房地產檔案編研工作的特點及其完善建議

文/王小燕　佛山頤景園置業發展有限公司　廣東佛山　528200

房地產檔案編研工作的特點及其完善建議

文/王小燕佛山頤景園置業發展有限公司廣東佛山528200

我國經濟不斷發展，科學技術也不斷進步，房地產檔案的編研摒棄了傳統手動編研檔案的方法，基本實現了科技檔案的管理模式，提高了檔案編研工作的效率。國家明確要求加大檔案開發力度，完善檔案編研工作。房地產的檔案編研體現出整個房地產市場經濟的發展趨勢，所以房地產企業要更重視房地產編研工作，提高邊沿工作的質量與水平，推動編研工作的可持續發展。本文先闡述房地產檔案編研工作的特點以及缺陷，再對提高檔案編研工作的水平與質量進行探討，提出相應的建議，以期能為促進房地產檔案編研工作提供幫助。

房地產檔案編研；特點；缺陷；建議

一、房地產檔案編研工作的特點

（一）編研工作的水平與質量存在差異

城市發展水平的不同，房地產編研工作存在明顯的差異，呈現出地域差異性。城市規模越大，經濟發展水平越高，人們的檔案編研意識就越強。而且，大城市雄厚的經濟實力為其檔案編研工作提供了充裕的資金支持和高水平的編研人才，編研人員的專業水平也比較高，所以，大城市的檔案編研工作的質量和水平往往較高。相對來說，中小城市的房地產檔案館的規模較小，檔案編研的水平較低。

（二）編研工作存在多樣性

檔案編研工作存在多樣性，編研方式方面，有獨立編研、合作編研、委托編研等。編研成果有匯編、專題等形式。編研成果可以通過編寫內部或者公開刊物進行展現，或者舉辦檔案展覽、成立檔案陳列館等來展現。

但是，房地產檔案編研工作仍然存在不少的缺陷，比如，編研成果質量不高、工作人員的工作理念和模式不能與時俱進，理念相對滯后，創新意識不足等、檔案編研工作缺乏大量的復合型人才等，檔案編研工作的信息化水平有待提高。

二、關于提高房地產檔案編研工作水平的建議

隨著我國經濟不斷朝著現代化和科技化方向的發展，房地產企業要更加重視檔案編研工作，提高其信息化，讓編研事業更方便、更有效率，以促進房地產編研工作的可持續發展。

（一） 提前做好編研工作的策劃

檔案編研工作是一項工作量比較大的工作，需要經歷前期調研，確立好編研工作的選題，收集素材，辨別材料的真偽，對材料進行加工提煉，取其精華，去其糟粕，編撰成文、校對勘誤、終成定稿等諸多步驟。在這當中，前期調研和確立選題非常重要，它們決定了檔案編研的方向。因此在開展房地產檔案編研工作過程中，必須提前謀劃好編研工作，把前期調研工作和確立編研選題真正落到實處。在實際工作中，房地產檔案館必須了解熟悉館藏檔案資源、對其做出科學評估，綜合各類因素之后合理做出編研工作的總體規劃，確定大致的編研方向、編研類型等，并做好短期和長期的規劃，為后續的工作打好基礎。

（二） 提高編研人員的工作水平

檔案工作的質量和水平與工作人員的水平密切相關，但是目前部分的檔案編研工作人員的工作效率較低，其理念也比較陳舊，不能與時俱進。所以，要加強對工作人員的培訓，以提高其工作覺悟，完善其知識體系，適應房地產行業的發展。使其摒棄一些錯誤觀念與老舊觀念，從檔案編研只服務于上級或者一些學術研究的狹隘意識中走出來，走向大眾化服務。檔案編研人員也要不斷關注該行業的最新動態，增加知識，提高自身的文化素養，完善知識體系，以適應房地產檔案編研工作科技化的需要。檔案編研工作人員要增強創新意識，不斷探索適合自己的工作方式，發現檔案編研的新路徑。

（三）新舊結合

檔案編研一定要基于實際情況，增強其真實性。檔案編研的選題不但要廣泛，而且要具有代表性。檔案編研可以借鑒前人的精華之處，但是僅僅依靠歷史經驗是不足的。在檔案編研工作正式進行之前，應進行相關的調研，根據實際情況，結合歷史的有用經驗，并加以創新，總結出符合現代發展的編研資料，增強編研題材的真實性和新穎性。這樣，才能幫助制定最新最有效的政策，為發展提供有力的需求。

（四）提高檔案編研工作的信息化水平

以前以紙張為載體的檔案編研有很多的缺陷，比如效率低、易出現錯誤等。隨著信息技術的發展，計算機的編研技術解決了這些難題。計算機使檔案編研存儲信息量更大，安全性提高，錯誤率降低。雖然目前的房地產檔案編研工作基本實現了科技檔案的管理模式，但是還要提高房地產檔案編研工作的信息化水平，以實現資源共享，提高編研工作的質量以及增強全面性和整體性。

（五）加強檔案編研與其他部門的合作

過去的檔案工作部門與其他部門是隔離的，不能了解其他部門的工作情況，這大大降低了檔案編研部門的價值。檔案編研所需要的知識很廣泛，涉及各個領域，編研人員對其他部門不了解，會影響到檔案編研的工作質量。其他部門應該給檔案編研提供相應的協助以及更專業的資料，這樣檔案編研的工作質量才得以提高，更能體現檔案編研的價值。

（六）加強與其他檔案館的交流

不但要加強與其他房地產檔案館的交流，更要加強與其他領域檔案館的聯系，實現互聯互通，資源共享。房地產檔案館可以借鑒其他檔案館良好的工作理念與先進的工作經驗，幫助在工作實踐中創新工作的方式與探索新路徑。實現館際的互聯互通與合作，達到資源共享，取長補短的目的。

（七）借助外力提高編研質量

檔案編研工作需要大量的復合型人才，工作人員不僅要具備基本的編研工作知識，還要有一定的分析能力以及決策能力。然而房地產檔案編研工作的首要任務是為社會提供房地產檔案服務，其工作人員不可能將工作重心放在精神的學術研究工作。所以，可以根據擬定的編研主題，邀請相關的專家參與到編研工作中來，巧妙地利用外力，有助于提高編研成果的質量和層次。

（八）探索編研成果展示路徑

房地產檔案編研工作的首要目的是為了給社會提供服務，所以在新形勢下，應采取多種路徑來進行編研成果展示，增強編研成果的影響力。編研成果不僅可以通過編寫內部或者公開刊物、舉辦檔案展覽、成立檔案陳列館來展現，還可以借助電視等傳統媒體來進行宣傳，或者利用微信微博等新媒體來加大宣傳力度。通過各種手段來展現編研成果，以擴大編研成果的影響力，達到實現大眾化服務的目的。

結語：

房地產編研工作對于促進房地產行業的發展有重要的影響，所以，管理者應有足夠的重視。為了響應國家的號召，房地產檔案館必須加強房地產檔案的編研工作，不斷提高編研工作的水平與質量，以促進編研工作的健康發展。

［1］文波.房地產檔案編研工作探析.《業務研究》.

［2］李軍.談房地產編研的有效方法.《編研與利用》，2015，11.