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事業單位財務管理中的內部控制問題探究

2016-10-21 10:23李強
現代企業文化·理論版 2016年14期
關鍵詞:內部控制事業單位財務管理

李強

中圖分類號:F275 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2016)07-000-01

摘 要 隨著我國市場經濟的迅速發展,事業單位的體制改革也在逐漸深入,財務管理的內部控制問題在其日常管理中的地位日益重要。因為該項工作不僅直接關系著國有資產的安全性,還會對資金的利用率以及財務信息的質量產生重要影響,所以必須引起事業單位財務管理人員的高度重視。為了加強事業單位財務管理中的內部控制,本文首先論述了該項工作的重要作用,然后從當前事業單位財務管理內部控制中存在的問題出發,就如何解決問題,強化財務管理的內部控制提出了幾點個人意見,僅供大家參考。

關鍵詞 事業單位 財務管理 內部控制

目前,時代的發展對事業單位的改革提出了新的要求,所以財務管理和內部控制的重要性日益突出。和其他企業相比,事業單位的資金主要是依靠國家財政撥款,雖然少數單位能夠盈利,但是經濟業務往來相對比較簡單,并不具備復雜性,導致其資金具有一定的特殊性。也正是因為如此,要保障資金的安全,就必須進行更嚴格的財務管理。本文探討的事業單位財務管理中的內部控制,可以對會計工作進行調整和優化,增強單位的財務管理能力。下面,本文就從三個方面對該問題展開研究。

一、事業單位財務管理中內部控制的重要作用

(一)有助于理清財務信息,為內部管理奠定堅實的基礎

通過對事業單位財務信息進行審核和檢查,可以查證其內部財務是否存在問題,并核實信息的準確性、真實性以及信息上報是否及時,從中發現信息渠道是否健全通暢,如果出現問題,則會立即報告相關負責人員,保證信息的真實可靠,為事業單位的內部管理奠定基礎。

(二)有助于規避管理漏洞,保護資金安全

通過對事業單位經濟活動的檢查和分析,可以有效避免公款吃喝、鋪張浪費的現象,使事業單位在資金使用上更加合理,并且事業單位可以根據財務部門的核算結果及時彌補管理漏洞,對某些不合理的資金使用做出相應調整,保護事業單位財產安全,防止事業單位資產流失。

(三)有助于實現資源的合理配置

在財務管理中,對事業單位各個部門的經濟活動所用資金進行分析,可以及時發現各部門存在的問題,甚至可能暴露經濟管理中以前沒有被發現的問題,及時向事業單位反映,采取相應措施,促進管理水平提升,合理配置資源,包括人力、物力、資金,充分發掘內部員工潛力,調動部門人員工作積極性。

二、事業單位財務管理中內部控制存在的問題

(一)預算編制方法缺陷明顯

受傳統觀念影響,當前事業單位預算編制方法仍舊采用傳統的編制方法,存在明顯的缺陷,事業單位的收支預算編制問題很大,其預算的編制方法本身并不科學,且編制的時間較短,編制方法的內容不完善,對于部門的具體項目的支出沒有明確的劃分,預算的過程中出現較大的偏差,造成相關部門的核查和監督工作無法有效開展。在進行預算收支計算時,考核監督不嚴格,影響預算結果的準確性。

(二)對財務管理的監督力度不夠

一旦領導的價值觀不正確,將很有可能導致財務數據存在虛假、偽造等情況,而結算中心無法干涉事業單位內部的經濟活動,會計結算人員由于負責和服務于多個事業單位的財務核算工作,人員分工不明確,將導致會計審核與監督職能的弱化。另外,財務人員對于事業單位經濟活動的相關細節并不了解,在一定程度上難以確定其數據的真實性,導致事業單位資金濫用現象嚴重,無法得到有效遏制。

(三)年終決算數據與實際情況不符

事業單位沒有全面清查事業單位的資金投入、支出、負債情況等事實依據就編制決算報告,隨意編寫資產負債表,在資金用途方面硬性調整,數據弄虛作假,事業單位對這項工作極其不重視,導致財務報表與實際情況不相吻合,年終決算數據無法全面、真實地反映事業單位財務狀況和預算執行結果,年終決算不能達到預期效果,實質性作用不大。

三、事業單位財務管理加強內部控制的具體措施

(一)規范財務人員的行業行為

財務人員應當充分認識到經濟管理的重要性,準確定位,培養自己的責任意識和敬業精神,嚴肅認真對待工作,腳踏實地,盡忠職守,充分發揮自己的專業知識,以積極向上的工作態度對待工作,規范行業行為,禁止違規現象發生。財務人員應結合事業單位具體情況,根據內部控制原則,設計內部會計控制制度和體系,規范事業單位管理行為,促進事業單位管理水平的提升。提高事業單位領導人的內部控制意識,使其認識到事業單位內部控制的重要性和現實意義,嚴格監督財務人員的工作狀況,了解事業單位的基本財務情況,采取嚴格的人事考察制度,建立健全獎懲機制,提高財務人員的主觀能動性。

(二)完善內部控制制度,提高財務管理水平

事業單位應該緊緊抓住財務管理工作,保證財務部門統計的信息真實準確,保證各部門經濟活動順利開展,完善內部控制制度,保證制度嚴格有效貫徹執行,及時糾正事業單位的錯誤管理行為。財務部門應該加強對經費預算和執行情況的審核,未雨綢繆,及時反饋信息,有效控制經費預算與執行工作。同時,財務部門也要加強和其他部門的交流和溝通,避免誤會與矛盾,及時調解糾紛。只有不斷改進財務管理工作,加強財務工作風險管理,規避和化解各種風險,提高財務工作管理質量,從而提高事業單位的財務管理水平。

(三)嚴格執行財務計劃

事業單位在進行財務管理時,應該按照相關規定,嚴格執行事業單位的財務計劃,認真做好事業單位繳費、結賬、對賬工作,細分資金支出途徑,每一筆賬目都要清晰明了,使事業單位的資金使用合理規范化,理清資金渠道,記錄好事業單位的固定資產,發現問題立即向事業單位反映,保證事業單位經濟活動的順利開展。

參考文獻:

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