二級醫療機構數字化圖書館建設的探討

顧麗君

（新疆烏魯木齊市米東區人民醫院，新疆 烏魯木齊 831400）

隨著科技的進步，越來越多行業開始利用計算機和網絡通信等技術對內部進行綜合管理，為了方便采集和處理各部門的各種信息，醫院內部也開始實行醫院管理信息系統（簡稱HIS）。數字化圖書館建設也必將應運而生。

一、數字化圖書館建設的重要性

1.數字化圖書館建設是醫院信息系統發展的產物

醫院信息系統的普及正是由于它能夠為醫院的整體運行提供全面、自動化的管理特點，數字化圖書館也是為了能夠收集、管理各個局域網內所有圖書館的信息資源以達到資源共享的目的。讓讀者能夠直接通過數字化圖書館，靈活、方便地對在線圖書進行檢索查閱，快速方便的找到圖書，這種方法大大提高了圖書錄入和輸出的效率，符合醫院信息系統的內涵，所以說數字化圖書館建設是醫院信息系統發展的產物。

2.建設數字化圖書館能夠更好的進行信息管理

醫院內高頻的人流量和繁重的工作量常常使得工作人員分身乏術，所以準確、高效、自動的數字化圖書館不僅能夠方便讀者的借閱，也可以減輕工作人員的工作量，使之能夠更好地投入到醫院工作。

二、二級醫療機構圖書館數字化管理所具備的基礎條件

HIS的建立不僅僅只局限于本醫院內部的信息管理，它還同時聯通了國際互聯網，大量的有效信息通過信息高速公路源源不斷地涌入醫療機構，為醫療機構圖書館數字化建設提供了良好的環境基礎，同時也是信息資源共享的有利因素。通過全球范圍內的互聯網檢索，可以方便地得到圖書的數字化資料，并將其快速地錄入二級醫療機構的數字化圖書館；對于醫療機構中原有的紙質圖書并且無法在互聯網中檢索到的，可以通過掃描儀等現代技術對其進行掃描，從而實現紙質圖書的數字化。在建設二級醫療機構數字化圖書館的同時，還可以與一級醫療機構、三級醫療機構甚至國外的醫療機構建立圖書管理自動化信息系統，從而使大多數醫療機構能利用互聯網進行相互之間的資源共享，提高圖書資源利用率，改善在線檢索和閱覽服務。

HIS不僅方便數字化圖書館的信息管理，其圖書管理的相應軟件也為數字化圖書館的建設提供了技術上的支持。圖書管理軟件是圖書管理系統化、全面化的體現，它能實現通過簡單步驟即可方便借書、還書、找書等操作，是二級醫療機構數字化圖書館建設所具備的基礎條件。

三、二級醫療機構圖書數字化發展的階段分析

數字化圖書館有著儲存量大、導入導出方便快捷的特點，是一個龐大的開放式電子信息儲蓄倉庫。在數字化圖書館中，沒有地域和時間上的限制，只要你想，隨時隨地都可以在數字化圖書館中找到你所需要的圖書，由此就可以看出數字化圖書館和傳統的紙質圖書館所存在的區別，傳統的紙質化圖書館雖然建立時間短，館藏豐富并且具備一定的歷史文化氣息，但其豐富的館藏也帶來了查找的不便利，且紙質圖書館存在時間和空間上的約束條件，數字化圖書館則融儲藏量大、所占空間小、查找方便、不受時空限制于一體，但是數字化圖書館的建設卻要花上比紙質圖書館長的多的時間。數字化圖書館的建設不是一蹴而就的，它是一個循序漸進的系統工程，如果二級醫療機構要完成傳統化紙質圖書館向數字化圖書館建設的過程，大體上可以分一下三個步驟來進行：

1.從局部到整體

圖書館的基礎性功能就是讀者的借閱，在紙質化圖書館向數字化圖書館漸變的前期工作中，最重要的就是做好圖書借閱的自動化工作，這是數字化圖書館的基礎性功能也是核心部分。在紙質化圖書館階段，不管是圖書目錄的排編還是檢索卡片和借閱都是需要人工花上大量的時間進行手工工作完成，所以在將傳統紙質圖書館逐漸演變為數字圖書館的過程中，先將最基礎最重要的借閱功能數字化，這樣才能解放出勞動力投入到后續的數字化工作中，完成從局部到整體的數字化轉型。

2.局域網資源共享

數字化圖書館最精妙的部分就在于其廣闊無邊界的電子信息儲存功能，所以二級醫療機構在建設數字化圖書館的過程中，一定要注意局域網的建設。成功的局域網建設可以將本醫院內的數字化圖書分享給局域網內所有有需要的用戶，并且能從局域網中的其他醫療機構中查詢、導出自己所需要的數字化資料，通過這種新型的網絡借閱模式，能讓局域網內用戶享有大量的圖書信息，也讓本醫療機構能夠得到其他信息的幫助，從而實現局域網內無限的資源共享。

3.互聯網資源共享

互聯網數字圖書館是所有數字化圖書館的最終發展趨勢，在互聯網數字圖書館中，資源可以達到無國界的分享，只要通過互聯網將各個地區的局域網圖書館進行連接，就能達到圖書資源、人員和技術設備的充分開發、利用和共享，從而使用戶能夠達到最大程度上的滿足，這也是數字化圖書館的最終目標。這種完全意義上的數字圖書館打破了一般數字化圖書館的空間上的限制，最大程度上取消了信息之間的分割界限，服務更豐富，內容精彩，將數字化圖書館做到更好。

四、總結

綜上所述，二級醫療機構要想科學的建設數字化圖書館，就要對數字化圖書館的重要性有一定的了解，并且擁有較為成熟的醫院信息管理系統，能夠對數字化圖書館的建設提供良好基礎和技術支持，并且在建設數字化圖書館的過程中要注意不能冒進，一定要循序漸進，在從紙質化圖書館向數字化圖書館過度的過程中遵循大眾規律，先完成局部的必要的借閱數字化的漸變，再逐漸發展局域網數字化，方便局域網內的資源共享，最后再朝著互聯網內資源共享這個大目標奮進。

總而言之，二級醫療機構的數字化圖書館建設，能更加方便快捷的與其他醫療機構交換資源，實現資源共享的目標，能通過電子資料，吸取前人經驗，減少不必要的錯誤，從而更好的為醫療事業做出奉獻。

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