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探討企業物資管理存在的弊端及應對策略

2016-06-04 11:34高云杰
企業導報 2016年10期
關鍵詞:物資管理弊端策略

高云杰

摘 要:在激烈的市場經濟發展當中,生產領域為企業帶來的收益逐漸的受到各種制度的影響,企業的利潤來源只能通過改善物資資源的管理效率來達到目的。從根本上講,物資是企業整個生產發展過程中的一項物流活動,物資管理的效率,將直接影響到企業的收益情況,本文通過對當前企業物資管理存在的弊端進行討論,提出了促進企業物資管理的有效措施。

關鍵詞:策略;弊端;物資管理

一、企業物資管理存在的不足

(一)計劃制定的不合理。計劃職能的主要工作內容是計

劃、采購等,采購計劃是進行工作的第一環節,這一環節與物資管理的其它環節有著緊密的聯系,起著承上啟下的作用。物資采購計劃的制定是否會出現庫存短缺與積壓的情況、能否達到企業發展的需求等這都與計劃的制定是否合理有關。如今,企業在制定物資管理計劃時,還是會受到計劃經濟帶來的影響,以至于企業的資金鏈出現周轉不靈的情況,企業的儲備資金增多等各種問題,這嚴重的影響了企業的發展的經濟效益。

(二)管理人員的認識不足,機制不夠完善。很多企業的管理人員對企業的管理都不夠重視,僅僅關注企業的生產,注重物資本身。所以,在企業的物資管理過程中,常常出現只看重眼前利器,而不注重長遠發展,缺乏對物資管理的認識。

(三)物資采購不夠合理。在采購物資的時候采購人員經常會出現賬目混亂的情況,以至于事后的賬目查詢工作進行起來相當困難,從而為企業帶來一定的經濟損失,影響了企業的經濟效益。

(四)物資浪費情況嚴重。目前很多企業的物資儲備都存在著不合理的現象,物資管理水平薄弱。采購環節的分散,使得企業物資儲備出現重復的現象,物資積壓現象嚴重,占用一定的企業流動資金,從而出現庫存積壓,物資浪費的情況,對企業的正常發展不利。

二、增強企業物資管理的策略

(一)優化物資采購的計劃制定。物資采購計劃是企業生產經營中的一項重要組成部分,在制定計劃的時候需要結合企業的生產銷售計劃以及目前企業的庫存狀況來作出決策,然后在根據生產計劃編制采購計劃。制定計劃需要一個過程,為了保證所編制計劃內容的合理性和科學性,從而更好的滿足生產需求,那么就必須嚴格的按照計劃編制程序執行,從而有效的提高所編制計劃的可行性。在加強對市場環境分析以及確立編制目標的前提下,突出計劃重點,確保計劃的可操作性。采取滾動計劃法、環境分析法等方法編制計劃,保證計劃的合理性,從而更好的為企業服務。在完成計劃的編制以后,一定要嚴格的按照計劃內容執行工作,使得企業在激烈的市場競爭環境中取得優勢,獲得更好的發展。

(二)加強對企業管理的認識,完善體制。在進行物資管理工作的時候,企業的管理人員要提高對物資管理工作的態度,認真關注物資管理工作的開展過程,明確各級物資管理部門的責任范圍,不僅要讓物資管理部門享受一定的權利,還應該肩負一定的責任。對于企業物資采購,可以采取集體采購,從而有效的避免分散采購以及超級采購帶來的弊端。在進行物資管理工作時,一定要提高對其中重點環節的重視,制定有效的管理體制,確保相關工作得到落實。另外,在制定預算計劃之前要做好大量調查工作,從而制定一套符合企業實際發展的預算計劃,這樣不僅有效的避免了企業出現物資積壓的情況,還很好地促進了企業的持續發展,降低了企業的經營成本。

(三)完善物資采購環節,減少采購成本。在企業的發展過程中,物資采購是企業生產經營的一項重要環節,必須對其進行嚴格的控制和管理,避免采購過程出現一系列的問題,但是,只要出現問題就必須馬上進行控制,確保管理工作的高效性。對供應商的管理是采購管理的一部分,嚴格的對物資價格進行有效的控制,避免物資供應部門為了得到某種利益而從中作梗,時刻注意將企業的利益放在第一位,加強對供應商的選擇,提高物資的供應品質,促進企業的發展。

(四)加強物資儲備管理,減少儲備資金。企業在生產發展過程中,具備一定的物資儲備是非常必要的,但是儲備量的多少一定要掌握好,這樣才可避免物資浪費或者是物資緊缺的情況發生。企業在進行物資儲備的時候,可以采取計劃性儲備的方式,提前做好預算計劃,然后再根據制定的計劃進行物資管理。對于出本物資來說,開展統一管理,將儲備物資放置于固定的場所,同時企業也要制定物資儲備的條例,完善儲備管理系統,使得企業的各個生產部門能夠隨時隨地了解庫存情況,實現物資儲備信息的共享。

結語:總之,物資管理是企業發展過程中的一項重要組成成分,但是目前我國的企業物資管理工作還存在很多的缺陷,企業的工作者只有不斷的根據企業的實際發展狀況進行改善物資管理方式,提出有效的物資管理措施,才能夠確保企業物資管理的順利進行。

參考文獻:

[1] 溫振華.市場經濟條件下電力企業物資管理存在的問題及解決對策[J].城市建設理論研究:電子版,2015(03):32-36.

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