新形勢下高校檔案工作創新及其實現途徑

郭俊霞

摘 要：在新的形勢下，對高校檔案工作提出了新的要求，帶來了一系列亟待解決的新問題.隨著檔案管理數字化、網絡化的發展，高校檔案如何為學校的教育改革服務，如何為培養人才服務是一個令人關注的新課題。這些都迫切要求檔案工作要適應時代的變革，在創新中不斷發展，跟上時代前進的步伐。本文通過對新形勢下高校檔案管理工作的創新要點以及實現途徑分析，以期更好的推進高校檔案工作的發展與進步。

關鍵詞：新形勢；高校檔案管理；工作創新；實現途徑

對于高校而言，檔案管理工作是高校管理工作中的重要內容，做好檔案管理工作從一定程度上能夠反映出高校整體管理水平。伴隨著信息化技術的不斷發展與深入，傳統的檔案管理工作已經不能夠滿足高校管理的發展需要了，甚至還對于高校管理工作的發展帶來了一定的影響，為此，全面提高高校檔案管理工作水平，推進高校檔案管理工作的改革與創新成為當前高校管理工作中的重要內容，需要校領導及相關管理部門給予高度重視，并采取有效措施給予改進與完善，使其更好的為高校管理服務。

一、加強高校檔案工作人員素質的創新

（一）培養創新能力

在高校的檔案管理過程中，需要特別注重的就是人才問題，為了更好的提高檔案管理工作的創新能力，提高檔案管理人員的自身專業素養是十分重要的，這就需要對高校檔案管理人員進行定期的職業培訓，令其學習先進的檔案管理知識，并通過信息化知識授課，使其更多的接觸檔案管理的創新方法；對于高科技人才一定要給予良好的待遇，使其能夠更好的為學校所用；同時由于檔案管理工作涉及機密，所以也必須要提高相關工作人員的專業覺悟，避免檔案的外泄，確保檔案管理工作的科學、真實以及安全。

（二）樹立創新意識

高校檔案管理人員還必須具有科學的創新意識，改變傳統的檔案管理理念，從被動接受變為主動管理，特別是針對檔案管理本身的保密工作一定要給予注意，充分利用先進的信息化技術，進一步推進檔案管理工作的技術創新，規范檔案管理，從而更好的推進檔案管理工作朝向更加科學化、現代化、規范化方向發展。

二、促進高校檔案管理工作的創新

（一）應用新技術為管理過程提供重要的保障

伴隨著信息化技術的不斷發展，將信息化技術全面且科學的應用到高校檔案管理工作中，這是對傳統高校檔案管理工作的挑戰，同時更是高校檔案管理工作的重大飛越。數字化檔案管理目前已經成為高校檔案管理的主流發展趨勢，通過將檔案進行數字化處理，能夠將檔案管理工作推向更加便捷、高效的發展方向上，從而為了更好的進行檔案查閱、檢索以及閱讀帶來了前所未有的高效化發展。

（二）創新管理模式實現檔案管理的系統化

檔案管理的數字化發展，需要形成對于檔案的科學化規范，為了更好的對電子檔案進行查閱、存儲以及管理，建立規范的檔案管理制度是必須的，這就需要對各種檔案進行科學的歸類、歸檔，采用統一的格式以及代碼進行標準化檔案管理，從而為了更加方便、快捷的檢索與查找，這不僅能夠極大的提高檢索速度，還在一定程度上便于數據分析、檔案歸總，為檔案的信息化管理的進一步發展奠定基礎。

（三）優化管理機制促進管理管理的科學規范化

管理機制的制定是為了更好的對于檔案進行科學化管理，一套完整且科學的檔案管理機制能夠很好的實現對于檔案管理工作的監督與完善，管理機制是要貫穿檔案管理的全過程中，從檔案材料的收集、歸類、整理、分析、歸檔等全過程進行標準化的管理，這需要綜合檔案室給予大力的配合完成，高效的綜合檔案工作室再降相關檔案進行歸類，并存入硬件設備，以便于日后進行查閱與檢索。

三、提高檔案服務效用的創新

（一）促進資源共享，更好地為信息使用者服務

資源共享，是檔案管理信息化發展過程中的重要功能，通過將相關檔案信息進行整理和歸檔，并通過高校的校園平臺進行發布，高校師生就可以通過相關平臺進行相關查詢，這不僅大大提高了檔案查詢以及檢索的效率，還更好的方便了廣大師生，為更加高效、便捷的使用檔案信息奠定了基礎，但要注意的是某些檔案是需要保密的，資源共享一定要在檔案安全管理的前提下進行。

（二）檔案服務內容方式的創新

首先，通過檔案服務方式的創新，能夠更好實現檔案管理的信息化，同時提高檔案服務質量，為更好的滿足使用者的使用需求奠定基礎。另外，個性化服務也是必不可少的，隨著信息化水平的不斷提高，根據用戶信息的不同以及使用的不同使用要求，可以提供更具個性化的服務模式，從而更好的滿足使用者的個性化需要。由于使用者在使用信息的過程中所處的環境與所需信息不同，檔案管理者通過對信息進行采集和管理，搜索捕獲內部信息，跟蹤搜索外部信息，分出不同的知識體系，然后根據這些信息進行管理提供服務，創建出一套服務方式來管理各類知識，使用戶能檢索得更為便利有效。

四、結語

綜上所述，為了更好的適應新形勢下高校檔案管理工作，更好的配合高?？茖W、高效管理，對檔案管理工作進行可續創新是必然趨勢，為了更好的實現這一目標，就需要在高校檔案管理工作方面進一步完善管理系統，推進高校檔案管理的信息化發展，并不斷進行有效的宣傳，提高檔案管理意識，從而從管理措施以及服務水平、管理創新等多方面著手，切實有效的實現檔案管理工作水平的全面提高。

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