直接引用。從志書的作用來看。志書具有“資政、存史、教化”三大功能，它的讀者群不限于領導干部，必須面對廣大的老百姓，因此要求其語言必須通俗易懂，深入淺出，簡潔流暢。用以表述資料的志書語言也必須真實，有一說一，有二說二，不可夸大事實，堅持志書可讀性與可信性的統一。志書行文要摒棄浮詞，不偏尚文辭，不堆砌辭藻，不故弄玄虛，切忌空話、大話、套話，更不允許說假話。其次，第二輪修志這段歷史內容豐富，要求突出時代性，志書的語言文字上必定要有新世紀的烙印。如改革開放、市場經濟、世界貿易組織(WTO)、產業化、信息化、數字化、大棚蔬菜、綠色食品、環境保護、招商引資、計算機、互聯網、高速公路、國內生產總值(GDP)等新詞語將會被廣泛應用。第二輪志書要運用這些時代性詞匯來反映時代風貌?？傊?，志書文本質量要以實事求是、簡明扼要、結構科學、編寫規范為追求目標，這樣就可以使志書借助其簡練緊湊的文風和富于知識性的選材，從而使志書具有可讀性。

四、從志書版式設計的角度看。志書的版面雖然不是語言，也不依靠語言，但同樣具有言語功能。為提高第二輪志書的編纂質量，根據《地方志工作條例》《地方志書質量規定》和《關于第二輪地方志書編纂的若干意見》等規定，作為志書版式設計，要層次清晰，分欄合理，字體字號和諧，版面緊湊，文字、表格、圖片安排視覺效果良好，封面構圖莊重大方，印刷用紙、裝訂質量良好，索引編排檢索方便，從而真正做到裝幀精美，以塑賞心悅目的外包裝。另外，醒目的標題，新穎的題式，精美的圖片，獨特的線條，巧妙的圍框，使志書內容不僅主次分明，而且具有美感。精美的版式設計，無疑可以提高志書的可讀性。因而，志書的主編要精心設計志書的版式，使其圖文并茂，新穎活潑，切忌呆板和單調。

五、從志書檢索系統的角度看。志書是供讀者有目的地查考翻檢，解決某些問題的檢索性工具書。但是，志書是“以類系事，類為一志(篇、卷)”的具有特殊體例的資料性著述。這種按類設置的資料性著述結構，在資料檢索上會遇到很大難度:一是很多主題同一或主題相關的資料，不可能全部集中在一個篇章節目之中，而是分散在不同的篇章節目之中。編制索引，可以把分散的資料集于一處，便于檢索。二是由于事物屬性的多樣性，常常只有一種屬性被顯示，其他屬性不是被隱匿，就是被分散。這樣無疑給志書檢索帶來了難度。通過編制索引可以彌補分類造成的信息不確定性和隱匿性。三是志書目錄的不完整造成志書檢索困難，第二輪志書大多采用章節體和條目體，無論采用哪種志體，一般都設3至5 個層次。章節體在節之下還有目、子目兩個層次，條目體也有大類、中類、小類之分。通常情況下，章節體志書目錄只著錄到節為止，條目體也只收到中類為止。僅靠志書目錄檢索資料，是會有很大難度的，尤其是對志書框架結構不熟悉者更是如此。所以編制志書索引，把志書目錄同其結合起來會使志書用戶檢索資料難度降到最低。只有志書的檢索功能的增強，查中率才會提高，讀者才能很快地從中查到所需要的信息資料，才能吸引更多的讀者來使用志書，這也就從中提高了志書的可讀性。

六、從志書形象設計的角度看。志書編纂是一個不斷積累、不斷總結、不斷創新、不斷提高的過程。比如采用圖片資料，特別是采用攝影這一現代化科學技術手段，把照片運用到新方志中來，利用圖片的獨特功能，把某些重要事物的形象記載下來，已成為第二輪修志不可缺少的新體裁，普遍受到修志工作者的重視，可謂“無照不成志、無圖不成書”。在第二輪志書中恰如其分地安排好圖片，用來反映事物的形象、原貌，達到逼真、直觀、完美的效果，的確是提高志書可讀性的重要環節。因此，要提高志書的可讀性，還要注重志書形象的塑造。志書的形象，是志書的社會知名度和讀者可信度的統一體。志書自身形象的樹立，最根本的是自身品位的優化，也就是現在所追求的精品志書，由此來吸引讀者。在此基礎上，高質量、高品位的志書，更要把宣傳策劃作為塑造自身形象的必要方式，使讀者最大限度地了解志書，增強志書信息的可信度，激起人們對志書的興趣和渴求。同時，廣大志書編纂人員還要樹立真心誠意為社會各界人士服務的觀念，使各界人士了解、關心和支持志書的編纂，覺得需要志書和離不開志書。

七、從志書信息載體的角度看。志書載體的形式不外乎有兩種:即書本形式和電子版形式?，F在所編的志書大多采用書本形式，可是志書文字量越編越大，在志書還未被大眾所廣泛接受的情況下，影響了它的可讀性。隨著電子技術的發展、電子出版物的出現，紙質出版物終將被電子出版物所代替，志書也不例外。電子版志書是適應信息時代的要求和志書自身的特點而產生的，是未來志書發展的趨勢，它具有書本志書無可比擬的優勢:縮短出版時間，信息貯存密度高;檢索途徑多，方便查考;可遠程傳送、拷貝和打印，實現資源共享;應用多媒體技術，生動形象。因此，有條件的地區應及早制作電子版志書并上網。通過將志書的數字化處理，使人們可以在互聯網上方便查閱志書信息，破除傳統志書攜帶不便、不易傳播的弱點。對于第二輪志書來說，可增加數字化發行渠道，讓更多人通過網絡瀏覽、查閱志書，能夠在第一時間閱讀到新近出版的志書，以適應時代的需要。

總之，志書的可讀性涉及的方面較多，第二輪修志要增強志書的可讀性，需要廣大編纂人員潛心學習修志理論，精心研究，用心編排，孜孜以求，并處理好嚴肅性與可讀性、資料性與可讀性的關系，不能因為追求可讀性而忽視了志書作為“官書”的嚴肅性，也不能因為追求可讀性舍掉了很有價值但可讀性不強的有關資料。功夫到處，當會“字斟句酌、竭盡心智，修得佳志應有期”。