集團公司財務管理與財務信息化建設

李會志

摘要：隨著我國經濟發展速度的進一步加快，各行各業中不斷涌現出集團形式的公司。作為公司管理工作的重要組成部分，財務管理工作的水平能夠體現出集團公司的整體實力。然而財務信息化建設是提高集團公司財務管理效率的必要途徑。因此，我們必須進行集團公司的財務信息化建設。本文將通過闡述集團公司財務管理的現狀，明確財務信息化建設的目的，探討集團公司進行財務信息化建設的具體對策。

關鍵詞：集團公司；財務管理；財務信息化

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）022-000-02

引言

近年來，由于我國經濟形勢的影響，財務管理在集團公司的管理工作中發揮著越來越重要的作用。如何提高自身的財務管理效率已經成為集團公司股票管理中最重要的目標之一。為了加速實現這一目標，集團公司必須進行企業財務信息化建設，提高自身的財務管理水效率，進而提高集團公司的管理工作，提高集團公司的綜合實力以及在行業中的競爭力。

一、集團公司財務管理工作的現狀

目前，大部分的集團公司在財務管理工作中都或多或少的存在一些問題，這些問題制約了公司財務管理效率的提高，這些問題主要體現在以下幾個方面：

1.企業預算管理中存在的問題

集團公司財務管理的預算管理中存在的問題主要體現在以下幾個方面：第一，集團公司的預算管理是由多個預算體系融合在一起形成的，是一項綜合性很強的工作。但是在融合的過程中，不同的預算體系之間會存在一定的差異和矛盾，因此在不同體系的融合過程中會出現一些問題。第二，在集團公司的財務預算工作中，對于財務預算的貫徹、執行以及執行過程匯總的全程監控都會存在相應的問題。大部分集團公司中主要依靠人力對預算工作進行控制，這種管理方式具有很強的隨意性，經常會出現工作執行到位的情況。導致企業預算管理的價值與目標發生變化，無法實現集團的統一管理。此外，這些問題的產生還由于集團內下屬企業的預算數據未能進行匯總，進行預算數同完成數、預算的同比和環比、各下屬企業預算差異對比等未能徹底執行。

2.企業資金管理中存在的問題

資金管理是企業財務管理的重中之重，尤其是對于集團公司來說，資金能夠正常的運轉是企業能夠進一步發展的基本條件。在當今的集團公司中，大部分企業的資金管理水平都存在一些不足，這些不足主要體現在資金預算中存在虛假成分，資金結算中存在散亂的現象，在對資金管理的監督考核存在相對薄弱的現象以及資金管理的管理方法相對落后，造成資金管理的效率無法得到有效的提高。與此同時，還可能存在預算工作不按照規章制度進行，導致資金管理秩序的混亂。資金的收入和支出沒有在合理的統籌規劃下進行，缺乏有效的控制，導致自己收支隨機性較強，秩序混亂。此外，還有些集團公司存在大量的應收賬款，不良資產的數量居高不下以及長期掛賬的現象，導致企業難以維持資金的正常運轉。

3.集團對于下屬企業的監管存在問題

在大部分的集團公司中，集團管理層無法及時了解所有下屬企業的財務管理情況，管理層只能通過對資產進行簡單的監管以及要求下屬企業按時提交利潤報表。然而這些監管形勢已經無法滿足當前集團公司發展的需求，在這種監管形勢下，無法實現建立健全集團的預算體系，導致編制預算時沒有響應的計劃，工作進行中沒有得到實時的監控，工作完成后也不能仔細的進行審計工作，造成集團公司財務管理工作中存在很大的風險以及管理困難。

4.企業信息共享中存在的問題

集團公司的不斷發展會使企業的規模不斷擴大，企業管理的級別也會隨之提升，這樣一來，集團公司就需要有一個完善的信息管理系統。與此同時，在集團的下屬企業中，會存在彼此信息封閉的情況。業務系統的數據不能輸入到財務軟件中進行核算，導致兩個系統間無法實現對接，核算人員在制作憑證的過程中只能依靠人力將大量的業務信息和數據進行整理，這樣不僅增加了財務人員的工作內容和工作量，而且容易導致在人工整理中發生數據有效性和準確性的偏差。此外，企業內各部門間時常出現同類的信息數據存在差異的問題，導致這種問題發生的原因就是不同的部門對收集信息和數據的角度不同。還有一些企業的領導者不了解財務管理的相關知識，無法看懂財務部門提交的報表，不了解各類數據之間的關系，經常做出不符合實際情況的決策。

二、集團公司財務信息化建設的概念與目標

集團公司想要進行財務信息化建設，就必須了解財務信息化的基本概念。一般來講，財務信息化建設的概念就是在財務管理中使用先進的網絡信息技術以及現代化的管理方式，從建立會計信息系統做起，推動諾個會計電算化的實現，同時發展網絡財務，提供互聯網環境下實行財務核算、分析、控制、決策和監督等現代化財務管理模式、方式及各項功能，通過這些實現財務的數字化管理，為實現信息化管理的最終目標服務。集團公司通常就具有下屬企業數量多，經營范圍和領域廣泛、覆蓋地區多等特點。對于這樣的集團公司來講，為了適應行業內日益積累的競爭形勢，必須采用財務信息化對財務進行管理，增強對各下屬公司的財務管理進行監控。集團公司進行財務信息化建設主要為實現以下幾個目標：

1.提高財務信息的準確性和及時性

在瞬息萬變的市場經濟環境中，為了保證集團公司的快速發展，必須對財務管理中的分析與核算工作提出更高的要求。隨著企業規模的逐漸擴大，財務管理中的內部及外部信息也在快速增長，并且對處理信息的速度要求也越來越高，因此造成了財務管理的工作強度增加、工作復雜度提高的現象。這種現象使企業原有的財務分析及核算工作無法滿足企業發展對于財務信息準確性和及時性的要求，需要使用一種更高效的方式進行財務管理工作，這就是財務信息化。財務信息化建設能夠規范對財務信息的處理，提高信息處理效率，為企業提供準確及時的信息支持，滿足企業發展需求。

2.增強企業財務管理與核算的規范性

進行財務信息化建設，最基本的目標是減少財務人員的手工勞動量，提高財務工作的效率，保證財務工作的完成質量。然而企業長時間的發展過程表明，集團公司進行財務信息化建設還能夠增強企業財務管理與核算的規范性。只要在財務工作中采用信息化管理方式，并使用現代化的財務管理方法，集團公司就能夠提高自身的財務管理水平。

3.為企業的經營決策提拱信息與數據支持

集團公司進行財務信息化建設，能夠解決企業內部的財務系統、業務系統以及統計系統三者間的信息流通中存在的問題。將所有的信息合理的進行整合，形成一個信息與數據流通的閉環。企業的管理者可以在需要時獲取任何自己想要的信息和數據，為決策者對企業的經營決策提供信息與數據服務。

三、財務信息化建設可能遇到的困難

在集團公司進行財務信息化建設的過程中，有可能會遇到一些困難，這些困難主要體現在以下幾個方面：

1.在財務工作中的基礎工作進行中

有可能會出現賬務的核算與財務報表口徑不一致的情況，這樣會導致財務管理中的財務分析工作獲得結論的有效性降低，更加難以為企業的進行抉擇提供信息與數據支持服務。

2.在對網絡化財務管理系統進行建設的過程中

可能會出現系統建設時間過長、建設難度偏高、網絡條件不滿足要求、工作人員素質偏低等多方面的困難，導致財務管理系統無法順利建立以及正常運行。而這些困難需要所有參與到其中的工作人員付出巨大的努力，經過大量的工作后完成。

3.在對信息進行應用與分析的過程中

無論是企業內部管理需要，還是外部各方監管部門的管控要求，都對信息應用與分析提出了越來越高的要求。但是，大部分的集團公司對信息進行應用于分析的水平十分有限，無法適應企業的快速發展以及企業決策快速制定，不能實現精確的數據分析。與此同時，在實現財務信息與業務信息對接的過程中也存在信息量過大，數據過多的困難，導致無法實現多角度信息交互分析，阻礙了對數據潛在規則的萬挖掘，難以追溯信息及數據的產生和變更歷史，造成數據不互通等。

四、財務信息化建設中的關鍵控制點

在集團公司進行財務信息化建設的過程中，要對以下的幾點問題進行嚴格的控制：

1.財務工作效率以及自動化程度

財務信息化建設不需要過分強調效率及自動化程度。財務信息化建設具備提財務工作效率、加強工作自動化程度的特點。但是，集團公司中的財務管理工作水平的提高不可能完全實現自動化，工作中還需要有人工操作。因此，不能期望通過財務信息化建設便可實現財務工作的完全自動化。

2.高層集中、分級管理

由于集團公司的規模一般都會比較龐大，涉及的業務范圍也比較廣泛，公司相關機構的設置、企業管理層級以及管理方式的區別。與此同時，不同企業的管理者對財務數據與信息的要求有很大的區別。因此，在企業管理過程中，必須實行高層集中、分級管理的規則。也就是在集團公司內部，收集、分析并管理核心和基礎財務數據。在集團層級以下的各個層級中，需要根據企業管理層級進行分級管理，體現管理的靈活性和個性化。

3.正視財務信息化建設

在集團公司進行財務信息化建設，能夠獲得怎樣的效果以及實現的程度，是取決于企業財務管理水平的，只有在企業財務管理水平足夠高的情況下，才能保證財務信息化建設的效果。如果企業財務管理水平較低，則不要寄希望于財務信息化建設能夠幫助企業解決財務管理中存在的問題，提高管理水平。因此，要正視財務信息化建設，它的實施無法提高企業的財務管理水平。

五、集團公司進行財務信息化建設的具體對策

1.對業務流程進行優化

對業務流程進行優化實質上是對集團公司的財務進行控制。流程可以對行為進行規定，并根據規定判斷行為的可行性。然而，財務信息化建設是優化后的流程和信息化載體相結合，并可以對流程優化產生影響，有效的控制集團財務并進行監督和促進。因此，在企業進行財務信息化建設過程中，必須對業務流程進行優化。

2.建立健全財務管理信息平臺

集團公司的財務管理工作必須順應時代的發展，運用先進的信息化技術，以現在的會計信息系統為基礎，建立健全集團公司的財務管理信息平臺。這項工作需要做到以下幾點：第一，健全企業財務核算系統。這要求集團所有下屬企業都使用同一個數據庫，并利用統一的核算系統進行財務核算。集團能夠快速的對于憑證、報表等進行查詢，還可以利用這些數據和信息生成集團報表，實現財務管理信息平臺的建立。第二，健全企業預算管理系統。集團公司預算管理系統的建立，能夠支持對整個預算過程的管理，包括預算的編制、執行、監控、分析以及業績考評在內的所有與預算相關的內容。在預算的編制過程中，要采用多回合協商、多種編制模式。完善的預算管理系統還能夠有效的提高預算編制工作效率，增加預算的可執行性，并強化預算的管理以及執行控制工作，方便對預算的執行情況進行分析并及時反饋。第三，健全企業資金管理系統。集團公司的資金管理系統主要負責對公司的所有資金進行全方位的掌握和支配，實現對資金的集中管理，同時對下屬企業的自己管理實施監控，并根據實際情況對它們進行合理的調度。這個系統的核心是對賬戶的管理，同時還要做好與財務會計系統的協調，并能夠與票據管理系統進行對接，還能夠實現網上銀行服務。

3.實現信息資源共享

集團公司進行財務信息化建設就是為了實現企業的業務管理、生產管理以及財務管理的統一，保持資金、信息以及物品的三個流的同步性，并實現動態化的財務控制、財務預算以及財務分析。集團公司財務信息化建設中要實現的財務管理信息平臺，不是單純的對信息進行匯總，而是要對這些信息進行對業務的管理，是信息間的互動，也是不同系統間的互動，實現信息資源共享，同時具有強大的業務處理能力，能夠實現跨部門的業務處理，在處理業務時直接產生財務數據。

六、結束語

總而言之，集團公司要想通過對財務進行信息化的管理來提高財務工作效率，保證工作完成質量。就必須了解并掌握財務信息化建設的概念與目標，注意建設過程中可能遇到的困難和控制重點，并根據這些信息采取相應的具體對策，全面加快企業財務信息化建設。

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