科研院所科研信息化管理系統的設計與應用

陳玲

摘要：科研活動和科研能力是反映科研院所綜合實力的重要指標，通過信息化的手段對日?？蒲泄ぷ鬟M行管理，整合科研活動的各類資源，為決策層提供及時有效的數據，是提升科研管理水平和增強科研能力的有效途徑。本系統應用信息技術，以項目管理為核心，結合科研院所的規范要求，設計實現一套集科研項目數據中心和科研活動溝通平臺于一體的科研院所科研信息化管理系統，實現分級管理、項目全過程跟蹤、數據匯總分析、考核評定、交流服務等全方位的管理。該系統將為促進科研信息化管理工作的流程化、標準化管理，提供行之有效的解決方案。

關鍵詞：科研院所 科研項目 項目管理系統 設計與實現

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）09-0135-03

1 引言

1.1 背景

科研活動和科研能力一直是反映科研院所的綜合實力的重要指標，而通過信息化的手段對日?？蒲泄ぷ鬟M行管理，整合科研工作流程，為決策層提供真實有效的依據，是提升科研管理水平的有效途徑，也是當今科研管理的大勢所趨。

目前我區科研院所的科研管理工作，很大程度上還要依賴人工進行，需要通過Excel、Word等辦公軟件來處理大量的數據，這種采用傳統的手工辦法，難以及時有效地掌握最新的科研情況，而且每次查詢統計工作量巨大。此外，科研院所科研人員在項目執行和管理過程中，也常會因人員變動特別是管理人員的變動造成管理程序的脫節或遺漏，在項目動態監測、資金審計和成果管理中也存在工作量大、管理不規范和監督不及時等狀況與現象[1]。因此，開發和應用一套適用于我區科研院所管理方式的科研項目管理系統，對于提高科研院所的科研項目管理效率和成效都有著重大意義。

1.2 系統建設目標

科研院所科研項目管理系統是通過信息技術，結合科研項目的管理規范，建成一個數據及時更新的科研項目數據中心和科研工作溝通平臺，實現分級管理、項目實施和經費使用全流程跟蹤、數據匯總分析、考核評定、交流服務等全方位項目管理的的科研管理系統。該系統將為促進科研項目管理工作的流程化、標準化管理，提供行之有效的方法。

2 系統總體設計

2.1 總體設計目標

平臺功能架構圖1所示。

科研項目管理系統共由10個子系統構成：計劃管理、項目管理、經費管理、成果管理、考核管理、科研機構、人員管理、綜合平臺管理、綜合統計匯總、系統管理。

2.2 功能設計

（1）計劃管理子系統承擔著發布申報計劃指南、項目申報、項目審批流程、申報計劃查詢及統計功能；其中，項目審批流程包括形式審查和內容審查，形式審查是在項目提交后由業務科室對項目材料進行填寫、審核、提交，一般內容審查由科研院所學術委員會的專家在線對通過形式審查的項目進行內容審核。（2）項目管理子系統是對立項后的項目進行流程管理的，承擔著合同分類維護、合同簽訂、合同審核、經費預算、任務細化、階段評審和中期檢查、項目結題和驗收、項目各環節預警提醒、項目查詢及統計功能；（3）經費管理子系統一般與財務管理系統相連，獲取項目實施過程中經費執行的情況，承擔著經費劃撥和拆分、經費執行情況、經費預警提醒、經費查詢及統計功能；（4）成果管理子系統是項目科技產出信息的管理，承擔著成果登記、成果審核、成果分類、成果庫（內含專利庫、論文庫、著作庫等多個子項）、成果評獎、成果查詢和統計功能；（5）考核管理子系統跟蹤項目的執行情況，為后期各類考核、評定提供數據支撐，它承擔著職稱評定、科研考核、科研獎勵、考核查詢和統計功能；（6）科研機構子系統承擔著管理各研究所、各所組織機構情況的功能；（7）人員管理子系統承擔著各所屬機構科研人員、專家信息的管理功能；（8）綜合平臺管理子系統是連通項目管理人員與科研人員的橋梁，協調完成上傳下達、溝通服務的作用，承擔著管理學術活動、文件下載、個人信息、通知、公告、新聞、手機短信、郵件等功能；（9）綜合統計匯總子系統主要服務于項目管理部門，可以提供多種多樣的統計數據，為領導決策提供幫助。它承擔著從不同角度、用不同的方式對系統中的數據進行匯總、統計、分析，并生成各種統計表格。如定式統計（常用統計報表）、自定義統計報表、統計報表的圖形展示、統計數據的導出的功能；（10）系統管理子系統承擔著系統設置管理、數據字典管理、用戶管理、權限管理（權限元素、角色、授權、賦權）、日志管理的功能。

2.3 系統架構設計

科研項目管理系統的整體架構是由基礎設施、數據系統、基礎系統軟件、服務層、應用層、展示層、運行管理體系、安全保障體系多個部分構架而成?；A設施由服務器群、路由器、臺式機、筆記本、手機等為系統服務的設備、設施組成，是系統應用的硬件條件；數據系統由系統的各類數據庫組成，包括項目數據庫、專家數據庫、成果數據庫、用戶數據庫、機構數據庫等；基礎系統軟件由操作系統、數據庫工具軟件、數據遷移、數據接口等組成數據管理軟件組成，是系統應用的軟件條件；服務層由系統管理、綜合平臺管理、綜合統計匯總組成；應用層由計劃管理、項目管理、經費管理、成果管理、考核管理、機構管理、人員管理七個項目數據流程管理組成；展示層由科研項目管理界面和統一身份認證登錄組成，主要服務于系統用戶。其中，服務層、應用層、展示層為本系統的核心層。而運行管理體系是規范和約束系統運行的保障，安全保障體系是包括內外網的整個系統正常運行的基礎，詳見圖2所示。

2.4 系統流程設計

整個系統從開始到結束，由下發申報通知、項目審批、上報、立項、簽訂合同、中期檢查、經費監管、項目驗收、成果產出等步驟組成，其中還包括未立項項目、未驗收項目、經費未執行項目等不能完成全流程的項目管理，詳見圖3所示。

2.5 系統詳細設計示例

標準的系統開發會為用戶和程序編寫人員提供系統詳細設計說明書，該說明書是溝通需求方與程序開發人員的報告，從人機界面、信息顯示、數據輸入到用戶幫助信息等進行詳細的設計描述，用以確定怎樣具體實現用戶需求的設計過程，也是編程可讀性好、易理解、易測試、易修改和維護的保證，以下以項目成果管理模塊設計說明和專家數據庫詳細設計說明為例，詳見表1-表2所示[2]。

3 系統環境

3.1 運行環境

管理。在系統運行中應制定信息安全管理制度，實現項目過程管理、人員管理、組織管理、風險管理[3]，并嚴格執行、責任到人，通過確保系統各類用戶帳號的安全、系統管理員的管理行為規范等，從外部管理制度上保證系統的正常運行。

3.2 網絡環境

將系統配置在科研院所適合的網絡安全環境中，如有網絡機房條件的，還可配置入侵檢測、入侵防御等系統；如基礎條件不夠，為了減少基礎設施投入，也可考慮依托各類云服務平臺開展系統運行工作。

3.3 軟硬件

系統使用微軟SQL Server 2000或更高版本數據庫，關系型數據庫管理工具和結構化數據提供了更安全可靠的存儲功能，可以構建和管理用于業務的高可用和高性能的數據應用程序。服務端使用tomcat提供應用服務，其運行時占用的系統資源小，擴展性好，支持負載平衡與郵件服務等開發應用系統常用的功能。

本系統采用的開發平臺是一個以業務對象為核心基礎的業務中間件。內含四大功能部件：業務對象引擎，工作流引擎，報表引擎與門戶引擎，分別負責業務信息的表達與數據處理，業務流程的調度與控制，報表的生成與用戶界面門戶的實現。

采用J2EE的B/S結構，結合Ajax、Xml、workflow等技術，以先進性和實用性為原則，采用數字證書與SSL等安全協議，開發針對科研院所信息化管理的辦事流程，系統采用“互聯網登錄、實名制操作、互動式參與、規范化運行、動態式督查”的方式，實現了網上項目申報、審核、管理、查詢、分類、統計等功能。

4 測試

系統在專業機構的進行了軟件測試，測試依據GB/T 25000.51-2010《軟件工程軟件產品質量要求與評價（SQuaRE）商業現貨（COTS）軟件產品的質量要求和測試細則》開展。測試硬件為兩臺2顆12核英特爾CPU，16G內存，550G硬盤的服務器，一臺軟件環境為Windows Server2003（SP2）SQL Server2000，做為數據庫服務器和應用服務器；另一臺軟件環境為Windows7旗艦版32位，瀏覽器為Internet Explorer8，做為客戶端設備；測試網絡環境為1G局域網。經測試確認系統可以完成項目填報、項目審核、合同簽訂、項目經費、項目管理、成果庫、專家庫、考核信息、項目查詢、字典維護、財務數據查看、系統管理的功能。

5 結語

本文設計實現了基于J2EE的B/S結構的科研院所項目管理系統，為科研院所的信息化管理決策提供了技術支持，對減少科研院所的管理成本，提高管理效率起到了積極的作用。該系統已在部分科研院所得以應用，其功能也在實際應用中不斷地升級完善，目前已取得了較好的應用效果。

參考文獻

[1]溫希軍，陳新文，王瓊，李天斗，賀斯萊提，王田田.基于B/S模式的科研院所科研項目信息管理系統[J].農業網絡信息，2014（5）：57-59.

[2]郭超，陸璇.新疆林科院科研管理信息化平臺詳細設計說明書[R].2013：16-19.

[3]齊靜軍.論高?？蒲许椖抗芾磉^程中的信息安全[J].課程教育研究，2015（25）.