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職工教育培訓工作中的問題及對策思考

2016-11-01 15:12王智洪盧剛
考試周刊 2016年82期
關鍵詞:基層員工考核評估

王智洪+盧剛

摘 要: 隨著新技術的快速發展和競爭的日趨激烈,做好基礎員工培訓工作,已經成為打造企業核心競爭力的重要手段,如何提高基層員工培訓質效,提升員工綜合素質,已經成為當今人力資源工作的一個重要課題。本文從基層員工培訓的重要性入手,分析基層員工培訓存在的問題與不足,提出相應的建議,以供大家參考。

關鍵詞: 基層員工 培訓 評估 考核

人力資源是企業生存發展的各種資源中最重要、最寶貴、最核心的資源,員工培訓工作作為人力資源管理的重要組成部分,已經越來越受到企業的高度重視,特別是在市場競爭愈演愈烈的今天,對人才的需求更加迫切,員工素質已成為企業可持續發展的關鍵性因素。提高員工素質是提升企業競爭力的重要途徑,作為提升員工素質重要方式之一的企業培訓,對增強企業競爭力顯得尤為重要。本文將結合某大型企業基層實際情況,分析基層員工培訓的重要性、存在的問題與不足,從探索基層員工培訓方式、建立健全科學的培訓評估體系等方面,就如何加強基層員工培訓進行探索與思考。

一、加強基層員工教育培訓的是企業改革發展的需要

“基礎不牢,地動山搖”?;鶎邮乔把?、是根基,是企業全部工作和戰斗力的基礎,推動公司改革發展,來不得半點虛,必須要打牢基礎、抓實基層、強化培訓。石油和石化產業是國民經濟發展的支柱產業,企業的發展關系著國計民生,面對的是千家萬戶。加油站作為企業基本的運營單位,管理流程繁多、制度要求復雜,“上面千條線,下面一根針”,基層大量的基礎工作都需要廣大基層員工完成,基層員工素質的高低、工作質量的好壞,直接關系著企業的生存與發展??梢哉f,全面提升基層員工隊伍的技能素質和綜合素質,為企業改革發展提供智力支持,是推動企業向前發展的原動力和重要支撐。

二、基層員工教育培訓中存在的問題與不足

1.培訓理念不科學。目前多數企業管理者認為花費大量的人力物力財力對基層員工進行培訓,是一種不經濟的投資行為,看不到立竿見影的效果,投入產出不成比例。因此在對待基層員工培訓的問題上隨意性較大,沒有從戰略的角度看待基層員工培訓的問題,而是過分強調短期效益,使得基層員工培訓缺乏長期的、系統的考慮與安排,特別是在基層單位培訓組織機構不完備和人員配備不足的情況下,基層員工的各項培訓容易流于形式。

2.缺乏系統性的培訓體系。在大型企業的基礎單位,多數企業沒有獨立的培訓部門,大半都是與人事部門合署辦公,原本人事部門在企業經營管理中扮演著重要的角色,屬于核心部門,職責較多,管理員工培訓的多數僅僅設置一個崗位,對于員工培訓也認為是一項簡單的行政步驟,培訓的制度只是流于形式。在培訓的組織上,僅僅來一場講座、參與上級部門組織的相關培訓,可以說是為了培訓而培訓,造成培訓效果不佳。

3.培訓方式難以滿足實際需要。目前,基層員工的培訓都是采取課堂灌輸為主,注重傳授知識的系統性、邏輯性和條理性,滿漢全席式的培訓較為空洞,缺乏趣味性和新穎性,形式單一,過程枯燥,員工雖然在培訓中學到了所需的業務知識,但很難感受到學習過程的快樂,不能收到綜合的培訓效果,久而久之,此類培訓將逐漸形成員工將培訓當成負擔的局面,使培訓失去了最根本的目的和意義。

4.工學矛盾突出?;鶎邮且粋€企業完成生產經營任務的最小單元,如同上文所述,基層大量的基礎工作都需要廣大基層員工完成,不僅是企業管理制度和要求的執行者與落實者,還是企業效益的創造者,更是為千千萬萬消費者提供服務的服務者?;鶎訂挝蝗绾文茉谕瓿筛黜椊洜I任務的同時,又能開展嚴格、認真的培訓?其實,工學矛盾,一直都擺在基層管理者的面前。只抓經營與管理,不問培訓?既不能完成上級交給的培訓任務,又不能適應企業發展的需要;倘若高度重視基礎員工的培訓,造成大量的現場工作無人做,形形色色的消費者難以服務好;如兩者雙管齊下,使得任務顯得繁重不堪。

三、基層員工培訓教育的建議與對策

1.轉變培訓理念。企業培訓成為企業培育綜合素質高的基礎員工的重要途徑,是打造企業核心競爭力的重要手段。從企業的角度來說,要明確培訓的方面,根據企業發展戰略的發展需要,結合員工實際素質情況,根據員工長期教育培訓規劃,對員工的培訓教育要有一個明確的方向,不能因為培訓難以或者短期難以帶來直接經濟效益,而忽視了對基層員工的培訓力度,壓縮對基層員工培訓的投入。作為企業管理者,其要提升對基層員工培訓的認識,站在企業人才戰略的角度,將培訓作為對人力資源這一核心力量進行開發的投入,屬于企業的間接投資,要堅信基層員工的培訓,能給企業帶來豐厚的回報,同時,針對沒有獨立配備培訓部門的基層單位,應從組織機構上重視,在人力資源部門設置培訓專崗外,大力拓展培訓講師隊伍,特別是要在基層員工隊伍中發展講師,最終實現人人都是學生、人人都是講師;對于基層員工來說,要重視培訓,并能在培訓中收益,學到真材實料的東西,培訓不僅僅是企業要求員工做些什么、學到什么知識,更是提升到個人職業規劃的角度,將培訓作為提升個人綜合素質的重要途徑,是企業給予員工的另外一種“福利”,實現基層員工對待培訓的態度從被動接受向主動“充電”轉變。

2.拓展培訓內容。雖然貼近企業生產經營是基層員工培訓工作的出發點和立足點,其目的是提升基層員工的各項技能水平,但在開展知識和技能培訓的基礎上,結合豐富的培訓形式開展員工的企業文化、團隊協作、心理培訓、服務意識、溝通協調能力、法律培訓等方面的培訓,使得培訓更具綜合性、體系化,培訓的內容不僅僅局限于業務知識,更要結合企業性質,開展針對性的培訓,比如針銷售性企業,可以適當增強服務意識、溝通協調能力和心理培訓等,提升員工為形形色色的消費者服務技能和技巧;培訓的內容不僅僅局限于對業務的需要,可以適當開展針對與員工日常生活息息相關知識的培訓;同時,為了提升員工參與培訓的積極性和主動性,應及時幫助員工將日常經營中的典型經驗和創新總結等提煉成培訓教材,鼓勵員工自主開發培訓課題,在激發員工成就感的同時,進一步豐富培訓內容,以提高培訓的針對性和實效性。

3.豐富培訓形式。培訓組織要充分考慮員工的心理需求,在培訓組織上,做好培訓需求調查工作,廣泛征求員工對培訓形式的需求,避免使用單一的課堂式灌輸方式,可以采取灌輸式與答疑式、案例式、討論式、現場模擬式等多種方式相結合,比如加強實操訓練,即重點開發針對基層員工的實操課程,在培訓中加強實際操作訓練,嚴格技能操作考核,杜絕以講代練、以說帶做,切實提高員工動手操作能力;開展“師帶徒”培訓,堅持“以老帶新、以熟帶生”和“自主自愿、雙向選擇”的原則,開展一帶一、一幫一的“帶、管、教”負責制,形成高技能帶低技能、一級帶一級、把現場變成課堂的教練式培訓體系;開展仿真練習,在條件允許的情況下,設置實景培訓基地,模擬經營現場實際,開展仿真訓練,理論知識學習與實操訓練同步進行,實現上崗培訓、員工輪訓的理論知識學習與仿真實操訓練一致;推進在線學習力度,依托微信平臺和APP學習平臺,為員工自主學習培訓提供便利條件。

4.建立培訓評估體系。培訓效果評估管理是指人力資源組織管理部門在培訓結束后,組織收集企業和受訓者從培訓當中獲得的收益情況,以衡量培訓是否有效的過程。為了對新員工培訓計劃實施的全過程做出科學、準確的分析和判斷,了解培訓是否達到培訓目的,是否起到引導新員工的作用,就要進行培訓效果評估。因此,在基層員工培訓工作中,要高度重視效果,把培訓效果評估作為培訓工作重要一環。通過建立培訓評估體系,采用反映評估、學習評估等方法,總結在基層員工培訓實施過程中好的做法與經驗、發現問題與不足、提出改進建議與意見,使得基層員工的培訓更具有針對性,提高培訓質效,并在培訓評估中不斷完善培訓工作,逐漸形成一套比較完整科學的基層員工培訓體系,為企業基礎員工培訓工作奠定基礎。

5.健全培訓激勵機制。將培訓考核工作與企業提高執行力、提升核心競爭力和推進企業改革發展結合,各級單位、各管理部門工作結合企業,充分調動基層員工參與培訓的主動性和積極性。一方面,要建立健全對員工的培訓激勵機制,探索建立學習積分制,加強對基層員工參加培訓考核力度,設置各項考核指標,如學習時長、學習課程、自主開發培訓教材、拍攝基層員工培訓微視頻等情況進行考核,并將考核結果納入員工評先評優體系,以激發基層員工參與培訓的積極性。另一方面,要建立一級抓一級、一級考一級的考核體系,將基層員工培訓組織情況、基層員工參與情況、基層員工自主開發教材情況及基層員工占講師隊伍比重等納入對下級單位的管理考核,不僅僅與人力資源管理部門考核掛鉤,更要與分管人力資源部門的領導薪酬掛鉤,以增強各級管理者對基層員工培訓的重視程度,逐步形成人人重視、人人參與的濃厚氛圍。

四、結語

我們生活和工作在時刻變換的社會中,人的思想意識在不斷變化,企業要適應這種新常態,實現企業高質高效的快速發展,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,我們的員工,特別是基層員工是企業賴以生存的根本性條件,是企業發展的基石,其員工的綜合素質,特別是基層員工的綜合素質水平,直接影響到企業的發展。重視基層員工的培訓力度,使得企業的人力資本價值得到最大限度的開發,最終實現員工與企業同步發展,真正實現培訓目標,提升企業的整體競爭實力,為企業的持續穩健、跨越式發展奠定堅實的基礎。

參考文獻:

[1]陶炳坤.淺談提升基層企業員工教育培訓質量.企業改革與管理,2014(09).

[2]王智洪.關于新員工入職培訓的探討.管理觀察,2015(05).

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