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圖書館數字化借閱模式的大方向

2016-11-26 10:20計明明
決策與信息 2016年26期
關鍵詞:業務流程數字化圖書館

計明明

大興安嶺地區圖書館 黑龍江大興安嶺 165000

圖書館數字化借閱模式的大方向

計明明

大興安嶺地區圖書館 黑龍江大興安嶺 165000

隨著數字化、網絡化和信息化在全球迅速興起,數字化時代在世界各國圖書館也相繼展開,數字化圖書館是一個全新概念,它集中表現在收藏數字化、傳遞網絡化、信息存儲自由化、操作電腦化、結構連接化和資源共享化。那么作為高校,如何建設自己的數字化圖書館來滿足讀者日益增長的信息需求,是每一所高校值得思考的問題。所以在當今時代下,圖書館要想進入到借閱模式同步數字化的階段,就必須轉換并且創新服務方式,積極應對環境和讀者需求的變化。

圖書館;數字化;借閱模式

一、前言

高校圖書館在21世紀的重要任務,是把圖書館建設從傳統向數字化轉化,同時也是它們發展的方向,所以我們應正確認識數字化圖書館,并有效地利用它,才能使其蓬勃發展。那么作為高校,如何建設自己的數字化圖書館來滿足讀者日益增長的信息需求,是每一所高校值得思考的問題。

二、圖書館數字化借閱模式的絆腳石

(一)陳舊的管理理念?,F高校圖書館大多是龐大的非電子文獻的數字轉換,數字圖書館建設與傳統圖書館建設最大的區別是信息資源建設數字化,因為很多問題都是圍繞在它的基礎上展開的,用戶要想能隨時得到他們所需的文獻,需要高校圖書館以學科需求為導向,加之強大的文獻資源采集力度,并盡可能將網絡資源、館藏數字化信息資源等建立鏈接。那么圖書館的數據存儲和提取系統中怎樣能夠快速的加入各種媒體資源,也就是高校數字圖書館借閱模式發展的關鍵所在。它主要包括這幾點:圖書館缺乏對海量數據的深加工處理與管理服務;在對文獻信息進行數字化轉換的同時也是一個有待解決的技術性問題;對現有數據的整理以及新業務模式的開發做得不夠;數字圖書館檢索語言不能覆蓋具有元數據規范的多種媒體;數字圖書館需要提升對非結構化數據的持久化處理和決策數據的提煉與歸類。未來圖書館的競爭就是管理和服務的競爭,所以要想成為一個具備比較強的競爭力的圖書館,就必須有完善和科學的管理體制,無論是在管理部門還是規章制度方面都是一個不斷探索與實踐的過程。

(二)人力資源配備不足。就目前來看,圖書館人力資源不僅配備參差不齊,連知識結構也不合理,缺乏既懂圖書館專業知識又懂現代化信息技術的復合型人才,另外由于體制問題,導致館員對數字化圖書館的到來缺乏危機感,大多數圖書館工作人員缺乏進取與創新精神,種種問題都與數字化圖書館借閱模式有很大差距。所以在轉型時期,圖書館需要大量的專業技術人員齊心協力完成這種艱巨而繁重的建設任務。

(三)業務流程不精練?,F高校圖書館要想實施數字化借閱模式的發展,館藏資源數字化與社會資源館藏化都是必不可少的,他們能滿足師生對文獻信息需求的多種檢索,同時,遵照各種需求模式,對本學院學科專業的教學參考書、紙質學術期刊等轉換成數字資源,實現網上和遠程的輕松閱讀和下載;在對信息的搜索、跟蹤和過濾的同時,將與學校學科建設相關的資源有機地加以整理和揭示。要做到這些創建新的組織模式是高校數字化圖書館借閱模式建設的保證?;谶@些我們就可以按主題設置部門并且劃分工作內容,它精簡了原有的龐大工作部門體系,方便按學科、按工作性質對信息搜集、整理、檢索和查詢,從而使人員結構配置得到優化。

三、圖書館數字化借閱模式改革方向

(一)創新管理理念。在數字化圖書館借閱模式下制定完善的符合數字化圖書館的管理體制,所以無論是館內機構建設,人員結構調整,信息資源建設,讀者服務方式與手段等都要做相應的調整??梢詮囊韵聨追矫鎭砜紤]:完善管理部門機構的設置,如根據數字化借閱模式的發展可建立建全信息技術部,電子閱覽部,網絡信息咨詢部等;實行金字塔式的管理模式,由館長領導,部門領導人負責各自責任領域內的工作制度,人人各司其職,提高工作效率;既然是處于轉型時期的圖書館,就必須制定現代圖書館化的規章制度,從而使數字化圖書館借閱模式順利發展。

(二)加強人力資源建設。數字化圖書館建設是采集、查詢文獻信息的,這些建設的關鍵在于提高館員素質??梢圆扇∫韵麓胧哼M行職業資格認證,調動學習專業技術知識的積極性,并對合格者發予資格證書,從而提高他們的業務水平;提高圖書館教師地位,引進大量懂得計算機技術、外語、圖書館專業技術的人才;鼓勵廣大師生參與各級科研課題,不斷充實自己,更好地為廣大師生服務;建立競爭機制,提供進修和繼續教育的機會,通過參觀現代化的數字圖書館增強館員的數字化信息意識,;制定公平、公正的用人制度和引進人才的聘用制度。

(三)改善業務流程。要想改善業務流程,就要注意下面這幾點:建設高性能的網絡服務系統;完善電子閱覽室建設,提供文獻傳遞、打印等服務;制定符合本館的業務流程工作模式,提高館員對業務流程的認識;提高數字化圖書館服務質量;擴大采購渠道,根據本館所服務的對象與所處的環境及藏書情況,聯合各領域內的專家學者制定合理的采購計劃;根據本館的藏書規模制定合理的分類與編目的規范模式;加強整個業務流程過程中的交流與溝通,在此過程中采取“拉式” 或“推式” 的業務工作方式,使圖書館整個業務流程充滿活力與生機;為圖書館建立一個完美的數字化圖書館網站,從而更方便師生的借閱。

四、結語

在數字時代下,圖書館就是聯系讀者和書籍的紐帶,圖書館要想發揮這一紐帶作用,就必須創新并且轉換服務方式,從而積極應對讀者的不同需求。數字化圖書館不僅是一場信息革命更是一項復雜的系統工程,所以處于轉型時期的圖書館,就要為自己數字化的建設過程中遇到的困難和存在的問題掃清道路,只有這樣,才能在不斷變化的網絡世界中保持自己應有的地位??傊?,新世紀高校圖書館事業的發展方向是數字化圖書館,但我國在這方面仍是一項長期、艱巨的社會工程,要有計劃、有步驟地進行,不能一蹴而就。從而完成高校圖書館的數字化建設,實現信息資源的共享、共建和共知,以發揮數字化圖書館最大的經濟效益和社會效益。

[1]鄧友誠.數字圖書館建構模式[J].圖書館情報工作,2005(S1):227-229

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