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信管專業生產實習過程自我管理的實現

2016-11-24 17:13李明姣
電腦知識與技術 2016年26期
關鍵詞:生產實習自我管理三位一體

李明姣

摘要:運用態勢分析法(SWOT分析法),指導信管專業學生在生產實習的過程中實現自我管理。首先建立企業、教師、學生“三位一體”的實習環境,以企業為平臺,帶隊教師為紐帶,學生以自我評估、自我完善與自我管理為主要內容,用SWOT分析法對實習過程的內外部環境優劣分析,最后給出了實現自我管理的相關策略。

關鍵詞:信管專業;生產實習;三位一體;SWOT分析;策略;自我管理

中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)26-0098-02

生產實習是學生在校學習期間的重要實踐性教學環節,是學生理論聯系實際的課堂,是培養和提高學生的工程實踐能力、創新素質、從實踐中獲取知識的能力、競爭能力以及認識所學專業在實際應用中表現形態重要途徑[1]。信息管理與信息系統專業(以下簡稱信管專業)的學生通過生產實習接觸認識社會,提高社會交往能力,學習管理人員和工程技術人員的優秀品質和敬業精神,學習企事業運作過程中所涉及的、作為學生應該具備的非專業技術的知識和能力[2]。

由于我校地理位置的特殊性和專業的發展的需求,為落實國家《教育部高等教育司2012年工作要點》中提出:強化實踐教學環節,本專業的生產實習一直都在第六學期末的假期于經濟發達地區開展,面對新思潮的沖擊,異地的短期學習使學生的學習和生活受到了一定程度的影響,并形成較為分散的局面,對學生的管理加大了難度。本文就學生如何開展自我管理進行了探討并在實習過程中實現了自我管理。

1自我管理

2004年,中共中央國務院下發了《關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》明確提出:“堅持教育與自我教育相結合,既要充分發揮學校教師、黨團組織的教育引導做用,又要充分調動大學生的積極性和主動性,引導他們自我教育,自我管理,自我服務”[3]。學者孫曉敏[4]認為:自我管理,就是指個體對自己本身,對自己的目標、思想、心理和行為等表現進行的管理,自己把自己組織起來,自己管理自己,自己約束自己,自己激勵自己,自己管理自己的事務,最終實現自我奮斗目標的一個過程。自我管理能力是指受教育者依靠主觀能動性按照社會目標,有意識、有目的地對自己的思想、行為進行轉化控制的能力。李嘉誠先生認為:“自我管理是一種靜態管理,是培養理性力量的基本功,是人把知識和經驗轉化為能力的催化劑”[5]。從這個意義上說,自我管理既是一種自我完善,也是一種自我激勵,更是一種自我實現。對管理者來說,自我管理是其他一切管理工作的基礎。

2自我管理能力的實施

2.1構建實習環境

接納我校信管專業生產實習的單位是具有一定規模的IT企業,實習基地創建了軟件企業實際工作的氛圍與環境,完成實踐教學與職業素質訓導、職業技能訓練與鑒定的任務,單位按照企業員工的技能要求和綜合素質要求對參加實踐的學生進行全方位的訓練。實踐基地在指導學員實踐的同時,為學生提供了一些相配套的能盡量擴展知識面的有關的學習材料及教材,供學生復習和學習,同時培養學生的自主學習能力;負責實習學生的指導教師均來自項目實施一線,有多個大型項目豐富的實施經驗積累,準確把握項目中的各個模塊重點、難點,具有實踐目標與企業的崗位人才需求標準相匹配,使學生在實踐中掌握企業生產經營管理活動,通過完整項目流程實踐增加信息化管理項目經驗,提升團隊實施和協同工作的能力。構建了企業、教師、學生“三位一體”的實習環境,在這種格局下以帶隊教師為紐帶,充分發揮學生的主觀能動性,利用SWOT分析法對學生實習過程的內外部環境優劣展開分析。

2.2 SWOT分析

SWOT分析法是通過市場調查,將研究對象內部的優勢(Strengths )、劣勢因素(weaknesses),以及外部環境的機遇(opportunities)、威脅因素(threats)一一羅列,按照矩陣形式進行排列,然后運用系統分析的思想把各種因素相互匹配,并加以分析,得出結論支持決策[6]。

1) 內部優勢(S)。信管專業學生所學知識跨越計算機、管理、會計三個學科領域,知識面廣。不但能從事與計算機應用相關的工作,而且還可從事信息管理的工作,成為懂管理的計算機人才和懂計算機的管理人才。

2) 內部劣勢(W)。對于現階段高校應屆畢業生,缺乏實踐技能和社會經驗已成為就業中突出的劣勢。大學生參加實習未經過正規專業培訓,缺乏社會經驗,不適于深入專業工作。更有企業擔心現在大量存在的大學生眼高手低,不滿足于現有企業實習鍛煉機會的現象,不敢把重要工作交予實習生來做。所以很多實習生在企業實習期間會被安排與專業不相關的行政辦公類工作,實習過程就流于形式,遠遠達不到學生和校方所期望的實習效果。

3) 外部機遇(O)。職業前景好:目前,中國企業加速轉型升級,對管理信息化人才需求將更大,專家估計未來五年,管理信息化領域至少需要5-6萬名管理軟件應用人才,而目前國內的管理軟件應用人才還不到3萬人,人才缺口很大,大大限制了管理信息化行業的發展速度。

4) 外部威脅(T)。作為培養高素質人才的各大高等院校,主觀上雖力求為學生營造逼真、切實的實訓氛圍,但由于資源有限等因素往往總是“力不從心”,而作為能夠提供真實實習環境的企業來說,接納短期、流動性強的實習生成為一種負擔。

指導學生利用態勢分析法構建SWOT分析矩陣如表1所示:

2.3學生自我管理的實現策略

1)自我管理“管理他人之前,必須先懂得管理自己”。實習期間學生置身于一個全新的環境,住在遠離校園比校園更為復雜的社會大環境中,與在校期間相比少了很多約束,自由發揮的空間放大許多,大家的吃、住、行都在一起,學生的管理加大了難度,為了更好地控制局面,讓學生參與管理,采取同學自薦活動型的、教師選擇平時不善于表現型的及班干部三個來源的同學構成的自律小組,不但具有模范帶頭作用,同時還負責同學間、學生與實習單位、學生與帶隊教師間的溝通與協調,構成問責制,共同做好實習期間的一切事務。

2)嚴格管理。以公司的制度采用科學、多樣的管理方法來嚴格管理學生,通過晚加班和周末加班制度,一方面讓學生對前期所學內容加以復習,同時也會避免學生利用業余時間外出而帶來的安全隱患。力求還原企業的實際工作環境,營造出緊張有序的工作氛圍,以期達到學生實踐的真正目的。邀請有聯系的企業到基地互動,可以使學生通過學校了解社會,同時為適應能夠社會做好心理準備,搭建了學?!獙嵙晢挝弧髽I之間的平臺[7]。

3)要自我管理,必須建立起支援的資源,包括人和環境。自我完善最好的方法和途徑是集體式學習:學員將組成實施小組,形成相互學習和交流的項目實施氛圍,一同探討,共同進步。尋找盟友——創建團隊和一個“談話的伙伴”合作。開展業務,聯絡網絡。建立自我發展的小組或加入這樣的小組,在組織中管理自己,要從朋友、盟友、聯絡人、同事的合作開始。同時鼓勵并引導學員對新技術的獨立學習能力,培養自學能力和獨立分析解決問題的能力。

4)自我管理的底線是自我負責。例會制度能增進學生們的溝通,實行組內例會和負責人例會,及時根據溝通情況反饋學生學習狀況,學生自我評估、自我完善,針對教學內容,以項目組為單位對實踐學生進行考核,學生自評、組內成員互評、教師評價等綜合評定,得出學生的實習成績,匯總得出“實踐評估報告”。

帶隊教師在生產實習過程中起到指導作用,對學生的思想教育工作,與實習單位相互配合,完成實習全過程。實習結束后,對學生實習成績給出實事求是的評定。

3 結束語

通過內部資源、外部環境有機結合來清晰地確定學生自身的優勢和缺陷,了解所面臨的機會和挑戰,從而加以調整方法、資源以保障學生自我管理的實行以達到所要實現的目標。和諧的相處方式,互相信任,自我管理能力始終貫穿在生產實習的全過程中,最大程度的讓大家學會基本的管理,培養和提高自我管理能力,學生管理才能得以最大的空間發揮,體會到自我管理的樂趣。麥克思的就業能力評估報告指出:歷年的跟蹤調查對比得出信管專業畢業生的就業情況一直在我校所有專業中名列前茅,切實提高學生們的實踐技能和社會經驗,從而提高了畢業生的就業競爭力。

參考文獻:

[1]任民宏.我校信息管理與信息系統專業課程體系的構建[J].電腦知識與技術,2010(32).

[2]陜西理工學院.信息管理與信息系統專業培養計劃[Z].2010.

[3]中共中央宣傳部.中共中央國務院關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見學習輔導讀本[M].北京:中國人民大學出版社,2005.

[4]孫曉敏,薛剛.自我管理研究回顧與展望[J].心理科學進展,2008,16(1):106-113.

[5]劉儒德.自我管理[M].北京:北京師范大學出版社,2010.

[6]王偉軍.信息分析方法與應用[M].北京:清華大學出版社,2014.

[7]李進,趙文來,嚴國紅,等.探索建立"校內-企業-校內"相結合的實習教學改革[J].實驗室研究與探索,2010(7):143-151.

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