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掙值法在工程項目成本管理中的實踐應用

2016-06-17 23:29吳明明
現代經濟信息 2016年13期
關鍵詞:成本管理工程項目

摘要:我國的建筑行業競爭日趨激烈,各類建筑公司的實力也逐漸增強,逐步發展壯大為綜合化、專業化的公司。然而成本管理方面存在著一些不足之處,無法和真正的項目實踐緊密結合起來,因此也難以體現出基于信息系統的管理優勢。本文結合具體的工程項目,引入了基于掙值法的管理策略,給出基于掙值法的工程項目成本控制思路,同時確定成本控制目標以及成本偏差程度,并重點闡述基于掙值法的項目成本控制步驟。

關鍵詞:掙值法;工程項目;成本管理

中圖分類號:F234.2;TU71 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)013-000-02

掙值法是對工程項目的工期與成本進行整體評估的方法,也是當前在工程項目管理中經常被引入的成熟的項目管理策略。掙值法能夠基于對工程項目已完成部分進行測量所獲取的數據,在對預算費用與實際費用進行對比分析的基礎上,獲取工程成本的偏差,對項目的執行情況與管理水平進行評估。與其他的方法相比,掙值法將工程項目的預算與費用作為項目進度的衡量參數,并且將己完成的預算命名為“掙值”。

一、項目簡介

某生態住宅小區項目占地約378畝,總建筑面積約45萬㎡,建筑容積率為1.37,綠化率為55%,是環保節能的高檔居住區。該項目費用控制嚴格,做好成本控制十分重要。

二、基于掙值法的成本控制思路分析

2011年中,在該項目為開工做準備時期,項目組召集了所有項目相關參與者,對先進的施工管理經驗進行學習,并結合當前的項目管理理論與實踐發展趨勢,對于一些可以用于本項目的先進理念進行了討論,又聘請相關的培訓機構對本工程相關的項目管理者進行培訓,把目前業界較為成熟的項目管理理念應用于本項目。掙值法是項目管理界非常重視的一種成熟方法,也將會運用在本項目之中。經過對工程現狀與需求的了解,在討論研究之后,項目組結合實際情況制定了基于掙值法的項目成本控制總體思路。結合本項目施工合同價格,便能夠將a的位置確定下來。

在此基礎上,結合公司近年來對各種同類項目進行開發時的成本狀況與施工價格數據,并納入預期管理風險的因素,進而確定本項目的成本目標價格,以b表示,將a與b間的直線距離定義為“成本偏差控制區間”,其含義是在項目管理者進行成本管理的過程中,能夠容忍的合同價成本上調最大值。a與b之間的區間一方面含有現場洽商變更的費用增加值,另一方面也包括了增加工作項所涉及的費用。工程項目管理者結合本項目的合同價,在遵循進度控制目標的基礎上,將基于“掙值法”的基本數據確定下來:(1)工程預算成本,以BCWS表示;(2)項目的實際成本,以ACWP表示;(3)工作量預算,以BCWP表示。

三、確定成本控制目標

在本工程項目的施工圖紙確認之后,項目組的成本控制者召集了造價咨詢機構,開始著手對工程施工圖紙進行瀏覽,結合我國的《工程量清單計價規范》中所涉及到的各類規則對圖紙的工程量清單進行核實與計算,結合當前建筑市場各類材料和人工的價格和未來的價格趨勢,納入一定程度的風險余量,得到此過程最終的招標控制價格,結合招標控制價格也就限定了本項目的工程造價最高值。確定了這個價格之后,便能夠進入本項目的招標階段。參與投標的各方結合本工程項目的技術文檔與商務文檔,結合市場當前狀況以及自身的競爭實力確定投標的報價,以標準工程量清單的形式進行提交,內容應該包括基于工程項目招標文件中所涉及到的所有費用,例如分項工程費、規費以及稅金等等。

結合該項目的A-1棟,A-1棟的成本控制目標的3547748.90元人民幣。

工程的招標方結合國家招標有關的標準,詳細評估了所有投標者的企業競爭能力、企業技術能力、施工管理能力以及具體的投標報價,結合所發布的招標文件里包含的結合本項目特點與需求的評估準則,最終確定本項目的中標者和價格。該價格應不高于先前的招標控制價,合同價即為工程的成本控制目標。

四、確定成本偏差程度

本項目的招標控制價、合同價確定之后,成本控制目標也同時確定。由于本工程涉及到較大的規模,所設計的施工技術相對來說較為復雜,施工難度較大、涉及到較長的工期,在施工期間由于市場的波動,本工程的人工、材料、機械等費用均有可能變化。針對此種情況,結合合同雙方共同承擔市場風險的原則,將合同形式確定為“單價可調整合同”,在協議中,約定由于工程項目雙方的圖紙會審而導致的費用成本加、減項,以及工程設計出現的變更、現場簽證等而導致的價格差,全部在最終工程項目進行結算時進行必要的調整。工程量清單里的項目暫估價則結合工程施工方所確認的價格,結合具體施工時的變動情況進行調整,而工程量清單出現的漏項則不再進行調整。

在此基礎上,結合項目組在另外一些類似工程項目中所積累的成本管理實踐,在本項目的合同價上再加入必要的成本偏差系數,作為成本控制目標。

最終,在本工程的項目部分析之后,將此項目的成本偏差確定在3%??梢岳斫鉃?,假若沒有在工程施工周期內出現難以預料的風險因素,則工程成本不會增加,其成本偏差CV定為工程合同價的3%。

五、基于掙值法的項目成本控制步驟

首先,為本項目構建項目管理組織結構,將項目目標分解為分目標,并與每一個責任人相互對應。為了使該項目可以在預定成本的基礎上按照預期的進度和質量完成,從項目組中,抽調了具有充足施工管理和成本管理經驗的專業人員充實到工程項目部中。同時結合科學管理方法構建了此過程項目的成本管理體系、進度管理體系、技術管理體系、質量管理體系以及安全管理體系。由于本項目的監理方能夠做到24h現場監理,因此將現有的管理層次分為兩個級別:上層是工程項目經理部,下層是工程項目監理部。同時,把工程監理方的各個門類專業人員進行小組劃分,分別成立項目成本監理小組、項目生產監理小組、項目技術技術監理小組、項目質量監理小組、項目安全監理小組。最終構建起以監理小組的管理為核心,以項目管理部門為基礎的工程項目管理體系。

其次,引入掙值法,對3個項目基本數據進行計算,并進一步對其分析與評估。3個數據為:(1)本項目的預算成本數據;(2)本項目的實際成本數據;(3)本項目的掙值數據。項目管理小組獲取了本項目2014年10月的成本數據與進度數據。

第三,結合以上所獲取的數據,對成本偏差(以CV表示)進行分析。

如果計算出的CV>0,意味著本項目此階段的實際成本比預算成本低,也就是說工程項目有所結余;如果計算出的CV=0,意味著本項目此階段的實際成本與預算成本持平;如果計算出的CV<0,意味著本項目此階段實際成本比預算成本高,也就是說工程項目已經出現超支。

根據2014年10月所得到的工程項目數據,對此期間本工程成本偏差計算結果為:

CV=EV-ACWP=202132.73-203809.38=-1676.65元。

第四,結合所得數據對進度偏差(以SV表示)進行分析。此處的進度偏差同樣表示為貨幣,其含義是擬完工程預算成本減去已完工程預算成本。根據進度偏差進一步求得“進度偏差程度”,即已完工程預算成本/擬完工程預算成本。假若求得的掙值高于預算成本,則表明此階段的工期偏差為正,其含義是工期績效較為超前,令人滿意;而假若求得的掙值低于預算成本,其含義則為工期出現了拖延,需要采取針對性的措施。

根據本項目所獲取2014年10月數據,得到本項目在此時間區間之內的工期偏差:

SV=EV-BCWS=202132.73-197097.16=5035.57元。

第五,結合所得到的數據,對本項目的成本績效指數(以CPI表示)與進度績效指數(以SPI表示)進行分析:

CPI=BCWP/ACWP=202132.73/203809.38=0.99

CV%=(BCWP-ACWP)/BCWP=-0.83%

匯總以上所得的數據,對本項目在此階段之內的進度績效指數進行計算:

SPI=BCWP/BCWS=202132.73/197097.16=1.03

SV%=(BCWP-BCWS)/BCWP=2.49%

六、對本項目成本偏差原因進行分析

本項目在統計期間的成本偏差值共計-3353.29元人民幣,其值為負,也就是說項目的成本出現了超支,超支率0.99%,偏差程度0.83%,并未越過本項目最初設定的3%的界限。裝飾工程偏差達到-14763.14元人民幣,通過調查,可知出現這種情況的原因有以下兩點:

a.在被調查的工程項目時間段中有三次設計變更,因此裝飾工程的成本提升。

b.在安裝樓宇的鋁合金窗期間,由于供貨商的原因,導致大批材料沒有按時運達,直接造成施工方出現窩工,最終被索賠。

七、改進措施

結合以上的成本偏差,針對這些偏差產生的原因,提出以下的改進措施:

a.對于工期內的三份設計變更,在對其實施之前做好充分的成本核算,假若由于設計變更而導致成本大幅度上升,并且超過成本偏差預計值,就應重新評估設計變更的合理性。而如果設計變更并未導致成本超支,便可以繼續實施。

b.對于一些重要的施工材料,應在進行計劃時為其留有足夠的時間,避免由于種種原因而導致材料拖延。如果這些施工材料需要加工生產,則項目組應選派專門的材料負責人,去材料生產廠家進行監督,保證材料的及時供給。

八、總結

本項目在引入了基于掙值法的偏差及成本分析方法,并進行了針對性的管理優化之后,工程項目的成本下降了。由此可知本工程在成本方面已經向較為理想的方向發展,同時也證明了基于掙值法的工程項目成本管理方法能夠起到明顯的作用。

參考文獻:

[1]馬建斌.基于掙值法的項目成本管理應用研究[J].合作經濟與科技,2013(07).

作者簡介:吳明明(1980-),男,漢族,廣東揭陽人,2010年1月畢業于華南理工大學,本科,現就職于廣州普信工程造價咨詢有限公司,機械設備工程師,研究方向:建設工程可行性研究、項目后評估等工程技術經濟的分析和評價,建設工程造價的編制和審查。

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