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業財融合助力企業發展探究

2016-10-18 13:30劉曼
中國市場 2016年33期
關鍵詞:業財融合預算編制財務管理

劉曼

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[摘 要]財務管理作為一項全面、綜合的管理活動,與企業內外部各項業務有著非常密切的聯系。如何將財務工作與業務工作進行深度融合,是值得現代會計從業人員深思與探討的問題,也是會計由一名社會化會計向企業個性化會計角色轉型的要求。文章從全面預算管理、成本管理、信息化等方面論述了業務與財務工作融合對企業發展的推動作用。

[關鍵詞]財務管理;業財融合;預算編制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.33.184

1 引 言

業財融合是指企業業務活動與財務管理相結合。財務管理作為一項全面、綜合的管理活動,與企業內外部各項業務活動有著非常密切的聯系。財務信息的準確性、有效性,有賴于前端業務執行的合規性,但業務部門往往對財務政策的要求和嚴肅性缺乏足夠認識,可能為單位運營及財務管理帶來隱患及潛在風險。因此,要確保財務信息的準確性,必須將財務視角延伸到具體業務前端,實現有效的業財融合,同時也可以實現有效的資源配置。財務部門在對業務實施管控的同時,也要向業務部門提供服務。

本文擬通過對現有企業部分業務進行梳理,結合筆者所在單位現階段所接觸的業務情況,從理論和實踐兩方面對現有業務情況進行分析,探究如何最有效地開展業務與財務工作的融合,形成適應現階段發展所需要的業財融合形式,做到資源的合理有效配置,充分發揮財務的職業敏感度,提高投入產出效益,平衡短期與長遠利益關系。

2 企業如何將業務與財務工作做到最佳融合

2.1 成立業財融合工作小組

當今世界處于信息高速發展的時代,觀念更新是市場運轉的主要動力,提高管理水平必須明確一個觀念——團隊觀念,必須清醒地認識到管理水平的提高不能僅僅依靠一兩個部門或者單個部門的努力,而必須依靠整個企業的各個部門的相互協調、相互學習借鑒才能提高。圍繞企業的經營戰略、方針目標和實際情況,企業以改進質量、降低消耗、提高經濟效益為目標成立業財融合工作小組,小組組成人員為各部門業務骨干,精通或熟悉主管業務領域相關法律法規、技術,具有戰略思考能力、良好的溝通能力、對業務的理解能力,這些人組合在一起可以形成頭腦風暴。

2.1.1 業財融合工作小組的工作目標定位

第一,利用財務人員的專業財務知識、對有關政策的理解及把握,以及多次接待審計的經驗,為業務部門提供專業的財務意見或建議,做業務部門的合作伙伴,助力企業發展。

第二,參與評估業務活動、成本計算與管控、投融資活動等。根據具體業務,結合作業成本法分解成本動因、管控成本,及時傳遞價值管理理念至業務前端,充分發揮財務價值的守望作用。

第三,從稅收風險、內控風險等方面,尋找單位業務發展中存在的問題,查缺補漏,防范風險,做好風險把控。

第四,參與市場開發、招投標、國家申報等活動。結合研究相關政策,配合業務開展,針對業務活動,提出財務意見,在保證風險可控的前提下,爭取獲得最大的經濟效益。

業財融合工作小組成員應涵蓋企業的職能管理部門與業務部門,隨著企業的發展壯大,最好每個部門中有一名熟悉業務的骨干人員成為小組成員。建議小組成員至少應覆蓋財務部門、經營計劃部門、物資部門、人力資源部門以及各個業務部門。賦予小組成員權利及義務,在研究及探討企業某項經濟事項時,及時召集小組有關成員,圍繞需實現的經濟目標,討論達成最佳結果,爭取最大程度降低風險,獲得最佳經濟利益。

2.1.2 業財融合的全過程管理

為加強業務全過程管理,提高業務設計的科學性,統籌企業內部資源,充分發揮業財融合工作小組在具體業務全過程管理中的專業優勢,從具體的項目設計、預算、執行跟蹤、效果評價等方面進行管理,提升使用效益。業財融合工作小組從事前介入、事中控制、事后評估三方面參與全過程管理。

(1)事前介入

每項具體業務開展前,業財融合工作小組對其進行可行性論證以及需求細化。主要從政策的合規性、業務活動的規范性、預算控制、成本效益、風險控制等方面予以明確或提出意見。業財融合工作小組來支撐項目組,隨時保持聯動。

(2)事中控制

對業務的開展、預算執行的進度、合規性等方面進行跟蹤分析,及時掌握資源投入情況,確保成本投入的合理性,加強業務活動過程的監督管理,防范各類風險發生。

(3)事后評估

在業務活動結束后,業財融合工作小組應對其實施效果進行事后評價,分析成本效益。為應對項目決算審計及項目結果驗收,對項目進行內部自查,做到及時協調、各部門聯動,為項目順利通過審計、驗收做充分準備。

2.1.3 業財融合工作小組的具體實施項目(見下表)

1. 項目申報階段:由項目管理部門組織項目申報布置工作會,傳達項目申報注意事項及要求,涉及部門的有關人員參加并學習有關要求。財務部門結合歷年項目審計時的審計經驗及有關財務制度,對項目需統籌的部分經費預算提出上報形式的建議,以及對需分攤的間接支出部分提出大致預算比例。項目實施部門(業務部門)結合項目管理部門及財務部門的預算建議,形成項目立項報告,充分考慮項目經費使用的靈活性。2. 項目實施階段:項目實施部門做實項目實際所需經費預算支出;項目管理部門及時提交財務部門項目任務書及開題通知及實際預算;財務部門在日常報銷中加強項目的經費執行的監督、將經費支出與合同進行關聯,監督并督促合同執行,配合項目管理部門實施經費統籌管理,提高項目的經費執行率,提高資金使用效率。3.項目審計及驗收階段:在審計驗收前,項目管理部門組織相關部門開展審計前自查。對照項目任務書及各類有關經費管理辦法等文件,查缺補漏。財務部門結合歷年項目審計時的要求,審核項目經費支出的合理性及充分性,督促有關部門查漏補缺。物資管理部門提供項目材料出庫明細,與財務部門數據進行對照,確保數據支出一致。項目管理部門梳理外協合同、外協驗收資料及專用設備采購情況等,充分做好項目決算審計準備。

[摘 要]自改革開放以來,歷經30多年的發展,公司財務會計制度在遵守法律規范的框架下發展并完善??梢哉f,會計行為是否規范和會計信息質量是否可靠,對社會經濟秩序和人民日常生活產生巨大影響。文章首先闡述公司財務會計制度與法律規范不協調的現狀,其次分析造成兩者不協調的原因,最后提出促進公司財務會計制度與法律規范協調發展的建議。

[關鍵詞]公司財務;會計制度;法律規范;協調

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.33.182

1 公司財務會計制度與法律規范不協調的現狀

1.1 會計與法律規范缺乏協調性

缺乏協調性主要表現為兩個方面:一是會計法規之間的有關規定相互重復、抵觸,如中國證監會發布的《公開發行股票公司信息披露的內容與格式準則》與財務部對上市公司的信息披露要求就有諸多不協調的地方。二是會計法規與其他法規之間缺乏協調性,表現為會計法律法規得不到其他法律法規的有效支持,如《會計法》僅規定對違法者構成犯罪的重要依據其刑事責任,但在《刑法》及其他相關法律法規中卻找不到對應的法律依據,使《會計法》的規定成為無源之水,這也勢必令其威懾力大打折扣。

1.2 部分會計法規的可操作性不強

會計制度在涉及法律規范方面,其概括性和綱領性特征比較明顯,較多地使用“情節嚴重”“數額較大”等模糊性的詞匯,而少有定量標準,并且缺乏配套的實施細則,使法律條文缺乏可操作性。如《會計法》規定“單位負責人和會計人員對會計資料的真實、完整負責”,但會計資料涵蓋面廣、來源復雜,單位負責人和會計人員不可能一一掌握。

1.3 會計法律法規更新滯后

實踐證明,法律規范建設必須隨著經濟社會及環境的發展而不斷更新。但是我國的《會計法》只做了兩次修訂,難以適應新形勢、滿足新需要,明顯落后于經濟現實,我們往往很難在現行會計法律規范中找到處理某些新事項、新業務的合理法律依據或者制度方法,從而使會計法律失去時效性。比如信息化技術在財務會計領域中的發展與運用,尤其是網絡財務或電子商務會計的出現,必將對現行的一系列會計法規的建設與完善產生深遠的影響。

1.4 地方會計法規建設薄弱

具體表現為:對地方跨級法律建設的理論研究不夠,基本上還處于空白,地方會計法規的制定、修改不及時,地方會計法規的內容缺乏針對性,沒有很好地結合本行政區域內的實際情況,大多數地方會計法規基本上是國家有關會計法規的翻版或若干法規內容的簡單堆積。

1.5 會計法律制度的規定對責任的追究處罰偏松

在會計法律制度中對違法責任的追究往往偏松,只要沒有構成《刑法》中規定的那幾種經濟犯罪,大多對責任人員以罰款、行政處分作為處罰手段,而且在執法中存在諸多影響執法的因素,致使應受到追究、處罰的責任人員沒有受到應有的追究。由于沒有受到毀滅性的打擊,形成惡性循環,對社會經濟生活的危害也越來越大。

2 造成兩者不協調的原因分析

2.1 協調機制不健全

協調機制是指在會計法律規范之間達成的有關協調行動的一系列臨時性和制度性安排。由于沒有建立科學完善的協調聯動機制,產生分業監管與跨行業違規的矛盾。就目前現狀而言,財政、審計、證券三大監管部門之間的協調機制不健全,基本上處于分類把守、各自為政的情況,財政同其他部門如稅務、工商、監察之間也缺乏明確的分工和有效的協調,政策措施相互重疊或相互抵觸的現象時有發生,重復檢查、重復監督的情況也比較常見。

2.2 協調標準不明確

對會計法規之間相互不協調的、矛盾的或沖突的法律條文如何進行協調修改,應確定協調依據的問題,即法規之間發生抵觸以何法作為標準以修正其他法規。沒有明確依據的協調只是表面化的、不系統的,甚至是混亂的,也很難達到深層次科學合理的協調目的。

2.3 法律規范指導思想的不確定

會計立法機關在實際工作中,受“成熟一部,制定一部”傳統思想的影響,在會計法律制定上存在一定的盲目性,更缺乏科學合理可行的立法規劃。此外,我國當前經濟處于社會主義改革轉軌的重要時期,社會現實受到嚴重沖擊。由于不確定因素的增加,會計法律制定者無法預見新情況發生,容易導致立法指導思想缺乏連貫性和協調性。

2.4 法律規范部門的不一致性

由于不同領域的法律起草和制定主體不同,各會計法規部門只注重本領域的立法工作,相互之間缺乏必要的協調配合,導致法規之間的不統一,地方立法與中央立法、行業之間立法相抵觸的情況時有發生,往往使得會計主體無所適從。同時,即使在同一部門內部,會計法規文件的起草也是由不同的內設機構來完成,缺乏與有關部門的足夠溝通、協商,這樣勢必又增加了會計法規之間的不協調性。

2.5 法律規范程序的不完備性

我國現行會計法規的起草和制定,特別是會計行政法規及規章的起草制定工作基本上是由財政部門完成,但是財政部門在具體會計法規和規章的規劃、選題、調研、起草、征求意見、修改、通過等環節往往缺乏嚴格而具有約束意義的操作規則,使得法規及規章在生成程序上缺乏科學保證。

3 公司財務會計制度與法律規范協調的原則

3.1 統一性原則

從形式上看,我國的會計制度和法律規范都是由全國人大等政府部門統一制定和發布的。但從制度的實際來看,政府部門只是牽頭起草制度制定事宜,由于制度制定過程中對專業性要求很高,所以在會計制度與法律規范的協調性方面則往往難以保證。例如,《會計法》由財政部制定、《銀行法》由人民銀行制定、《證券法》由證監會制定等。同時,上述各部門或出于自身利益考慮,或對于其他部門業務不了解而導致視野狹窄,使得這些法律在實踐上或具體內容上產生差異甚至沖突。

3.2 層次性原則

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