(汕頭市圖書館,廣東 汕頭 515041)
隨著現代科學技術的迅速發展,信息化、數字化技術對整個圖書館業務都產生了深遠的影響。傳統紙質文獻的壟斷地位已經被逐漸打破,新型的文獻資源例如電子文獻、數字化文獻以及多媒體文獻等資源不斷涌現,這就對圖書館的編目工作提出了巨大的難題,導致了編目工作的對象、內容、手段、方式和編目要求發生了顯著改變。編目工作發生變化對圖書館工作是一種巨大挑戰,因此,面對這些改變不僅僅需要我們在觀念上具備超前意識,在工作中也要保證與時俱進。
社會化是個體在特定的社會文化環境中,學習和掌握知識、技能、語言、規范、價值觀等社會行為方式和人格特征,適應社會并積極作用于社會、創造新文化的過程。它是人和社會相互作用的結果。通過社會化,個體學習社會中的標準、規范、價值和所期望的行為。個體的社會化是一種持續終身的經驗。人和動物之間最主要的區別就是人除了具備自然屬性之外還具備了社會化屬性。圖書館編目工作在這樣的大背景之下,需要不斷調整自我,及時更新工作理念和工作方法,保證工作更好的適應社會發展。
在信息技術日新月異發展的今天,圖書館編目對象發生了顯著的改變,出現了大量新興的多媒體資源、電子文獻資源和數字化資源。文獻載體已經從過去單一以紙質文獻為主的模式向著多樣化發展,以紙質文獻為主的文獻類型已經不能滿足社會大眾對多樣化文獻資源的需求。為了滿足讀者的多樣化需求,圖書館應該及時將這些文獻資源納入到圖書館的編目體系中,從而保證形成多層次、多樣化、多類型文獻載體形式。此外,最近幾年,由于互聯網技術的應用和發展,網絡信息資源大量出現,他們具有數量基數大、增長速度迅速、類型復雜以及內容廣泛等特點,越來越受到讀者的青睞,從而對各種文獻信息提出了全新的要求。多媒體文獻資源的產生和發展大大拓展了圖書館文獻信息的范圍,及時地將網絡資源納入到圖書館編目工作中,既是對圖書館傳統編目工作提出的挑戰,也是圖書館自身發展的需求。
信息技術和互聯網技術對圖書館業務和相關服務超強滲透,使得圖書館編目內容逐漸向著縱深化方向發展。編目工作不僅揭示出文獻信息的自然屬性、科學屬性和各方面信息,而且還能夠深入到文獻信息的各種單元,對文獻的全文、引文以及參考文獻做出標記,從而保證讀者能夠通過這個文獻查找到相關文獻資源。同時,對數字化文獻資源、網絡信息以及館藏文獻也進行了必要的組織和內容提示,并向讀者提供必要的檢索途徑,這樣才能保證廣大讀者能夠從海量文獻信息中檢索出自己所需要的信息資源。進入新世紀以后,隨著互聯網技術和讀者信息需求地不斷發展,圖書館的編目工作已經從過去的注重文獻信息加工向著信息合理組合、傳播方向發展,并且要求深入到文獻信息主體的各個單元中,從而向讀者更加深刻的解釋文獻信息的知識和內涵。面對這種改變,編目人員也應該由過去傳統的編目人員轉變到包括整合數字文獻資源、網絡信息和數據庫建設的圖書館專職管理人員。
過去圖書館編目工作是在封閉的環境下進行的,是一種分散性的編目。多數情況下都是由各個圖書館根據相關圖書館法規和地方政策對圖書文獻進行加工和整理,著錄和級次以及主題引用深度等都是根據圖書館自身確定的標準而制定的,這就導致了圖書館之間的編目數據相對比較獨立,所形成的節目數據也有各自的特點。在社會化的大環境之下,集中編目在我國迅速發展開來,現階段我國圖書館已經基本上實現了聯機編目,由于這項工作開展的比較廣泛,編目人員可以通過網絡直接下載相應的編目數據,這就大大降低了編目工作人員的工作量。聯機合作編目的實現,有效避免了同一種文獻信息多次編目,同時,還實現了一次編目多次使用,一方編目多方共享,一種形式輸入多種形式輸出的目的。這種編目方式從根本上解決分散編目導致了編目不科學和多出編目的問題,減少了重復性的工作,提高了編目工作效率,保證文獻信息數據的質量。因此,在社會化大背景下,編目工作是開放的,是合作的。
最近幾年,原始化的編目比例正在下降,在日常工作中,編目人員只需從中心圖書館下載數據,對數據進行修改就可以作為本圖書館的數據,編目人員的工作基本上變成了一種抄錄的行為。此外,圖書館積極實施外包工程解決了圖書館圖書積壓問題。聯機編目和圖書館業務外包使得圖書館采編部門的工作內容逐漸簡化。在新的歷史時期,編目形式多樣化、編目對象不斷拓展,編目技術持續更新,對圖書館工作人員提出了更高的要求,這就需要編目工作者做好角色轉變工作,迎接全新的挑戰。
社會化大背景下,圖書館編目工作不斷向著縱深化方向發展。相應的文獻信息數據直接解釋文獻資源的內容,直接影響到讀者對文獻信息的利用程度。因此,在圖書館編目工作開展過程中,應該做好以下幾方面工作:首先,保證編目內容中有更加詳細的內容摘要。編目中的摘要內容可以讓讀者在較短的時間內,獲取文獻信息中最主要的信息,從而決定是否需求這方面文獻,對于提高讀者文獻利用率和文科學使用效果來說編目發揮著中間橋梁作用;其次,深化對文獻主體標引的總深度。圖書館的編目人員應該從事物角度揭示和組織文獻資源,充分利用好網絡技術和計算機技術的優勢,多設置幾個主題詞語和短語,將文獻信息中揭示主旨的有價值的多個主題或某一個主題全面展示出來,從而滿足讀者從不同角度的檢索需求;最后,增加對讀者的簡介。一個作者的知名度、身份和學術成果質量可以從一個側面展示出一個期刊文獻的價值。在作者簡介中可以將作者其他作品或者代表作羅列出來,讓讀者了解其主要作品和背景,從而引導讀者去閱讀作者其他作品。
文獻數據是否具有價值應該體現在其利用頻率和利用效果方面。高質量的編目是實現讀者高效利用的基礎,也是文獻數據共享的根本保障。過去傳統的圖書編目工作只是對書目的外觀進行描述,但是在信息化時代,圖書館編目工作除了要描述清楚書目的外部特征之外,還應該深挖文獻信息的實質性內容。要深入到文獻信息的內部和各個知識單元,尤其是要重視書目的數據庫建設。但是由于文獻信息本身具有復雜性、著錄的多樣性以及編目人員在不同時期對文獻信息處理的不一致性,導致了同一種名稱或者詞語在著錄方面存在著不統一性和不一致性,導致了讀者無法及時查找到所需要的圖書文獻。因此,在數據庫建設過程中,必須對其進行規范和控制,使用統一的名稱或者詞語,保證其在目錄中具有唯一性,保證讀者在不同的表目下都能夠檢索到自己所需的文獻信息。為了保證書目數據的質量,一方面要提升工作人員的工作責任心,另一方面還需要對整個編目過程進行監督和控制,通過采用自檢、互檢以及各個流程審查和核對,及時發現其中存在的問題,并及時采取措施修正。
社會化大背景下,為圖書館編目工作提供一個全新的發展空間,同時也對圖書館編目工作人員的知識結構、工作能力提出了全新要求?,F代化圖書館編目要求編目人員掌握現代化的信息加工手段,并將工作領域拓展到深層次加工和網絡資源處理過程中。編目工作已不再是一個封閉的環境。編目工作的中心應該放在數據信息規范、數據維護和編目工作研究方面,要盡快熟悉各種文獻信息的傳播特點、內容和獲取渠道,掌握先進的網絡資源編目方法,同時,還要對館藏資源進行深度開發,建設具有本圖書館特色的數據庫。在社會化大背景下,編目人員不僅僅是文獻信息的初級整理者、加工者,還應該是信息資源深度開發者和引領者,要不斷拓展編目人員工作內涵和外延?;诖?,圖書館編目人員除了掌握淵博的知識體系之外,還應該具備專業基礎及外語技能,此外,還要精通互聯網知識和計算機操作技能,掌握編目工作條例、工作程序等,圖書館應該讓更多的編目人員參與到業務培訓當中,使廣大的編目人員通過在職培訓、業務進修、觀摩學習、互相交流等途徑提高自身的專業和業務技能,以及業務知識更新,保證圖書館編目科學發展。
社會化大背景之下,圖書館編目工作發生了巨大的改變,這就要求編目人員樹立危機意識,不斷提升自我專業素質和各項技能,及時轉變工作理念和服務模式,從而不斷適應時代發展對圖書館編目工作提出的全新要求。