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法務成長的路徑與策略

2016-05-15 03:07法人陶光輝
法人 2016年11期
關鍵詞:法務專家法律

文 《法人》特約撰稿 陶光輝

公司法務LEGAL AFFAIRS

法務成長的路徑與策略

文 《法人》特約撰稿 陶光輝

使自己成為一名可信賴的專家,這句話可以作為所有法務人成長的核心理念,也就是路徑,如何“落地”,這便是法務成長的策略

如何成長,是每一位法務(公司律師)一直關心的事。法務成長,或稱法務人員的職業規劃,與企業其他員工的成長有相似之處,也有不同的地方。對于員工職業規劃,已有較完整的理論和方案,但困難的是,當然同時也是有價值的是,如何結合法務人員及法務工作的特點,找到適合法務人員成長的路徑與策略。

法務成長的理念

每一位法務人員都處在不同的企業環境中。要強調的是,想尋找能適用于全部企業環境下的法務成長路徑與策略,是不現實的,也將會是徒勞的。探究法務人員成長的一般規律,先得看清法務人員成長的本質。

為什么有的法務能快速成長?有的卻停滯不前?有的從法務主管到法務總監只需要短短幾年時間?有的做了十年的法務,還是個法務經理?產生這些差別的原因是什么?是企業問題,還是個人問題?是機遇問題,還是技巧問題?拋開一些個案和特例不說,從眾多快速成長的法務人員的經歷中,能否總結出法務成長的規律?

個人認為,這與法務對自身成長的理念有關。法務人員自己是如何看待自身工作,又是如何看待自身成長的,關系到法務是否真的能如其所愿地成長。這并非唯心論或心靈雞湯。

法務的成長,是法務所處環境對該法務人員的肯定。最重要的是法務客戶的認可。誰是法務的客戶?公司老板、管理者、業務部門、同事同行、下屬、招聘者等等,都是法務的客戶。法務人員通過其工作,取悅于客戶,自然會得到成長。

那么,取悅于客戶又意味著什么?法務作為企業內部法律人士,基于他們的知識和技能,通過對企業行業與商業、運營和管理等的理解,提供可靠的、適宜的法律服務。這些服務如能為企業創造價值,滿足企業的法律需求,并使客戶相信服務可以解決他們面臨的難題,服務的提供者自然會得到企業的認可,法務也就會得到成長。因此,法務成長是法務自身作為的結果。法務要得到成長,須從其是否滿足客戶的需求以及滿足的方式等角度來考慮。

然而,客戶的需求是經常在變的。要在有限條件下予以滿足,難度其實非常大?;蛘哒f,要滿足客戶全部需求,幾乎是不可能的。所以,認識到法務成長要以滿足客戶需求為前提是不夠的。必須進一步探究更穩定、更深層次的成長理念。

鑒于法務人員的工作特點,根據前人的總結,筆者認為,“使自己成為一名可信賴的專家”,這句話可以作為所有法務人成長的核心理念??尚刨?,是指法務必須建立與客戶的信任關系,包括企業領導、同事、業務部門等,讓他們相信自己是能夠和他們一起去解決問題、承擔責任的。專家是指法務必須主動掌握法律方面的知識和技能,成為企業需求所涉及的問題對應的法律專家,或者是在公司可以接受的價格范圍內找到該領域最合適的法律專家。成為可信賴的專家,意味著法務就不再需要完全跟隨客戶的意思,同時又能滿足客戶的需求。從而,法務得以成長即成為一種水到渠成的事。

法務成長的路徑

從法務成長的核心理念——成為一名可信賴的專家中,可以很清晰地看出法務人員成長的路徑。法務要得到成長,包括看得見的升職、加薪、跳槽、跨界等,都可以從這個理念中得到啟發。

首先,法務要成長,必須在自己周圍“構建信賴”,使得周邊人,特別是重要的客戶,包括上級管理者、平行業務部門等,都能充分信任自己。

如一名法務主管,必須讓自己的上司——法務經理或法務總監相信自己可以有意愿、有能力來處理他們安排的事項或崗位職責所要求的事項。在合同工作中,法務主管能對一些日常采購、銷售合同進行審核,并保持與上司的溝通,落實上司對審核要點的反饋。在訴訟案件處理中,法務主管能梳理案件證據,整理相關法律法規及司法解釋,主動找到相關判例,并向上級給出摘要。如此等等。時間一長,上級對該法務主管的工作就會放心,也愿意授權給他,并會主動幫助這樣的法務人員。在有升遷或加薪機會時,一定會先想到這樣的員工。做好每一件崗位職責范圍內以及上司安排的事,甚至超越上司的期望將事情做好,這樣的法務人員就是值得信賴的。

在與平行的業務部門打交道時,同樣如此。一名法務經理在參與一個股權收購項目小組時,向同行的投資部、技術部等同事虛心請教。他能理解這些部門看問題的角度,并幫助他們解決他們的難題。這樣的法務經理,也是在“構建信賴”。隨著時間的推移,法務逐漸與其他部門的同事融合成一個團隊,大家分工不一致,專業不一樣,但這不影響他們致力于一個同樣的目標。最后,在跨部門評選時,這樣的法務人員肯定會受到其他部門的好評的,從而為其成長打下良好的基礎。

其次,法務要成長,要樹立自己作為法律專家的形象。法律知識與技能,是法務人員價值的基礎。企業設立法務部,聘請法務人員,就是希望法務能協助企業擬定合同、對投資項目標的盡職調查、處理訴訟與仲裁案件,進行法律風險防范等。法務完成這些事項,前提是必須懂得事項中包含的法律規定、過往判例等。這些知識與技能,是法律人士獨有的。

法務要成長,如一名法務經理想成為一名法務總監,必須展現出自身已具備了滿足企業各項法律需求、解決企業各個法律問題的專業知識。這樣的展現,是與法務崗位職責相匹配的。法務主管,是主管職責范圍內的專家形象;法務總監,是總監職責范圍內的專家形象。一旦在企業內部樹立了法律專家的良好形象,企業相關人員發生相關事宜,即會尋求法務的幫助,那時離法務人員成長的機會也就不遠了。相反的是,如果有法務人員之名,卻缺少解決法律問題的知識和技能,那是無法從客戶那兒得到認可的,也就缺乏被提拔、被重用的基礎。

最后,法務要成長,要持續地宣傳、展現自己是“一名可信賴的專家”。法務成長是法務人員積極影響周邊環境的結果?!翱尚刨嚨膶<摇边@個印象,會激發企業在遇到法律等問題時總是會以“專家”為中心,把事項交由“專家”處理。稍假以時日,這樣的法務人員即成為企業流程中某個環節的決定者。不賦予其相應的職權,恐怕就無法形成一個良性的治理結構了。

我們經常說法務不要輕易說不。事實上,在很多場合,簡單地說出一個NO,其實反而是正確的。但是,如果我們沒有表明自己是一名可信賴的專家,我們說NO的力度似乎會大大減弱。我們常常為了迎合業務的需要,去設計一些游離于法律邊緣的灰色產品。這是不利于法務人員的成長的。只有是一名可信賴的專家的意見,其影響力才足以讓企業的業務部門相信,不可抱著打打擦邊球就可以規避一些硬性法律規定的幻想。法務人員對有些事情的堅持,是值得考慮的;專家的意見,是必須聽的。這樣的部門關系,才是法務最愿意看到的。這樣的環境,也才最有利于法務人員的成長。

法務成長的策略

法務成長的路徑指明了法務人員獲得“老板信任”,從而得以升職、加薪等的大方向。但這只是法務成長的一般規律性總結,還須探討如何“落地”。這便是法務成長的策略。策略須考慮具體環境與文化的差異、主觀因素與客觀因素的區別、操作的難易程度等因素。策略的使用也須是綜合性的,單一的策略很難起到全面的效果,必須復合、交叉,同步使用。

策略一,實時的環境識別。如前所述,法務成長是法務人員自身努力的結果。這是考慮法務可以相對影響環境之后所做出的判斷。這本身沒有錯。但是也會存在單靠法務人員的主觀努力,也很難改變外部環境的情況。如目前很多法務人員反映的,企業老板不重視法務部,認為法務就是打官司、審合同?;蛘哒J為,法務就是解決難題的。一旦老板有這些根深蒂固的想法,要改變起來就很難。在這種環境下,法務成長的空間一定是有所限制的。因此,法務的成長,永遠是在一定的環境下的成長??上驳氖?,隨著國家對企業法治的重視,越來越多的中國企業管理者已充分認識到法務的各種作用,法務成長不再依賴老板的個人喜好。當然,在那些仍未有應有重視的企業里,必要時法務人員也可“用腳投票”。

策略二,緩減那些不利因素。法務人員,特別是法務負責人在識別周圍環境之后,會發現企業對法務的重視程度不夠,這不利于法務的成長。如在很多企業里,法務人員感覺法務部門總是處于邊緣的地位,無力感很強。法務是否思考過,產生這種現象的原因是什么?有多少可以歸為外在客觀因素,有多少是法務自己的作為導致?外在因素中又有多少可以被影響、被轉化的?不同的法務負責人在同一環境下的結果是否有可能不一樣?不利因素是法務成長的障礙。關鍵在于找到這些不利因素,并盡力緩解其負面影響,甚至轉化為法務成長的契機。

策略三,主動的專業溝通。法務成長的關鍵是法務要給人信任感。信任感來自哪里?溝通是最好的方法。熟悉一個人的想法和行為,自然有信賴的基礎。法務人員在企業中,應當主動與業務部門、其他職能部門溝通。如在一份知識產權許可合同的審核中,一名法務經理就合同事項與企業商務部門溝通,了解本次許可的背景、公司許可的商業期望,對許可的限制等,并檢查商務部門的意見是否反映到合同中。如合同未體現出來,則法務可主動提出來,征求商務部門的意見。這樣下來,商務部門對于法務人員的專業有了了解,對其工作理念和工作態度也會有很深的體會。如此,便產生了“專家信賴”。

策略四,持續的技能培訓。法務要成長,離不開扎實的法律技能。大型企業集團的法務負責人之所以在企業中發揮重要價值,與其豐富的法律經驗,對商業的充分理解等是分不開的。技能的培養,可以靠自己的積累,也可通過專業的外部培訓來獲取。技能是成為專家的前提。法務主管必須熟練掌握法務主管的技能,如日常合同審核、一般投融資項目盡職調查。法務經理則必須掌握法務經理的技能,包括基本的合同起草與修改、企業重要項目的執行等。然而,比較遺憾的是,目前市場上缺少專業的致力于培養法務技能的培訓機構,導致法務的普遍成長受到一定的約束。

策略五,積極的項目參與。法務要成為可信賴的專家,一定要積累大量的一手項目經驗。很多法務在遇到復雜一點的企業并購項目時,總是想外包給職業律師,或者在聘請外部律師之后,當甩手掌柜。這看似完成了法務的工作,但其實是不利于法務的長遠發展的。法務工作是一種經驗性很強的工作。對于每一個新型的合同,每一個重要或復雜的投融資項目,建議法務人員一定要積極介入??梢哉f,在同樣的時間段里,一名法務參與的項目越多,審核的合同越多,這名法務不管在內部提升,還是跳槽轉行時,都會有更大的優勢。換言之,這名法務會得到更快的成長。

策略六,以結果為導向。專家不僅要會說,更要會做。法務成長的另一個重要策略是,法務人員時刻要本著解決問題的態度去工作。在與人溝通時,要強調這個理念。在具體實施時,要體現出解決問題的行動。企業永遠是以營利為根本目的。只要將各項資源輸入轉為實在的利潤,企業才有生存和發展的可能。企業法務必須深刻認識到這一點,將自身對法律的所有認識,轉化為幫助企業實現利潤的行動。唯有此,法務才是真正發揮了價值?!安葎x車”是為了安全到達目的地。如果到達不了目的地,那再好的“剎車系統”,甚至是“加油系統”都是沒有用的。法務成長,最終還是要以成績說話。

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