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信息化環境下的財會管理創新研究

2016-11-24 17:17劉俊玲
電腦知識與技術 2016年26期
關鍵詞:財會管理創新信息化

劉俊玲

摘要:隨著如今科學技術的發展和城市化的加快,信息化的管理方式已經越來越多地融入到了我們的生活和工作當中。而且在社會經濟快速發展和日益走入國際舞臺中央的時代,市場的競爭也更加的強烈。在這種情況之下,企業若想要得到更加穩定和快速的發展,就必須順應市場經濟的發展趨勢,同時也要對企業內部財會管理的方式進行創新,這樣才能夠促進企業本身長期化發展,也才能夠使其在競爭中處于不敗之地。況且在信息化時代本身就需要不斷去創新發展和管理的理念,這樣才能夠緊跟時代潮流,也才能夠完善企業的管理方式,從而有效促進信息化環境下企業的財會管理。因而該文將結合自己對于相關知識的了解來具體分析和論述這一問題。

關鍵詞:信息化;財會管理;創新;方式

中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)26-0104-02

在我國經濟建設快速發展的時代當中,信息化推進的力度也越來越大,這不僅給我國社會和經濟發展帶來了一定的機遇,同時也使我國各個企業面臨一定的挑戰。就我國目前的狀況來看,企業作為市場經濟當中重要的一部分,它的健康發展才是有效推動國家經濟迅猛發展的基礎。在信息化的大背景之下,各行業之間的競爭越來越激烈,同時它們也面臨著巨大的挑戰。這也提醒我們,傳統的財會管理方式并不能夠完全適應信息化的發展,在這種環境中,傳統的管理方式還存在一些問題,這些會制約企業的長期穩定發展。因而如果在信息化時代中還使用傳統的管理方式是會被市場和時代所淘汰的。本文基于作者自己對于相關知識的了解具體分析這一問題,僅希望能夠起到一些借鑒的作用。

1 信息化財會管理的必要性

1)信息化管理有助于完善財會資料

在企業內部進行的財會管理主要是集中于企業財務管理和會計管理這兩點內容,但是從宏觀上來看,企業的財會管理內容是非常繁瑣的。這也說明要想在企業內部進行科學有序的管理也會存在一定的挑戰,比如在收集財會資料的時候,如果收集的數據有誤或者是存在一定的偏差,就會導致企業重要的財會數據丟失,而且還會給企業發展帶來一定的經濟損失。在信息化和高科技發展的背景之下,如果我們能夠將信息化技術有效運用到企業的財會管理當中,一方面能夠更加有效和準確的收集到財會信息,促進企業財會管理的科學性和合理性;另一方面還能夠有效提升財會工作人員的工作質量和效率,這樣是能夠促進企業更好發展的。因而在企業當中使用信息化的管理方式是能夠促進財會資料科學完整的。

2)信息化管理有利于規范財會管理體系

傳統的財會管理是通過人工進行整理和分類計算的,這樣難免會存在一些紕漏。而如果我們能夠符合時代發展的潮流,將信息化技術有效融入到財會管理當中,不僅能夠改進傳統的人工管理方式,提升工作質量和效率,同時還可以節省一定的管理費用。況且,信息化的管理方式本身就能夠促進工作人員的科學化發展,提升他們的專業管理技能,從而保證企業內部財會管理工作有序的進行。此外,通過信息化技術的使用,能夠減少甚至是杜絕低級數據錯誤的發生,同時還能夠有效避免財會信息和資料的丟失。從這個角度來看,將信息化融入到企業財會管理當中是能夠促進企業財會管理工作發展的,同時也能夠以科學化信息化的管理方式規范企業內部的財會管理體系。

2 信息化背景下企業財會管理特點

隨著高科技技術的發展和信息化的推進,企業的財會管理方式也在不斷的更新和發展。況且信息化本身既可以促進財會管理理念的創新,同時也能夠推動管理對象的多元化發展。

1)先進的財會管理理念

在高科技技術融入到企業管理之前,許多企業的發展都處于較為平穩的狀態,沒有太大的波動和起伏,這也就導致了企業之間的競爭不足以促進各自的發展。但同時企業也不會有非常大的風險,因而大多數的企業都不是非常重視企業當中的財會管理,這也就導致我國許多企業的財會管理工作不能夠取得突破性的進展。而在如今科學化和信息化迅猛發展的年代當中,對于企業財會管理工作也提出了更高的要求,這表明傳統的管理理念已經落后于時代的發展。在信息化時代,如果能夠將該技術有意識的運用到財會管理當中,是能夠有效促進企業內部財會管理理念和方式進一步發展的。通過使用互聯網和計算機技術,不僅能夠提高工作的質量和效率,同時還能夠使企業的財會管理向著數字化信息化的方向發展,這樣才能夠使企業財會管理工作適應時代發展的潮流。

2)管理對象的多樣化

在以往的企業發展當中財會管理工作基本是一項較為獨立的工作,這樣也就導致了財會管理的內容和對象較為單一。在如今信息化深入發展的時代當中,企業發展的方向更加多元化,這也就給我們的財會管理工作提出了更高的要求。同時財會管理的多樣性發展也促進了企業更好地融合時代潮流,從而也才能夠更好地促進企業的發展。在財會管理內容多元化的年代,管理人員才在更加關注企業財會工作的發展趨勢的同時,也能夠對同行相關利益的發展給予一定的重視。這樣不僅能夠促進企業在競爭當中做好風險預警和潛能挖掘的工作,同時也能夠促進企業發展出市場化的眼光,從而促進內部經濟的發展。

3 信息化背景下企業財會管理工作當中存在的問題

1)財會工作理念滯后,信息化程度不高

在信息化的時代當中,我國的財會管理工作和理念也在不斷地發展與進步,也就向企業發展提供了更加廣闊的發展空間。但是在與許多國外的國家相比,我國企業的財會管理理念相對而言還是稍落后的,這也不免會影響我國企業的進一步發展。然而在實際中,雖然有些企業能夠將信息化的管理方式運用到了財會管理當中,但是由于理念和機制的不成熟,他們更多是將信息化的皮毛運用到管理當中,而許多核心技術并未能較好適應財會發展,這也會影響到企業內部資源的合理配置。所以在信息化時代當中,企業還是需要不斷更新財會管理的理念,將更加先進的技術運用到管理當中,這樣才能夠更好的推進財會管理的發展。

2)財會工作人員的專業素養落后,綜合素質低下

在傳統的財會管理當中,工作人員已經養成了墨守成規的習慣,在這種情況下工作人員難以對自己的狀態進行調整,因而也就不能夠達到企業的要求。就我國目前大多數企業發展來說,財會管理人員的專業素質和綜合素質并不能夠適應信息化的發展,在信息化要求日益提高的年代,工作人員專業素養的問題就成為了阻礙企業財會管理工作發展的一個重要因素。因而在信息化的大背景之下,企業必須加強對于工作人員專業素質和綜合素養的培養,這樣才能夠有效提升企業財會管理工作的質量和效率。

3)缺乏工作的有效配合與統一協調

企業內部進行財會管理是需要不同部門和工作人員相互協作來完成的,通過企業當中的設計部門、核算部門和相對的控制部門的協調工作,才能夠促進財會管理工作更加有效地進行。在傳統人工管理財會的時期,由于信息量比較大或者是工作人員不能夠有效交換信息,這也就不利于企業財會管理工作適應企業整體的發展方向。在信息化的大背景之下,企業內部的工作人員和信息流動都比較頻繁,這也就對部門和管理人員的合作能力有了一定的要求。只有不同的部門和人員分工協調工作,才能夠促進不同信息之間的溝通和交流,也才能夠保證財會管理工作的有效進行。

4 信息化環境下財會管理創新策略的研究

1)建立科學規范的財會信息化管理模式

企業必須不斷創新才能夠適應時代和社會的發展,在信息化和高科技的大背景之下,企業應當建立一整套較為科學的財會信息化管理的模式才能夠推動企業財會管理從傳統模式向著信息化管理的方向發展。規范化的財會整理和管理方式不僅能夠促進工作人員對于信息化的模式有更加深入的認識,而且還能夠幫助他們更加有效地完成工作。當然,由于不同企業本身就存在自身的企業文化和特征,所以在推動企業財會管理向信息化發展的時候需要結合其自身的實際情況來進行規劃,具體問題具體分析。這樣才能夠促進企業在融入財會管理信息化的同時也能夠保持自身的管理特色和企業文化特點。

2)更新企業財會管理目標,加強信息技術的使用

社會是處于千變萬化當中的,因而企業如果想要獲得長遠的發展就應當加強對于高科技和先進管理方式的使用。在市場化和信息化的社會當中,企業應該不斷去更新自身的財會管理目標,這樣才能夠更好的實現內部價值的最大化。具體而言,企業發展是需要適應市場要求的,因而在更新其財會管理目標的時候需要與市場需求緊密結合。同時還需要加強對于財會管理信息化研究和發展費用的支出,這樣才能夠提供足夠的經費去完善管理的基本設施。因而企業在更新財會管理目標的時候需要促進其技術水平的發展,這樣才能夠提升市場競爭力,也才能夠推動自身的長期穩定發展。

3)樹立以信息化管理為核心的財會管理理念

先進正確的管理理念能夠從宏觀上為企業的發展提供正確的方向,因而為了更好地促進企業的創新發展,必須樹立一種以信息化管理為核心的財會管理理念。在經濟建設和市場經濟體制改革的時代當中,不能夠適應社會發展的企業和管理方式會被逐漸淘汰。這是因為傳統的財會管理并不能夠適應市場競爭數據整合和更新的速度,因而較為落后的管理方式只會降低企業的經濟效益。隨著時代進步和信息化的發展,在企業的財會管理當中有意識的以信息化管理作為其核心是能夠提升工作人員的效率,同時也能夠有效指導工作人員的行為和發展。在正確理念和明確目標的指導之下,企業才能夠順應時代潮流更好的發展。

5 小結

本文是基于我對于企業財會管理和信息化的理解展開的,在文章當中我首先從信息化管理有助于完善財會資料和信息化管理有利于規范財會管理體系這兩年說明了信息化財會管理的必要性。而后又從先進的財會管理理念、管理對象的多樣化分析了信息化背景下企業財會管理特點。之后又分別分析了信息化背景下企業財會管理工作當中存在的問題和信息化環境下財會管理創新策略的研究。然而由于個人知識水平的限制,在文章當中我并未能夠就相關問題進行全面詳盡的論述,僅希望能夠起到一些借鑒的作用。

參考文獻:

[1] 鄒奎.加強會計個人素質對企業財會管理的作用探討[J].財經界:學術版,2015(7).

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[3] 黃慧芳,俞樹煜,聶勝欣,等.我國特殊教育信息化建設與應用現狀研究可視化分析[J].現代遠距離教育,2015(6).

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