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企業財務預算管理現存問題及優化建議

2016-03-24 10:15曹靜
現代經濟信息 2016年3期
關鍵詞:財務預算管理優化建議現存問題

曹靜

摘要:財務預算作為企業的財務決策準繩,并時時刻刻關系到企業的經營命脈,好的預算管理對企業來說如虎添翼。但實際操作中企業財務管理遇到各種棘手甚至是瓶頸問題,以至于企業陷入經濟誤區。本文主要針對預算中遇到諸如:不重視公司戰略目標;一味依靠財會部門進行財務分析忽視預算部門的結構完善等問題,同時提出中肯的優化建議共勉。

關鍵詞:預算;財務預算管理;現存問題;優化建議

中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)003-000-02

隨著國家經濟一體化,經濟風暴隨時席卷而來,企業要想立足必須保證萬無一失,尤其是預算管理方面,作為一把雙刃劍,如果有效利用預算的成果,不僅能推動企業發展,還能為企業決策者提供可靠的投資方向和額度。倘若沒有一個完善的預算體系,那么企業就岌岌可危。

一、企業財務預算管理的地位

企業財務預算是整個企業預算系統的一個重要分支,企業預算由經營預算、可變資本和固定資本預算、財務預算這三個部分構成。目前隨著互聯網和電子政務的發展,實行現代化的財務預算管理是企業迫切需要,同時我國的產權制度變革也在逐步進行中,財務預算為此提供了強有力的保障。最重要的是,通過各家成功企業對比,成功的例子仿佛總是驚人的相似,優異的企業財務預算管理促進經濟的發展、資金周轉以及改善資本運行機制。

二、企業財務預算管理現存問題

企業財務預算雖然好多公司都在進行,也是運營一家公司的老傳統,但依然存在:①不重視公司戰略目標;②忽視可預測到的資金和外界環境動態情況;③一味依靠財會部門進行財務分析忽視預算部門的結構完善;④重視成本法的運用忽略其改進的可能等問題[1]。

(一)不重視公司戰略目標

企業戰略目標是指企業在實現其使命過程中所追求的長期結果,是在一些最重要的領域對企業使命的進一步具體化。它反映了企業在一定時期內經營活動的方向和所要達到的水平,既可以是定性的,也可以是定量的,比如競爭地位、業績水平、發展速度等等。

通過統計數據表明,有部分公司的財務預算往往到最后階段會發現偏離了企業的戰略目標,甚至損害了企業戰略目標,且各期的財務運算基本是孤立的,銜接性差,只重視短期目標,忽略長期目標。作為預算部門的員工,大家更應該心系企業的長遠發展戰略,并以此為基礎完成預算工作,促進企業可持續的發展。

(二)忽視可預測到的資金和外界環境動態情況

在傳統預算中,多數企業傾向于人工的定期計算和固定預算等策略,所有評價指標一成不變,直接套用現成公式,預算周期結束時將執行結果直接與預算結果進行比較,但往往整個預算周期都忽略資金支出和財務預算一般具有不定向性。靜態預算具有滯后性嚴重影響預算結果,企業初期可以實施零基礎預算,隨著企業經營時間變長,應當采用靈活的彈性預算[2]。根據企業運營狀況進行輕重緩急之分,等級評定和效益分析,從而確定其開支的必要性、優先順序和合理性,并根據企業現有資金的實際可能,在預算中對各個項目進行綜合性費用預算。

部分企業在財務預算過程中主要結合以往的資金活動,完全摒棄了技術和管理水平的不確定性,不對外部環境進行調研和分析,市場占有率調查,競爭對手情況進行了解和盈利水平深入剖析,造成預算分析結果脫離實際,難以為企業決策者提供合理的參考,更難以在企業的各個部門實施。

(三)一味依靠財會部門進行財務分析忽視預算部門的結構完善

企業財務預算:是在預測和決策的基礎上,圍繞企業戰略目標,對一定時期內企業資金的取得和投放、各項收入和支出、企業經營成果及其分配等資金運動所做出的具體安排。其中財務預算。包括:現金預算、預計利潤表、預計資產負債表。目前我國未出臺相應的法人治理結構政策,各個法人例如董事長、持股人在企業預算中的參與度十分低,另外一些企業為了節約成本認為沒有必要開展企業預算,投資大權全部掌握在總經理手中,致使致使財務預算管理缺乏權威性和前瞻性, 難以發揮財務預算的控制作用。

(四)重視成本法的運用忽略其改進的可能

通過數據顯示,目前部分企業采用傳統的制造成本法進行企業成本的預算和控制。雖然后期將成本和核算有效結合起來,但是對產品價格的估計和確定、控制成本等方面任然顯得后勁不大。作為企業更應該調動員工生產積極性,各司其職?,F有的改善例如有變動成本法,它要求企業預算的時候應當明確區分變動費用和固定資本,同時強調在預算過程中管理者的認知水平和員工素質應該相應提高,這樣才能促進企業的發展。

三、企業預算中相關問題的優化建議

(一)合理的假設是預算的基石

預算初期,往往包含一些未知的因素或者可預見性的因素,確立合理的假設至關重要,只有考慮假設因素在內才能使得企業的工作順利展開。預算初期最讓人頭疼的就是預算管理者不得不面對一些不確定的因素, 也不得不預計確定一些預算指標之間的關系。因此建議引入分級評價體系,在確定采購預算的現金支出時, 必須先預定各種原材料價格的未來走向。

(二)實施企業活動分解的預算模式

顯然,一個客觀公正的預算評價指標更能讓整個企業所接受。只有以戰略目標作為預算的核心,將各項活動之間進行合理分解,降低耦合性,才能使得預算更貼近企業內部的實際情況。這樣也能調動各個部分的積極性,參與人數的增多無形中減少無效勞動結果的產生,同時也保障企業合理經營,促進資金周轉流動[3]。

(三)建立有效的考核標準

企業中不乏有部分員工重編制和績效,輕執行和管理,如果企業不具有良好的考核激勵制度,往往使得預算管理流于形式無法做到事前準備、事中控制、事后分析,沒能發揮真正的財務預算監督和控制。企業應該從制度上保證預算管理真正有效,嚴格要求各個預算部門員工按照預算進行,對每項活動進行預算前、預算中和預算后管理。企業要建立健全嚴格的內部責任監控制度及獎勵制度。

正確劃分各部門的責、權、利和核算單位,確立責任中心,使預算真正落實到企業的每一層次,責任至人,這是建立相應的獎懲制度的前提。

(四)注重企業的戰略目標

首先前提是企業需要有戰略目標,一個符合實際而又超越現狀的戰略目標至關重要,它決定了企業精神,凝聚著員工干勁。但有的企業因為編制原因或者其它原因,并沒有制定戰略發展目標,造成整體行動較為慵懶松散。預算實際是以戰略目標為精髓動力,沒有長久目標的預算實則為一個短期行為,它具有短暫性、滯后性,同時也對風險的適應性極差,很容易將企業陷入困境和誤區,失去生產經營重心,降低了自身的競爭力。所以,企業財務管理應當以戰略目標為核心,也必須圍繞此制定管理規則,整個預算周期都不能脫離企業戰略目標。企業的戰略導向、戰略目標將直接決定預算模式的選擇,決定預算重點及其需要從哪方面進行重點保障,決定預算目標如何具體確定。財務預算只有這樣定位,即定位在企業戰略目標上,預算管理才能有生命力。

(五)做面向市場的預算

市場經濟是一種經濟體系,在這種體系下產品和服務的生產及銷售完全由自由市場的自由價格機制所引導,而不是像計劃經濟一般由國家所引導。為了避免靜態預算對企業造成危險的可能,預算應當面向市場,堅決不能脫離整個市場的發展趨勢。預算過程中需要考慮市場機制、市場競爭和政治民主等因素,綜合考慮,制定多維度預算。避免嚴酷的市場壓力給自己帶來的風險,造成了巨大的企業資源的浪費和企業環境的破壞。

(六)提高預算人員綜合素質

為了保證預算管理的有效實施,員工必須提高自己的素質,認真對待自己的工作,因為預算作為耦合度很高的工作任務,一項差錯就可能造成整個預算不合理,同時鼓勵員工摒棄以前手工計算的習慣,為員工提供更多的機會學習現代化的管理方法,提高工作效率的同時減輕負擔和壓力。

四、結語

本論文主要針對我國企業現存典型和危及企業生存的預算管理問題進行剖析,旨在提出一套可行可靠易實施的優化策略,揭示了企業戰略預算管理系統運行機理,并為企業戰略預算管理系統的完善尋找改進路徑,可以更好地發揮戰略預算管理對企業財務風險防范的作用,使得企業可以增強自身競爭力和促進企業躋身各大行業前百強。

參考文獻:

[1]王琳.企業財務預算管理制度的建立與完善探究[J].中國商貿,2011,(31):160-161.

[2]孫曉朋.企業財務預算管理存在的問題及對策[J].經濟視野,2013,(14):220.

[3]蘇婷.企業財務預算管理中存在的問題及解決對策[J].中小企業管理與科技,2015,(26):77-78.

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