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五建精神永傳承 巾幗財務展風采

2016-06-12 16:42
中國總會計師 2016年4期
關鍵詞:財務處賬務財務

“品質源于責任、誠信創造價值”是廣西建工五建財務處長期以來恪守的核心價值觀,滿足業主和顧客需求是該處室的發展取向和服務最高要求。該處室成員長期以來堅持以踏踏實實做好各項本職工作為根本,連續四年榮獲公司“先進處室”、“優秀青年突擊隊”、集團“十二五期間優秀團隊”、集團財務報表編制一等獎、特等獎等諸多榮譽,財務管理工作在業界得到好評,在企業內外樹立了良好形象。

廣西建工五建財務處現有領導干部及管理人員28人(其中女性23人,占82%),平均年齡33歲,是一支朝氣蓬勃、積極上進的年輕隊伍。財務處負責人陳蘭珍同志先后榮獲廣西區五一巾幗標兵,柳州市巾幗標兵和公司標兵。該處主要負責統籌管理集團30多個分子公司和華中、華西、華南三大區域公司財務工作及公司機關的各項財務工作。在平凡崗位上,她們巾幗不讓須眉,勇于扛起重任,認真履行好整個公司經濟管家的職責,將財務崗作為展示自身風采的舞臺,始終以滿腔的熱情、務實的工作態度、扎實的工作作風,贏得領導和顧客的一致好評。

一、加強學習,提高崗位成員的政治素養和業務技能

財務處將對崗位成員政治思想教育作為一項常抓不懈的工作,先后進行“中國夢”“習近平主席系列講話精神”“十八大三中、四中、五中全會精神”學習。為了進一步提高個人政治素養,財務處女員工們自發組織“三嚴三實”專題學習,分三個部分開展互學互評活動,并組織開展了“閃耀在崗位”、“我們的價值觀”、“善行義舉好人”等專項活動,進一步提升了自身的思想政治素養。

為加強整個財務管理團隊建設,財務處對新員工開展“導師帶徒”活動,對分公司實行財務人員委派制,形成了上下一體、全面行動的人才新格局,同時財務處還積極組織多種形式的內外部培訓,邀請國內知名專家、學者開展“新企業會計準則”“建筑業營改增風險防控及應對策略”“會計職業道德及如何做好財務人員”等大型培訓。為了降低培訓成本,擴大受訓面,財務處積極開動腦筋、挖掘內部資源,在2015年成功舉辦了由內部稅務骨干擔任講師的大型“營改增”知識巡講。稅務巾幗們總結稅改的知識內容,吸收專家的意見,結合企業具體實務,從合同簽訂、款項支付、發票認證等多個方面針對企業實務開展巡講培訓。此次培訓地域覆蓋面從廣西的南寧、柳州、貴港到山東,縱向穿越大半個中國,受訓人員從分公司領導到項目一線的材料員、資料員,參訓人員達2000多人次,人員覆蓋面和地域跨越度都為公司近年之最,得到廣大職工好評。

廣西建工五建財務處的女員工們良好的政治素養和優秀的業務技能,為公司樹立了良好的服務形象。通過不斷的政治理論學習和專業技能培訓,廣西建工五建財務部門在這幫巾幗英雄的帶領下,實現了人才結構模式的優化,加快了人才成長步伐,為企業實現穩固、健康、科學和可持續發展助力。

二、大膽創新,推進財務制度、信息化建設

隨著財政會計制度的不斷更新完善及公司規模的不斷擴大,公司賬務核算統一的重要性逐步凸顯出來。在2010年新企業會計總則出臺時,廣西建工五建財務人員決心借助這一機會對公司整體財務制度進行一次大修訂。財務處的女漢子們說干就干,利用工作間隙認真研究新會計準則及相關指南解釋,奔走于各個分公司進行走訪調研,對比新會計準則和分公司的賬務處理方法,綜合財務管理風險,從制度建設、流程規劃、業務核算等方面建立一套適合當時發展的財務制度。隨后在公司管理體系文件編寫的時候,財務處在之前財務制度的基礎上,融合公司歷年下發的通知文件、管理要求,整合形成了一部內容完整、詳盡的《財務管理手冊》,成為公司管理體系文件的重要組成部分,為公司的整體管理體系的建立提供了有力支撐。

2015年,經過五年的快速發展,公司鋼結構和設計院取得良好成績,工程項目走出廣西,遍布全國,跨越東南亞,新的經濟業務形式增多。為了進一步統一公司核算方法,規范新業務處理規則,在巾幗標兵陳蘭珍處長的帶領下,女漢子們又從鋼結構工業作業、建筑工程項目和設計院產品三方面對項目開展實地調研,分析存在的共性問題和項目特殊問題,制定統一、規范、詳盡的賬務處理辦法,對近幾年新的經濟活動內容賬務處理進行統一規定,優化核算流程,先后制定了《建造合同賬務處理辦法》《資金預警方案》,修訂了《資金支付管理辦法》等一系列辦法措施,完善會計基礎核算,統一規范區內外分公司的賬務處理方法,加強了公司財務風險的防控。

面對手工賬越來越難以滿足公司業務發展速度的需要,公司財務處這支“娘子軍”大膽引入了計算機系統。計算機系統引入初期,電腦還沒在家庭中普及,如何熟練操作會計系統成了工作推進的一大難題。財務處女員工們發揚企業艱苦奮斗精神,采取“以新帶老”、“流程分解”模式,通過年輕員工先上手,細化分解系統操作流程,由年輕員工教上年紀的前輩,大家不分級別,不論輩分,共同努力,成功在全公司實行會計電算化。隨著信息化的發展,財務處女員工們不斷升級換代財務核算系統,從金蝶K3到金蝶EAS再到綜合項目信息管理系統、及網絡報表、網上流程審批終端等信息化手段的運用,實現企業通過網絡設備進行企業財務管控,賬務處理、流程審批、報銷、進度查詢等,會計信息化的推行則把會計人員從繁瑣的手工賬中解放出來,員工工作時間系統化,工作觸手可及。經過短短幾年,將廣西建工五建財務處這支“娘子軍”打造成了一個走在行業前列的信息化財務體系,突破財務時空瓶頸的限制,完成了再造一個財務的神話,對企業信息化的整體推進起到積極的推動作用。

三、加強資金管控,為企業發展保駕護航

為了讓企業持續穩健發展,在產值高速增長的同時,財務處全體干部職工拿出了“女漢子”的硬氣,優化企業融資結構,降低財務風險,加大銀企合作力度,在傳統融資模式的基礎上,增加直接融資比例,積極和證券公司、融資租賃公司溝通,并在2015年成功獲批發行10億元企業私募債券,為滿足公司發展提供資金保障。從2013年開始,財務巾幗們就認識到資金回籠的重要性,先后開展多次清欠活動,比如“百日百項”活動,通過100天時間完成公司100個重點項目的欠款回收工作,還有“大戰四季度應收賬款回收”活動,到2015年已逐步形成清欠長效機制,當年清欠回款額達到120億元,大大緩減企業資金壓力。在資金中心成立初期,財務處全體女干部職工,收集所有分公司的銀行key集中管控,按照內部銀行的模式進行運作。資金中心成立后,集中收支分公司款項,實行“收支兩條線”模式,起到了一個資金調節閥和蓄水池的作用,在日常的施工中不僅較好地保證了項目資金所需,財務這支“娘子軍”還充分發揮管家的本領,注重公司的資金儲備,針對公司的運營情況建立相應的專項資金,為有效預防和處置突發事件起到了巨大的作用。特別是2014年7月19日,“威馬遜”臺風橫掃華南沿海,這是1973年以來登陸華南沿海的最強臺風,盡管提前做了預警防御工作,沿海地區的項目依然受到不同程度的損失,在建項目活動板房均不同程度坍塌,特別是湛江、欽州、防城港地區,安全網殘破不堪、外架歪曲、圍墻搖搖欲墜,辦公平房被吹倒。臺風過后,公司財務處快速響應,制訂應急資金撥付方案,及時撥付專項救災資金穩定了項目人員的情緒,給項目迅速進入災后復工建設提供了強大的資金支撐。

特別是對于趕工期的項目,及時到位的資金就像一顆定心丸,大大提高了企業抗風險能力和危機處理能力。

同時,他們緊跟經濟形勢和國家政策,善于利用客觀條件推動財務工作開展。以“營改增”“六打六治”為契機,加大對合同風險、票據風險、支付風險、成本風險的管控,對整治活動中涉及的事項進行了大規模整治活動。從點到面,不斷規范工程項目管理,完善大宗材料采購及設備租賃等合同的支付條款及匯票條款的內容,從源頭降低財務風險,同行們都對他們豎起大拇指。

四、愛崗敬業,默默奉獻,財務崗即是我們的家

財務崗上的女員工們所做工作是一份看似平凡實則不凡的工作,由于公司項目分散,點多面廣,工作量大,每天她們經手流轉的經濟業務無數,可她們從不抱怨,長期堅守在各自崗位。由于長期的低頭作業,很多女職工都患上了不同程度的頸椎、腰椎疾病或視力下降等職業病,但她們毫無怨言,將自己的青春默默地奉獻在了自己的崗位上。

隨著公司的發展壯大,財務管理工作的業務量和面也越來越大,僅報表審核就有1500多張報表需要財務處進行逐個審核,為了確保報表能按時完成上報,財務部門的幾位領導發揮模范帶頭作用,和這幫女職工們通宵達旦地進行報表賬務核算,幾個做了媽媽的財務人員,不得不把孩子丟給家人幫帶,更有懷孕的準媽媽不懼辛苦,堅持奮戰在工作崗位直到寶寶出生前幾天。特別是在新舊年交替的時候,已建立小家庭的職工們經常因為工作繁忙,無暇顧及添置年貨。為此大家經常私下開玩笑說:以后千萬別找做財務的對象。由于部門職工年輕化,很多女職員還是單身,但她們仍將滿腔熱情灑在了這個崗位。

五、真情服務,熱心公益事業

近年來,財務處全體員工用心服務每一位顧客,讓每一個單位清楚款項流轉節點,每一位員工了解報賬進程,特別是在對待離退休人員及困難職工家屬補助,財務處總是予以第一時間處理,以實際行動實現向管理服務型職能轉變,以一流工作水平、一流的服務態度和一顆真誠辦事的心,讓員工及顧客高興而來,滿意而歸。

財務處每位成員在堅持為公司提供優質服務的同時,還積極為社會獻愛心,參加社會公益事業。近年來先后多次組織部門成員為困難職工、重大病癥患者捐款,幫助他們渡過難關。此外還組織參與“關愛農民工”活動,向困難農民工積極伸出援手;參加“金秋助學”活動,為入學困難的學生送去溫暖。廣西建工五建財務處女員工們用自己的熱情在公司撐起一片真情服務的天空,用滿滿的愛心為社會奉獻一絲溫暖。

九萬里風鵬正舉?;仡欉^去,她們愛崗敬業,團結協作,在生產經營管理服務工作中取得優秀業績;展望未來,她們任重道遠,發揚巾幗建功精神,立足崗位建立功業,為實現企業健康發展和推進城市建設添磚加瓦。

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